1)工程內部的不同構造形式直接決定和影響工程的專業設計、施工技術規範及標準、施工組織設計、材料裝置選擇等，並與招標範圍界定、工程量清單編制、投標報價、計量支付等工作密切關聯。反映工程構造的直接依據是設計圖紙，所以招標人(招標代理機構)在編制招標檔案時，應與技術人員相互配合，正確理解、分析、整理工程設計圖紙資料、技術經濟管理特徵和需求資訊，通過招標檔案傳遞給投標人。
2)社會與行業管理以及經濟環境、市場秩序、交通實施、自然環境等外部條件將影響、制約工程的設計、施工技術管理方案的選擇編制和建設工期、造價、質量的控制以及招標投標雙方的管理責任界定。工程的主要外部條件有：
①工程現場作業麵條件。工程施工必須具備與工程規模和技術管理方案相適應的現場作業面，包括鋼筋混凝土和鋼結構預製場地的條件。徵地拆遷、土地平整是工程施工前必須完成的工作，現場施工作業面規模、地形決定和影響工程施工組織設計佈局和技術管理方案的選擇。
②工程地形、地質和水文條件。通過勘探、測量獲得的工程地形、地質及水文條件，是工程設計和施工方案設計的主要技術依據，直接決定和影響工程基礎、地下建築工程、施工措施的選擇和實施，是影響工程造價的`重要因素，因此也是工程招標檔案必需的技術資料。
③工程施工進場道路和水電通訊條件。施工進場道路和水電通訊是工程施工必須具備的基本條件，其優劣狀況是確定施工投標方案及其報價的重要因素。
④工程周圍原有建築物。包括交通道路、航道、水利設施、地下管線、電力通訊線路、潛在地下文物等，不同程度地制約和影響工程施工技術管理實施方案以及投標報價的高低，涉及招標投標雙方的責任分工和可能發生的拆遷、恢復補償，招標檔案合同條款應當詳細闡述。
此外，工程所在地的氣象條件、潮汐情況、風俗習慣等也是影響工程建設的外部因素。由於外部因素的不確定性以及對招標投標雙方可能產生的複雜影響，招標人對這些外部因素持相當謹慎態度，通常將反映這些情況的資料從設計檔案中剝離出來，單獨編製成參考資料供投標人蔘考，投標人對這些參考資料的理解、引用產生的後果自行承擔責任。這種做法是招標人轉移風險、保護自己的常用措施。但是，當這些參考資料與實際情況嚴重偏離時，承包人也可能就此向發包人提出工程設計變更、合同索賠。所以即便是參考資料，也存在發包人的潛在風險。
