在PPT中，我們很經常會用到格式刷這個命令，格式刷是一種可以快速複製或者是黏貼段落式的以及字元格式的一種命名，在PPT中，我們為大家收集整理了關於PPT怎麼使用格式刷，以方便大家參考。
如果很多文字都是一個格式，還有一個簡單的方法，就是利用“格式刷”。格式刷是一種可以複製和貼上段落格式及字元格式的工具。在文稿的排版操作中，利用“格式刷”可以像複製文字一樣，複製文字或段落的格式，以提高文稿編輯的效率。那怎麼做呢?
先說複製段落格式吧。選中要複製格式的文字框，
再單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，按鈕就凹進去了， 滑鼠指標變成了一個小刷子形狀，用這個小刷子在另一段中點一下，
兩段的格式就一樣了。
但是單擊“格式刷”按鈕，只能進行一次格式複製。下面我們雙擊“格式刷”，然後貼上一種格式，滑鼠游標還保持著小刷子形狀，這時就可以“批量生產”了，想把格式貼上多少次都行。如果不想再貼上格式了，就再單擊一下“格式刷”按鈕，或者乾脆按一下ESC鍵，取消格式貼上。
另外，我們還可以利用它複製文字的格式。選中要進行復制的文字， 然後單擊“格式刷”按鈕，選取要使用同樣格式的文字，鬆開滑鼠即完成字元格式的`複製。如果在句中單擊滑鼠，則該句套用複製的格式，段落中其它句不發生變化。
順便說一句，複製格式是Ctrl+Shift+C，貼上格式是Ctrl+Shift+V。在對文字做了一定的美化處理之後，如果對所做的結果感到不滿意，你可以按下Ctrl+Shift+Z鍵取消對該文字所做的任何格式處理。
這裡要注意的是不能用撤消，因為如果定義了文字的格式後，你又進行了許多其他的操作，比如又增加了兩頁幻燈片，並填上了內容，你就不能用撤消命令來恢復文字的格式，否則的話，新增的兩頁幻燈片也會被撤消。而利用Ctrl+Shift+Z鍵的操作，只對有格式文字起作用。
