“遠端桌面連線”是為Windows Server 2003系統提供的一種連線遠端工作站的遠端管理工具，在Windows XP系統中也可使用。安裝了終端伺服器的Windows 2000 Server計算機也具有此項功能。除此之外，安裝了其它版本Windows系統的計算機不具有此項功能。
“遠端桌面連線”工具是在〖開始〗→〖所有程式〗→〖附件〗→〖通訊〗路徑下，可直接單擊開啟。開啟後即彈出一個對話方塊，要求輸入要遠端連線的計算機名或IP地址。
這僅是最基本的介面，如果單擊“選項”按鈕，即可彈出一個可以對該項遠端連線詳細配置的對話方塊，在這個對話方塊中就包括5個選項卡，可以進行非常全面的連線配置，具體在此不再詳細介紹。
使用“遠端桌面連線”，可以很容易地連線到終端伺服器或其他執行遠端桌面的計算機，所需要的僅是網路訪問和連線到其他計算機的許可權。可以隨意地為連線指定特殊設定，並儲存設定以用於下次連線。
要使計算機可接受遠端連線，遠端計算機必須是執行Windows NT4 Terminal Server Edition、Windows 2000 Server、Windows XP Professional或Windows Server 2003作業系統的，Windows 2000 Professional不行。
在遠端會話中進行剪下和貼上操作
很多“遠端桌面和終端伺服器”連線提供剪貼簿共享，可從“遠端桌面”會話執行的程式中進行剪下並貼上到本地計算機上執行的程式。當從某個程式剪下或複製資訊時，該資訊會被移動到剪貼簿並保留在那裡，直到清除剪貼簿或者您剪下或複製了另一片資訊。“剪貼簿檢視器”()中的剪貼簿視窗將顯示剪貼簿中的內容。可以隨時將剪貼簿中的資訊貼上到任何文件。但是，資訊僅暫時儲存在剪貼簿上。
共享剪貼簿使其內容與本地剪貼簿同步。可從“遠端桌面連線”視窗內的文件中複製和貼上文字或圖形，然後將其貼上到本地計算機上的文件。
使終端伺服器使用本地資源
根據網路上組策略設定的不同，可以選擇是否允許終端伺服器訪問本地計算機上的磁碟驅動器、序列口、印表機或智慧卡，這稱為“資源重定向”。除非組策略設定禁止資源重定向，否則可以將本地資源重定向到終端伺服器。方法是在如圖2所示“遠端桌面連線”對話方塊的“本地資源”選項卡“本地裝置”欄中選中相應的`可重向本地裝置項。
使這些資源對終端伺服器可用意味著終端伺服器可在會話期間使用這些資源。例如，假定您選擇使本地磁碟驅動器對終端伺服器可用。儘管這使將檔案複製到終端伺服器或從終端伺服器複製檔案都非常容易，但這也意味著終端伺服器可以訪問本地磁碟驅動器的內容。在這種情況不適當的時候，可取消選中相應複選框，以使本地磁碟驅動器或其他任何本地資源不會被重定向到終端伺服器。預設情況下，磁碟驅動器、序列口以及智慧卡的資源重定向為關閉。
在遠端會話中訪問本地檔案和資料夾
可配置“遠端桌面連線”，選擇對話方塊中的“磁碟驅動器”複選項，使本地驅動器在連線到遠端計算機時可用。
在“遠端桌面連線”會話中，本地驅動器將按以下指派方式出現在Windows資源管理器中：<computername> 上的 <driveletter>，
從遠端會話列印到本地印表機
印表機重定向將列印作業從終端伺服器或“遠端桌面”計算機路由到本地計算機(也稱為“客戶端計算機”)連線的印表機。有“自動”和“手動”印表機重定向兩種方法可提供對本地印表機的訪問。當在遠端計算機上執行的Windows版本中沒有本地印表機所需要的驅動程式時，使用手動重定向。具體在此不再贅述。
