在Word 2007中增加了一個“SmartArt”工具，有了這個工具製作出精美的文件將變得非常容易。SmartArt圖形主要用於演示流程、層次結構、迴圈或關係。SmartArt圖形包括水平列表和垂直列表、組織結構圖以及射線圖和維恩圖。
在工具欄中選擇“插入”面板，然後點選“ SmartArt”按鈕，就會彈出“選擇SmartArt圖形”對話方塊，這裡可以看到內建的SmartArt圖形庫，其中一共提供了80種不同型別的模板，有列表、流程、迴圈、層次結構、關係、矩陣、稜錐圖等七大類。
這裡以插入一個迴圈結構的圖形來說明SmartArt的基本用法。選擇迴圈結構中的塊迴圈，單擊“確定”，在左邊的框中可輸入文字，輸入的內容立刻就可以顯示在圖表之中，字型等等格式是按照預先模板的.格式顯示的，可選中文字後單擊右鍵就可調整文字的格式，也可單獨對各個區塊用滑鼠調整。
在選中SmartArt圖形時，工具欄上就會出現“SmartArt工具”，下面還有“設計”與“格式”兩大功能區，可以對圖形進行美化操作。在“設計”工具中，可以對圖表的色彩風格進行設定（如下圖），只要滑鼠移至模板上方就可以看到效果，十分方便。
在“樣式”中可以為區塊選擇外觀風格，可以有“簡單”和“三維”樣式供選擇。
SmartArt圖形格式本身也具有圖片的性質，所以它同樣適用修改圖片風格的各種工具。在“格式”工具區分別有“形狀”“形狀樣式”等工具可以選擇使用。可以改變各個區塊的大小，進行圖形區內的文字格式的填充、修改和改變形狀效果，可以根據自己的想象進行設計。
