我們都知道客戶關係對於企業至關重要，那麼如何讓客戶關係的維護管理更有效、更有意義呢?下面YJBYS小編為大家整理了關於客戶關係維護頻率的文章，希望對你有所幫助。
這三年來看，很多企業享受到中國火箭般經濟發展的甜頭，短時間內就積累了大量的客戶。在未來以求穩、求均的經濟發展主軸中，如何將這些客戶資源做更好的維護，讓企業和客戶之間形成一條紮實和密切的生態鏈就更加重要了。在銷售行為當中，開發一個新客戶的成本是維繫一箇舊客戶成本的6—8倍，而這只是針對個別的客戶，如果是大客戶或者渠道型的客戶，成本的花費更可想而知。很多企業都意識到這層關係的重要性，紛紛建立了CRM客戶關係管理系統，但並不是每個企業都能成功，因為它涉及到執行層面的技巧及方法。
現在的客戶關係維護方式，大都是以形式主義為主，更直白地說，也就是一種交際行為。所以我們常常看到一些營銷人員或主管，為了這些交際應酬而疲於奔命，不僅消耗掉很多精神、時間和金錢，而且身體健康也一點點的損耗，但如果不做這些行為，又好像不動“規則”，特別是中國自古以來的文化。這時候我們需要思考，除了這些方式，還能不能以更科學的方式讓客戶關係的維護管理更有效、更有意義呢?
一般來說，要做客戶關係維護，首要之務就是要先做客戶分級。從廣義來說，可將客戶分成一般客戶、重要客戶(大客戶)、關鍵客戶三種。
一、 一般客戶：指的是曾經消費、偶爾消費、近期消費等客戶。對於這型別的客戶，應以建立信任為先，因為客戶購買我們的產品，他會有個期望值，這個期望值會因為售前、售中、售後等不同階段產生不同的期待。有些客戶會感嘆銷售人員“售前很積極，售後沒訊息”，因此我們最低標準是要符合客戶的期待，盡力超乎客戶的期待，因為一般客戶也是可以變成大客戶的，例如他增購、換購、介紹等行為。
針對一般客戶，維護頻率大概是：
1. 售後三天內予以致謝並關懷產品的使用狀況，該階段客戶對產品充滿新奇與關愛，若銷售人員在這個“親密期”對客戶做關懷，較能贏取客戶的認同而產生信任。
2. 售後一個月再次關懷並尋求介紹，客戶在這階段最容易有炫耀的心態，如果適當的激發客戶的榮譽感，並尋求客戶的介紹，最能達成成效。
3. 每季度的定期關懷。這時候就像吃保健食品一樣，平時可增加身體的免疫能力，偶爾也可避免一些小毛病發生。這階段客戶對產品的使用或多或少會跟其他親朋好友作比較，萬一有什麼不滿意的地方可及早發現，進行排除或慾望。要知道客戶對產品或服務不滿意時，超過九成是不會表達出來的，但是會在他的心理產生不滿，若是積累到一定程度，所爆發的傷害或影響就會難以收拾。所以很多投訴的發生，其實是可以透過定期的關懷予以發現和避免，進而產生預防勝於治療的效果。
二、 重要客戶：指的是一次性大額採購或是高頻率採購的客戶。重要客戶的關懷著重在可靠性，因為不管是大宗採購或高頻率採購，決策者或執行者都負擔著較大的責任，他們一方面希望產品完美，另一方面又希望服務周到，因此關懷的頻率上也會有一些變化。
針對重要客戶，維護頻率大概是：
1. 售後24小時至三天感謝客戶的支援愛護，並關懷是否有未盡事宜，譬如證件、發票、質保書等相關檔案，介紹相關服務的視窗及流程，說明使用須知。
2. 一週後再次關懷並瞭解客戶對產品的使用熟悉度。
3. 每季度應安排時間親訪，尋求再次合作的機會。
三、 關鍵客戶：持續且固定採購的客戶，是企業或個人的最大利潤來源，因此也是最重要的客戶資源，同行會搶著得到這些客戶資源，在維護上就要著重在差異化，同時，因為是我們最密切且注重的客戶，所以維護的頻率也就不能拘於形式，可依客戶的特性做最適合的互動，但也不能因為彼此的熟悉而忽略了應有的流程及禮節。
在與關鍵客戶互動維繫中，我們最常見的方式大概會有以下幾種：
1. 書信：在網際網路這麼發達的環境中，大家對書信的使用已經越來越不重視了。其實書信的使用還是有很大功效的，試想你買了某樣商品，之後你收到了銷售人員或該公司主管親筆書寫的感謝函，是否心裡會感覺特別的溫馨?書信的功能之所以日漸萎縮，是因為大家習慣把它當做例行公事或以營銷目的使用，所以常常是制式表格，然後簽名了事。如果親自書寫幾句簡單感謝的言詞，真誠的表達對客戶的感謝，一定會有意想不到的效果。
2. 電話：電話的優勢在於直接、簡單、迅速，也是最常用的方式，但是電話的使用仍然有它必須要注意的地方：
1) 注意對方的.時間，每個人因為工作屬性不同，所以最佳接電話的時間也不同，有時時間不對反而會造成反效果。例如金融業工作者，如果在中午之前撥打電話，肯定不會有好的效果。有些IT行業工作者晚上必須輪班，你若想說晚上做個關懷，有時反而適得其反。
2) 注意對方的狀態：撥通電話時應先詢問對方接聽是否方便，如果對方正在開車、工作或開會等狀態，應更換時間關懷。
3) 事前研擬議題：電話溝通因為不是現場溝通，所以無法做情境營造及應變，為了要達到最佳效果，應該事先研究議題，以讓溝通更加順暢。
4) 調整好情緒：雖然電話關懷時客戶看不到我們，但是你仍然要以微笑熱忱的心態面對，因為一個人情緒的變化，接聽者是可以從語調、語彙、肢體動作中感覺出來。例如站著講話和坐著講話是可以明顯區別的，所以務必調整好情緒在做電話關懷。
3. 面訪：面訪是對客戶最為尊重的方式，但也是成本較高的一種模式，所以在做面訪時，要把握三大原則：
1) 準確原則：面訪前要有周全的準備，對客戶與公司的歷史、近期交易行為、之前的互動、負責人或執行者個人的興趣喜好、該次面訪要達到的目的等做計劃，必須要達到計劃內容的準確性。
2) 質量原則：不能讓面訪變成“為了面訪而面訪”，所以在面訪計劃上要以5W2H作為計劃的經緯，以求整個面訪的質量能達到最佳效率。
3) 過程原則：既要追求最佳結果，也要注意過程互動。人都有感性的一面，如果在過程中缺乏輕鬆感性的元素，則日後的發展會聚集在理性的層面，越理性，則情感的維繫就越薄弱，面訪的效益就越低。
4. 其他方式：例如邀約到廠考察、舉辦活動、公開表揚、獎勵出國等。
除了要了解這些維繫方式的重點之外，還要遵循維繫的五大原則：
1. 主動關懷原則：身為市場第一線的人員要了解，對客戶關係的維護，你不做，別人就會搶著做。因為你和客戶有著最新的交易關係，所以擁有客戶維護的優先選擇權，要善用這樣的優勢主動出擊。
2. 承諾信任原則：對客戶的任何承諾都必須說到做到，只有這樣才能讓客戶對你產生信任，你對客戶所做的努力才有意義。
3. 互惠原則：基於資源效益原則，如果對客戶的維繫沒有互惠，就應該適當的降低層級，例如將關鍵客戶降為關鍵客戶，但基本的關懷動作應持續。這樣可以把資源用到最有效益的客戶身上又可適度的保有舊客戶。
4. 獨特原則：對於重點客戶要有獨特的待遇，就像乘坐飛機不同艙別有不同的待遇一樣，一方面可以讓重點客戶增進忠誠度，另一方面也可以讓其他客戶效尤，但要注意技巧，切不可太過粗糙而造成其他客戶的異議。
5. 私人關係原則：有些較資深或靈巧的營銷人員都會善用這種原則，畢竟市場是活的，它不會一成不變的照我們的規劃進行，所謂“計劃趕不上變化”，有時候私人情誼的關係正好可以彌補遊戲規則的不足。下列是一些私人關係建立的最佳時機：
1) 客戶剛有大量交易時
2) 客戶家裡有婚喪嫁娶時
3) 客戶家人的生日
4) 客戶的重大消費，如買房、買車
5) 客戶小孩的成長及榮譽
6) 店面、倉儲、裝置的更新
7) 客戶的興趣
8) 客戶的榮譽時間
事實上，客戶關係的維護最重要的原則就是真誠和細節，因為基礎的行為大家都在做，但是更細膩、更精緻的方式大家常常都忽略掉。所以日後要在客戶的關係維繫上做得更好、更出色，那就必須要比別人更投入、更用心，永遠比別人多“一點點”。
