OA辦公系統是利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公自動化處理的系統。使企業內部人員方便快捷地共享資訊，高效地協同工作。下面是小編整理的相關內容，歡迎閱讀!
改變過去複雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的.資訊採集、資訊處理，為企業的管理和決策提供科學的依據，深受眾多企業的青睞。OA辦公系統主要面向組織中的業務管理層，為各種型別的文案工作提供支援，通過應用資訊科技，支援辦公室的各項資訊處理工作，協調不同地域之間、各職能間和各資訊工作者間的資訊聯絡，提高辦公活動的工作效率和質量。
不同組織中的辦公業務是不同的，所以，不同辦公系統有很大的區別，但一般情況下，OA辦公系統都具有通過文書處理、桌面印刷、電子化文件進行文件管理;通過數字化日曆、備忘錄進行計劃和日程安排。
OA辦公系統功能很強大，在設計上可以增加一些人性化的服務，特別是要根據企業內部的實際情況來確定。同時，也要考慮到使用者的情況，儘量人性化。比如對於年齡大的，和一些電腦操作不熟練的，可以配合使用手寫板;在內部簡訊、郵件功能上可以設定自定義群組等。
特別是企業內部使用，培訓是必須的。有關部門可採用集中授課和現場培訓等方式進行，針對不同的人員和不同的許可權分開培訓，保證使員工瞭解其操作原理以及相關的方法，從而提高使用效果。資訊化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數企業會猶豫不決。
因此，對於謹慎型的企業或者資金不充裕的企業，先上OA辦公系統，有利於企業逐步瞭解企業資訊化及其作用，減少今後資訊化工作的盲目性，資訊化失敗，特別是大型業務管理系統失敗，例如ERP，給企業方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，選擇OA辦公系統不失為一種選擇。
