英國學院要求申請能夠得到了解申請者各方面人士的推薦函，主要是能證明申請者能夠適合於修讀所申請的課程。若申請者仍在念書或剛畢業，則學校教師所寫的推薦函最有助益。如申請者已非在學學生，則僱主或直屬上司所寫的推薦函便很有幫助。
推薦人的報告是甄選過程中最重要的一環，而且他們所提供的資訊可以作為入學稽核決定的指標之一。推薦人應以該校或該公司抬頭的信紙及信封來撰寫信件，中文抬頭的信紙及信封亦可，如果真的沒有任何信紙及信封，可請推薦人附上名片並在推薦函上蓋上學校章或公司章(不過有些學校還是要有抬頭的信紙及信封)。
推薦函內容則應以英文撰寫並以黑色筆或利用電腦打字。內容包括：
1、推薦人由下列各方面表達其對申請人的學業能力之看法：
a、以往的`學業成就，包含考試成績
b、目前之表現
c、學術潛力，例如日後考試成績之推斷
2、推薦人應就其所知之申請人能力表現，興趣及人格給予評論，此應包括
a、英文說寫能力
b、分析表達能力
c、個人特質，如進取心、獨立性、自我激勵、果斷力等
d、創造力、想像力
e、可靠性及責任感(請就所瞭解的程度說明申請人所負責之職務)
f、興趣之廣泛性、包括參與活動和社會組織
g、社交能力和個人關係
3、申請人對所申請之課程的適用性及對選讀科系之學習能力
4、申請人修完其課業後的生涯展望
如果是離校很久之成人申請者，推薦人可能很難就其學術能力給予評論。此時，可能提供申請個人能力與自我激勵能力的看法，且說明其認為申請者可能應付學位課程的理由，其工作經歷及推薦人對申請者之工作績效也應包括在內。
重要提醒：
★ 必須有學校或公司信紙
★ 必須在結尾簽名
★ 必須有學校或公司信封
★ 必須在信封貼上處簽名相關閱讀：動態：2012年前申請扎堆頻出新政 留學生“移情別戀”注意三大誤區：申請留學英國有八大注意事項六大高招緩解費用上漲壓力
