辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。下面是本站小編分享的一些相關資料，供大家參考。
一、什麼是辦公自動化
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網路功能 結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是資訊化社會的產物。 在行政機關、企事業單位工作中，是採用Internet/Intranet技術，基於工作流的概念，以計算機為中心，採用一系列現代化的辦公裝置和先進的通訊技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、儲存和使用資訊，使企業內部人員方便快捷地共享資訊，高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。
一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。 我國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化辦公裝置中，由人與技術裝置構成服務於某種辦公業務目的的人一機資訊處理系統。 辦公室自動化是近年隨著電腦科學發展而提出來的新概念。
辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統一般指實現辦公室內事務性業務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網路化的大規模資訊處理系統。
辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。 通常辦公室的業務，主要是進行大量檔案的處理，起草檔案、通知、各種業務文字，接受外來檔案存檔，查詢本部門檔案和外來檔案，產生檔案復件等等。所以，採用計算機文書處理技術生產各種文件，儲存各種文件，採用其它先進裝置，如影印機、傳真機等複製、傳遞文件，或者採用計算機網路技術傳遞文件，是辦公室自動化的基本特徵。 辦公室是各行業工作的領導進行決策的.場所。
領導機關做出決策，釋出指示，除了文件上的往來之外，更深層的工作，實際上是資訊的收集、儲存、檢索、處理、分析，從而做出決策，並將決策作為資訊傳向下級機構或合作單位，或業務關聯單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。
人是系統第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統辦公室的角色外，現在又要加部分管理裝置的專業技術人員，例如，計算機工程師，其它裝置維護人員等。 技術裝置，計算機是另一因素。 裝置中有各種機器，如計算機、影印機、速印機、電話機、傳真機、網路裝置、光碟機等等，這些裝置統稱為硬裝置，或稱硬體。
而各種資訊裝置中還需要有管理裝置的軟體，例如，計算機的作業系統、網路作業系統、文書處理軟體、專項工作程式軟體等等，這些將在其它章節詳述。 顯然辦公自動化這一人機系統，人，機，缺一不可。而裝置方面，硬體及必要軟體都需齊備。 我們也可以認為辦公自動化系統是人類處理資訊的系統，是人類進入資訊時代後的一種新概念。
二、為什麼要學習辦公自動化
1、最好不要自學，自學雖說省了幾百塊錢，可是花了時間，時間就是錢，不要把精力浪費在掙點學費的事情上;還有，自學不繫統，學不到技巧，做起圖來沒有速度，東學一點，西學一點，實際應用講的是綜合應用，說不會又會點，說會又做不出來資料，找到工作拿個低工資，很不划算，還是做不出來檔案，效果等於零。
2、電腦的學習本身很微妙，哪裡不會，自己慢慢摸索，可能會用很長時間，如果有個人能指點你一下，幾秒鐘就能學會，省時省力，工作效率又高。
3、不要指望同事給你教一點，你用一點，也就是省個學費;你跟同事一樣拿工資，職場關係是很難相處的，把你教會別的事同幹什麼?還有人家為什麼要教你，一次可以，兩次可以，時間長了人家就對你有看法，說你工作不勝任還拿高工資，去領導哪裡給你小鞋穿都有可能。
4、電腦就是來用的，不要總把它當個寶，怕壞，怕系統出問題麻煩，不壞就學不到新東西，但是電腦有問題不會收拾就麻煩了，所以還是最好去培訓班學習一下。
三、哪些人需要學習辦公自動化
辦公室文員、財務會計員、公司管理人員、庫管員、出貨員、話務員、公司前臺、打字員、平面設計、文祕、檔案管理員、計算機應用等電腦工作者;只要國中畢業都可以學會，不然永遠被社會淘汰,這也是國中、高中畢業生的唯一的學習機會和必須掌握的職業技能，要不只能在工廠做流水線工人、飯店當服務員、街上發傳單的體力工作，找個物件都沒檔次，呵呵!!
