當前位置:才華齋>範例>工作總結>

年綜合部工作總結和工作計劃(通用10篇)

工作總結 閱讀(1.16W)

總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,是時候寫一份總結了。那麼總結應該包括什麼內容呢?以下是小編收集整理的年綜合部工作總結和工作計劃,希望對大家有所幫助。

年綜合部工作總結和工作計劃(通用10篇)

年綜合部工作總結和工作計劃 篇1

綜合部是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下,溝通內外,協調左右,聯絡四面八方的樞紐,綜合部的工作也是千頭萬緒,有文書處理,檔案管理,人事管理,薪資管理,採購管理等等。綜合部人員雖然很少,但卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,綜合部在公司領導的關心和幫助下,在部門員工的不懈努力下,在各部門相互協助下,各項工作有了進一步的發展,為xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

一、完善內部分工,明確工作內容。

搞好團結是綜合部開展一切工作的保證。我們是公司一個對外視窗,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作。18年綜合部人員變動頻繁,在交接工作上以不影響公司正常工作為目的,嚴格按部門交接程式辦理,老員工能毫無保留的教、幫、帶,使新員工以最快的速度掌握其工作要領。部門內部工作主要分為兩大塊:一是工程合同的管理,公司證照的管理、年檢,資質證書的維護,各類職稱證書的保管、註冊、變更和繼續教育,安排員工參加各類培訓、考試,辦理員工的入職離職相關手續;二是印章的保管,物品的採購和管理,公司各類活動的組織,員工福利的發放,安排一年一次的體檢,民工生活費的發放,公司日常合同的管理,以及公司的形象工程:比如大的方面:質量體系認證複審,江蘇省企業信用管理貫標證書、江蘇省民營科技企業證書的辦理,智慧財產權專利證書的申請,小的方面:宿舍、辦公區的環境檢查、板報的編制。綜合部人員在具體工作上雖然分工不同,但是能相互協作,有條不紊。

二、繼續完善各項管理制度,強化內部管理。

總結往年的工作經驗,找出不足,繼續修訂完善公司內部制度。如編制了廠區內員工家屬進出管理規定、廠區禁菸制度,根據新法律法規完善了員工手冊等,並下發執行。

三、嚴格執行綜合部各項管理流程,加強對公司各種物品的規範管理。嚴格控制部門費用使用,規範工作程式,保證各項工作的順利開展。

20xx年,在繼續做好以上工作的同時,還要有目標有重點的加強以下工作:

一、做好綜合協調工作。

綜合協調工作是綜合部需要做的一項基礎性工作。它對於理順各種關係,增強公司的凝聚力,保證領導能騰出更多的時間、集中精力抓大事,具有現實意義。在平時的工作中,部門與部門之間、同事與同事之間難免會有一些嗑磕碰碰,我們需要在引導上下功夫,開誠佈公,互相溝通,減少誤會,求大同,存小異。在公司內形成一種好的風氣,做到不利於團結的話不說,不利於工作的話不說,不利於公司發展的話不說。

二、加大行政管理力度。不斷完善管理制度,在執行力不夠的情況下依靠檢查機制,獎罰分明。

有罰相應的就有獎勵,在目前的制度上進一步完善,讓員工的思維不僅僅是停留在不犯錯上,而是在遵守公司各項規定、各項職責的同時主動思考如何能做的更好,塑造一種向上的、正確積極的工作生活氛圍。

三、公司正式員工自20xx年開始實行產量考核工資,並通過三年的逐步完善使工資制度走上正軌。

在此考核制度基礎上,著手進行完善公司民工的績效考核體系,並持之以恆地貫徹和執行。

四、安全大於一切。

18年在我們身邊發生的安全事故給我們鬆弛的意識又敲響了警鐘。綜合部將配合各部門,增加安全培訓教育課程。繼續加強對工地的檢查,最大可能的減少事故的發生。

五、人才制度的建立。

在公司內部培養人才的同時,引進外部高素質的人才。提高公司的整體工作能力。

新年伊始,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,加強管理,大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。

年綜合部工作總結和工作計劃 篇2

一、指導思想

以新課程標準為指南,以提升綜合實踐活動課堂教學質量為動力,按照實施新課程、落實新理念、打造新課堂的需要,積極有效地開展教學研究活動,充分發揮綜合實踐活動學科的全面育人功能,改進教學行為,促進教師專業教育教學水平的發展和提高。本學期繼續加強綜合實踐活動的理論學習與研討,力爭在操作層面上探索新路子,為學生的發展,也為學校的發展,作出我們應有的貢獻。

二、工作目標:

1、提高教師的自身修養,加強綜合實踐活動的理論學習與研討,使得每一個教師概念清,思路明。

要培養全面的學生首先要有全面的教師。俗話說:近朱者赤,近墨者黑。教師只有全面提高自己,才能以自己的人格魅力感染學生。緊緊圍繞“全面建立學習型教師”主題,以綜合實踐課題《農村國小綜合實踐活動課程資源的開發》為中心,鼓勵教師多閱讀教育教學理論等方面的書籍,並積極撰寫教育教學論文和案例,努力提升教育教學理論的層次和高度,爭取在各級教育教學報刊上公開發表論文,全面提高教師的理論水平。本期我們將從這裡出發。

2、規範綜合實踐活動的管理,加大教研力度,從內容入手,試解決實施過程中的“瓶頸”問題。加強教師間的交流,深化課堂教學改革,進一步提高教師教學質量長期以來綜合實踐活動專職教師的課時多、活動多,平時教師間交流的時間太少,外出學習的時間更少。充分用學校內的教師資源,加強教師與教師之間的交流,對提高教師的教育教學質量,能取得事半功倍的效果。“自主、合作、探究”的學習方式是新課程積極倡導的學習方式,它有利於學生能動性的發揮和個性的張揚。這將是我們這學期一個重要交流活動內容。

三、教研活動內容的安排

1、加強理論學習與研討,強化課程意識

走進新課程,實施新課程,必須澄清認識,提高每一個教師執行新課程標準的自覺性。只有正確認識綜合實踐活動,才會重視該課程,使之“合法化”,才會在實施過程中一路綠燈,把活動真正落實。本學期在學好《綱要》的基礎上,組織教師重新學習《綜合實踐活動課程的設計與實施》。不僅使教師知道綜合實踐活動是什麼,為什麼要實施這一課程,而且知道怎麼辦,如何去做。讓他們成為綜合實踐活動的“門內漢”,成為學生活動真正的引導者、組織者、參與者、領導者、協調者和評價者。因此,理論學習的時間要保證,方式方法要改變。

實施新課程,師資培訓當務之急。為了能發揮綜合實踐活動的最大效能,體現它的價值,自本學期起,立足“以點促面”式校本培訓。在條件許可下,儘可能多地讓教師走出去學習觀摩,然後發揮他們的輻射功能。此外,請專家或成功學校來校為教師作專題講座。教師通過培訓,明確了責職。這樣,實施新課程的重擔就不會只落在一個人身上或少數人身上,從而擺脫其他人有勁使不出的尷尬局面。

2、加大課題研究力度,解決實際問題

首先,從份利用我們的優勢,結合我們的地方優勢開展好鎮江市級課題《農村國小綜合實踐活動課程資源的開發》的研究工作,並有針對性地研究新課程實施過程中的各種問題及探索解決辦法。

其次,針對綜合實踐活動實施現狀提出問題,明確研究方向。

綜觀我校綜合實踐活動現狀,不難發現“學生自主進行活動”這一靈魂的缺失。這脫離了學生生活,缺乏學生自主的活動只能與綜合實踐活動相趨甚遠,有違綜合實踐活動的初衷。這是綜合實踐活動不能深入開展的根本性原因。為了實現綜合實踐活動課程的價值,讓學生在活動中能真正動起來,解決綜合實踐活動的內容問題應為當前的首要任務。

我們在國小中、高年級進行相關的研究,探索農村國小綜合實踐活動中課程資源。通過進行相關的研究,在實踐中,轉變教師的教育觀念,宣傳課程改革思想,培養一批從事綜合實踐活動教學的老師,提高國小生的綜合能力,為推進素質教育,全面提高教學質量打好基礎。在理論上,探索綜合實踐活動與國小各學科的整合,國小綜合實踐活動師資培訓,以及為課程改革資訊的收集與分析等提供經驗和程式。

再次,加強課題研究的過程管理。對於課題研究,往往只重結果而輕過程,加上對結果的“果”沒有正確的界定,使得造假之風興起。平時不聞不問,到時加班加點,研究也就只能停留在紙上,而不能真正解決實際問題。如今,面對綜合實踐活動的研究,從教師的理論學習、計劃的制定、總結的撰寫、學生活動的記錄等等,我們要抱著嚴謹的態度,重視研究的過程,做到事無俱細。

3、提供優質的課程資源,保障綜合實踐活動的實施

任何課程都需要在一定的環境中執行,才能得以較好地實施。課程資源這是課程實施的條件,如時間和空間、人力、物力、管理制度等等。不同的課程需要不同的實施保障條件,綜合實踐活動課程的實施便需要超越教室、超越課堂、走出校園,走入自然和社會,在指導教師的引導下自主地展開活動過程。因此,實施綜合實踐活動必須以優質的課程資源作後盾。如學生活動基地的確立,就必須是學校、家庭、社群、社會共同協作產生,而不能把它推給教師或學生個人。對綜合實踐活動,學校、家庭、社群、社會要形成共識。

4、做好綜合實踐活動與校本課程的銜接

校本課程是一個以學校為基地進行課程開發的開放民主的決策過程,即校長、教師、課程專家、學生以及家長和社群人士共同參與學校課程計劃的制定、實施和評價活動。開發校本課程,有助於提高教師獨立判斷和參與課程開發的積極性、創造性;有助於密切課程專家與學科教師之間的聯絡;有助於凸現學校特色,發展學生特長。綜合實踐活動與之有著異曲同工之效,因此,綜合實踐活動應很好地結合校本課程。否則,綜合實踐活動有可能落入個別教師依靠自己狹隘的經驗指導學生活動,其結果往往過於封閉、缺乏交流。所以,每一個參與新課程的教師都必須瞭解校本課程。

四、活動安排

二月:

1、理論學習,成立教研小組

2、課題方案、活動計劃的制定

三月:

1、前階段活動小結

2、學校綜合實踐活動課程實施情況檢查(校)

3、優秀論文、活動案例評比

四月:

1、中心組活動(校)

2、現場觀摩活動及評析(活動月:3~6年級)

五月:

1、優秀活動設計及組織實施評比

2、學生活動成果交流

六月:

1、課題階段成果彙報

2、各年級整理資料,寫好活動總結

3、彙總活動成果,上報交流材料

年綜合部工作總結和工作計劃 篇3

20xx年,在公司領導的正確領導及大力支援下,在兄弟部門的大力協作下,面對激烈的市場競爭形勢,綜合部緊緊圍繞管理、服務、培訓、招聘等工作重點,注重發揮綜合部承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各專案標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況彙報如下:

一、認真履行職責,抓好內部管理。

一是建立健全了各項規章制度。我公司今年6月開始運轉,各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉,綜合部制定出臺了考勤、著裝、資產管理等一系列規章制度,使公司管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

二、強化服務意識,為公司和客戶提供優質保障。

綜合部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日畢。二是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是採購、辦公耗材管控及辦公裝置維護、保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。三是認真做好客戶聯誼會準備和組織工作,保障了每期聯誼會的圓滿成功,協助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。

三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓。

一是積極為公司招聘人才。為解決公司發展的人力需求,今年以來,綜合部按照公司領導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。二是紮實搞好員工中。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業技能等方面的培訓,每週組織公司員工進行各種業務學習和培訓,使員工的業務水平得到有效提升,保障了各項業務工作的正常開展。

四、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,綜合部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由於綜合部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

五、20xx年工作打算

20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合部工作新思路、新方法,促使綜合部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,綜合部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新臺階;

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;

3、作好員工日常工作資訊的採集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

年綜合部工作總結和工作計劃 篇4

翻開自己的記事本,看看密密麻麻記著每天需要辦理和辦理完畢的事項,時間已經到xx年12月底了,也需要梳理一下自己的工作,綜合部年終總結。12年可以說是轉變的一年,需要感激的一年,特別節目工作室(重大專案部前稱)在高臺、高主任的關愛下,在中央新影集團這個大家庭中油然而生,事業發展蒸蒸日上。有了這個大家,由本人負責的小家,在各級領導和各部門的支援與幫助下,也是較好地完成了各項工作。現將一年的工作做如下總結:

一、xx年度工作總結

(一)業務上

xx年9月20日集團下文正式確立重大專案部,這之前主要是以特別節目工作室對外開展工作。同樣本人負責的部門也經過一次蛻變,由專案部轉為綜合部,在專案部中主要完成以下幾個專案:

1、大型勵志紀錄片《商痕》專案的成功對接簽約

xx年4月5日中國太平洋集團和我科影廠、科教節目製作中心共同簽署了大型勵志紀錄片《商痕》專案的合作協議,合同金額2250萬,這將為我們重大專案部在業務上開了一個好局。

2、成功引進民營資本,設立中央新影微電影文化發展基金

xx年5月20日,中央新影集團、上海裕錦投資有限公司在上海萬豪酒店舉行了中央新影微電影文化發展基金簽約儀式,這標誌著中央新影微電影文化發展基金正式成立,基金每年向中央新影集團提供1000萬元的微電影製作經費,按照協議要求,目前已向科影廠轉入資金400萬。

3、為3月18日中央新影紀錄電影基金成立新聞釋出會、5月18日中央新影“新紀錄獎”設立新聞釋出會、5月25日大型勵志紀錄片《商痕》開機儀式、11月25日第二屆中外政商領袖華佗論箭等活動出謀劃策,積極聯絡中央級報紙、網路以及中央電視臺新聞中心記者,累計發稿:中央級報紙56篇、網路25家登76篇次,分別在新聞頻道《共同關注》、《朝聞天下》、《整點新聞》等欄目播出新聞,總時長達6分半鐘。

(二)部門職能上

1、跟科影廠人事處對接,部門人員(6人)人事關係全部轉入科影廠。

2、跟集團辦公室、科影廠辦公室領導對接,做好重大專案部對外開展專案合作的檔案、合作協議、單位介紹信等蓋章工作,累計蓋章達86份次。

3、積極與科影廠財務處對接,完成各專案的財務收支工作,工作總結《綜合部年終總結》。

4、各辦公室日常辦公順利展開。

(三)缺點或不足

成績屬於過去,回首過去的輝煌我們更應該從中找出自己的不足,xx年綜合管理部還存在以下幾個方面的不足:

1、服務意識不夠,互相協調性不強。

服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為部門服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量部門工作的基本標準。在以後的工作中,綜合管理部要增強服務意識,加強互相合作的協調性。

2、部門制度建設不夠完善

“沒有規矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂規章制度,但是一些日常工作制度不能及時出臺實施,使制度成為補救措施而不是行為準則。這是在以後工作中須要改正的。

3、業務拓展還需加強

拓展業務是我們重大專案部的生命線,要整合各項資源,積極推進資源的對接,要讓資源落地、專案落地。

二、20xx綜合部工作計劃

總結過去是為了將來更好的發展,只有在不斷的總結中才能取得發展和進步。xx年是重大專案部成立的第一年,為了保證明年專案的順利開展,綜合部也是深感自己肩膀上的責任有多重。一切為專案部發展著想,服務當頭,責任為重。為此,本部門20xx年工作計劃如下:

(一)繼續挖掘身邊資源,加強專案對接

xx年培養了一部分外延資源,像中廣視播文化投資(北京)有限公司巴總、歐洲華文電視臺範昀總監以及專案人劉總等,這些人在某些領域中都擁有一定的資源,我們要合理用好這些關係,激發他們的積極性為我們所用。紀錄電影《藍天白雲下》、紀錄片《中國藝術公社》、紀錄片《商道》等專案要進行更深層次的對接落實。

(二)做好微電影基金專案的開發工作

中央新影微電影文化發展基金正式成立已經有一段時間了,明年將重點在以下幾方面開展工作:

1、積極推動中央新影(杭州)國際愛情微電影城、南京微電影基地等專案;

2、積極籌備收集首屆杭州愛情微電影節;

3、以已經拍攝製作完成的微電影《混搭幫》系列為基礎,吸引整合社會資源,策劃、執行、拍攝主題系列的微電影。例如:以反詐騙為主題的《混搭幫》系列,可以與公安部經偵局合作;政府系列的微電影;企業文化宣傳系列的微電影等等;

(三)積極做好部門職能工作

1、增強服務意識,提高員工滿意度。綜合部的工作性質要求就是兩個字—“服務”,只有先做好服務生的角色才能發揮管理者的功能,在服務過程中參與專案部的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在資訊、權威在督查、形象在接待,瓶頸在運轉、評判在領導。因此,必須強化六個意識:一是愛崗敬業意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協調意識;六是團結協作意識。

2、完善專案部制度,規範管理。明年將修訂《重大專案部員工手冊》,使部門管理做到有依有據、有章可循;加大獎懲力度,逐步完善“自我管理、自我約束、自我激勵”的管理體系。

3、加強員工的業務培訓與開發,提高員工素質和能力。對各崗位員工進行全面的崗位應知應會培訓,提高員工的整體素質和專業能力,打造業務技能型員工隊伍。

4、組織開展專案部業餘活動,增強員工之間、部門之間的互動,進一步提升專案部的凝聚力

5、做好專案部各部門的榜樣。進一步加強辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答覆的事及時答覆,進一步改善服務態度,提高服務質量。

6、進一步提升工作價值,當好領導參謀助手。增強服務意識,提高工作能力,對於關係專案部發展和穩定的重要問題積極思考、大膽建言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發揮好參謀助手作用。對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決。對領導交辦的事情準確、準時完成並建立完善的反饋制度,讓領導及時瞭解任務完成程度。強調工作跟進、建立結果反饋制度。

總結過去展望未來,相信在新的一年裡,綜合部將本著“誠誠懇懇為人,踏踏實實做事”的原則,團結一心,全心全意以專案部發展為己任,以員工滿意為目標,在集團領導、高主任、楊主任的正確領導下一定能夠開創美好的明天!

年綜合部工作總結和工作計劃 篇5

20xx年是公司的開張、試執行的一年。開業八個月以來,公司員工精誠團結、和諧共事,為森森公司的開門建喜、穩中求進作出了應有的貢獻。20xx年裡,業績超過兩千萬,團隊已達22人,其主要工作抓了以下幾點:

一、健全機構,規範經營。

遵照《公司章程》規定,公司實行董事會領導下的總經理負責制,並根據投資理財諮詢公司業務的需要,首先是健全機制。公司總經理下設綜合部、財務部、居間風險控制部及市場部五個經營管理部門。各部門均配備了負責人和相應的員工,明確了各部門經營管理職責,從而使公司的組織機構得到了初步完善,職能部門的職責也得以健全。

二、建章立制,科學管理。

根據公司各部門職責規定,由公司綜合部主要負責草擬各項規章制度,經由總經理室研究同意後統一製作發文。自20xx年x月公司開業以來,公司擬製下發檔案26個,其中包括《關於印發公司考勤管理制度的通知》、《關於印發公司各部門職責的通知》、《關於印發公司公章管理制度的通知》、《關於費用報銷的規定》、《關於員工業績考核獎懲辦法的通知》、《關於公司小車管理規定的通知》、《關於強化當前業務發展及有關管理工作的通知》、《關於當前業務流程規範的通知》等相關檔案。並建立了公司長遠發展規劃、工作規則、人事管理、考勤管理、財務管理以及辦公管理,公司規章制度的健全,使公司員工有規可循,有章可行,基本實現了制度管理的可喜局面。同時也確立了以“依法經營,誠信為本,照章辦事,不斷創新”作為公司的經營理念,把“專業、規範、精細、誠信,為中小企業及個人提供投資與融資的諮詢服務”作為公司的服務理念。

三、壯大團隊,以人為本。

公司成立初期,積極吸納各類人才,擴大公司團隊,確定了各部門主要負責人及工作人員,從一開始的9個人擴大到16個人,再到現在的22個人,隊伍在不斷的擴大,公司的綜合實力也在不斷的提升,外部形象扶搖直上,這一切成就的取得都離不開各職能部門的努力與配合。

公司經營既講究原則性,也講究人文性。在規範化管理的同時,堅持以人為本的理念,成熟理性的有效管理公司員工,是一個公司留住人才、長期發展的根本。公司關心愛護每一位員工,凡員工有急事、難事,公司都熱心幫助解決。

四、突出重點,拓展市場。

對於投資理財諮詢服務行業,業務的發展是公司發展的中心,是公司得以持續經營的支撐。為此,積極拓展市場就是我公司的首要任務。公司在這半年多來的發展中,居間風險控制部門共簽訂融資專案7個,其中包括鼎森房地產開發有限公司借款萬,借款期限為期限為 6 個月;賀羽平個人借款 70 萬,借款期限為 6 個月;

四川聚人投資有限公司借款 150 萬借款期限 6 個月;四川省遂寧市通霸飼料有限公司借款 100 萬,借款期限為 6 個月。通過各部門審查,專案成功立項以後,共收到投資人投資款超過兩千萬,客戶多達三百多戶。這些成就的取得,是管理的結果,是大家努力的結果。

五、團結共進,和諧發展。

剛剛過去的20xx年是森森投資理財公司“保穩健、促發展、調結構”的關鍵之年,是公司上下員工22人攻堅克難、擊鼓奮進、收穫豐碩的一年。在這過去的半年多時間裡,我公司全體員工上下協作,為著同一個目標拼搏努力,建立了和諧穩定的新局面,為公司未來的發展奠定了堅實的基礎。

20xx年我們雖做了大量的工作,但也還存在不足,在業務拓展、團隊建設、尋找優質專案等工作上還需下大力去練內功,向優秀的理財公司學習。為在20xx年把公司做大做強,特提出以下工作要點:

一、強化員工學習,進一步提升團隊素質。

20xx年是全面深入貫徹落實黨的十八大精神的開局之年,是實施“十二五”規劃承前啟後的關鍵之年,是為全面建成小康社會奠定堅實基礎的重要一年,更是森森公司規範經營、整合提高、做強、做實、做大的重要一年。因此,企業員工素質是該企業綜合實力的集中體現。加強員工隊伍建設,是提高企業素質、增強企業核心競爭力的根本途徑。而員工隊伍建設的核心歸根結蒂就是全面提升員工素質。提升員工隊伍素質,就是要始終堅持“以人為本”,不斷提高員工隊伍執行力、創造力和戰鬥力,打造一支有執行力、重實幹的高效企業團隊。一是進一步解放思想,轉變觀念、提高認識,學習先進管理理念,以創新的思維破解發展難題,不斷開創工作新局面。二是增強思想政治素質,強化執行力建設,堅決貫徹和執行重大決策、重要精神、規章制度,做到政令暢通、令行禁止。三是增強專業素質,履行崗位職責,強化業務學習,努力在工作中經受磨練、增強才幹,創造性地解決實際問題,不斷提高業務能力和工作水平。四是加強作風建設,培養實事求是、與時俱進的思想作風,敬業愛崗、埋頭苦幹的工作作風,推動企業科學發展,保持良好的精神狀態,集中精力幹實事。

二、強化業務拓展技能,進一步增強公司實力。

所謂業務就是市場,業務的拓展就是在做市場營銷。業務要想做大就是要提高業務的市場佔有率。作為投資理財諮詢公司,開展業務最重要的就是:以最好的服務和態度去贏得客戶的信任,抓住客戶的需求,在社會上樹立良好的形象,在當事人中建立較好的信譽。更重要的是做好售後服務,還要充分注意瞭解客戶的需求,建立良好的合作基礎,這樣才能使我們的市場越來越大、業務越來越多、實力越做越強。對於客戶的需求,公司就要儘量做得完備、讓客戶滿意。這樣可以得到客戶的認可,使客戶成為公司間接的廣告宣傳者。這既能提高公司在市場中的競爭力又能提高公司在客戶中的知名度,最重要的是為公司帶來良好的經濟效益。

公司對業務員要進行定期的培訓,提高業務員的技能。政策在不斷更新,市場也在不斷地變化,技能的提高無論對公司自身的發展還是對公司人員整體素質的提高都是很重要的。所以諮詢公司的服務質量要做到最好,要不斷提高公司團隊的整體素質。

三、強化服務意識,進一步提升公司的整體管理水平。

強化服務意識、改善服務質量、提升服務水平是服務行業行風建設的重點,服務的好壞也是企業能否得到長遠發展的一個非常重要的條件。20xx年裡,公司仍堅持領導服務員工,內勤服務外勤,全員服務客戶的服務理念,以優質服務宣傳客戶,取得客戶的信任、支援,促進公司的業務發展。

回顧我公司半年多來的發展之路,可以明顯看出,客戶之所以選擇森森,不僅是基於我公司為客戶提供了優質的專案,而且也基於我公司的一站式、靈活式的服務質量。所以,優質的服務是公司發展的重中之重,也是進一步提升公司整體管理水平的核心之源。

四、強化規範運作,進一步提升防範風險的能力。

作為諮詢行業,也存在以下風險:

1.政策風險。國家政策與法律對投資理財諮詢服務行業的約束與限制, 未來國家政策與法律的變化可能會對公司產生的影響;

2.業務風險。我們的業務風險主要是融資客戶的信用風險。 主要有:

a.融資專案可行性風險;

b.融資者信用程度;

c.融資專案的約束方式;

d.產權制度的制約;

e.金融市場健全程度等。

同時,諮詢業正處在進一步完善市場經濟體制時期,在挑戰和機遇同時並存的條件下,如何有效地防範風險,憑藉其信譽、經濟實力和專業技能來運作、協調政策性和商業性融資擔保之間的關係,真正發揮其資金融通和商品流通的橋樑作用是我們公司需要管理的主要任務。

對於風險的控制就硬性要求公司運作的規範,只有規範的執行融資專案,並且有足額抵押,手續齊備,該專案才具有可行性。

五、強化宣傳意識,進一步塑造公司形象。

我們的目標是成為金融理財服務行業的優秀者。自然,宣傳工作在公司的全域性工作中具有重要的地位和作用,一刻也不能放鬆和懈怠。要以科學發展觀去統領宣傳工作,不斷提高做好宣傳工作的認識,增強自覺性、主動性和堅定性。人人都要成為宣傳員、戰鬥員,宣傳工作也是生產力。要加強與媒體、團體的溝通與協調,要讓客戶看的'見、聽的到、摸得著,爭取使每個客戶都成為我們的宣傳員,廣告員。這樣,在宣傳的同時也建立公司的形象,也將在不久的未來達到我們預期的目標。

總結過去,展望未來。20xx年是公司發展史上具有深遠意義的一年,這一年我們搶抓機遇,乘勝而上,取得了驕人業績。20xx年是“黨的十八大”勝利召開後的第一年,是全新的一年,我們將會面臨更大的變化,更多的工作,更重的任務,對於每一個員工都是一種全新的挑戰,只要全公司上上下下齊心協力,攜手共進,未來一定會有更豐碩的成績。

年綜合部工作總結和工作計劃 篇6

20xx年在省公司計財處、審計部以及市局領導的大力支援和正確領導下,市局計劃財務部的各項工作開展順利。計財部作為我局服務專業、服務縣(市)局的職能部室,秉承“立足基層,服務發展”的思想,努力做到為各專業公司、各縣(市)局做好服務、管好帳、看好家。

20xx年計財部以年初市局制定的工作思路為指導,以提高企業效益為核心,以增強企業綜合競爭力為目標,以成本治理和資金治理為重點,全面落實預算治理,強基礎,抓規範,實現了全年業務制度規範化,經營治理科學化,企業效益最大化,有力地推動了支公司財務治理水平的進一步提高,充分發揮了財務治理在企業治理中的核心作用。截止目前,我局20xx年的各項財務指標完成情況良好,基本達到了年初制定的目標。下面就計財部20xx年度已經開展的工作和20xx年即將開展的工作做如下彙報:

一、做好財務管理,提升自身素質,服務基層發展

一)完成年初預算,為全年各項指標的完成提供指導

進入20xx年,計財部就依照市局領導的安排積極籌劃編制年初預算,為全年業務發展做出規劃。順利完成了各專業和各縣局的收入預算,收支差額預算。

相繼下發了《關於下達20xx年集中資金計劃的通知》、《關於下達20xx年考核收支差額目標的通知》、《關於下達20xx年收支差額預算目標的通知》、《關於下達20xx年專業經營收支差額計劃的通知》等檔案,為市局各專業和縣局整個20xx年的工作提供了指導作用。

二)順利實現新舊會計準則的轉換,為20xx年度及以後會計年度的會計核算工作順利展開打下堅實的基礎

20xx年是郵政企業實施新會計準則的第一年,為了保證新的會計準則在年初得到實施,財務部門前期做了大量的準備工作,為20xx年度及以後會計年度的會計核算工作順利展開打下堅實的基礎。

按照財政部相關規定,中國郵政集團公司(以下簡稱集團公司)自20xx年1月1日起執行新企業會計準則。為做好新舊銜接轉換工作,規範新舊銜接轉換過程中的會計處理,實現會計核算的平穩過渡,市局計財部根據《企業會計準則第38號——首次執行企業會計準則》、《中國郵政集團首次執行新企業會計準則銜接轉換辦法》以及企業會計準則解釋及其他相關規定,在省公司計財部的領導下,及時完成了20xx年新舊銜接轉換工作,實現了新舊制度的平穩過渡,也為今後賬務處理工作打下了良好的基礎。

三)強化內部管理,財務人員考核精細化,以考核為手段,促進財務基礎治理水平的提高

依照省公司計財部的要求,市局計財部制訂了《xx市郵政局計劃財務工作規範化評價辦法》(以下簡稱《考評辦法》),《考評辦法》的出臺,對規範會計工作行為和財務管理活動,增強計財人員的責任心,樹立良好的職業品質起到了很好的作用。

《考評辦法》結合我局目前財務管理及會計核算的實際情況,本著“重基礎、可操作性強、便於考核”的原則,按基礎工作、報表等四個板塊,對會計、統計和量收系統管理等工作進行細化考核,明確每個專案的考核執行人、按季度對考核結果進行通報,並作為年終考評的依據。同時對扣分專案涉及的單位,督促其限期整改,並追蹤、落實整改結果,最大限度地防範風險。通過建立評價體系和實施細化考核,提高了對財務人員績效考核的針對性,公正性和可操作性,同時更便於檢查出日常工作中的疏漏和不足之處,及時糾偏,最終達到財務人員盡職盡著、財務工作規範高效。整體素質不斷提升的目的。

從《考評辦法》的執行情況和效果來看,都是令人滿意的。通過考評,會計人員不論從財務分析還是業會對賬、往來核算、銀行不符調節等方面都得到了改進。工作水平都從中得到了提升。通過對縣局會計工作進行全區會審,不僅反映出各縣局存在的問題,以後工作中需要歸範和改進的地方,更加強了縣局會計的交流學習,能更直觀的理解和學習先進縣局的工作方式和方法,更有利於各縣局以後工作的開展。

四)以培訓為動力,不斷提高財會人員的業務水平。

隨著我國經濟建設的不斷髮展,財務會計工作的側重點和基本點也在改變,因此財務會計工作不能停留在簡單的算賬、報賬等會計核算上,應不斷更新知識,不斷提高理論水平。

員工培訓是企業發展,企業競爭力增強的突破口,財務治理工作同樣迫切需要素質較高的會計從業人員。為提升全省財務會計人員從業素質,提高財務會計管理水平,省公司組織了全省郵政系統財務會計知識競賽。我局計財部積極籌備,組織人員參與學習,以會計大賽為契機,加強全體會計人員的學習,提升了會計人員的整體素質,使省公司開展會計大賽的長遠意義在我局得到了充分的展現。

在20xx年全省第三屆會計知識大賽中我局取得了個人單項獎兩個,團體組織獎一個,財務人員整體水平得到了提升。

五)開展企業懸記賬款的清收工作,成果顯著

20xx年度6月份起,計財部在全區開展了備用金、職工個人借款等其他應收款的清收工作,對超過1年的、確實不再需要使用的備用金和職工借款要求收回,對仍需使用的要求責任人更換手續。通過這項工作,當月收回各項應收款58.46萬元,較同期減少了18.91%。

六)營業稅減免申報工作。

營業稅減免是稅收優惠政策在企業的應用,不僅關係到企業的利益,更體現了國家對企業的扶持。企業與稅務機關對此項工作都非常重視。稅務部門對此項工作的要求非常嚴格,提供的資料經常是一遍不行二遍,二遍不行三遍,紅標頭檔案的申請報告,相關資料的上報改動,經常是重複工作,反覆修訂。在財務人員的不懈努力下,此項工作得以圓滿完成。20xx年地方稅務機關為我局減免20xx年營業稅154.24萬元,為我局預批減免20xx年營業稅186.59萬元。

七)配合地方各稅稽查工作。

自1998年郵電分營以來,xx地方稅務局未對xx市郵政局進行過稅務稽查。20xx年度xx地方稅務機關對我局行了全面檢查。涉及稅種包括:營業稅、城建稅、教育費附加、個人所得稅、房產稅、土地稅、車船稅等。檢查時間長達兩個月。通過此次稅務稽查,也使財務人員清楚的認識到了任何工作都要認真,仔細,要在國家規定的範圍內,尋找有利於企業利益的合理化的節稅方式,要本著國家利益和企業利益同時兼顧的原則,正確積極的對待國家稅收政策。

二、發揮審計職能,強化資金管理,規範財務行為,有效保障企業健康快速發展

一)依照省公司審計部的要求,市局審計組在20xx年先後在全區開展了印製費審計調查、代辦費審計調查、資金審計調查及村郵站財務管理情況審計調查等專項調查專案。

1、印製費審計專案:查出印製費賬務處理錯誤73.15萬元;未提供印製費製作明細的支出專案77.78萬元;未出據正規發票的印製費15.55萬元。查出部分單位業務流程不規範,不完善。經審計,對涉及問題的專業和單位提出了問題整改的可行性意見,完善了業務流程,規範了財務賬務處理,提升了財務資料的可靠性和可信度。

2、代辦費審計專案:查出違規超標準計提代辦費14.09萬元;重複攤銷代辦費3.11萬元;部分單位收入成本不配比;沒有簽訂業務代辦協議;會計人員列賬錯誤、部分代辦費被錯列部門等等。經過審計,違規專案得到了糾正,財務管理更加精細化,專業經營更加規範。

3、資金審計專案:查出部分單位在資金使用,資金歸集,資金管控等多個方面存在漏洞,個別部門大額資金長期滯留得不到監管等問題。經過審計,財務管理流程得到進一步完善,資金的發放、使用得到了有效的監管,部分單位財務管理基礎薄弱的現狀得到關注,為下一步加強管理提供了決策依據。

4、村郵站財務管理審計專案:村郵站及連鎖超市的建設是郵政拓寬農村市場,密切聯絡農民,呼應國家新農村建設及服務“三農”的重大舉措。對目前的郵政來說,村郵站是個新生事物,對村郵站的建設及管理我們都沒有經驗,需要在摸索中不斷前進。通過對村郵站的審計,我們提出了收取保證金;規範賬務登記,完善財務管理;建立滯銷、破損商品備查賬;減少庫存積壓,增加配送頻次等一系列建議,規範了村郵站賬務處理流程,為村郵站的規範健康發展提供了支援。

二)20xx年審計工作在局領導的正確指導和各單位的大力配合下各項工作開展順利,審計的監督職能在我局得到了充分的發揮。

20xx年度審計工作中,對縣(市)局和專業化公司的主要負責人進行崗位調整的,任期內經濟責任審計的達到了百分之百。同時,審計部門還積極開展了領導幹部任期期中經濟責任審計。

20xx年度受人教部委託進行的離任經濟責任審計專案有4個。即:對原xx局局長某某同志、原xx局局長某某同志、原xx州局局長某某同志、原電子商務局局長某某同志所做的離任經濟責任審計專案。

三)工程審計方面,省公司的規定,審計部門做到了工程專案不論是列入投資計劃還是財務計劃,都百分之百的進行審計。

截至目前,20xx年度已審定工程專案31個,送審金額641.58萬元,審定金額522.20萬元,審減金額119.38萬元,審減率達到18.61%,有效地為企業節約了資金。

四)獲得的榮譽:在市局局領導的大力支援下,通過審計人員的不斷努力,20xx年度,我局審計工作在全省郵政審計工作交流評比活動中取得了2單項1個綜合獎的較好成績。這已經是審計人員連續兩年在省公司獲得殊榮。

三、深化量收系統應用,提高企業管理水平

市局財務部門一直重視對統計資料、量收系統的分析應用。通過對統計資料的分析發現經營工作中存在的問題,透過資料的對比,發現業務發展的重心和企業的效益核心在哪裡,為企業今後的發展提供資料支援。以下為20xx年度統計量收工作在實際中運用的心得:

一)預防錯誤發生,確保資料真實性。

市局統計部門人員藉助量收管理系統的平均單價分析、預警功能分析我局函件部門的無名址函件平均單價出現異常,通過檢視日報表,電話詢問等方式,發現出現異常的原因是部分單位資料錄入有誤所致。後來經過統計人員的干預,錯誤得到了及時的糾正。確保了業務系統、量收管理系統、財務報表資料的真實性。

二)利用量收管理系統加強使用者欠費管理

利用量收管理系統,及時監控各單位欠費清收情況,及時對欠費單位進行督促,有效提升了欠費清收進度,加快了資金的運轉,保障了企業的快速發展。

20xx年工作安排

一、財務管理方面安排

一)繼續深入推進全面預算管理,強化成本費用預算管理工作。

改變以往對縣局及專業公司的成本費用管理僅控制總量的做法,對成本費用各專案進行細化管理。完善成本費用預算管理體系,加強成本費用預算的執行分析和監控工作。

根據省公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理理工作。預算管理作為財務管理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,讓預算真正發揮其應有的作用。

二)強化財務收支核算和資金資產管理的管理,確保財務收支的真實完整,排除資金安全隱患。

三)繼續開展會計從業人員的培訓活動,進一步搞好財會基礎工作,提高管理水平。

企業越發展進步,財務管理的作用就越突出。所著企業的不斷髮展壯大,對財務管理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就必須繼續開展會計從業人員的培訓,提高會計從業人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎管理工作,為更好的參與企業的經營管理工作打下堅實的基礎。

四)加強會計檢查頻次,注重會計檢查效果。

進一步加強會計人員實地檢查的頻次,對每個縣局和專業都檢查到位,更好的為經營發展服務。對於檢查後提出的整改意見,要落實到實處,不僅要讓相關部門上報整改結果,還要對上報的結果進行重點抽查。

二、審計工作安排

一)切實做好省公司審計部20xx年安排的專項審計專案,保質保量的做好各項審計工作。

結合我局實際情況,做好市縣局各單位負責人的離任審計或任中經濟責任審計。在離任審計率達到百分百的前提下,增加任中審計專案的數量,是經濟責任審計由事後審計向事前、事中審計,充分發揮審計的監督職能。

二)做好縣(市)局的積分審計工作。抱著對企業負責的態度做好審計工作,更好的發揮審計的監督和服務職能。為企業的健康快速發展提供支援。

三)工程審計方面,20xx年要初步完成以下專案:

1、完成對各縣(市)局及市局的xx路、xx山、中站的精品網點裝修工程審計。

2、完成對省局改造建設計劃的xx山王莊、xx支局和xxxx支局的三個農村支局原址拆遷工程審計。

三、統計及量收工作安排

一)繼續做好統計基礎工作,積級開展統計檢查工作,特別是對資料來源的檢查和源頭資料的錄入檢查,進一步提高統計工作質量。

二)按照量收工作要求,深化量收系統應用管理,促進量收系統在加強收入管理、服務生產經營和支撐企業決策方面更廣泛、更深層的應用,進一步完善量收系統的管理功能。

總之,在20xx年度,市局計財部將會在局領導的大力支援和正確領導下,繼續為企業發展做好服務支撐,為市局各專業和縣局各單位做好賬務核算和財務基礎工作的管理。同時,我們還會不斷地自我加壓,積極進取,開拓創新。並通過學習不斷提升自身素質,以適應企業快速發展的需要。

年綜合部工作總結和工作計劃 篇7

白駒過隙,時光荏苒,轉眼年底,20xx年是忙碌工作的一年,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容。這應該是20xx年最大的收穫。

行政工作是繁瑣的,小到影印、掃描、傳真、訂餐、訂房、訂機票等,大到結算、辦理員工報銷、協助領導各項工作、採購辦公用品、辦公用品及對其領用情況進行備案等。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提升自身素質、抓住每一次可以學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

一、20xx年度工作總結

1、所分管費用的完成情況:差旅費(50萬元)實際完成34.9萬元,完成計劃的70%;辦公及印刷費(46萬元)實際完成30.5萬元,完成計劃的66%;招待費(45萬元)實際完成43萬元,完成計劃的96%;車輛使用費(53萬元)實際完成50.2萬元,完成計劃95%。

2、減員提效,成績顯著,按照能源公司要求,綜合部也進行了人員的合崗分流,由原來的7人減少至現在的3人,減員後對原來的工作進行了重新的梳理,制定了詳細的工作細則,近一年來,綜合部的工作穩步開展。

3、所分管工作的開展情況:

接待方面:接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,綜合部全體人員嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客人,並指引到會議室就做,及時通知相關分管領導及科室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待客人達1000人次左右。

會議服務方面:

(1)外部會議接待。參與接待了20xx年度股東會議等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準佈置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務;

(2)內部會議管理。按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突以及會議室的衛生保持,公眾物品的善後檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上;

(3)視訊會議管理。在召開視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時開啟視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現。車輛管理方面:20xx年度綜合部小車的管理嚴格按照礦下發的車輛管理辦法執行,嚴禁酒後駕駛,嚴禁開“問題”車,嚴禁公車私用,嚴禁違章開車。

4、其他方面:配合服務公司和諧口協調四關寨組地災搬遷事宜。

二、20xx年度行政工作的不足與反思

20xx年的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:一是對相關費用的監管力度不夠;二是部分問題沒能很好的處理在本部門權利範圍內;三是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力或者其他客觀條件有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,服務意識有待提高;四是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面;五是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象;六是工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;七是內部管理分工不明確,考核不夠細化。因此,行政工作必須認真反思、重新審視工作態度及工作過程中狠摳細節等問題,需通過認真檢討、反省,避免在以後工作中犯類似錯誤。這些問題的存在,阻礙著工作的發展,有待堅決克服。

三、20xx年工作展望:

20xx年已經過去,新的一年現已到來。在新的一年裡,綜合部的工作將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;努力提高全體人員的自身綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司行政管理工作再上新臺階;發揮部門的監管作用,不把問題上交;積極實施新的車輛改革方案,並不斷的進行完善;進一步細化內部分工,加強內部的考核;完成日常行政工作的管理與配置;大膽探索行政工作新思路、新方法,促使行政工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

年綜合部工作總結和工作計劃 篇8

xx年是西安分公司工作步入管理正軌、穩定發展的一年。 綜合管理部作為公司的一個重要職能部門,與分公司共同起步,一起努力,一同成長。一年來,在公司領導的大力指導支援與各部門的積極配合下,綜合管理部及時更新觀念,持續改進工作方法,積極配合,突出工作重點,充分發揮“組織、協調、服務、管理”的職能作用,各項工作有序推進、成效明顯。現將主要工作情況彙報如下:

一、xx年工作回顧

(一)理清思路,理順職責,明確內部分工。

綜合管理部不斷適應分公司發展需要,根據部門職責要求,適時調整各時期工作重點,加強內部管理,改進工作思路,理順職責分工,將綜合管理部工作劃分為行政、人事、後勤保障三大塊,同時不斷加強部門員工的業務培訓,增強團隊與服務意識,工作穩中求細,逐步形成了“分工明確、職責分明”的工作格局。

(二)強化自身建設,規範內部管理,促進綜合管理工作規範有序運轉。

綜合協調、內務管理是綜合管理部工作的重要內容,而規範內部管理,促進分公司各項工作正常有序運轉既是綜合部的職責所在,也是提高分公司工作效率,順利完成各項任務的前提。xx年,我們把內部管理擺在突出位置,不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎上又有了一定的提高。

(三)健全基本規章制度,著力規範工作程式

為進一步促進工作向規範化、程式化、系統化的方向轉變,綜合管理部不斷規範工作的各個細節,著力規範各項工作程式,在原有行政管理制度基礎上重新修訂健全了《人員聘用制度》、《考勤管理辦法》、《勞動合同管理辦法》、《工作服管理規定》、《員工著裝管理規定》、《指紋打卡考勤管理辦法》、《車輛管理辦法》、《員工宿舍食堂管理辦法》等,對綜合管理部各項工作的各個環節,都提出了明確的規定和要求,並適時組織進行制度學習,促進制度的執行落實,進而促進各項常規性事務的規範、高效運轉。

(四)圍繞中心,紮實做好重點工作

檔案檔案管理工作。指定專人負責分公司檔案、各項資料、人事檔案的保管、歸檔、借閱管理工作,對各項資料做到分割槽域分項管理,從便於查詢出發,做到整齊、清晰。

辦公用品的管理。本著“節約開支、防止浪費、保障供給”的原則,從辦公用品採購做起,嚴格按照《辦公用品管理辦法》執行,設定辦公用品賬簿,加強辦公用品申請、領用的監督工作,大力倡導廣大員工的節能意識,從日常工作的細節出發,強調對辦公用品的重複利用,杜絕鋪張浪費現象的發生。

後勤服務保障工作。後勤服務工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的後勤保障制度是為分公司順利開展工作的堅強後盾。一年來,員工數量不斷增長變化,食堂用餐我們提前規劃,常與食堂工作人員溝通,瞭解員工對飲食方面的意見,提出食堂改善建議,為減輕食堂工作人員工作負擔,使員工就餐正常

有序,採用了打卡就餐方式;員工宿舍方面,定期組織檢查員工宿舍,完善宿舍水電等配套設施,及時配備床具等生活設施。以宿舍為單位,指定專門的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細緻的後勤服務。 員工活動方面。

二、綜合管理部還存在以下幾個方面的問題:

1、責任意識有待加強,對部分關係到員工切身利益的工作進展滯後,如員工食堂、宿舍管理還需加強等;

2、工作思路有待進一步拓寬;

3、細節意識和綜合服務意識還需強化;

4、員工活動較少。

三、為此,本部門20XX年工作思路做如下安排:

1、開展員工組織活動,積極推進企業文化活動

綜合管理部相關人員應根據各自職責,按分公司安排、結合本地實際情況,擬出20XX年員工活動計劃。各項工作要開展相關活動並保留活動文字記錄和準確統計資料。特別是在一些相關節日應開展相應的階段性突擊活動,豐富員工的業餘文化生活,進一步推動企業文化建設,加強企業凝聚力。

2、增強服務意識、提高工作能力

對員工反映的問題及時解決,未能解決的問題及時跟進、實時上報、儘快解決。對領導交辦的事情準確、準時完成並建立完善的反饋制度,讓領導及時瞭解任務完成程度。

3、努力做好各項後勤服務工作

努力當好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢、及時解決員工各項生活困難、時刻關注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強對分公司各種物品的科學規範管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程式,完善監督體系。對一些易耗品提前計劃、及時補充,保證分公司各項工作正常平穩開展。

xx年綜合部的各項工作在分公司領導的指導下取得了一些成績,但離領導要求還有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞分公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。

年綜合部工作總結和工作計劃 篇9

20xx年,行政綜合部各項工作穩步推進,對照年初工作計劃,各項工作均按時完成。行政綜合部在集團公司領導班子的帶領下,在各個部門的配合下,緊緊圍繞工作目標,結合部門職能,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,較好的完成了行政管理、後勤保障、人力資源等方面的工作。現將行政綜合部20xx年工作總結如下:

一、行政管理方面

1、健全制度體系,加強規範管理。20xx年,xx公司正式更名為江蘇xx控股集團有限公司,這一舉措是xx發展壯大的一座重大里程碑。下半年xx集團職能配置、內設機構和人員編制得到正式明確。在此基礎上,為充分激發和釋放企業活力,提高市場競爭力和發展引領力,行政綜合部將完善集團公司規章制度作為20xx年一項重點工作全力開展,下半年以來,行政綜合部梳理已有制度,結合集團公司的發展需求,在相關部門的協助配合下共梳理完善出七項管理制度,分別為《內部安全管理制度》、《保密制度》、《辦公用品採購、領用及保管制度》、《財務管理制度》、《內部審計制度》、《大廈運營管理制度》以及《投資管理制度》,涉及行政綜合部、財務審計部、金融中心三大部門,針對辦公場所管理,檔案管理,物品管理,大樓管理,財務管理,投資管理等六個方面開展一些列的規範完善工作。努力做到各項業務開展均有據可依,有章可循。同時結合集團公司三定方案、各類制度,修訂了xx集團制度彙編,一改舊版模式,將制度彙編編為職責篇、議事規則篇、組織人事篇、綜合管理篇、財務審計篇、業務篇、政治思想篇七大篇章,內容清晰,條理分明,打造了一份涵蓋集團公司各大部門職責,各大業務,體現集團公司精神文化的指導手冊。

2、認真籌備會議,積極組織活動。

20xx年末xx集團遷址xx大廈,辦公場所各項硬體設施有了較大的提高,大會議室的啟用使得我們舉辦各項活動有了完備的場所,20xx年度共舉辦十多次會議及活動,其中具有重要意義的有8月調研會議、舉辦的下午茶活動、9月組織開展的論壇活動,各大活動均取得圓滿成功,行政綜合部辦事辦會能力也得到進一步提升。

本年度行政綜合部圍繞集團人才培養、打造專業團隊要求,及時制訂培訓計劃,循序漸進開展好各類培訓活動,培訓緊貼工作,內容豐富多樣。20xx年共舉辦活動18次。其中業務培訓有擔保知識培訓、小貸業務知識培訓、消防知識培訓、法務知識培訓、檔案知識培訓,共組織開展業務培訓7次、專題培訓3次。在“請進來學”的同時注重“走出去學”,以拓寬眼界,陶冶情操,拓展思路,增長見識,提高團隊凝聚力為目標開展了各類調研學習活動6次,公益類活動2次。

3、提高文字能力,規範公文處理。

20xx年度行政綜合部文字能力有了較大的提高,能及時高效完成各類文字材料,參加會議做好會議記錄,並在會後形成文字材料。認真開展武進金融約稿工作,優秀地完成了四個季度的稿件工作,共發稿18件。20xx年度,行政綜合部在微信平臺的宣傳上也取得了一定的成績,做到定期更新微信金融小知識,釋出集團公司重大活動及最新動態,全力展示公司業務新動向新活力,做好了對外宣傳工作,累計推送各類資訊18條。

其次,行政綜合部進一步規範了檔案流轉的方式,對公司檔案流轉的方式進行了微調,由全公司使用紙質檔案傳閱盒傳閱改為在大範圍內使用OA平臺客戶端傳閱流轉、小範圍內使用紙質檔案傳閱的綜合方式,切實有效提高了檔案傳閱的速度,使得資訊流轉更加科學化、及時化,20xx年度累計傳閱處理公文610件,做到傳閱資料按時流轉,保持外部資訊暢通;會議、方案及時彙報領導,上報安排參會人員;業務類檔案按照要求,及時反饋處理。

xx公司20xx年度檔案工作於20xx年上半年全部完成,共歸檔文書檔案114件,其中永久檔案41件,30年檔案23件,10年檔案50件;業務類檔案1679件,其中永久類檔案314件,10年類檔案1365件;財務檔案85卷,並及時更新人員檔案,增加20xx年度照片檔案。完成年度歸檔工作小結、年度機構人員變動情況表、檔案資料包燒錄光碟,同時根據上級部門要求,將以上材料送交區檔案局,並於年底配合好檔案局的年度考察工作。根據本年度開展業務的實際情況,行政綜合部對檔案管理展開了深入思考,考慮進一步完善檔案管理制度,瞭解各業務部門業務情況,及時做好溝通與對接,跟上業務部門的發展步伐,及時修改xx集團歸檔範圍及保管期限表,將經緯大廈招商工作及黨建工作歸檔材料及時納入體系,以形成更全面的更具實操性的檔案管理制度。

4、內部外部保持暢通,線上線下協同管理。

20xx年行政綜合部秉承“嚴謹、務實、創新、奉獻”的精神,發揮行政綜合部上情下達、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用,及時向領導和上級傳達單位內外工作,同時將領導和上級的部署和意圖傳達到應知物件,上情下達、下情上報,同時當好參謀,積極建言獻策,做好領導的貼心小棉襖;及時協調公司各部門之間的業務對接,有效溝通、及時連結,同時靠前指導,發現問題時及時左右協調,做好部門間的溝通橋樑;及時關注子公司發展動向,利用自有資源主動幫助子公司解決問題;為子公司各項基礎工作提供參考,例如檔案格式模板、檔案管理制度、薪酬管理辦法,為促進集團化的行政規範打下了一定基礎。

與上級部門保持溝通聯絡,及時提供各項資料材料,針對集團公司三定方案、制度管理、考核方案、投資情況、報表情況作出多次溝通,同時嚴格按照企業管理辦法,提交投資業務、人事任免的審批備案,嚴格按照流程辦事。

規範管理各大軟體系統。各條線網上管理系統紛繁複雜,做好每年各軟體系統的更新工作,包括OA辦公系統、黨務年報系統、黨員關係網上轉接系統、檔案管理系統、3D數控系統、四級聯動系統、改革系統等。行政綜合部作為集團內外連結的樞紐,及時安排人員參加培訓,根據條線要求,及時反映情況,線上線下及時更新,做好了業務進度與軟體系統資訊的同步工作;並將相關資料分類存檔。

5、做細各項日常工作,踏實推進各項業務。行政綜合部做細做實各項日常工作,想在前面做在前面。做好一年53周每週的工作計劃表、12個月每月的月度工作情況及下月工作計劃彙報工作。按照合同管理辦法,為各部門辦理合同編號工作。嚴格把關,做好印章管理工作。及時做好每月各項基礎事務的處理,做好表格彙總,物品清點,票務報銷等,在細節上踏實,在實務上務實。

二、人力資源方面

人力資源是行政部工作中一項最重要的工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展基礎,做好人力資源管理工作是企業管理工作中的重中之重。員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點。20xx年度行政綜合部緊緊圍繞公司發展目標,在現有工作的基礎上,積極對人事工作進行完善。主要從人員規劃、招聘配置、培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關係管理等方面開展了一系列工作。

1、梳理編制,做好人力資源規劃。20xx年度行政綜合部對集團公司員工進行了一次大梳理,在承諾保密不外洩的前提下,對全體人員個人基本資訊進行了一次採集,根據個人基本資訊完成了集團公司人員花名冊,對員工的學歷、工作履歷、家庭等各方面進行了全面的瞭解。同時,也根據個人能力和公司崗位需求,實現內部崗位調動,充分匹配個人能力與業務需求。

2、尋求人才,做好年度人員招聘。截止20xx年12月31日,集團公司本部現有員工人數100人,按照部門人員編制和業務需求,及時有效地開展招聘工作也是人力資源管理的重點工作之一,20xx年度行政綜合部擬訂招聘方案,以常州市興武中小企業金融服務中心為主體,與人力資源網合作開展了一次招聘工作,對求職人員進行材料稽核,嚴把入職關,力求專業能力與崗位需求相符合,謀求人才,以滿足集團公司的發展需要。

3、提供平臺,開展內部崗位競聘。為進一步加強公司隊伍建設,完善選人用人機制,結合集團公司實際情況,20xx年度組織開展職務及崗位競聘上崗工作,從內部選拔出了一批愛崗敬業,有較強的事業心和責任感的優秀員工,將他們調整在新的符合個人能力的崗位上工作。此項內部競聘工作,為全體員工提供了一個展示自身才華的舞臺,使得集團公司有能力的人才脫穎而出,進一步調動了各級人才的積極性,有效活用了人力資源,也是為集團公司獲取、保留和發現優質人才的一項重要手段。

4、組織培訓活動,提高員工綜合能力。為了提高員工的職業技能和綜合素質,增強公司整體凝聚力和執行力,行政部積極完善規範培訓各程式環節的工作,充分發揮其人力資源工作基礎和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項工作,為企業人才資源的提供、使用、發展和提升做好有力保障工作,保證公司人力資源的供應和提升。20xx年度針對全體員工開展了10次業務專題培訓活動。同時,還注重培養員工的政治思想、社會主義核心價值觀,開展革命教育活動、黨性廉政教育活動,積極發展黨員。

5、踐行人文關懷,注重員工身心健康。集團公司於7月組織開展體檢活動,健康是革命的本錢,在注重員工工作能力的同時,也同樣注重員工身體健康。除此以外,還在業餘時間組織開展了挖筍戶外活動、五四青年節插花活動、電影鑑賞活動、戶外燒烤、登山採橘等豐富的活動,促進了員工的身心發展,增強了企業的凝聚力。

6、維護員工權益,做好薪酬管理工作。薪酬關係著員工的切身利益,與員工的積極性、離職率、市場競爭力息息相關。行政綜合部根據各員工的崗位職級,每月按時做好薪酬表的編制及審批工作,按期發放工資;按期做好社保、公積金的基數調整、基數申報工作,保障每位員工的基礎權益,本年度團公司社保、公積金基數均有所上調;本年度離職人員共5名,行政綜合部為離職員工做好各項人力資源手續,保障他們在新職場無障礙順利入職。除此之外,行政綜合部及時做好全體人員的投保工作,即員工人生意外險及員工子女住院團體安心險。

7、公正公平公開,做好績效考核管理。績效考核是行政綜合部的重要工作之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有的效果,實現績效考核的根本目的,提高員工競爭力,充分調動員工積極性,為更好地發揮績效考核的作用,行政綜合部結合各業務部門、各員工的工作內容,修改完善了本年度個人及部門績效考核表,在考核一年工作的同時,也期望能激勵全體人員下年度做出更優秀的成績、各部門能達到新的發展高度。

三、後勤保障方面

後勤服務工作繁重而瑣碎,20xx年遷入大廈後,後勤管理工作量激增,保障大廈正常執行成為重點,物業管理高效、員工食堂經濟更是重中之重,行政綜合部始終堅持服務到位意識,努力營造完備辦公環境,提供合理化基礎保障。

1、加強基礎管理,提升服務質量,確保各項工作有效運轉。與xx公司做好銜接溝通,配合做好大廈各項維保工作,保障網路通訊、電路等基礎設施的運轉,定期開展保養維護。

2、增強服務意識,徵集廣大員工意見,提高滿意度。與各部門工作人員做好交流溝通,聽取意見,盡力滿足員工的要求,提高服務力,提升各部門的滿意度。

3、完善物資、硬體配置,有效控制成本,提高後勤服務檔次。及時補充公辦用品,勞保用品等基礎物資,採購物品時,保障質量為前提,多方比價,購入價效比較高的物品,在使用性方面也盡力做到滿足各部門人員的要求。

20xx年,行政綜合部工作取得了一些成績,但圍繞集團中心工作做得還不到位,還存在差距。主要表現在:一是業務能力還不夠強;二是工作開展的系統性還不夠,工作的細心到位意識不強;三是人才隊伍的建設能力較薄弱,沒有適時瞭解員工思想動態,招聘工作沒有實質的收益。

20xx年工作目標及推進計劃

20xx年,行政綜合部將把“明確目標引領、優化考管制度、強化業務培訓、凝聚團隊合力、加強上下聯動”作為目標。以“盡責”鋪路,以“踏實”為步,為xx集團的開拓發展服務好、保障好,主要是做好三個“立足”:

一、立足服務大局,做好日常事務和後勤保障工作。

1、嚴把辦文質量,提高會務水平。堅持嚴格核稿,領導層層把關制度,提高發文質量。要認真搞好重要會議、重大活動的服務工作,做到準備充分,服務周到,記錄詳實,資料齊全,整個過程要體現高標準、高質量、高效率的總要求,不出任何疏忽和遺漏。

2、堅持專人管理,規範用章流程。堅持專人對印章進行管理,規範印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,在日常管理中,堅守原則,認真謹慎。

3、更新分類方案,加強檔案管理。要根據檔案局20xx年度的考核要求,認真梳理檔案管理情況,尤其是針對現有的分類方案進行更新,並且將室存檔案開展梳理,堅持高標準高要求的原則。對檔案硬體設施也進行查漏補缺,全力打造合規合理的檔案室。

4、做好薪資工作,保障基礎權益。及時做好人事調動和勞資工作,全方位服務,確保了集團和個人的權益。於年中及時展開,社保及公積金基數申報工作,時刻關注相關政策辦法,保障每位員工的基礎權益,對個人負責,對公司負責。

5、加強聯絡溝通,聯動內外四方。要圍繞集團公司經營開展工作,正確處理好“內與外”、“大與小”、“急與緩”等各方面關係。要加強同各部室的聯絡和協調,對重要活動實行會商制度,積極主動地開展各項綜合協調工作。綜合部要加強各部門日常工作交流,做好上情下傳和下情上達,做好領導的資訊助手和風向預報員,準確及時傳遞好公司內外的資訊。

6、搞好後勤服務,增強保障能力。合理調劑辦公資源,保障員工基礎辦公條件,做到定期維護辦公裝置,保持辦公區域明亮寬敞,及時採購辦公用品。另外,有序開展招接待工作,向集團公司內外人員展現一個嚴肅有序又充滿活力的形象,配合組織好各類活動的開展,提高保障能力。

7、加強調查研究,提供決策參考。開展調查研究,瞭解和掌握第一手資料是綜合辦公室的一項重要職責。針對業務需求,增強服務意識,深入瞭解業務情況,瞭解出臺的各項相關政策和措施,為各項業務開展,決策制定提供有效參考。

二、立足目標考核,做好制度完善和監督執行工作。

20xx年,行政綜合部會把制度的完善繼續作為一項重要工作開展,尤其是考核制度方面,建立考核激勵機制是行政綜合部一項重要職能,根據20xx年集團公司的發展要求,行政綜合部將進一步完善相應制度,制訂目標考核制度,做好監管工作。

1、完善績效考核體系。行政綜合部將圍繞集團目標管理理念,進一步完善制度體系,根據各板塊年度經營目標指標,修訂績效考核辦法,打破“吃大鍋飯”的工資待遇制度,形成多勞多得、板塊營收與員工收入相掛鉤的考核機制。

2、嚴格督查制度執行。行政綜合部應強化日常督查力,加大制度的執行力度,做到“管的寬”“碰的硬”“抓得實”,按制度辦事、依法辦事、堅持原則,嚴肅辦事紀律。正確引導規範辦公秩序、員工行為,做好有功必獎、有過必罰,獎必有據、罰必有證的原則,樹立公司和管理層的威信。

三、立足團隊建設,做好培訓和活動的組織工作。

1、堅持“以人為本”,加強隊伍建設。為適應集團公司快速發展的需求,充實公司人才隊伍,強化各類專業人才儲備。鼓勵員工參加在職學習教育,學習專業技能,挖掘員工的潛力,提高員工的專業素養和業務競爭力,努力建設一支適應並推動公司發展的人才隊伍。

2、積極開展培訓,提升集團凝聚力。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。圍繞集團人才培養、打造專業團隊要求,組織集團公司各板塊相關的內部專業知識培訓,及時制訂年度培訓計劃,加強對員工專業技能和政治理論等方面的培訓,力爭全員培訓率達到100%。並且,制定各類有益身心的素質培養活動,提升員工品味,在活動中獲得樂趣的同時,提升集團公司的人員凝聚力,集體榮譽感。

3、提升格局和高度,強化企業文化建設。20xx年行政綜合部應在人員素質、工作氛圍、人文氛圍上下功夫,引導精神文化建設,孕育塑造集團公司自己的企業“靈魂”。通過尊重和理解員工來凝聚人心,激發熱情,開發潛能,極大地調動全體員工的積極性和創造性,使企業的管理更加科學,更有凝聚力。正確處理企業領導倡導與員工積極參與的關係,做到每一個環節都有員工參與,每一項政策出臺都得到廣大員工認可,自始至終形成一個全員參與、相互交融的局面,最終實現員工自身價值的昇華和企業蓬勃發展的有機統一,實現企業資產保值增值和員工全面發展的有機統一。

年綜合部工作總結和工作計劃 篇10

一、20XX年工作總結

,我部緊緊圍繞公司總體安排部署,在公司的正確領導和各職能部門的配合支援下,通過部門全體員工的共同努力,較好完成了全年工作任務。現將我部20XX年來的工作情況總結如下:

(一)做好了部門員工思想工作。由於今年公司管理變革,我部部分員工思想動搖比較大,沒有真正理解公司管理變革的意義和目的,主要反映在駕駛員、保潔員等崗位。為此,我部積極疏導,組織召開專題會議向他們宣講公司的政策以及管理變革的目的、意義,同時也允許他們結合自身實際理性客觀地反映問題,並將他們反映具有代表性的問題和建議形成書面材料提交公司研究,確保了員工隊伍的穩定。特別是在“3.1”集體上訪事件中,我部無一人蔘與。

(二)完成了制度流程建設。根據公司管理變革的總體安排,我部在從原行政部更名後,積極按照公司新的組織架構和崗位人員安排研究討論行政事務管理制度流程。今年來,我部共計完善修正包括《車輛管理制度》、《公文管理制度》、《辦公耗品採購流程》、《收文流程》、《發文流程》等在內的共計9個制度、13個流程,保證了公司日常行政事務的正常執行,實現了公司行政管理新舊業務的無縫銜接。

(三)規範了收發文管理。根據公司新的制度、流程以及國

家關於公文新的管理規定,我部及時修訂了公文發文格式,並對公文收文程式進行了規範,使公司辦文工作更加精簡、準確、高效。今年以來,我部共計核發行政類公文271件,會議紀要20件,辦理收文490件。

(四)狠抓了行政事務管理。一是根據部門實際情況,合理進行了人員分工,做到了行政事務工作不留空檔;二是嚴格執行辦公耗材、耗品購買的審批管理,杜絕了無計劃、無稽核、無審批採購的行為。三是健全了各類資料、記錄,特別是對耗品的入庫、領用等記錄進行了規範,做到了件件有登記,事事有記載。四是規範了會務安排和接待工作,做到了事前準備,過程服務和事後清理。不完全統計,20XX年我部安排和協助各類會議140餘次,負責大型接待10餘次。

(五)做好了後勤服務工作。一是為進一步美化公司辦公環境,今年我部重新對辦公區域內及辦公室的所有花草進行了更換,使辦公環境煥然一新。二是更換了公司所有飲水機,由於公司各辦公室飲水機使用年限太久,老化嚴重,我部積極與供應商銜接,免費更換了所有飲水機。三是為進一步降低公司酒水的採購價格,我部組織10幾家酒水供應商進行公開競價,以最低價中標作為公司長期的酒水供應商,預計將為公司節約酒水開支幾十萬元。四是完善了職工臨時宿舍。根據公司需要,我部及時採購了相關物品,配置了職工臨時宿舍所有生活必需品。經過各事業部及人力資源部和我部的共同稽核,合理安排了急需住房的新員工入住。四是加強了與物業管理公司的銜接,及時要求他們處理日常後勤事務,保證了公司辦公場所的清潔衛生和正常工作秩序。

(六)加強了車輛管理工作。一是嚴格執行公司“車管”制度,規範用車流程,做到了用車登記、安排科學,超出廣安區域之外用車由分管領導或總經理審批,無行車安排時,節假日(含雙休日)車輛均停放在指定位置(四九灘、電力小區、星河名苑),確保了車輛不受損害,有效杜絕了私自出車行為;二是合理調配車輛。在公司用車相對緊張的情況下,我部積極與各部門協調,合理調配機動車輛,最大限度滿足部門用車需求。不完全統計,20XX年我部共計安排、協調車次達1500餘次,行程達68萬公里;三是加強了駕駛員安全、法規學習,強化了職業道德教育,樹立了良好的職業習慣。全年未出現一次人為交通責任事故;四是駕駛員填寫行車日誌,我部積極組織相關人員進行了不定期抽查,均未發現不良行為;五是嚴格控制車耗費用,認真執行車輛耗材、維修審批流程,定期通報本部車輛耗費情況(里程、100公里油耗、維修、過路等),共同為降損增效建言出策。六是對舊工程車進行了更換。為更好地保障公司工程用車,今年我部共計為事業部更換工程用車5輛,並將舊車進行了公開拍賣。七是取消了一輛職工車。根據公司要求,為更好地發揮職工車的作用,我部及時對取消一輛職工車後的線路進行了優化,確保能服務大多數員工。經過試執行,目前兩輛職工車執行良好,無不良反映。

(七)確保了內保安全。在我部內保人員少、年齡結構老化、工作任務重等實際情況下,我部對內保工作進行了合理調劑,保證了內保工作的正常開展。一是確保上班時有人值守,並對來人來訪進行登記。二是加強了辦公區域巡查工作,發現可疑人員進行了及時疏導;三是加強了與北辰派出所及保安公司的聯絡,積極配合打擊一切違法亂紀行為。特別是今年公司慶祝成立十週年期間,我部積極聯絡北辰派出所和保安公司派出保安幫助執勤,確保慶典活動的正常進行。四是加強了消防、防盜等工作的檢查力度,確保公司所有消防器材能夠正常使用。今年以來,辦公區域未發生一起被偷盜和破壞事件,沒有發生一起火災事故,保持和鞏固了安全、穩定的辦公環境。

二、工作中存在的問題

(一)部門人員緊張。雖然公司管理變革的思路是將日常事務性工作下方到各事業部,使公司總部專心謀發展。但我部原本就是開展事務性工作,保障公司日常工作的正常開展,是沒有辦法下放到各事業部。以我部目前的崗位人員配置,明顯偏少,不利於工作的開展。

(二)部分行政事務有待規範。20XX年公司管理變革剛剛起步,很多日常事務性工作還不規範,比如收發文、督查督辦、辦公耗品管理等等。在來年的工作中還有待於規範。

(三)內保工作存在安全隱患。目前我部內保人員僅僅4人,而且大都是年齡偏大且非專業出身,無法執行一些基本的內保任務,公司內保工作存在安全隱患。

(四)督查工作有待加強。

三、20XX年工作打算

20XX年我部將繼續圍繞公司總體思路,認真做好後勤、辦文、保衛、車輛等具體工作,為公司各項工作提供保障和服務。

一是完善各類制度流程。根據公司實際情況,對行政流程進一步進行優化完善,特別是OA辦公系統流程,加大網上辦公的推行力度,確保20XX年真正實現無紙化辦公,進一步促進行政事務工作的規範化和標準化。

二是加強車輛管理。加強車輛排程管理,合理調配車輛,確保各類用車需求;加強車輛耗品、消耗的審批管理,嚴格執行車輛耗品、消耗的審批流程;完善車輛的臺賬管理。

三是極力推行內保外聘。在合理安排公司現有內保人員的前提下,極力推行內保人員外聘,提升公司的內保形象,保證公司本部安全。

四是做好後勤服務工作。充分調動物業公司及本部員工的工作積極性,轉變觀念,增強服務意識,努力做好公司後勤保障工作,為公司領導及各部門做好服務工作。