簡歷是用最簡潔準確的語言來描述個人基本資訊或硬體條件，讓錄取官員在最短的時間內對申請者有個大概的瞭解。隨著申請人數的急驟上升，現在每個錄取官員的招生數量和招生壓力都非常大，他們花在稽核每個申請者材料的'時間上可能短至幾分鐘，在這種情況下，錄取官員非常傾向於通過簡歷瞭解申請者，因此一份精美獨特的簡歷就能發揮博取錄取官員好感甚至是一份彌足珍貴的offer或者scholarship的作用。
Resume or Curriculum Vitae, 是申請德國留學文書中的重要檔案之一。有些本科院校可能不要求必須提供簡歷，但是對於研究生學歷的申請，基本上每個申請院校都會要求必須提供。Resume 的含義其實比 Curriculum Vitae 寬泛，可用於求職，留學申請等各種場合，而Curriculum Vitae則更侷限於學術領域，內容側重於學術成就和科研經歷。
簡歷有其基本的固定格式。申請者通過簡歷把自己最重要和對申請對有利的經歷展現出來。然後必要的話再在其他文書(包括個人陳述、推薦信或小短文)中再對其中部分重要內容作詳細論述或者解釋，這樣簡歷中的內容會顯得更真實和豐滿，整個文書也能幫助錄在取官員頭腦中留下一個活生生、有血有肉的你，而不是一堆枯燥刻板的文書了。
合格的留學德國簡歷基本固定的專案包括個人資訊，教育背景，工作或科研經歷，課外活動，所獲獎勵，出版物，個人技能和語言能力及興趣愛好這幾部分。
