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酒店採購工作總結(集合15篇)

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總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,讓我們來為自己寫一份總結吧。我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編整理的酒店採購工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

酒店採購工作總結(集合15篇)

酒店採購工作總結1

20xx年工作已過一個段落,在各位領導的關心幫助,和同事們的支援配合下,圓滿完成酒店的籌備開業直至順利營業。現將採購部的半年工期作如下總結。酒店自開始開業籌備期間,管理公司採購部王錫成經理和中航城採購部王偉經理來岳陽做酒店開業前期的採購籌備工作,本人前期主要配合、協助二位工作,採購部所作的工作具體彙報如下:

一、酒店籌備營業期間,集團採購貨物協助管理工作:

為了充分利用管理公司優質的集團供應商資源,首先保證格蘭雲天酒店的品牌,其次由於集團化採購能降低採購成本,減少籌備營業費用,我們酒店共簽訂了26份集團採購合同,同樣對數量統計彙總,上報下達合同等相關檔案,對所有集團採購物品的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。

二、制訂通過酒店開業籌備採購預算計劃:

配合協助使用部門,根據酒店開業前期的經營需要,考慮酒店的庫存容量,結合各部門備貨數量,制訂通過合理的採購預算計劃,共計作了54大類物資採購預算,10027463元的籌備預算費用。

三、工程甲供材料採購協助管理工作:

針對酒店籌建期間相關工程合同的甲供材料,共九大類13份合同(還不含後續的'補充合同4),對數量統計彙總,上報下達合同等相關檔案,因合同的甲方是岳陽中航地產公司,還負責合同到岳陽中航地產的審批蓋章,對所有甲供材料的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。

四、對供應商的管理:

1)建立供應商管理制度,

2)對所有物品的供應商都保留有一到二家的備用名單,以備應急,市場詢價和更換不合格的供應商。

3)建立供應商檔案,儲存供應商營業執照等相關資質檔案,尤其是涉及到食品衛生安全的相關證件。

五、為滿足酒店正常營業,其它類別物資的採購,供應商的確認和合同的簽訂:

1)本地市場採購的辦公裝置,辦公傢俱,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,娛樂設施裝置等共計11份合同。

2)酒店日常營業所需要的採購物資,食品物品類共計20家供應商,但供應商在考察試用中,暫時未簽訂合同。

3)相對甲供材料供應商,集團採購供應商,其它類別的供應商的選擇確認就要作很多工作,先要選二到三家候選供應商入圍,對他們進行調查瞭解,然後通過正式的嚴格和招投標程式,公開、公平、公證透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應商。

六、定期的市場資訊調查,定價工作:

酒店日常經營食品類物資採取15天進行一次、一到三個月進行一次市場調查的方式,通過本地市場為主,外地市場和網上市場為輔的原則定期或不定期的進行市場資訊調查。形成文字,數量收集彙總,要求供應商先報價,參考市場調價資訊,同時也可以選擇性的和供應商價格嗟商,最終確定本期的定價。

七、成本控制管理:

酒店採購部的主要工作,我理解就是二件事,首先採購滿足酒店日常經營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經營成本,減輕分擔經營風險和壓力。這件事情說起容易做起來比較難,要有細心、耐心,是一項持之以恆的工作,我們酒店由於地處三線城市,酒店用品市場,酒店經營所需的原材料市場不夠規模和專業,加上供應商的服務意識和質量意識不強,加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場很多的原材料根本就滿足不了我們酒店經營,只能通過長沙、深圳等外地市場採購,這無形中就要增加很大的成本壓力和負擔,針對以上情況,我們已經和使用部門經常溝通,在質量不打大折扣的前提下,在本地市場尋找替代產品,或者利用本地市場就地供應的原材料開發新的出品,配合使用部門作一些菜品的開發創新。

總結了上半年工作中存在的問題和好的經驗後,為做好下半年的工作而打好基礎,展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點:

一、開發良好合作的供應商資源庫;

二、繼續做好供應商檔案管理;

三、初步完善採購物資價格庫的資訊,以熟悉掌握採購物資價格發展動態,尤其是春節期間的貴重物資備貨採購計劃。

四、配合酒店統一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。

酒店採購工作總結2

回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支援及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料裝置採購計劃88份,新籤合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料裝置採購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗

2、公開公正透明,實現公開招標。

採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料裝置價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天XX區比XX區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料裝置採購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的'工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基矗

四、步加強對材料、裝置價格資訊的管理

xx年採供部進一步加強了對材料、裝置資訊的管理,每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留

底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

xx年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置有效的追蹤。

六、將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。

制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測,是對整個專案資金的一種理性的規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高專案資金的使用效率,優化專案採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制專案資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量以14、建立重要貨物供應商資訊的資料庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、採購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來後,採供部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。

在xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量

酒店採購工作總結3

我從x月的時候通過面試加入酒店,在xx的手下邊學習邊工作,漸漸的成為了一名合格的採購人員。無論在熟悉工作之前還是適應了工作之後,我們其實一直都非常的忙碌。但是在這樣的忙碌下,時間卻一聲不響的悄悄溜走。轉眼看來,已經不知不覺中就讓這一年過去了。

回看自己這一年的工作,我作為一名新手加入xxx酒店的後勤部,前半部分的時間可以說一直在給前輩們填麻煩。自己一沒有經驗、二沒有能力,只能在前輩們的幫助下慢慢的學習。但是隨著之後的成長,自己也慢慢真正的融入了採購部,成為了採購部的一員。現在,我將這一年來的工作總結如下:

一、工作情況

在一開始的時候,我個人的經驗實在是非常的缺乏。在來到酒店後甚至不知道自己能去做什麼。但是還好xx前輩看出了我的尷尬,作為帶教的前輩,他給我安排了很多簡單的打雜任務,但是在工作的途中,我也能去了解了解酒店的工作情況。

之後就是開始各種學習和培訓。隨著學習的進度加強,我的工作也越來越多。還常常跟著前輩一起跑市場,去了解我們採購要工作的市場環境。

隨著自己的努力,我也漸漸的掌握了自己的工作,雖然在這個階段自己還不能主動的去進行採購,但是也能做一些簡單的事情了。

再往後面,我開始學著去了解酒店的需求,尤其是廚房方面。畢竟作為酒店,我們非常重重視在食材的採購方面。在我負責的方面,通過和食堂人員的'詳細瞭解,我得到了更好的採購建議,再加上自己對市場的瞭解,成功的找到了更加物美價廉的商家,為酒店做出了一些貢獻。

二、個人情況

自己作為一名新人,其實在這年裡很長一段時間都是在學習。每次當我認為自己學的差不多的時候,卻總是能被前輩或領導找出自己的不足。漸漸的,我也不再驕傲自己現在的成績,開始默默的主動學習,不斷的提升自己的能力。

除了酒店的培訓,我自己常常和前輩們學習他們的經驗,自己也會在網上查詢資料來學習,不斷的提升自己,讓自己能夠更加圓滿的完成自己的工作。

三、個人工作的不足

自己在市場方面還是有不夠了解的地方,自己在有時間的時候還是要多去了解,多去調查。我還要多對市場進行跟進,多去了解酒店的情況,及時的做出調整,才能發揮自己的最高效率!

四、總結

這近一年的工作時間裡,自己一直都保持著非常高的責任心在進行著自己的工作。所幸,在這段時間來,沒有辜負領導的期望,圓滿的完成了將自己的任務。但是在下一年裡我不會放鬆警惕,我會繼續努力前進!

酒店採購工作總結4

作為採購部經理,我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:

一、採購制度建設工作

根據董事會和酒店的要求,制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程式、採購流程、食品採購工作程式及制度、外地採購工作程式。建立了採購資訊庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以採購、採購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在XX的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時採購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程,大大提高了採購效率和服務質量。

二、採購工作管理方面

與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規範化,採購工作步入了正常執行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。在市場採購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對於供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定後,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。臨時採購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程式、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

三、部門內部事務管理方面

處理部門的日常事務、合理的安排當天的採購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為採購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們並沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門瞭解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年,在董事會和酒店的支援下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的採購任務,採購金額總計2200餘萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:

1、流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前採購的現象;

2、管理措施不夠細緻,對採購工作中的一些新問題思考不夠。

四、今年的努力方向

1、不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

2、堅持不懈地抓好流程和制度的'落實,使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實;

3、經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證採購工作更快、更好地發展。

一、2月份完成的主要工作

1、完成春節期間各部門備用物資的採購;

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;

4、經過市場調查,並通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;

7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對採購部的相關檔案,並將其認真貫徹落實到實際工作中。

8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,並與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價格庫的資訊,以熟悉掌握採購物資價格動態;

10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;

11、完成PA保潔裝置的市場調查及招標邀請;

12、完成鍋爐保養合同的談判;

13、督促各部門按時提交3月份採購計劃,以利於降低、控制採購成本。

二、3月份工作計劃

序號工作內容目標要求完成時間責任人經辦人

1、3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日XX

2、日常物資的詢價及採購按時完成XX

3、PA保潔裝置的開標及合同簽訂XX

4、物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日XX

5、各部門月計劃採購按時、按質完成XX

6、領導交辦的其他工作按時完成XX全體人員

酒店採購工作總結5

一年很快就過去了,在酒店領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我認真完成了酒店各項工作任務,並取得了一定的成績。同時,我在採購文員這個崗位上也學到了不少的東西。在這裡,我要對我這一年的工作進行年終總結,一是對過去不足的地方的進行總結歸納,二是在此基礎上對來年的工作提前進行計劃。

一、完成工作方面

1、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受審計及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。

2、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。

3、對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關係。

4、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

5、部門工作員工的業務素質和責任感。雖然本部門目前人數很少,但是我們仍不忘提高自己的業務素質和責任感,熱門彙報必要的時候可以上網多瞭解各大酒店採購流程與規章,不斷提成自我價值。

6、加強對材料、裝置價格資訊的管理。每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。

二、工作不足方面

1.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果,特別是與生產部、技術部的溝通不到位。

2.物料沒有如期採購跟催到位,雖然未造成公司生產延誤出貨,但響影不好。

三、明年工作計劃。

1、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。

2、穩定現有供應商,開發培養有潛力的`供應商。

3、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。

綜上,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。

同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

酒店採購工作總結6

一年工作結束了,我覺得時間很開,在xx酒店這裡我時刻都在準備著,非常感到幸運能夠在xx酒店做採購工作,這一年來我真的覺得成長又是就是在不知不覺中,自己意識沒意識到不重要重要的是能夠不能保證在工作當中有所進步,有所積累,這是非常關鍵的,我真的很感激xx酒店給我帶來的所有,這讓我非常的受益,我知道在工作當中做好了這些非常的有必要,這不僅僅是對自己的一種鍛鍊還是一種積極的工作狀態,在部門同事幫助下,在上級領導正確帶領下面,這一年還是非常有收穫的,其實工作看上去就是這麼簡單,做起來又是一種樂趣,我也就這一年來的工作總結一番:

一、積累工作經驗

一年來的採購工作其實也是一種工作積累,我覺得在不同地方做不同的採購都是一種新的進步,這是非常有意義的,積累工作經驗也是一種學習,一年來我虛心的請教同事,在採購工作這一塊還有很多能力高的同事,他們都是採購工作方面的能人,對於我來講這些都非常有意義,積累工作技巧,面對日常的採購工作做到遊刃有餘,不管什麼樣的工作只要是肯花時間,在這一方面不斷的積累,我相信你一定會有收穫的,工作上面我很多次都在告誡自己,一定要積極向上,這才會有足夠的時間去拼搏,去為工作奮鬥,我想只有在工作當中存在正面情緒這幾點才能夠做好,我一定會繼續加油努力的,積累足夠的工作經驗,在這方面做好自己,恪守本職,踏實的的做好酒店採購。

二、衛生方面

酒店食材的衛生很重要,我們一直保持了嚴格的標準,酒店對這一塊非常的重視,一定要保證在採購的過程當中,保證食材的.衛生,新鮮,我想在什麼時候這都是排在首位的,給顧客一個衛生的環境人,讓顧顧客放心大膽的用食,我覺得工作跟自我調節能力上面這些都是非常有必要的,我也知道這些都是非常的關鍵,每次去採購食材我都是非常的細心,嚴格的按照酒店的標準進行新鮮食材的採購,我不會因為採購食材的麻煩就忽略到這一點,一年來我在衛生這一塊可以說是非常用心,還將會繼續高標準要求自己。

三、自身不足之處

我覺得這一點一定要端正好,一年以來對我來講我自己身上的一些缺點,我總是在第一時間就正好,不管在什麼時候都應該清楚這一點,做採購工作我經常會犯一些細節性錯誤,有時候記性也不是很好,在一些事情上面處理的不夠好,在採購上面也沒有做到萬無一失,我一定會糾正這些繼續努力的的。

酒店採購工作總結7

回顧xx年,在酒店公司領導正確領導下和各部門同事密切配合下,採購部以“一線服務客人,後勤服務一線”為宗旨,堅持“同等價格比質量,同等質量比服務”為原則,樹立為公司節約每一分錢的觀念,較為出色的完成各項採購任務。經過初步統計,採購部全年共接各部門採購單564張(根據現有的電子、紙質文件和報賬記錄統計),累計採購各類物資700餘項,完成率達到98℅以上。現將採購部本年度主要工作做如下總結。

一、完善酒店相關採購制度。經過開業初期的艱難探索,結合酒店所在的區域、人文等客觀因素,制定並在執行的過程中反覆修改,對酒店的生鮮、日用品和大宗物品的採購程式做了嚴格規定。

二、和供貨商建立了良好的合作關係,保障生鮮和日用品的正常供給。

在過去的一年裡,酒店所需要的各類物資尤其每日所需的生鮮(海產、蔬菜、幹副調料等)基本能夠按時、按質、按量的送到酒店。在部分月份公司出現財務資金出現週轉不靈,而貨款嚴重拖欠的情況下,採購部積極和供貨商協商,保證了酒店的日常供給,使酒店的正常經營得到保障。

三、採購資料的資訊化管理有鑑於過去一年在採購工作中出現的諸多弊端,如採購的及時性等問題,

並針對其中一些突出問題進行了歸納總結,其無序化管理是導致出現該類問題的重要影響因素。為了使採購部工作有序化、資訊化。採購部對各類供貨商進行資料整理,建立採購資訊庫,以備隨時查詢、對比(其資訊資料包括供貨商的地址、聯絡方式、主要供應物品、產品價格,生鮮的價格每月更新,尤其加強申購單的電子檔管理)。

四、增強部門員工專業素質和責任感除對部門員工進行了採購的相關業務技能的培訓外,還反覆強調採購部人員的責任感,要求每個員工對自己所購物品負責到底。酒店出現過香菸質量問題,在問題出現的同時,採購部第一時間和所負責的採購員聯絡,並協助人事部進行調差鑑定,最終是問題得到圓滿解決(並非質量問題)。

五、大宗物品的採購大宗物品(諸如酒店易耗品、餐具之類物品)對酒店的經營至關重要,其工藝要求、製作週期等都會對酒店的服務品質產生一定影響。在酒店公司領導直接支援領導和相關部門的配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨傘等易耗品,餐飲部所補餐具都及時的完成採購。

六、成本控制力度有待加強成本控制主要從價格、數量、質量等方面著手:更低的採購價格能最直觀表現形式;數量的需求應從實際需要出發,採購的數量過多或者重複採購,就不可避免造成不必要的浪費;質量好的產品的使用生命週期較長,也可有效的

降低人力、資金成本。在本年的採購工作中對上述幾方面的把握的力度有待加強,申購單往往沒有庫房的簽字,尤其是客房、廚房的物品更要加強原則,避免重複採購。

七、食品安全管理工作逐步完善食品安全是本年度工作的重中之重。隨著全國各地的衛生中毒事件屢屢發生,食品安全逐漸被政府、餐飲企業所重視。八、九月份,藥監局也對酒店的幾次重大接待做了突擊檢查,從各店衛生檢查的`結果來看總體說來——問題不少。因此,採購部採購源頭著手,要求各供應商對其所供物品需提供相應的產品合格證、檢疫票據等能證明其所售物品符合國家質量安全標準。在採購驗收環節中,嚴格檢查產品的保質期,日期較短的及時退換。除此之外,對供貨商所提供的檢疫合格資訊建立“食品安全資訊庫”,以備呼叫、檢查。

八、出的成績多,問題也不少雖然在本年取得了一定成績,但很多問題也不能忽視:部分物品的採購週期過長、價格控制力度不夠、員工的業務素質有待提高等問題都亟待解決。有鑑於在xx年所存在的諸多問題,在xx年的工作中將從以下方面著手,努力提高採購部的工作效率:

1、進一步加強對供貨商的協調管理繼續完善採購部供貨商資訊表,對現有和潛在的供貨商分類登記,進一步擴大供貨市場資訊空間,對其所提供的供貨資訊做橫向比較,努力掌握市場價格的第一手資料,以備下次採購時能採購到價效比相對較高的產品。

2、加強成本控制,降低採購成本 ⑴生鮮採購佔酒店總採購比例的65℅以上,因此,生鮮物品的價格控制對於降低酒店經營成本有著舉足輕重的地位,結合本酒店經營情況,將從以下方面著手:

①縮短付款週期

目前,生鮮的付款週期為4—5個月,如能使付款週期縮短為1—2個月,其價格必然下降。

②幹副調料進行集中採購

整合三家酒店的廚房庫存,集中重慶批發市場進行採購,採購成本也會有所下降。其採購頻率為:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。

③分開供應,形成競爭

根據以往生鮮的採購數量,可以把海產、幹副調料、蔬菜個找一家供貨商對酒店進行分開供應,形成競爭。如此,每日可把兩家供應物價進行對比,及時調整。

3、食品安全仍是工作重點進一步完善酒店所購物品的相關資訊,尤其是產品合格證和檢疫證明,及時更新有關食品安全的相關資料。嚴把採購環節,對不能提供相關資質的物品和過期產品杜絕採購,違者重罰。

4、提高業務素質和責任感 ①文化理論培訓

採購部每季度將進行一次文化知識和專業技能的培訓(每次2小時),提高採購員的業務水平。

②加強對員工的管理和監督

在工作中強調採購人員的責任感,實行“誰汙染,誰治理;誰提出,誰舉證”將工作負責到底的原則。

5、跟進採購週期長且今年尚未採購完成的物品客房免費飲用水的LOG設計、服務指南等物品的持續跟進。

6、採購工作透明化、公開化在採購前、採購中、採購後的各個環節中接受財務和其他各個部門的監督,在未來的工作中,採購部的員工本著公正、公平、公開的原則,無論何種採購,都儘可能多的讓相關部門參與到採購環節中。

對於即將到來xx年,採購部全體員工將以飽滿的精神面貌,勤懇的工作態度,廉潔的工作作風迎接各項挑戰。

酒店採購工作總結8

今年採購部在酒店領導的正確領導下,順利圓滿地完成了公司賦予的各項任務。採購部是酒店的後勤保障部門,嚴把採購原料質量關,降低採購成本,增強效益,是本部門的工作重心。由於採購品種繁多,價格變動頻繁,市場價格靈活性強,操作難度大,是當前的實際情況。為把好價格、品種質量關,控制原材料成本,提高本年度的經濟效益,我們採取了一系列措施。現在將今年工作總結如下:

一、採購部實行兩條線制度

一條線為餐飲服務,一條線為其他部門日常消耗服務,專人負責,專人購買,在採購上嚴格做到貨比三家,競質競價。特別是今年夏季各類物品及原材料價格都不同程度上漲,部門根據各類原材料價格的浮動,及時與使用部門出品部和倉庫溝通,在保證質量的前提下用相同的其他品牌的原材料替代品牌原材料,為酒店降低了成本費用。

有部分東西在xx市場能批發採購到的東西,我們都自己去xx市場採購,不由供貨商送,為酒店節約成本費用。客房低耗品在開業之前所購進的和開業以後市場購買的進行了對比在質量相同的前提下選擇價低的購買,為酒店節約成本。在工程部維修工具方面,嚴格按照他們的要求,和工程部的師傅一起市場選樣,然後和網上的價格進行對比,在同質量的前提下和商家進行砍價購置,對於價格懸殊比較大的,會在網上購置部分。

在採購過程中接受酒店各部門的監督,嚴格遵守採購規章制度,熟悉工作流程,掌握業務技能,保證各項採購任務的完成,保障各部門所需。教育並監督採購人員,熟悉各部所需原材料規格、質量、價格等,熟悉市場行情,摸清市場變化因素,從源頭上把好關,把質量和價格作為工作的重心,一切圍繞經營開展工作。

二、認真做好日常採購工作

把工作重心集中在重點區域原材料上採購的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,採購的間隔時間就短,使用率低量小的間隔時間就長,我們把每個部門分成若干個區域,根據原材料使用率,量的高低,劃分區域重點,通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴格控制價,密切注意市場動態,及時掌握行情,確保物美價廉,保障所需部門供給。

針對月結算的供貨商加強質量、價格的監督,每一個供貨商供應的品種,從一種到幾種都有,將每一個供貨商作為一點,其供應的品種就連成一個面。根據供貨商月結算量的大小,要求供貨商把質量做好,價格降低,把不合格供貨商堅決清除,減少中間環節。在酒店領導的要求下,對各類原材料進行每月市場調查,定期不定期共同上市場對所有原材料進行質量對比、價格對比,並將市場訊價制度紮實落實好。

瞭解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握各種物資採購的成本及採購資金控制的要求,熟悉各種物資採購計劃。各部門急用的物資優先採購,急事急辦,做到採購按計劃,根據倉庫存貨情況,和部門申購單,對常用物資按庫存規定辦理,經常與倉管溝通,以防物資積壓。

採購各類原材料時做到貨經三家,物美價廉。時鮮性、季節性物品原材料及時提供樣板樣品,供所需部門參考使用。努力學習業務知識,提高業務水準,與來訪人員及供貨單位建立良好的信譽關係,不進人情貨,選擇有供應能力的供貨商,選擇重合同、守信譽的客戶,在確保質量價格的前提下,在供應商中開展良性競爭,教育採購人員公心為重,不為因小利而忘大義,多深入市場、遵紀守法,外出採購時時刻刻維護酒店利益及形象,不謀私利。

三、發揚團隊精神,增強凝聚力

倡導理解、溝通、信任,提高員工對企業的忠誠度,尊重員工的個人願望,為其創造良好的發展空間,急員工之所急,想員工之所想,及時宣傳酒店的各項福利待遇,徵詢員工的合理化建議,提高酒店的核心競爭力。

四、抓規章制度,抓計劃落實

學習酒店下民發的規章制度,提高員工的綜合素質,做好內部安全管理,積極參加酒店舉行的各類知識培訓,加強安全防火工作,發現問題及時報告,消除隱患堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置、效能及使用方法,實現採購部全年無事故。

五、在抓管理、抓工作的同時也存在不足之處

有時候不能及時的採購回部門所需的'物品,有單就買造成過量採購等。通過多次的市場調查和與出品部溝通,採購原材料的質量有很大的提高,淨菜率得到提升,因為淨菜的價格才是真正的價格,降本增效將任重道遠。由於採購人員業務繁忙工作處於高度緊張之中,他們的業餘文化生活沒得到豐富,在酒店組織的各類活動中採購人員都不能積極參加,今後我們一定想設法抽時間,讓員工們去鍛鍊、去學習,在緊張的工作之餘,豐富一下業餘文化生活。個別員工不能認真執行勞動紀律,違章違紀事件進有發生,這些都是在今後工作中需要認真整改的。

在新的一年中要深入細緻的做好思想工作,並制定周密的工作計劃,督導檢查制度落實情況。寬嚴結合,嚴中有情,謙虛謹慎,忠於職守,加強責任心,勇於承擔責任,敢於接受挑戰,把成功當激勵,把困難當考驗,紮實有效地完成上級領導下達的各項任務。新的競爭,新的考驗在等著我們,我們堅信酒店在各級領導的正確領導下,在酒店全體員工共同努力下,我們的明天將更加燦爛輝煌,勝利永遠屬於樂於奉獻、開拓進取的我們。

酒店採購工作總結9

一轉眼間一年又過去了,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了必須的成績,總結如下:

一、工作完成度

監督機制基本構成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,構成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測,是對整個專案資金的一種理性的規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保專案資金的使用在必須的`合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高專案資金的使用效率,優化專案採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情景,有效的控制專案資金的流向和流量,從而到達控制採購成本的目的。

二、不足方面

在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,異常是正極材料市場價格變化情景,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場瞭解也不夠深刻,一向帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法構成真正意義的戰略伙伴關係。部門與部門之間的溝通未能到達夢想效果;異常是與生產部、技術部的溝通不到位。

三、明年工作計劃

建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改善工作方法,不斷積累經驗。極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。

在下一年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強職責意識,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自我的力量。

酒店採購工作總結10

光陰似箭,xx年即將過去,在這一年裡,在酒店領導和各位同仁的支援與配合下,積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為酒店節約成本”的工作原則。採購部工作得以順利完成,現將xx年工作彙報如下:

一、採購部根據酒店工作方針、策略及採購程式、規定等檔案,保證貫徹、執行;根據酒店的要求與市場供應情況審定價格合理、質量可靠、信譽好、服務優的供方,與其確立供求關係。

二、採購及時,確保經營管理正常有序。

採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務。

特別是保證酒店各部門急件的供給,保證酒店物資供應不脫節,保障酒店各部門的正常執行。

三、貨比三家,確保採購物品物美價廉。

為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對酒店所需原材料進行定期市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本。

其次是客房部的布草、電腦、淋浴噴頭,工程部熱水球罐,溫泉中心的浴巾、浴巾,餐飲部的餐具及整個酒店固定資產的採購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家的原則,為酒店物品購買降低了成本。

四、積極努力,拓寬原料供給新渠道

為開闢和拓展新的市場渠道,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,多次到成都各大市場進行了中高檔物品市場的考察,為各部門物資的.供給提供了有力的保障。

五、指導庫存商品週轉並掌握存量,瞭解所採購商品的有效使用率;及時解決工作中存在的問題,協調好內外關係。今年下半年中華、雲煙等中高檔菸草供給短缺,部門與雅安菸草公司和成都大商場聯絡,基本保障了酒店菸草的正常經營。

六、進一步加強對供應商的管理協調

xx年採供部進一步加強了對供應商管理,對餐飲部菜品供應商嚴格要求提高三證,保證物品安全。

七、存在的不足:

採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:

1、在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的資訊和原材料;

2、業務專業知識還需進一步提高。

八、xx年工作計劃:

1、xx年部門將以xx年工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。

2、進一步拓展采購市場渠道,多做市場詢價,市場分析,保證貨品供給正常,物美價廉。

以上工作總結和安排有不足之處,敬請各位領導和各部門給予幫助和指正。

酒店採購工作總結11

在過去的時間裡通過領導和同事們的支援和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將酒店採購過去一年中工作情況作一個總結。

在過去的一年裡,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,全年完成採購專案共計xx萬元,保證了酒店的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到xx%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的.工作中繼續加強採購部員工努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品資訊,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我部門之工作做以下總結:

1、在倡導酒店制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

2、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。

3、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。

4、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購週期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。

4、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯絡,和有關部門進行協商處理。

5、學會主動與人溝通,交流:經常與餐飲部,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

綜上所述,在以後的工作中,採購部會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支援分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進,爭取更大的進步!

酒店採購工作總結12

在日常的採購工作中,我們每一位採購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,採購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現簡要地彙報今年的工作情況:

一、今年完成的主要工作

1.經營方面:我在各位領導的指導下集思廣益、制定較合理的經營計劃。如:根據顧客的消費心理,我們推出一些綠色食品和野生食品;根據季節性原料供應特點,我們推出一些特價菜。等等。

2.管理方面:以人為本,我結合員工實際情況加強素質教育,每天都對員工進行有針對性的廚藝培訓,並經常激勵他們把工作看作是自己的事業。經過努力,員工整體素質得以提高,如注重儀表、遵守廚房規章制度等;有些員工甚至還開始自己琢磨新菜譜。現在,我們已經形成了一個和諧、優質、高效、創新的團隊。

3.質量方面:菜餚質量是食堂得以生存發展的核心競爭力。作為廚師長,我嚴把質量關。我們對每道菜都製作了一個投料標準及製作程式單,做菜時嚴格按照標準執行,確保每道菜的色、香、味穩定;我們還認真聽取前廳員工意見及賓客反饋,總結每日出品問題,並在每日例會中及時改進不足;我們還經常更新菜譜,動腦筋、想辦法、變花樣,確保回頭客每次都可以嚐到新口味。

4.衛生方面:嚴格執行《食品衛生安全法》,認真抓好食品衛生安全工作,把好食品加工的`各個環節。按規定,每個員工都必須對各自的衛生區負責,同時,由我進行不定期檢查;其次,規定食品原料必須分類存放,分別處理,廚房用具也必須存放在固定位置;另外,廚房、保鮮櫃、冷凍箱等原料存放地也進行定期的溫度和溼度測量。我們利用一切可以利用的力量,確保食品衛生安全,防止顧客食物中毒,造成不必要的後果。

二、明年工作計劃

1. 把工作重心集中在重點區域原材料上採購的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,採購的間隔時間就短,使用率低量小的間隔時間就長,我們把每個部門分成若干個區域,根據原材料使用率,量的高低,劃分區域重點,通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴格控制價,密切注意市場動態,及時掌握行情,確保物美價廉,保障所需部門供給。

2. 針對月結算的供貨商加強質量、價格的監督,每一個供貨商供應的品種,從一種到幾種都有,將每一個供貨商作為一點,其供應的品種就連成一個面。根據供貨商月結算量的大小,要求供貨商把質量做好,價格降低,把不合格供貨商堅決清除,減少中間環節。

3.在酒店領導的要求下,對各類原材料進行每月市場調查,定期不定期共同上市場對所有原材料進行質量對比、價格對比,並將市場訊價制度紮實落實好。

在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

酒店採購工作總結13

回顧xx年,在酒店公司領導正確領導下和各部門同事密切配合下,採購部以“一線服務客人,後勤服務一線”為宗旨,堅持“同等價格比質量,同等質量比服務”為原則,樹立為公司節約每一分錢的觀念,較為出色的完成各項採購任務。經過初步統計,採購部全年共接各部門採購單564張(根據現有的電子、紙質文件和報賬記錄統計),累計採購各類物資700餘項,完成率達到98℅以上。現將採購部本年度主要工作做如下總結。

一、完善酒店相關採購制度。

經過開業初期的艱難探索,結合酒店所在的區域、人文等客觀因素,制定並在執行的過程中反覆修改,對酒店的生鮮、日用品和大宗物品的採購程式做了嚴格規定。

二、和供貨商建立了良好的合作關係,保障生鮮和日用品的正常供給 在過去的一年裡,酒店所需要的各類物資尤其每日所需的生鮮(海產、蔬菜、幹副調料等)基本能夠按時、按質、按量的送到酒店。在部分月份公司出現財務資金出現週轉不靈,而貨款嚴重拖欠的情況下,採購部積極和供貨商協商,保證了酒店的日常供給,使酒店的正常經營得到保障。

三、採購資料的資訊化管理

有鑑於過去一年在採購工作中出現的諸多弊端,如採購的及時性等問題,

並針對其中一些突出問題進行了歸納總結, 其無序化管理是導致出現該類問題的重要影響因素。為了使採購部工作有序化、資訊化。採購部對各類供貨商進行資料整理,建立採購資訊庫,以備隨時查詢、對比(其資訊資料包括供貨商的地址、聯絡方式、主要供應物品、產品價格,生鮮的價格每月更新,尤其加強申購單的電子檔管理)。

四、增強部門員工專業素質和責任感

除對部門員工進行了採購的相關業務技能的培訓外,還反覆強調採購部人員的責任感,要求每個員工對自己所購物品負責到底。酒店出現過香菸質量問題,在問題出現的同時,採購部第一時間和所負責的採購員聯絡,並協助人事部進行調差鑑定,最終是問題得到圓滿解決(並非質量問題)。

五、 大宗物品的採購

大宗物品(諸如酒店易耗品、餐具之類物品)對酒店的經營至關重要,其工藝要求、製作週期等都會對酒店的服務品質產生一定影響。在酒店公司領導直接支援領導和相關部門的配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨傘等易耗品,餐飲部所補餐具都及時的完成採購。

六、 成本控制力度有待加強

成本控制主要從價格、數量、質量等方面著手:更低的採購價格能最直觀表現形式;數量的需求應從實際需要出發,採購的數量過多或者重複採購,就不可避免造成不必要的浪費;質量好的產品的使用生命週期較長,也可有效的

降低人力、資金成本。在本年的採購工作中對上述幾方面的把握的力度有待加強,申購單往往沒有庫房的簽字,尤其是客房、廚房的物品更要加強原則,避免重複採購。

七、 食品安全管理工作逐步完善

食品安全是本年度工作的重中之重。隨著全國各地的衛生中毒事件屢屢發生,食品安全逐漸被政府、餐飲企業所重視。八、九月份,藥監局也對酒店的幾次重大接待做了突擊檢查,從各店衛生檢查的結果來看總體說來——問題不少。因此,採購部採購源頭著手,要求各供應商對其所供物品需提供相應的產品合格證、檢疫票據等能證明其所售物品符合國家質量安全標準。在採購驗收環節中,嚴格檢查產品的保質期,日期較短的及時退換。除此之外,對供貨商所提供的檢疫合格資訊建立“食品安全資訊庫”,以備呼叫、檢查。

八、 出的成績多,問題也不少

雖然在本年取得了一定成績,但很多問題也不能忽視:部分物品的採購週期過長、價格控制力度不夠、員工的業務素質有待提高等問題都亟待解決。 有鑑於在xx年所存在的諸多問題,在xx年的工作中將從以下方面著手,努力提高採購部的工作效率:

1、 進一步加強對供貨商的協調管理

繼續完善採購部供貨商資訊表,對現有和潛在的供貨商分類登記,進一步擴大供貨市場資訊空間,對其所提供的供貨資訊做橫向比較,努力掌握市場價格的第一手資料,以備下次採購時能採購到價效比相對較高的產品。

2、 加強成本控制,降低採購成本

⑴ 生鮮採購佔酒店總採購比例的65℅以上,因此,生鮮物品的價格控制對於降低酒店經營成本有著舉足輕重的地位,結合本酒店經營情況,將從以下方面著手:

① 縮短付款週期

目前,生鮮的付款週期為4—5個月,如能使付款週期縮短為1-2個月,其價格必然下降。

② 幹副調料進行集中採購

整合三家酒店的廚房庫存,集中重慶批發市場進行採購,採購成本也會有所下降。其採購頻率為:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。

③ 分開供應,形成競爭

根據以往生鮮的採購數量,可以把海產、幹副調料、蔬菜個找一家供貨商對酒店進行分開供應,形成競爭。如此,每日可把兩家供應物價進行對比,及時調整。

3、 食品安全仍是工作重點

進一步完善酒店所購物品的相關資訊,尤其是產品合格證和檢疫證明,及時更新有關食品安全的.相關資料。嚴把採購環節,對不能提供相關資質的物品和過期產品杜絕採購,違者重罰。

4、 提高業務素質和責任感

① 文化理論培訓

採購部每季度將進行一次文化知識和專業技能的培訓(每次2小時),提高採購員的業務水平。

② 加強對員工的管理和監督

在工作中強調採購人員的責任感,實行“誰汙染,誰治理;誰提出,誰舉證”將工作負責到底的原則。

5、 跟進採購週期長且今年尚未採購完成的物品

客房免費飲用水的LOG設計、服務指南等物品的持續跟進。

6、 採購工作透明化、公開化

在採購前、採購中、採購後的各個環節中接受財務和其他各個部門的監督,在未來的工作中,採購部的員工本著公正、公平、公開的原則,無論何種採購,都儘可能多的讓相關部門參與到採購環節中。

對於即將到來xx年,採購部全體員工將以飽滿的精神面貌,勤懇的工作態度,廉潔的工作作風迎接各項挑戰。

採購部:

xxx年12月13日

酒店採購工作總結14

一、基本工作思路:

自採購部成立以來,採購部的工作思路就特別明朗。採購部的一切工作都是圍繞服務於一線部門展開的。我們始終以酒店的整體利益為重,牢固樹立酒店聲譽和形象至上,一線經營部門第一的觀念,不斷強化服務意識,改善工作作風,努力營造和諧融洽的經營氛圍。對內和諧共處,對外友好協作,爭取獲得酒店內部和社會供貨商對採購工作的廣泛支援與信賴。現在,社會上對陽光萬豪酒店採購工作的口碑很好,這不僅是採購部努力付出的成果,更是我們陽光萬豪酒店的榮譽。

二、基本做法:

(一)擺正了位置,端正了心態,始終如一的把酒店的發展大計掛與心間。採購部作為酒店二線部門,始終牢固樹立經營一線部門第一的觀念,時刻把握採購部三項工作原則:

1、一定要找到得當的採購方法:能批不零;能近不遠;就低不高;能做帳期的決不做現金;

2、一定要找到合適的進貨渠道:能找到廠家的找廠家;找不到廠家的找總代理;找不到總代理的找經銷商或分銷商;竭力尋找到有實力、講信譽的供應商合作;

3、一定要貨比三家:同類商品比質量;同等質量比價格;同等價格比合作,全力找到質符價適的所需物資)。竭盡全力去配合、支援一線經營部門的工作。在酒店開業初期,由於採購部對業務不熟悉,業務門路也沒有拓開,加之與相關部門的銜接工作嚴重脫節,採購工作一度出現計劃不到位,採購不及時的不良局面。在這種情況下,採購部毫無怨言,從不推諉,而是採取以勤補拙的辦法,對本地市場進行了地毯式的排查。為了拓寬採購渠道,我們進行多方諮詢,向路人打聽,找供貨商幫忙,與同行取經,並且把在超市工作的經驗應用其中,很快地踩開了業務門路,保證了採購物資及時、準點到位。如今,採購部對業務基本熟悉了,部門之間的溝通、協調工作也較以前好轉了,但是扯皮現象還時有發生。面對矛盾,採購部從不計較誰對誰錯,總是從大局出發,採取大度包容,正面引導的態度,積極地履行著本部門的職責。採購工作雖然苦了點、累了點,但是能為酒店的品牌建設新增一磚一瓦,我們感到非常地欣慰。

(二)加強業務學習,規範管理制度,努力推行程式化管理模式。我們始終堅信:方法是效率的前提,只有找準良好的工作方法,才能有效地提高工作效率,更好的節省人力、財力和時間。而好的工作方法就得靠平時多加琢磨,不斷學習,不斷地改進。採購部一直抱著虛心學習的態度,採取邊工作,邊學習,邊進步的'方法,努力地提高採購業務水平。在採購管理中,我們不斷總結經驗,查詢資料,將工業企業、商業和酒店的管理方式融於一體應用其中,並且花費了近兩個月的時間,在20xx年6月底編訂出了《採購部工作手冊》,以供本部門在日常工作中進行參照。現在,我們雖然對採購業務較為精通了,但是仍然不恥下問,廣泛徵求一線員工的意見,以求得今後的工作更加完善。我們從不反對任何人提出的任何意見和建議,而是廣泛的聽取和吸納,並取其精髓應用到了採購工作中去。在推行管理制度化、工作程式化、職責明確化方面,採購部至始至終在極力地倡導,但該項工作進展的不太如願,仍然是今後工作努力的重點。

(三)著眼長遠,求真務實,努力降低採購成本。採購部作為酒店成本控制的主要關口之一,我們深知肩上擔子的重大。尤其是在現在紛繁多變的市場面前,我們一直保持冷靜的頭腦,清醒地知道什麼事可為,什麼事不可為,始終把握住在算好小賬的同時,一定要算好大帳,從不受小恩小惠的引誘,也不被閒言碎語所左右,而是想酒店所想,一如既往地以酒店的整體利益為重,不斷地考察市嘗分析市嘗研究市嘗把握市場,想方設法降低採購成本。

在篩選供貨商的過程中,我們運籌再三,慎之又慎。採勸貨比三家,價詢五家”和與供貨商多次談判的策略,真正的選出有實力,講誠信的供貨商合作。在採購實操中,我們和供貨商進行約法三章:一是隻照顧生意,但不照顧價格;二是保證所供貨物的質量滿足酒店經營的需求;三是如果一旦出現質量問題,價格偏高,馬上停止合作,另選他家。我們也深知個別供貨商的奸猾,現在並不排除有不規供貨商將質次價低的商品混入酒店,以次充好,從中漁利。這勢必給酒店的經營帶來負面影響,損毀酒店的聲譽。對此,採購部將聯合財務部對此類供貨商進行一次清理、整頓,以保持採購工作健康、良性地發展。而對那些講誠信、有實力的大牌供貨商,我們將給予重點扶植。並且從相互之間充分找到利益的平衡點,加強合作,共謀發展,以實現互惠雙贏。

在降低採購成本措施方面,我們還實現了源頭採購,多次去銀川、赴臨河對鮁魚、青蝦、梅菜、羊排、羊腿等進行集中採購,既保證了質量,又大大降低了成本。但是對海鮮、乾貨、特殊原料的採購渠道仍較為單一,成本控制的也不夠得力,這方面還需今後繼續拓展和加強。

在調整供貨商方面,我們也下了狠手,先後對調料供貨商、牛肉供貨商、印刷品承印商等不良供貨商進行了調換,並且大力下調了印刷品的價位,有效地壓縮了成本。

在對內協調方面,我們總是與一線部門共同想辦法、出對策,儘量壓縮非經營性採購支出。在保證不影響酒店經營大局的前提下,採購部一直提倡充分挖掘人力資源的潛能,而減少人力,財力的無謂浪費。要加強人為監管的力度,樹立起“節省下來的也是效益”的良好觀念。尤其是在工程材料使用方面,一定要加強人為維護和修舊利廢的管理力度,從根本上解決問題的癥結。合理地進行成本控制。總之,採購部從不好大喜功,也不虛報浮誇,而是腳踏實地的完成著本部門份內的工作,為酒店的健康、良性發展做著應有的貢獻。

三、存在的問題

(一)業務技能還不夠精湛,仍需繼續提高;

(二)對採購成本的核算不是很準確,只是從金額方面概括性的做出了統計,而從採購數量及單位成本方面核算的不夠細緻;

(三)在採購巨集觀控制方面存在著漏洞,對採購流程的遵守不是很嚴密,有跨過採購部採購和報銷的現象存在;

(四)對《採購部工作手冊》的執行力度不夠,也存在一定的難度,希望有關領導能夠協調解決;

(五)與個別部門的銜接工作仍有脫節,還需加強磨合;

(六)對於新、奇、特原料的採購渠道單一,仍需繼續拓展;

(七)因採購部隸屬於財務部,所以採購部沒有單獨的建立起記賬系統,沒有形成複式記賬的模式,存在財務賬目一鍋燴的現象。

四、下一步主要改進的方面

(一)繼續加強業務學習,努力鞏固現有的成果,彌補存在的不足,更好的實現制度化和程式化管理,加大采購成本控制的力度;

(二)繼續拓展采購渠道,爭取實現更多的源頭採購途徑,有效地降低進貨成本;

(三)和有關領導商議,看能否將採購部與財務部分離開來,實行採購部單獨記賬和以出庫單合算成本的作法,以形成採購部、財務部和使用部門三方複式記賬的模式,達到三者之間相互監督、相互制約和精確核算成本的目的。

酒店採購工作總結15

回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。

在x總的直接領導和支援及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料裝置採購計劃x份,新籤合同x份,完成乙供材料計劃核批價格x份,共計完成材料裝置採購計劃x份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光采購策略”

公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的.《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在_家以上,有的多達_餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、監督機制基本形成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購價效比的產品等方面開展工作

20xx年採購部繼續圍繞“控制成本、採購價效比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮x個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

四、步加強對材料、裝置價格資訊的管理

20xx年採供部進一x步加強了對材料、裝置資訊的管理,每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

20xx年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置有效的追蹤。

六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進

1、制定採購預算與估計成本。

制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測,是對整個專案資金的一種理性的規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高專案資金的使用效率,優化專案採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制專案資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

2、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量、建立重要貨物供應商資訊的資料庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。

3、建立同一類貨物的價格目錄。

以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量!