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企業商務禮儀學習

商務禮儀 閱讀(1.85W)

新經濟時代,企業商務禮儀是企業制勝的潛在資本,所以很多的企業就會進行商務禮儀培訓,下面我們整理了一些相關要點,希望可以幫助大家。

企業商務禮儀學習

  商務人士職業形象

  形象來自於自身魅力

古人有“相由心生”的說法,就是指一個人內心的想法會有相應的外在表現。同樣,商務人士要想塑造成功的職業形象,要注意自己的個人魅力。

  魅力有三個來源

1. 魅力來自心靈:善良寬容,關心別人,為他人著想,尊重別人,尊重自己。心靈的魅力可以體現一個人的修養。

2. 魅力來自行為:一些基本行為規範能使你自如地處事,自如地扮演你在生活和工作中的角色。行為的魅力可以體現一個人的品味。

3. 魅力來自形象:給人以美好的感覺和印象是促使事業成功的良策。一個人的魅力可以通過外表體現出來。

因此,塑造成功的職業形象就要從思想、行為和外表上下功夫:

1. 思想是職業形象的核心內容,包括一個人的職業理想、職業信念、職業道德、職業品質、職業心理等。

2. 行為是職業形象的運作機制,包括工作能力、為人處事、人際交往等。

3. 外表系統是職業形象的外在表現,包括眼神、表情、服裝、服飾、動作等。

  成功人士的形象

1.目光有力,敢於正視前方、正視要看的人和物,與別人的目光進行合理的接觸。

2. 站立、行走時,抬頭挺胸,腰桿挺直。

3. 坐下時,手、腿、腳擺放合理,不亂動。

4. 說話時講究措辭,語調、聲音高低適中,手勢配合得當。

5. 舉手、抬足、轉身、靜動的力度、頻度適中。

6. 穿與身份、地點、時間等配套的衣服,配用物品品質好。

商務人士的著裝禮儀

在日常工作與生活中,商務人員的著裝應當因場合不同而異,以不變應萬變顯然大為不妥。在不同的場合商務人員應該選擇不同的服裝,以此來體現自己的身份、教養與品味。一般而言,商務人員所涉及的諸多場合有三:公務場合、社交場合、休閒場合。

  1 公務場合

所謂公務場合是指執行公務時涉及的場合,它一般包括在寫字間裡,在談判廳裡以及外出執行公務等情況。公務場合著裝的基本要求為注重保守,宜穿套裝、套裙,以及穿著制服。除此之外還可以考慮選擇長褲、長裙和長袖襯衫。不宜穿時裝、便裝。必須注意在非常重要的場合,短袖襯衫不適合作為正裝來選擇。

  2社交場合

對商務人員而論,所謂社交場合是指工作之餘在公眾場合和同事、商務夥伴友好地進行交往應酬的場合。雖然這些場合不是在工作崗位上,但往往面對的是熟人。社交場合著裝的基本要求為時尚個性,宜穿著禮服、時裝、民族服裝。必須強調在這種社交場合一般不適合選擇過分莊重保守的服裝,比如穿著制服去參加舞會、宴會、音樂會,就往往和周邊環境不大協調了。

  3 休閒場合

休閒場合著裝的基本要求為舒適自然。商務人員的穿著打扮可以完全聽憑個人所好。一般而論,在休閒場合,人們所適合選擇的服裝有運動裝、牛仔裝、沙灘裝以及各種非正式的便裝,比如T恤、短褲、涼鞋、拖鞋等等。在休閒場合,如果身穿套裝、套裙,往往會貽笑大方。

  遵守裙服穿著常規

迄今為止,沒有任何一種女裝在塑造職業女性形象方面,能像套裙一樣“一覽眾山小”。對於女性經理人來說,適宜地穿好套裙,形象立刻就會光鮮百倍。氣質和風度顯現出來,事業也就擁有了更多成功的契機。但下述四大禁忌,不可不察。

  遵守西服穿著常規

1三色原則三色原則的含義是指男士在正式場合穿著西裝套裝時,全身顏色必須限制在三種之內。

2 三一定律:三一定律的含義是指男士穿著西服、套裝外出時,身上有三個部位的色彩必須協調統一,這三個部位是指鞋子、腰帶、公文包的色彩必須統一起來。最理想的選擇是鞋子、腰帶、公文包皆為黑色。鞋子、腰帶、公文包是白領男士身體上最為引人矚目之處,令其色彩統一,有助於提升自己的品味。

  商務接待禮儀

接待的基本要求是文明、禮貌、熱情。要做到文明、禮貌、熱情,就要做到“待客三聲”。所謂“待客三聲”是指來有迎聲、問有答聲、去有送聲。

  熱情待客

接待來賓時,光有文明與禮貌還遠遠不夠。更重要的是應當表現出熱情,真心實意。如果只講禮貌用語,只注意來有迎聲,問有答聲,去有送聲,但缺乏必要的熱情,就會給別人以被勉強,被脅迫,不耐煩的感覺。從接待禮儀的角度而言熱情待客有下列三個可操作的環節必須注意,即眼到、口到、意到,成為熱情三到。

  1 眼到

所謂眼到是指接待來賓時,一定要目視對方,注意與對方交流眼神。面對客人時,必須養成雙眼正視對方的習慣,不看對方是失禮的行為,敷衍了事地看著對方也是失禮的行為,不用規範化的方法看對方更是失禮的行為。要注意自己看對方的時間長短是否合適,部位是否正確,要注意自己注視對方的角度是否給對方尊重友善之意,因為斜眼看對方,或者對對方進行全方位掃描的'做法都是非常失禮的。

  2 口到

待客之語,一定要讓對方聽清楚、聽得懂,否則勞而無功。所謂“口到”的含義,主要有兩個:

(1) 語言上無障礙

口到的第一個含義是語言上無障礙。使用普通話是在接待國內客人時必須注意的一個基本素養。會不會講普通話,不僅僅是個人素質問題,而且也是一個單位的服務意識和對外開放的程度問題,所以需要引起高度重視。接待歐美客人時,一定要有精通外語的人在場,否則就會出現溝通障礙。

(2) 說話到位

口到的第二個含義是要求在與別人進行溝通時,要說話到位,避免出現溝通脫節問題,即你所說的與對方理解的不一樣。如果客戶到銀行交違章罰款,交完罰款後,小姐仍然使用禮貌用語“歡迎再來”,此時客戶會做何感想?這就出現了口到的問題。講任何禮貌用語、文明用語都需要因人而宜,這是非常重要的。

  3 意到

待客時,最佳的表情應當是自然而大方。意到就是表情、神態要熱情、友善而專注,具體而論

商務接待工作是職業經理人的一項經常性工作。在經濟蓬勃發展的今天,彼此往來的商務活動日趨頻繁,接待工作也隨著公司形象意識的增強而更講究規範。此時所使用的接待禮儀,要求主人文明待客、禮貌待客、熱情待客。如果商務接待工作在禮儀方面做到嚴謹、熱情、周到、細緻,會大大加深客商對公司的瞭解,從而增強與公司合作的信心,促進雙方業務發展。

  商務會面禮儀

  介紹禮儀

在商務交往中,人們往往需要首先向交往物件具體說明自己的情況,即介紹。介紹一般可分為三種,即介紹自己、介紹他人、介紹集體。

1 介紹自己

應注意三點:其一,先遞名片;其二,時間簡短;其三,內容完整。一般而論,正式的自我介紹中,單位、部門、職務、姓名缺一不可。

(1) 姓名。應當一口報出,不可有姓無名,或有名無姓。

(2) 單位。供職的單位及部門,如可能最好全部報出,具體工作部門有時可以暫不報出。

(3) 職務。報出擔負的職務或從事的具體工作:有職務最好報出職務,職務較低或者無職務,則可報出目前所從事的具體工作。舉個例子,可以說“我叫唐裡,是天秦廣告公司的公關部經理”。

2 介紹他人

(1) 介紹人的選擇

一般而言,家裡來了客人,女主人就是介紹人;單位來了客人,一般是專職人員,如公關人員、文祕等擔當介紹人;如果來了重要客人,應由本單位的最高領導擔任介紹人,表示對重要客人的尊重。

(2) 介紹他人的先後順序

介紹他人時,先後順序的標準是:介紹雙方時,先卑後尊。根據一般規則,為他人作介紹時的商務禮儀順序大致有以下幾種: