申請大學本科課程獎學金或助學金的同學必須具有國家承認的高中畢業證書，畢業證書要譯成義大利文，而且要得到義大利外交使館或領事館以及中國外交部的確認和證明(即雙認證)。
申請進入專業學院和藝術學校學習的同學，要求有一所學校證明該學生已完成國內中學學業。通常，一份由外國大學簽發的註冊證明，加上經核實與原件相符的翻譯，對於申請專業課程的學習就足夠了。
申請研究生或Master課程的學生需要提供國家承認的學士學位證書以及畢業證書，翻譯成義大利文且公證後送外交部和大使館(領事館)進行雙認證。
與義大利有關學位相對應的資格及所附檔案要經所申請學校鑑定，而且要滿足義大利專業學校及大學研究生課程的要求。
每項獎學金對同學的年齡限制均有說明，除非另有規定，一般年齡超過38週歲的申請人將不予考慮接受。一般來說本科申請獎學金是在8月份正式註冊時向學校遞交申請表，並填寫一些家庭相關收入等檔案，然後9月份入學的大學生在10月份遞交以上材料給學校，11月份左右公佈最終結果;研究生是通過大學預註冊時在登錄檔下填寫是否需要獎學金，然後向使館或者大學遞交登錄檔，是否申請到獎學金一般是在學生被錄取時方可得到通知 (研究生的獎學金的頒發依據是同學的大學成績以及大學課程說明等)。
獎學金獲得者到達義大利即進行註冊登記。要進入大學學習通常要求具備義大利語知識，獎學金獲得者需要通過所申請學校的口語測試，這種測試一般在9月初進行。獎學金獲得者在合適的學校 (如在佩魯賈或錫耶納對外國人開放的大學)，參加至少三個月以上的.語言課程的學習，並取得較好成績的，通常可獲得免試入學資格，另有規定及個別學校除外，因此，建議獎學金獲得者提前查明每所學校的具體要求。
申請義大利留學獎學金國內需要準備的材料
親屬證明：一般就是按照戶口本上的內容。 (如果是集體戶口的，需要到學校的保衛處開取證明，)然後到公證處公證，雙認證。
家庭收入證明：需填寫申請人家庭成員的年收入(稅後)，家庭成員的名字需要在親屬證明裡出現。年入7萬(人民幣)以下申請獎學金比較有競爭力，7萬以上的就有些困難了。
財產證明：一般只需要房產證，因為學校只想瞭解學生家庭人均佔地面積。戶主姓名應為親屬證明裡的某個人。
