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公司採購部部門工作總結(精選6篇)

採購管理 閱讀(1.56W)

時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間,我們的工作能力、經驗都有所成長,需要認真地為此寫一份工作總結。但是卻發現不知道該寫些什麼,下面是小編為大家收集的公司採購部部門工作總結(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司採購部部門工作總結(精選6篇)

  公司採購部部門工作總結1

上半年由於受地產泡沫的影響市場經濟呈現下滑趨勢,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格上漲等原因;給採購部的採購工作帶來了一定的採購困難,但採購部各成員還是克服困難,勤奮工作,保證了公司專案部的施工需要,並且在總經理的直接領導和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將本部門一年來全年度共計完成的採購任務做如下表格彙總:

一、年度專案採購材料一覽表

表格

二、完成工作方面

(1)工作中:團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助設計部、商務部、財務部和專案部的完成制定的任務;

(2)與各供應商建立並保持良好關係,90%的物料順利如期採購跟催到位,基本保證生產順暢,材料計劃下單正確率達99%;

(3)按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應材料;

(4)開發了新的供應商,緩解了特定製材料商的緊缺問題;

(5)完成和執行了財務下達的季度年度資金計劃;

(6)完成採購專案上所需的零散材料採購計劃和正常的設計提料單材料的及時配貨;

(7)建立了合理的警告與處罰制度,及時向供應商傳真或郵寄我司專案部不合格材料的處理辦法,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通並確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本。

(8)全年度向供應商索賠金額摺合人民幣約元;

三、工作不足方面

(1)所需的材料沒有如期採購跟催到位5%,雖然未造成公司專案上的重大失誤;但響影了專案的正常工期;

(2)部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與設計部、專案部的溝通不及時給財務和專案上增加了問題和造成了直接或間接的經濟損失;

(3)由於溝通不及時造成專案因材料不合格導致材料未能利用和不能利用;

(4)在配貨走物流的過程中由於傳達手續次數過多造成資料缺失,材料商提供的報驗資料未能及時遞交至專案部,給報驗帶來困難;

四、整改措施和新年計劃

(一)不足方面的改進和解決措施

(1)及時督促材料商做到按天、按時、按進度、電話和資訊提醒材料商及時發貨,避免不能按時按質交貨給專案造成損失

(2)在提料之前及時和設計以及專案部做好提料的確認工作,做到提料不重複,廢料再利用從而為公司解約資源和成本。

(3)專案上的餘料要做好統計和管理存放,配合和提醒設計提料時及時利用上,不能重

複利用的做好妥善保管和處理工作。

(4)及時督促材料商在規定的時間遞交資料,在規定的時間未能提供報驗資料並給公司帶來損失的商家,公司將給出罰款和責任承擔等相關處罰,嚴重者將考慮不在合作。

(二)制定管理制度、職責和部門建設工作

1、本部門建設工作

(1)根據專案所需的材料進度計劃,考核下屬的工作業績,並協助其制定計劃改進工作中的失誤;

(2)負責採購部門採購人員的職責分工及行政事務處理;

(3)協助並參與採購人員的崗前培訓和在崗培訓。

2、制定並完善採購制度和採購流程:

(1)根據公司的長期計劃,擬定採購部門的工作方針和目標;

(2)負責制定採購方針、策略、制度及採購工作流程與方法,確保貫徹執行;

(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的採購標準,並嚴格執行;

3、制定並實施採購計劃:

(1)根據公司專案的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的採購目標和採購計劃;

(2)組織實施市場調研、根據公司的採購需求,熟悉各種材料的供應渠道和市場變化情況,據此編制材料商材料比價表和材料彙總聯絡表;

(3)根據採購管理程式,參與重點和大宗採購專案的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況;

(4)對材料需2次加工及配貨材料的供應,要確保合理按質按量的交付;

(5)督導檢查專案人員的驗收、入庫、使用存放及管理工作,確保採購的物品能夠被合理的利用和保證材料的質量符合工程的使用標準;

4、採購成本預算和控制:

(1)編制月、季、年度資金計劃和採購預算,實施採購的預防控制和過程控制,有效降低成本;

(2)採購價格的稽核、預算、報價,達到有效的成本控制;

(3)向設計和商務部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;

(4)對採購合同履行過程進行監督檢查,避免漏單和供貨手續不全;

(三)建立供應商與公司互通並管理供應商:

(1)積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行和履約能力,保持質量與交貨的長期穩定性。

(2)根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期戰略同盟;

(3)建立對供應商的資信、履約、售後服務能力及材料市場價格的狀況和走勢的綜合評估表;

(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優良性;

(5)極力配合專案力求做到質量無問題,遇到某些質量標準不達標要及時拿出解決方案;

(6)不斷開發新的供應渠道和供應商,穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商;

在20xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。明確目標,找出做好工作的規律。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,也祝願我們的公司在新的一年裡完成現有專案的同時能夠開拓出更多的專案與時俱進一起騰飛。

  公司採購部部門工作總結2

20xx年全廠上下鼓足幹勁,從高層領導到生產車間層層領導狠抓實幹,加強管理努力實行雙增雙節,全體採購人員認真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好採購合同和物資調運工作。全體採購人員在x經理帶領下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉。現將年度採購後勤工作總結如下:

一、取得如下成績:

採購排程也是採購後勤,在人員少的情況下,積極配合質檢部、物管部、環保部、安全部、生產部對來往車輛進行安全宣傳和檢查,發現問題及時解決,加大對原料質量的檢測和管理。(如對商標和檢測報告的及時跟蹤和入庫處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術說明書”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。將二乙醇胺空桶全部變賣和有關乳化劑空桶處理工作,清理個車間回收桶堆放處。(約有7千5百多隻廢舊桶。)同時催促需要回收的廠家儘快前來將空桶拉走。

二、自我工作評價:

xxxx年全年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,服從領導安排的工作任務,沒有多請一天假,不遲到、不早退。節假日堅持上班安排到貨公司採購部門工作總結公司採購部門工作總結。每週採購計劃詳實細緻,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應商和生產車間之間的輸紐。本人不僅業務熟悉、協調工作能力強,很少給領導帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。在全廠所有大小原料進貨電話中最忙,有時候一晚接駕駛員問路電話3—5起。在同各部門協調工作中,排程有方協同到位,身入現場主動提出解決可行辦法,多次節省資源做出應有的奉獻。

三、內部協調管理:

遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協調儘快跟下貨班商量即時下貨,必須要等質檢報告的貨物我會耐心做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細緻耐心說明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止爭吵過激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質檢部在我們排程制單後方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質檢部不按電腦操作程式工作,即時提供化驗開據產品合格單。針對相關原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨後抽樣化驗,由我們採購部排程簽字(認證貨物數量、註明化驗未果)。在同一原料多個車間使用中,及時通知車間監磅員到磅房,跟車間協商好分灌下貨,防止後續原料一時跟上,確保各車間生產的需要在每週清查庫存中,經常要催促車間打領料單,協同保管員核對好資料,灌區要抄寫記錄(換算準確)。有時要協助保管員夜晚加班、過磅、安全下貨工作。

  公司採購部部門工作總結3

時光如梭,轉眼即將告別20xx,回顧過去的工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,現將主要情況總結如下:

一、當年到貨金額

1、電機類:xx元

2、五金加工、橡塑件:xx元

3、電子/包材:xx元

總採購金額為:xx元

以上統計資料不是很全面,在作報表時發現有些產品都沒有單價,在20xx年要把這項漏洞補上,作到訂單完善度xx%,以便更好的統計資料。

二、工作內容總結

1、踏實認真,更好的完成本職工作

眾所周知採購部是關係到公司整個銷售利益的重要環節,所以我很感謝公司和各位領導對我的信任,我的主要工作職責:負責公司主要配件,外協加工,以及電子元器件的採購及採購管理業務範圍內的管理和領導工作。認真按時做好採購部相關單據,及時提交給財務部,嚴格履行本崗位職責,定期向公司彙報本部門月統計工作,並提出相關的建議。根據生產部門的生產計劃,積極下單落實跟蹤。

2、降低採購成本

採購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是需要不斷思考的問題和努力的方向。我認為應該在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。在20xx年,我們把原先是通過現金採購的物資轉換成月結,有:不鏽鋼材料,和部分工具的採購付款,在20xx年要把外協加工的氧化單位,還有一些勞保之類的單位也要爭取轉為貨款月結,以便緩解公司流轉資金的週轉。

3、努力做好與各部門的溝通協調工作

採購業務牽涉範圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯絡,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有顯著的提高。

三、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足

20xx年雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細緻,對所定購的加工件還不能充分了解其製作過程中的生產工藝;對一些複雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20xx年的工作中,我會看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。

在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才幹,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。

  公司採購部部門工作總結4

首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格稽核流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網路,用以獲得最理想的'採購價格和品質。

一、賬務的清理

採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因為其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行臺賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

二、品質保證

本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關引數指標效能,收集資料進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄。

三、成本控制

20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

四、採購效率

20xx年,我部將進一步完善的供應商網路的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

五、異常情況的處理

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程式進行公司利益的維護工作。

六、部門之間的協調

獨木不成林,採購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。

  公司採購部部門工作總結5

來到公司從事採購工作已有一個月時間,在此期間,感觸良多,想法也多,現在對七月份的工作感悟如下:

1、身為採購員,應第一時間完成領導交代給我們的工作,在完成領導吩咐工作的同時,應多總結匯報,多和領導交流溝通;

2、要有預測能力,把自己的定位提高。想象:自己不單單是一個採購員,把自己想象成採購主管、採購經理,時刻試想採購主管、採購經理在做什麼事?負責哪些東西?他們的思想是什麼?他們遇到問題怎樣解決的?他們的定位是什麼?他們和各部門、各供應商是怎麼溝通交流相處的?他們的工作是什麼?

3、把手頭上的工作做好做細緻,不斷的優化採購業務,要讓領導放心滿意。領導交代一個工作給我們做,我們不僅要把工作做好,還要做細緻,想想什麼方法更好?有什麼更好的方案?在完成本職位的同時多瞭解其他不受自己負責的區域,擴大自己的知識面處理食物的能力;

4、對待供方來料異常,必須嚴格控制。不管是現在做還是以後去新的公司,面對質量異常,在生產允許的情況下全部安排退貨,強制讓供應方整改,退到廠家怕為止,退到廠家知道怎麼做為止;

5、和供應商溝通、和各部門溝通,必須堅持自己的原則,樹立正面威嚴的形象;

6、要有可以刁難供應商的習慣,讓他們知道自己該怎麼做。

  公司採購部部門工作總結6

回顧即將過去的20xx年,採購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支援和幫助。在這一年當中,採購部門的工作基本上滿足了公司業務訂單的需求。在20xx年我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下:

一、年度主要完成工作及材料開展工作

1、部門的日常工作

採購部現有人員3人,採用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行採購。

2、圍繞控制成本在採購產品效能優化結構方面開展工作

採購部繼續圍繞“控制成本、採購產品效能優化的結構”為工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採購人員在對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採購部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

3、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態度,制定了《供應商資料卡》並對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

4、逐步加強對材料價格資訊的管理

採購部進一步加強了對材料、資訊的管理,每一次材料採購的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採購部材料資訊庫,以備隨時查閱、對比。

二、20xx年將具體從以下幾方面予以改進

1、制定採購預算與估計成本

制定採購預算是在具體實施原輔料採購行為之前對採購成本的一種估計和預測,是對整個採購資金的一種理性的規劃。它不單對採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高採購資金的使用效率,優化採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制採購資金的流向和流量,從而達到控制採購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。

2、改進供應商的選擇

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格效能均能滿足公司產品要求。同時在採購的環節控制上20xx年將著手幾個環節並做相應調整。

三、20xx年工作規劃

1、配合公司降低元件銷售價格

在原材料上應多尋找價效比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結合歷年來的供應商供應狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現有的供應商資料存檔。

2、完善太陽能發電系統材料資料

和研發部一起完善材料選型,樣品和整套系統測試工作,材料選型上力求常規化,標準化。

3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發部進行報價工作

在材料的稽核上與研發部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化採購。