計算機科學與技術的各門學科相結合,改進了研究工具和研究方法,促進了各門學科的發展。下面是小編整理的關於計算機二級office題庫操作題,歡迎參考!
字處理
在考生資料夾下開啟文件。K001
某高校學生會計劃舉辦一場“大學生網路創業交流會”的活動,擬邀請部分專家和老師給在校學生進行演講。因此,校學生會外聯部需製作一批邀請函,並分別遞送給相關的專家和老師。
請按如下要求,完成邀請函的製作:
1. 調整文件版面,要求頁面高度18釐米、寬度30釐米,頁邊距(上、下)為2釐米,頁
邊距(左、右)為3釐米。
2. 將考試資料夾下的圖片“背景圖片.jpg”設定為邀請函背景。
3. 根據“Word-邀請函參考樣式”檔案,調整邀請函中內容文字的字型、字號和顏色。
4. 調整邀請函中內容文欄位落對齊方式。
5. 根據頁面佈局需要,調整邀請函中“大學生網路創業交流會”和“邀請函”兩個段落的
間距。
6. 在“尊敬的”和“(老師)”文字之間,插入擬邀請的專家和老師姓名,擬邀請的專家和
老師姓名在考試資料夾下的“通訊錄”檔案中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名,所以的邀請函頁面請另外儲存在一個名為“Word-邀請函”檔案中。
7. 邀請函文件製作完成後,請儲存“Word.docx”檔案。
文字解析:
(1)【微步驟】
步驟1:開啟考生資料夾下的文件“WORD.DOCX”。
步驟2:單擊“頁面佈局”選項卡→“頁面設定”組的對話方塊啟動器,開啟“頁面設定”對話方塊,在“頁邊距”選項卡中的“頁邊距”區域中設定頁邊距(上、下)為2釐米,頁邊距(左、右)為3釐米。
步驟3:在“紙張”選項卡中的“紙張大小”區域設定為“自定義”,然後設定頁面高度18釐米,頁面寬度30釐米。
步驟4:單擊“頁面佈局”選項卡→“頁面背景”組的“頁面顏色”右側的下三角,開啟“頁面顏色”下拉列表,選擇“填充效果”,開啟“填充效果”對話方塊,單擊“圖片”選項卡中的“選擇圖片”按鈕,去選擇考生資料夾下的圖片“背景圖片.jpg”,這樣就設定好了背景。
(2)【微步驟】
步驟1:選中文字“大學生網路創業交流會”,設定字號為“初號”、字型為“黑體”和顏色為“深藍”。對齊方式為“居中”。
步驟2:選中文字“邀請函”,設定字號為“初號”、字型為“黑體”和顏色為“黑色”。對齊方式為“居中”。
步驟3:選中剩下的文字,單擊“開始”選項卡→“段落”組的對話方塊啟動器,開啟“段落”對話方塊,在“行距”中選擇的“多倍行距”,在“設定值”中設定“3”。
(3)【微步驟】
步驟1:單擊“郵件”選項卡→“開始郵件合併”組→“開始郵件合併”→“郵件合併分步向導”命令。
步驟2:打開了“郵件合併”任務窗格,進入“郵件合併分步向導”的第1步(共6步),在“選擇文件型別”中選擇“信函”。
步驟3:單擊“下一步:正在啟動文件”連結,進入“郵件合併分步向導”的第2步,在“選擇開始文件”中選擇“使用當前文件”,即以當前的文件作為郵件合併的主文件。
步驟4:接著單擊“下一步:選取收件人”連結,進入“郵件合併分步向導”的第3步。在“選擇收件人”中選擇“使用現有列表”按鈕,然後單擊“瀏覽超連結”。
步驟5:開啟“選擇資料來源”對話方塊,選擇儲存擬邀請的專家和老師姓名(在考生資料夾下的“通訊錄 ”檔案中)。然後單擊“開啟”按鈕;此時開啟“選擇表格”對話方塊,選擇儲存專家和老師姓名資訊的'工作表名稱,然後單擊“確定”按鈕。
步驟6:開啟“郵件合併收件人”,可以對需要合併的收件人資訊進行修改,然後單擊“確定”按鈕,完成了現有工作表的連結。
步驟7:接著單擊“下一步:撰寫信函”連結,進入“郵件合併分步向導”的第4步。如果使用者此時還沒有撰寫邀請函的正文,可以在活動文件視窗輸入與輸出一致的文字。如果需要將收件人資訊新增到信函中,先將滑鼠指標定位在文件中的合適位置,但後單擊“地址塊”等超連結,本例單擊“其它專案”超連結。
步驟8:開啟“編寫和插入域”對話方塊,在“域”列表中,選擇要新增邀請函的邀請人的姓名所在位置的域,本例選擇姓名,單擊“插入”按鈕。插入完畢後單擊“關閉”按鈕,關閉“插入合併域”對話方塊。此時文件中的相應位置就會出現已插入的標記。
步驟9:單擊“郵件”選項卡→“開始郵件合併”組→“規則”→“如果?那麼?否則”命令,開啟“插入word域”對話方塊,進行資訊設定。單擊“確定”按鈕。
步驟10:在“郵件合併”任務窗格單擊“下一步:預覽信函”連結,進入“郵件合併分步向導”的第5步。
步驟11:在“郵件合併”任務窗格單擊“下一步:完成合並”連結,進入“郵件合併分步向導”的第6步。選擇“編輯單個信函”超連結。
步驟12:開啟“合併到新文件對話方塊”,選中“全部”按鈕,單擊“確定”按鈕。這樣Word將Excel中儲存的收件人資訊自動新增到邀請函正文中,併合並生成一個新文件。
電子表格
小李今年畢業後,在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理,主要的工作職責是為部門經理提供銷售資訊的分析和彙總。
請你根據銷售資料報表(“”檔案),按照如下要求完成統計和分析工作:
1. 請對“訂單明細”工作表進行格式調整,通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整
為一致的外觀格式,並將“單價”列和“小計”列所包含的單元格調整為“會計專用”(人民幣)數字格式。
2. 根據圖書編號,請在“訂單明細”工作表的“圖書名稱”列中,使用VLOOKUP函式完
成圖書名稱的自動填充。“圖書名稱”和“圖書編號”的對應關係在“編號對照”工作表中。
3. 根據圖書編號,請在“訂單明細”工作表的“單價”列中,使用VLOOKUP函式完成圖
書名稱的自動填充。“單價”和“圖書編號”的對應關係在“編號對照”工作表中。
4. 在“訂單明細”工作表的“小計”列中,計算每筆訂單的銷售額。
5. 根據“訂單明細”工作表中的銷售資料,統計所有訂單的總銷售金額,並將其填寫在“統
計報告”工作表的B3單元格中。
6. 根據“訂單明細”工作表中的銷售資料,統計《MS Office高階應用》圖書在2012年的
總銷售額,並將其填寫在“統計報告”工作表的B4單元格中。
7. 根據“訂單明細”工作表中的銷售資料,統計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額,
並將其填寫在“統計報告”工作表的B5單元格中。
8. 根據“訂單明細”工作表中的銷售資料,統計隆華書店在2011年的每月平均銷售額(保
留2位小數),並將其填寫在“統計報告”工作表的B6單元格中。
9. 儲存“”檔案。
文字解析:
步驟1:開啟“銷售資料報表”Excel工作簿文件。
步驟2:首先選擇A2:G636單元格,然後單擊“開始”選項卡→“樣式”組→“套用表格格式”按鈕,在彈出的套用表格格式中選擇其一即可;再開啟“設定單元格格式”對話方塊,在“數字”選項卡的“分類”中選擇“文字”。
步驟2:首先選擇F2:F363,按住CTRL鍵,再選擇H2:H363單元格,然後單擊“開始”選項卡→“數字”組的對話方塊啟動器,開啟“設定單元格格式”對話方塊,在“數字”選項卡的“分類”中選擇“會計專用”。
(2)【微步驟】
步驟1:選擇“訂單明細表”的E3單元格,然後單擊“公式”選項卡→“插入函式”按鈕,開啟“插入函式”對話方塊,在該對話方塊中選擇函式“VLOOKUP”,在開啟的“函式引數”對話方塊中進行引數設定,完成後的結果是“=VLOOKUP(D3,表2[[#全部],[圖書編號]:[圖書名稱]],2)”,然後單擊“確定”即可完成運算。
步驟2:然後選擇E3單元格,使用複製公式完成然後E4:E636單元格的運算。
(3)【微步驟】
步驟1:首先選擇“訂單明細表”的F3單元格,然後單擊“公式”選項卡→“插入函式”按鈕,開啟“插入函式”對話方塊,在該對話方塊中選擇函式“VLOOKUP”,在開啟的“函式引數”對話方塊中進行引數設定,完成後的結果是“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3)”,然後單擊“確定”即可完成運算。
步驟2:然後選擇F3單元格,使用複製公式完成然後F4:F636單元格的運算。
(4)【微步驟】
步驟1:選擇“訂單明細表”的H3單元格,然後在H3單元格中直接輸入公式“=F3*G3”,然後按回車鍵即可。
步驟2:然後選擇H3單元格,使用複製公式完成然後H4:H636單元格的運算。
(5)【微步驟】
步驟1:選擇“統計報告”工作表的B3單元格,然後單擊“公式”選項卡→“插入函式”按鈕,開啟“插入函式”對話方塊,在該對話方塊中選擇函式“SUM”,在開啟的“函式引數”對話方塊中進行引數設定,完成後的結果是“=SUM(訂單明細表!H3:H636)”,然後單擊“確定”即可完成運算。