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怎麼做ppt

辦公自動化 閱讀(2.37W)

ppt是辦公必不可少的軟體。應用的範圍是越來越廣,主要運用於產品演示、學校教學、辦公會議等等。學會如何製作ppt,也是每個辦公室文員硬性要求。下面就來教大家如何製作ppt:

怎麼做ppt

  如何做ppt?

在開啟powerPoint軟體,我們看到的是一個空白的幻燈片,powerPoint軟體上面分佈著“標題欄”“選單欄”“工具欄”,以及正中的“編輯區”和“狀態區”,製作PPT我們一般操作與“編輯區”,使用“選單欄”“工具欄”裡面的工具進行製作PPT:

瞭解幻燈片的選單欄區,第一個“開始”,除了可以“新建幻燈片”以及“設定幻燈片板式”,其他功能裡面類似於word文字編輯,例如對文字字型的設定,複製貼上等:

第二個選單功能“插入”,一般建立幻燈片,需要的文字框,圖片以及圖示,聲音視訊等物件插入,都在這個“插入”功能的選單區域裡面選擇相對應的工具按鈕,例如下面的圖片插入以及聲音插入,對於製作一個優秀的PPT,建議用文字越少越好,利用圖片,圖示等其他音視覺的融入讓PPT穩定群眾的注意力:

第三個選單功能“設計”,這裡主要是對一個幻燈片製作的'裝飾處理工具,例如頁面大小的設定,PPT幻燈片背景的設定,PPT模板或者PPT樣式的選擇設計,一個良好的幻燈片模板讓給整個PPT演講內容增添飛翔的羽翼:

四個功能選單“切換”,幻燈片播放不僅僅只是單獨的一頁頁翻頁切換,powerpoint獨特的“切換方案”動畫給秀PPT提供了生動的特效,以及處理幻燈片自動換片的時間設定。

第五個功能選單“動畫”,powerPoint給我們提供的動畫不僅僅只可以是針對整個幻燈片,對於幻燈片裡面的物件也可以設定例如“進入”“強調”“退出”“路徑”等自定義設定動畫,很多PPT高手就是善於利用ppt動畫製作方法,創造出不一樣的精彩PPT:

第六個功能選單“幻燈片放映”,如果你的PPT製作到這一步,證明PPT製作已經接近結尾,可以嘗試播放幻燈片檢視放映效果,PPT就是一個秀,你前面做的再漂亮,但是如果你不能show出來,就可惜了。

如何做ppt?以上就製作ppt的詳細步驟。多練習幾次就會熟悉了。