從國小、國中、高中到大學乃至工作,只要有考核要求,就會有試題,試題可以幫助主辦方瞭解考生某方面的知識或技能狀況。你知道什麼樣的試題才是好試題嗎?以下是小編整理的2023年事業單位考試文祕類試題答案,希望能夠幫助到大家。
一、選擇題
1、C2、B3、C4、A5、D6、A7、B
8、A9、A10、D11、B12、B13、B14、B
15、B16、B17、C18、C19、B20、C
二、判斷題
1、√2、√3、×4、×5、×6、×7、×
8、×9、×10、√
三、簡答題:
1、答案要點:A、明確領導授權意圖;B、選擇有效方法;C明確授權理事的雙重角色;D、與領導者保持密切溝通;E、爭取其他方面的配合與合作。
2、答案要點:A、要通過自身的努力提高各方面的信任度外,還要弄清產生信任障礙的原因、範圍、程度,有針對性地加以排除。(3分)情況舉例(2分)
3、答案要點:a.忠於職守b.廉潔奉公c.團結合作
d.嚴守機密e.文明禮貌(以上每點各1分)
4、答案要點:祕書機構屬綜合辦事機構,(1分)處在領導機關的中心位置,(1分)是領導決策層的業務支撐;服務及綜合輔助層次。(3分)
四、情景題:
1、答案要點:(略)
2、答案要點:單位內部所發的書面通知,印製會議檔案,其中會議議程和日程安排表,會議時間安排表,領導人講話稿,經驗介紹材料等,會議檔案校對與分發,會議的必備用品與特殊用品,會議型別是非決策性的中型的、區域性性的動員令;注意佈置會場,劃分座次,會議議程與日程安排。
答案要點:
⑴室內裝置佈置要協調;
⑵空氣光線要好;
⑶室內要清潔、明亮、整齊、美觀;
⑷讓來訪者一走進來就感到這裡工作有條不紊充滿生機。
4、答案要點
屬縱向關係協調中的群眾關係協調。步驟:
⑴深入調查研究,發現問題的發展趨勢;
⑵向領導彙報,擬定協調工作方案,請領導定奪;
⑶查《方案》中有無不夠合理之處,如果有的話請示領導作適當調整;
⑷要協調領導向群眾作好宣傳、解釋工作。
五、案例分析(10分)
[簡評]
黃科長為發信息而採用的方法極不可取。他的主要錯誤有三:一是不服從上級領導。對同一篇資訊稿,發與不發,領導之間的看法和標準不一定是很一致的,但身為祕書人員絕不能去鑽這個空子。既然祕書長已明確表態這篇資訊不發,作為下級,黃科長應執行和服從。但他卻在這一點上犯了錯誤。二是影響領導間的團結。黃科長繞過主要領導同志,隱瞞真相,將稿子改頭換面後送副職領導審發,這是對領導的欺騙行為,尤其不可取。三是“自我”意識太強。這是從事祕書工作的大忌,也是黃科長犯錯誤的最根本的原因。第一、第二點錯誤也來源於此。他表面上想的是資訊稿的價值,實質上其內心深處想的是顯示個人的才華,實現個人的價值,將個人的成績、榮譽置於工作之上。沒有當“無名英雄”的思想準備,是做不好祕書工作的。
六、論述題
答案要點:
⑴祕書的知識結構分三個層次:基礎知識、專業知識、相關知識的具體內容及要求。
⑵如何構建最佳的知識結構。
⑶聯絡實際,鍛造複合型人才
拓展:文祕面試題目
1.感謝你來我公司面試,我想知道一些您的家庭背景,可以嗎?
2.你想應聘祕書工作,請你就祕書工作方面你具備的專業技術做一簡要說明,好嗎?
3.能否告訴我你為什麼要到我們公司應聘祕書?
4.這次我公司是招聘總經理祕書,這方面你有什麼專業知識?
5.你認為一個合格的祕書應有哪些特質?
6.你認為祕書如何與上司處理好關係?
7.你如何看待你以前的工作?
8.你認為你在哪些方面有缺點(工作中的)?
9.我們公司也不苛求完美無缺的職員,你對薪金有何看法?
10.請問你對加班有何看法?
文祕面試答案:
1、我覺得工作固然需要家庭來做後盾,但是我想我的家庭背景並不會影響我的工作質量的。
2、我學過具體的辦文辦事辦會方法,會操作辦公室office軟體。
3、因為我定位的職業方向就是祕書,我在網上發現你們的招牌資訊.而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點公司的好話),我覺得在你們公司當祕書會又很好的發展,而且我也能學到很多東西。
4、我本身是學祕書專業的,所以關於祕書相關的理論以及工作原則和方法都是很瞭解的。現在只是缺少一個讓我展示的平臺。
5、工作負責,處理好各方的人際關係,有良好的服務意識
6、經過長時間的相處要懂得上司的工作方式,盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策,為上司分擔事務。做好上司與其餘員工之間的橋樑工作。
7、以前的公司確實是一個不錯的公司,在裡面我也交到了很多工作的好夥伴,但是由於薪資問題,所以我只能選擇別的公司了。