前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office元件中的powerpoint（PPT）製作中的“備註”到底有何作用？
在 工作中經常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業講師和IT銷售給我介紹產品，使用的也是 PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什麼，演講者的laptop上也顯示什麼，演講者要麼看自己的laptop的螢幕，要麼看牆 上的投 影。“備註”就徹底失去了作用，因為根本看不見。 出於納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備註”寫了是給誰看的，有 什麼作用？
高手給出的答案竟然是“備註”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下製作此PPT的作者的思路 意圖。
這些都是PPT的常規用法，或者說並不怎麼正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，並且充分利用“備註”的作用，以期 為受眾作出最出色的講解。
下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備註寫的比較詳細的也就這份 了，我並沒有用於商業用途，我也不是該廠商員工，特別宣告。
第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設定。
如圖所示，在連線了外部顯示器或者投影儀 的情況下，點選“2”號螢幕，並按照圖中高亮標註處選中“將windows桌面擴充套件到該顯示器”同時設定適當的解析度。
單擊“應用”，就可以看到 如下的效果。
由 於家裡沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個螢幕可以看見不同的顯示內容，左 面的CRT的螢幕正是要給演講受眾看的'。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什麼東西，演講者可以根據自己的意願把需要給觀眾看的放映出 來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經歷的朋友想必深有體會）
第二步，開啟你需要演講的PPT進行放映 前的準備工作。
選擇放映的設定
在圖中高亮的部分選中“顯示演講者檢視”（這個是重點）
單擊確定後就完成了設定。
第 三步，開始放映。
點選圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區別是，F5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前 slide開始往後放映。
最後，觀看效果
這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備註”的內容。 .分析這個檢視，演講者不僅 可以看見每個slide的預覽；
.還可以知曉下一張PPT的大致內容（標題）；
.可以不用準備，直接閱讀“備註”（對於新手和臨場不知所 錯的朋友比較適
演講PPT雙屏的設定與使用所謂ppt雙屏顯示，就是在投影上顯示的是整張幻燈片，而演講者看的電腦螢幕上不僅僅顯示著投影上的內容，而且在下面還有一個類似於“小抄”一樣的東西。所以有時候看到有人在臺上滔滔不絕、口若懸河流暢地向臺下表達著思想感情、技術脈絡，臺下佩服得五體投地，猶如親見天神下凡。實際上他有小抄，看著螢幕念呢。
當然這是一個演講技巧的問題，誰也不能保證自己所要表達的東西都能爛熟於胸、倒背如流，而且投影打出的內容也不可能面面俱到。一般都是在投影上列出需要展示的關鍵內容，提綱挈領的東西，而不是密密麻麻一大篇文字，而在演講的時候要進行適當的發揮，這樣才能與聽眾或觀眾進行有效的溝通，達到預期效果。要實現雙屏顯示，需要的硬體條件是：膝上型電腦，因為只有膝上型電腦才能外接顯示器或投影儀，一般桌上型電腦如果有雙顯示卡也能實現。ppt稿中要採用“普通檢視”模式，把自己的小抄內容寫到幻燈片下面的備註欄中，像上圖中的那大段文字一樣。
下面就是最關鍵的設定問題，因為本人以前只用過一次，最近還因此出了大問題。這幾天特意重複了好幾遍，夯實了記憶。
1、在桌面空白處點選滑鼠右鍵選擇“屬性”，或者開啟控制面板，點選選擇“顯示”圖示，都能開啟“顯示屬性”視窗，切到“設定”標籤。預設情況下是圖下的樣子，有兩個顯示：1是多個顯示器和2是預設顯示器。
現在如果點選“識別”按鈕，就應該分辨出主副顯示器，在電腦上會出現“1”，即主顯示器，而在投影上顯示“2”，即副顯示器。這意味著設定成功。
這時，1是主顯示器，2是不活動。
開啟PowerPoint軟體選單的“幻燈片放映”下面的“設定放映方式”視窗，在“多監視器”中將“幻燈片放映現實於”的下拉選單改為“監視器 2”，實際上就是上面所說的副顯示器，然後勾選“顯示演示者檢視”。
需注意的是：如果以前曾經使用過排練方式進行過演練，記住把“換片方式”選到“手動”，否則在放映時會出現自動跳片的現象。這也是一個教訓，當時硬是沒找到原因。
這時就可以點選放映或按F5進行放映了，在主顯示器即膝上型電腦上的就是演示者檢視，而在投影即副顯示器上就是一張幻燈片，這時候可以用鍵盤或滑鼠進行翻頁等操作，等待著臺下目瞪口呆般的表情吧。
PPT放映雙屏顯示設定第一步，成功。投影儀上顯示只有桌面背景，沒有圖示。
第二步，設定PPT。可以看到Monitor 2，但選中後OK，又返回來看還是Primary Monitor。
於是，投影儀上是備註，電腦上是放映。
不好意思，本來有圖的，上傳不成功
問題補充：
找到問題的解決辦法了，圖片上傳不成功，我再文字描述一遍吧。
在Slide Show->Set Up Slide Show->Multiple monitors裡設定不能成功，但是可直接在Slide Show-> Show Presentation On那裡勾選需要投放的顯示器可成功。
我來幫他解答
您還可以輸入9999 個字
這個還是你的電腦設定的問題，如果是筆記本，一般有FN+功能鍵來切換，如果是桌上型電腦，可以顯示屬性裡設定。
追問
我也不知道功能鍵是哪個。但是我在圖形選項那塊，選擇了輸出影象到“筆記本+監視器”的
（筆記本作業系統Win XP)
回答
你看看你的筆記本有個FN鍵，然後上面的F1—
—f12裡面都有小圖示（兩個小螢幕圖示），或者也你可以用FN+f1到F12一個個試。
最近總有人問雙屏放映的事情，今天上午在客戶那邊也有問到，
所以把以前發過的這篇文章找出來，重新編輯配圖釋出，並置頂供朋友們參考。
首先宣告一下，我並不是特別主張“雙屏顯示”這個功能的使用，因為貌似很技術很酷，但並不是很好用，如果不巧還可能帶來麻煩。今天在QQ群裡交流時，有朋友就講到“我用過一回，狂百度才找到辦法，雙屏是實現了，但是，還原不了！結果跑到筆記本售後才調回來。”我自己也遇到過，投影儀再也回不去了，接所有的本本都雙屏，非常麻煩，後來將將投影儀恢復出廠設定才算解決。
至所以會這樣，主要是兩個裝置的硬體軟體相容問題，品牌型號不同，情況可能會比較複雜。下邊還是說明雙屏設定步驟：
這個功能必須配合投影使用，所以首先一定要連線外部顯示器或者投影儀。在膝上型電腦的“顯示屬性”中“設定”。點選“2”號螢幕，選中“將windows桌面擴充套件到該顯示器”。並“應用”“確定”。
到PPT，“幻燈片放映”“設定放映方式”，多監視器，幻燈片放映顯示於，選“監視器2即插即用監視器”，確定。
按F5，投影即開始從頭放映，PgUp/PgDn上下翻頁，Esc退出。
如果同時選“顯示演示者檢視”，按F5後，在演示的自己的螢幕上會出現一個專用的操作介面，如下圖。
雙屏演示的好處是：演講者不僅可以看見每個幻燈片的預覽，還可以知曉下一張PPT的內容；以不用準備，直接閱讀“備註”（對於新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）；可以很好的控制演講時間；在進行幻燈片跳轉選擇的時候，可以點選“黑屏”，這樣聽眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。
但是強烈建議，在正式演示報告前，一定要測試過正常，並且進行演練，以避免不必要的麻煩出現
