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法國留學怎樣做

留學法國 閱讀(2.34W)

  一、Presentation

法國留學怎樣做

首先我們要明白什麼是presentation。一般來說,老師會給一些材料或者一個主題,有時還會給一些要求,你需要學習然後藉助PPT等把你學到的按要求展示給他人。這個過程不僅能提高你搜集和整合資訊的能力,還能提高你的表達能力和學習能力;而且很多時候是需要團隊合作完成的,所以同時還要求你有一定的團隊合作意識,能很好地和你的團隊溝通。Presentation的準備時間有時會是幾周,有時會是幾天,有時甚至需要當堂完成。但是不同的準備時間有不同的要求,所以不需要緊張,只要能力線上,presentation其實是非常有趣的。

  二、準備

1、明確主題:首先你要明確清楚你要做什麼,要包含哪幾塊內容,邏輯要清晰合理,要能自圓其說。

2、學習材料:材料一般分為視訊材料和文字材料。不管哪一種材料,一定要儘可能透徹地去學習,找出你覺得有用的資訊以及每一段的中心句標亮,方便你做PPT的時候提取資訊。如果只給了主題,那麼你需要找一些相關的材料進行學習,然後選擇你最熟悉的方面來展示。

3、蒐集整合資訊:最好找一些可靠的資料、圖表等,資料要新,不要20XX了還把九幾年的資料拿出來做參考,這是沒有意義的。時間允許的話也可以自己去調查資料。

4、製作PPT:一般會選擇製作PPT來作為輔助,幫助你更加清晰地表達和展示。當然,如果沒有要求限制,你可以選擇任何你覺得更加吸引人並且更加容易讓人理解的方式作為輔助,比如說視訊、話劇等。一般我會選擇PPT。製作PPT時,一定要注意以下幾點:

(1)不要太花哨:最好不要選擇什麼日系卡哇伊之類的難以駕馭的PPT背景模版。儘量製作一整套的簡潔又富有設計感的PPT背景,這會顯得你專業又有創意。你可以選擇去下載一些背景模版,然後參考其設計挑選其中一些元素複製貼上到你的PPT,或者直接使用。但是我一般是根據自己的需要複製一部分,因為模版裡有時會限制了你圖片和文字的數量及位置。

(2)不要放太多文字:PPT只是你的輔助,它能提醒你接下來該講什麼,能讓他人知道你在講什麼,但是沒有人會去閱讀你PPT,尤其是當你放了大段文字在上面的時候。所以我們只需要放一些關鍵詞,和一些相關圖片或者創意圖片,這樣簡潔明瞭又好看。

(3)色彩不要太單一:你可以找一些彩色的圖表,使得整一個PPT顯得活力又專業。但是切記顏色不要太過暗沉,這樣會給人一種壓抑的感覺。

(4)建議建一頁結構目錄:這能讓大家一開始就很清楚你要講什麼,不至於聽了三分之二還是雲裡霧裡的,也更容易讓大家跟著你的思維走。

(5)熟悉每一頁PPT:你展示完的時候,你的觀眾可能會對你提問,所以無論是你的PPT還是你所講的內容,你一定要非常熟悉。

  三、展示

1.明確時間:你要知道你的presentation時間需要控制在多久,然後在正式展示之前最好自己先掐一遍時間。如果時間超出規定,不妨剪掉一些不必要的內容,或者嘗試合併一些內容;如果時間達不到規定,可以適當加一些例子或者找一些短視訊,甚至可以自己拍一些小視訊放到其中。要知道如果是final presentation,規定時間一到老師可能就會叫停,也就是說,不管你的內容多麼精彩,超出時間都不得再繼續。也不排除有耐心很好的老師,但是可能也會影響你最終的分數。

2.不要遲到:在presentation day遲到,一是不尊重別人,二是會讓你緊張,影響你的發揮。

3.你的著裝:任何時候,著裝要得體整潔。如果是非常重要的presentation,記得穿正裝,女士最好搭配淡妝。正裝禮儀請自行百度。

4.你的位置和站姿:一定不要站在投影幕布前面,站在幕布前一是會讓觀眾看不清楚投影內容,二是會模糊你的`臉和肢體。最好站在距離投影幕布50~100釐米的斜前方。不要過於頻繁地調整姿勢,即使你非常緊張,你只需要保持背部挺直,就會讓你整個人看上去很自信。如果你頻繁調整站姿,觀眾可能會被你的站姿而不是你的展示內容而吸引。

5.你的表情:記住時刻保持微笑,這會讓你看起來更自信。我相信當你板著臉死氣沉沉的時候,沒有人有慾望看完你的展示。

6.肢體語言:用好肢體語言,會讓觀眾更容易理解你的展示內容,並會提升觀眾對你的好感。但是,有幾點必須要注意的是:第一,不要用手指去指別人;第二,不要把手背朝向觀眾。

7.眼神交流:展示時,眼睛應該看向觀眾,而不是你的稿子或者PPT。和觀眾有眼神交流,你可以發現觀眾對那一部分比較感興趣,對那一部分了解了而那一部分還不太清楚。可以根據觀眾的反應調整展示的方式以及語速語調等,來吸引觀眾。

8.語速語調:千萬不要為了趕時間加快語速,也不要為了拖時間而故意減慢語速。保持適中的語速,發音清晰,才能讓觀眾明白你在講什麼。而語調的升降則可以幫助你表達自己的觀點和情緒等,讓整個展示過程繪聲繪色,不會死氣沉沉。

9.可以插入一些互動活躍氣氛:比如提問或者請人分享等。如果沒有人回答或者主動分享也不要緊張,不要尷尬,巧妙化解即可。例如當你提問是否有人知道某事或某物,沒人回答時,你大可以輕鬆迴應:“ok, no one know that, so I will introduce ….”

  四、展示結束後

提問環節:當你結束你的展示時,不要說”that's all”,而應該問”any question”,表示“時間有限,如果我有沒有講清楚的地方,或者你感興趣想深入瞭解的地方,現在可以向我提問,我會盡力解答你的問題”。如果有問題答不上來也不要緊張,可以坦誠告訴對方:“對不起,你提出的問題非常好,但是我需要查閱一些資料才能給你更準確的答案。”