禮儀是禮節和儀式的統稱。禮節是表示尊敬、祝頌、哀悼之類的各種慣用形式，如鞠躬、握手、獻花圈、鳴禮炮等。下面為大家整理了一些商務祕書禮儀常識，一起來看看!
正確的站姿、坐姿、行姿
正確的站、坐、行姿態是其他禮節的基礎，是舉止正派的表現。
正確的站姿關鍵要把腰挺直，收腹、挺胸、收臀;頭要正，要有向上頂的感覺，目光平視前方，雙臂自然下垂;腿要併攏，腳後跟要貼緊，腳尖微微外撇。
男性的腿可以分開一點。不可以靠著牆或門框站著，這樣容易讓人覺得散漫、懶惰甚至不正派。從上身看，正確的行姿要基本像站立一樣挺拔,重心略向前傾，雙臂自然擺動，雙眼目視前方，頭要端正。步幅可以根據個人的身高來調整，身高腿長，步幅就大，個子矮小，步幅就小。另外，服裝也影響行姿，女性穿裙裝，走路忌諱八字腳、駝背含胸。
在公務場合、涉外場合，坐姿一定要端正。正確的坐姿是：
落座輕穩，坐下後不鬆懈。特別是坐沙發時，不能像抽去骨頭似的堆在那裡;雙肩平正放鬆，兩手自然放於腿上，也可以一臂彎曲放在沙發扶手上，掌心向下。
男性雙腿可以分開約一拳的距離，女性腿要併攏，絕不能叉開腿坐，特別是在穿短裙時更要注意;也可以雙腿斜向一方,雙腳交叉，雙膝靠攏。
在一般場合下，蹺腿是可以的，但不能抖腿，更不能把鞋挑在腳尖上。在比較嚴肅的場合，坐椅子面積的三分之二就可以了。如果對方是很重要的客人，與之談話時，身體可以略略向前傾，而不要靠椅子背。
適當的表情
在涉外活動中，祕書人員的待人態度和表情異常重要。可以說，祕書是組織形象的代表，管理水平、人員素質都會通過祕書的形象反映出來。
概括起來，主要有以下幾種情況:
①公務注視。在公務活動中的嚴肅場合，目光應該注視對方雙眼以上的額頭部位。
②社交注視。在社交場合,目光應該注視對方雙眼以下、下顎以上的部位。
③親密注視。這種注視適用於親朋好友之間，或是戀人之間、夫妻之間，即目光注視對方的上半身。
場合越是嚴肅，目光就越是不能到處遊動，越要穩定一些.
微笑的人使人感到和藹可親，可以信賴，讓人緊張的心理為之放鬆，所以，國外的單位都把微笑作為僱員接待顧客的重要禮節。
能夠微笑著接待來訪的'客人，並不容易做到，這需要經過一番訓練或者磨鍊才能做到，要控制自己的不良情緒，不以自己的喜好來對待客人。
祕書涉外禮儀
1.涉外禮儀的含義
涉外禮儀是指對外交往時所使用的國際通行的禮節和儀式。它與我國的傳統禮儀有很多相同之處,但也有很多不同點.
2.涉外禮儀的特點
涉外禮儀也可稱為國際禮儀。
與我國傳統禮儀相比,它的特點體現在以下兩個方面:
(1)強調對個人的尊重，對個人隱私的尊重
(2)強調女士優先
3.涉外禮儀的原則
(1)不卑不亢，互相尊重
(2)入鄉隨俗，求同存異
(3)女士優先，注重次序
手勢的運用
適當地運用手勢有助於表達自己的想法，但頻率不可以過高，幅度不宜過大。在涉外場合中，還要看交往物件。
英國人較為拘謹，舉止較為沉穩，幅度小;
美國人大多性格外向，手勢幅度相對大。
特別需要注意的是:我們的一些習慣性的手勢，在涉外場合最好不要用，以免引起誤解或造成失禮。
指示的手勢應該使用右手，四指併攏，大拇指自然張開來指點遠處的事物或人。要指出近處檔案中的某行字，可以使用右手食指。與阿拉伯國家或者印度人打交道時，一定不要使用左手做這些事情，因為他們認為左手不乾淨，用左手是對他人的冒犯。
表示勝利和成功時:右手食指、中指向外伸出，構成一個英文字母“V”字，用以表示勝利。運用這一手勢時，一定要使掌心向外。
表示事情順利時:有些人愛用右手的拇指和食指做成一個圈，其餘三個手指伸出，表示“OK”，一切順利，在美國可以這樣示意;在日本則表示錢;而在南美洲的巴西，則表示非常下流的意思。
指點自己不要使用右手食指或者大拇指，這樣會顯得很粗俗。在與外賓談話當中，若涉及自己時，可以伸出右手，手指併攏，手掌朝向身體，輕輕按在左胸前，這樣既文明又顯出自尊自信的內在修養。
當然手勢的運用也要因人、因場合而定。祕書自己要處理好，在必要時也要提醒領導。
1)伸食指以食指指人，很多東方國家認為是不禮貌的，在西方國家則認為這是批評、嫌惡被指之人，在我國，卻只是指一下罷了。彎曲食指，我國表示“9”，到了美國就成了召喚人了。豎起食指，除了像我國習慣可以表示“1”以外，法國人以此表示“請求提出問題”，緬甸人以此表示“拜託”，新加坡人以此強調重要性，在澳大利亞，卻表示“再來一杯啤酒”。
2)伸拇指翹起拇指，可表讚揚之意，亦可表“為首”、“為大”。但在澳大利亞，這有惡意罵人的含義，義大利人又以此表數字“屍，而英國人則表示他想搭車。
3)其他指勢豎起二指呈“V”型，我國表示“2”，英語國家表“成功”、“勝利”;但手心向內的豎起二指卻是侮蔑性的。拇指食指曲成圓圈，掌心向外，再豎起另外三指，便是“OK”手勢，這在美國表示同意首肯，在法國表示“o”，在印度表示正確，在泰國表示“沒問題”，在日本、韓國表示金錢，在巴西表示引誘女人，在突尼西亞表示傻瓜、無用。此外，表“5”以上，“10”以內的數，外國人不用一隻手比劃，當然也不明白我國用一隻手錶示的這些意思。
4)左手在許多地方，人們認為左手是不乾淨的，因此必須以右手為尊，右手為貴。不能以左手收受禮物、遞接東西，不能以左手吃飯。在印度、泰國、印尼、阿拉伯國家和一些非洲國家都如此。
5)其他動作我國年長者撫摩小孩頭頂以表喜愛，而在佛教國家則萬萬不可。阿拉伯人喜歡觸控對方，並聞對方的氣味。我國以點頭表同意，搖頭表否定，但在阿爾巴尼亞、保加利亞、尼泊爾等國恰好相反，點頭否定，搖頭才是肯定。日本人點頭不表同意，只表理解，而阿拉伯國家點頭只是禮貌而已。
雙臂交叉置於胸前，許多地區認為既不雅觀亦無含義，而斐濟卻以這一身姿表示對說話者的傾聽和敬重。招呼飯店服務員，西班牙人吹口哨，非洲人敲打桌子，這在他們都是合乎禮儀的。
