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2017全國計算機二級MSOffice複習知識點

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計算機內部電路組成,可以高速準確地完成各種算術運算。當今計算機系統的運算速度已達到每秒萬億次,微機也可達每秒億次以上,使大量複雜的科學計算問題得以解決。下面是小編整理的關於全國計算機二級MSOffice複習知識點,歡迎大家參考!

2017全國計算機二級MSOffice複習知識點

  設定頁面對話方塊

(1)設定頁邊距

步驟1:要調整某一節的頁邊距,可以把插入點放在該節中。如果整篇文件沒有分節,頁邊距的設定將影響整篇文件。

步驟2:單擊【頁面佈局】選項卡下【頁面設定】組中的“頁邊距”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“自定義邊距”命令,如圖2.11所示。

步驟3:在彈出的“頁面設定”對話方塊中選擇“頁邊距”選項卡,在“上”、“下”、“左”、“右”微調框框中輸入或者選定一個數值來設定頁面四周頁邊距的寬度,如圖2.12所示。

(2)設定紙張方向

步驟1:如果需要改變紙張方向,可以在【頁面佈局】選項卡【頁面設定】組中單擊“紙張方向”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇所需方向,即可設定紙張方向,如圖2.13所示。

步驟2:使用者還可在“頁面設定”對話方塊中進行紙張方向的調整,單擊【頁面設定】組右下角的“頁面設定”按鈕,在彈出的【頁面設定】對話方塊中選擇“頁邊距”選項卡,在“紙張方向”組中選擇相應的選項即可。

(3)設定紙張大小

步驟:如果使用者需要進行更精確的設定,可在彈出的“紙張大小”下拉列表框中選擇“其他頁面大小”命令,在彈出的`“頁面設定”對話方塊中對紙張大小進行設定。

  Excel中的常用函式

Excel中的常用函式有求和函式、平均值函式、計數函式、IF函式、VLOOKUP函式等。

下面介紹各個函式的應用。

(1)常用函式簡介

①絕對值函式ABS(Number)

主要功能:求出引數的絕對值。

引數說明:Number表示需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例:=ABS(-2)表示求-2的絕對值;

=ABC(A2)表示求單元格A2中數值的絕對值。

②最大值函式MAX(Number1,Number2……)

主要功能:求出各個引數中的最大值。

引數說明:引數至少有一個,且必須是數值,最多可包含255個。

應用舉例:如果A2:A4中包含數字3、5、6,則:

=MAX(A2:A4)返回值為6;

=MAX(A2:A4,1,8,9,10),返回值為10。

說明:如果引數中有文字或邏輯值,則忽略。

③最小值函式MIN(Numberl,Number2……)

主要功能:求出各個引數中的最小值。

引數說明:引數至少有一個,且必須是數值,最多可包含255個。

應用舉例:如果A2:A4中包含數字3、5、6,則:

=MIN(A2:A4)返回值為3;

=MIN(A2:A4,1,8,9,10),返回值為1。

說明:如果引數中有文字或邏輯值,則忽略。

④四捨五入函式ROUND(Number,Num_digits)

主要功能:按指定的位數Num_digits對引數Number進行四捨五入。

引數說明:引數Number表示要四舍五人的數字;引數Num_digits表示保留的小數位數。

應用舉例:=ROUND(227.568,2)返回結果為227.57。

⑤取整函式TRUNC(Number,[Num_digits])

主要功能:按指定的位數Num_digits對引數Number進行四舍五人。

引數說明:將引數Number的小數部分截去,返回整數;引數Num_digits為取精度數,預設為0。

應用舉例:=TRUNC(227.568)返回結果為227。

=TRUNC(-227.568)返回結果為-227。

⑥向下取整函式INT(Number)

主要功能:將引數Number向下舍入到最接近的整數,Number為必需的引數。

引數說明:Number表示需要取整的數值或引用的單元格。

應用舉例:=INT(227.568)返回結果為227;

=INT(-227.568)返回結果為-228。