PPT“儲存”特殊字型
為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字型，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字型變成了普通字型，甚至還因字型而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。
在powerpoint中，執行“檔案－另存為”，在對話方塊中點選“工具”按鈕，在下拉選單中選擇“儲存選項”，在彈出其對話方塊中選中“嵌入TrueType字型”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字元”或“嵌入所有字元”項，最後點選“確定”按鈕儲存該檔案即可。
為PPT新增公司LOGO
用powerpoint為公司做簡報時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“檢視－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版檢視”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版檢視返回到普通檢視後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通檢視上也無法改動它了。
PPT中的自動縮圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：
新建一個簡報，單擊“插入”選單中的“物件”命令，選擇“Microsoftpowerpoint簡報”，在插入的簡報物件中插入一幅圖片，將圖片的大小改為簡報的大小，退出該物件的.編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須複製這個插入的簡報物件，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。
增加PPT的“後悔藥”
在使用powerpoint編輯簡報時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，預設情況下Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許使用者最多可以“反悔”150次，但需要使用者事先進行如下設定：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消運算元”改為“150”，確定。
在PPT簡報內複製幻燈片
要複製簡報中的幻燈片，請先在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”選單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
PPT 全程背景音樂設定
1.開啟“插入”->“聲音”->“檔案中的聲音”，插入準備好的聲音檔案（MP3或WAV等等，假設現在插入了“今天你要嫁給我3”）；
2.這時系統會彈出對話方塊，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”，單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現；
單擊選中“喇叭”圖示，選擇“動畫”->“自定義動畫”；
單擊視窗右側“自定義動畫”對話方塊中“今天你要嫁給我3”右側下拉箭頭，選中“從上一項開始”，再單擊“效果選項”；
在“效果選項”設定頁面，“停止播放”的預設選項是[單擊時]，根據你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片記憶體在，就在“停止播放”選項中選擇“在X張幻燈片後”，其中X代表你想要背景音樂持續存在的幻燈片數量。
如果想新增全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂檔案，將“停止播放”選項後的“X”改成幻燈片的總數即可。
同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂，比如第1到10張用背景音樂“愛你一萬年3”，第11張到最後用背景音樂“月亮代表我的心3”等
