PPT 全程背景音樂設定
1.開啟“插入”->“聲音”->“檔案中的聲音”，插入準備好的聲音檔案（MP3或WAV等等，假設現在插入了“今天你要嫁給我3”）；
2.這時系統會彈出對話方塊，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”，單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現；
3.單擊選中“喇叭”圖示，選擇“動畫”->“自定義動畫”；
4.單擊視窗右側“自定義動畫”對話方塊中“今天你要嫁給我3”右側下拉箭頭，選中“從上一項開始”，再單擊“效果選項”；
5.在“效果選項”設定頁面，“停止播放”的預設選項是[單擊時]，根據你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片記憶體在，就在“停止播放”選項中選擇“在X張幻燈片後”，其中X代表你想要背景音樂持續存在的幻燈片數量。
如果想新增全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂檔案，將“停止播放”選項後的“X”改成幻燈片的總數即可。
同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂，比如第1到10張用背景音樂“愛你一萬年3”，第11張到最後用背景音樂“月亮代表我的心3”等
Excel使用自動填充快速複製公式和格式
想用一種無需輸入數字的簡單方法在Excel中填充數字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格複製資料、公式或格式。以下將說明具體的操作方法:選擇希望複製的單元格，將游標移到選中單元格的右下角，游標將變成一個黑色的+號，點選並按住滑鼠右鍵不放，將游標拖過將要填充的`單元格，鬆開滑鼠右鍵，滑鼠右擊，在出現的快捷選單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在建立電子表格時節省大量時間。
Excel使用自定義序列排序
在Excel排序對話方塊中選擇主要關鍵字後單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易於控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性貼上轉置，排完序後再轉置。自定義排序只應用於“主要關鍵字”框中的特定列。在“次要關鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序對多個數據列排序，則可以逐列進行。例如，要根據列A或列B進行排序，可先根據列B排序，然後通過“排序選項”對話方塊確定自定義排序次序，下一步就是根據列A排序。
Excel快速輸入自定義短語
使用該功能可以把經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”專案的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話方塊中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內容，如“電腦報編輯部”，單擊“新增”按鈕，將該專案新增到專案列表中，單擊“確定”退出。以後只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸到表格中。
Excel用下拉列表快速輸入資料
如果某些單元格區域中要輸入的資料很有規律，如學歷(國小、國中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高階工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設定下拉列表實現選擇輸入。具體方法為:選取需要設定下拉列表的單元格區域，單擊“資料→有效性”命令，從“資料有效性”對話方塊中選擇“設定”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設定下拉列表所需的資料序列，如“技術員、助理工程師、工程師、高階工程師”，並確保複選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入資料的時候，就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入資料，從而加快了輸入速度。
將WPS/Word表格轉換為Excel工作表
有時需要將WPS／Word編輯過的表格轉換成Excel工作表，可利用Excel的資料庫操作、巨集操作等功能進行分析、處理，轉換方法非常簡單:1.啟動WPS／Word，開啟WPS／Word文件，拖動滑鼠，選擇整個表格，再在“編輯”選單中選擇“複製”命令;2.啟動Excel，開啟Excel工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“編輯”選單中選擇“貼上”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉換為Excel工作表，應先將其用WPS97／WPS2000／WPSOffice或Word開啟，再進行轉換。
