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單證員年度工作總結

工作總結 閱讀(2.24W)

總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,並做出客觀評價的書面材料,它可以促使我們思考,不如立即行動起來寫一份總結吧。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎?以下是小編為大家收集的單證員年度工作總結,歡迎大家分享。

單證員年度工作總結

單證員年度工作總結1

20xx年xx月x日,我有幸通過面試,被安排到xx公司國檢部工作,擔任單證核銷員一職。在這幾個多月的工作中,我努力適應工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現將我一年的工作情況總結如下:

一、思想方面

第一次接觸職場,一臉茫然不知方向。在工作初期,我努力瞭解公司的發展歷程與單證核銷員的職責。從一開始一頭霧水,到現在慢慢熟悉,除了自身琢磨,更要感謝身邊經常幫助我的同事,讓我更有效去迎接工作的挑戰。

二、工作方面

1。出口配單。每天下午,分別負責水果與蔬菜做單員同事提供報關行簽收條、報檢面單,我要認真核對資料,確認無誤,按抬頭在“單證登記表”、“未回報關單登記表”上做好記錄(商檢號碼、報關行、配單日期、配檢日期等),並登記到本子上以便隨時核對。xxx公司等抬頭需在安排做商檢當天第一時間將相關資料告知客戶開票。

同時,我需要在報檢面單/蔬菜清單影印件上寫上相對應的境內貨源產地和貿易成交方式(需特別注意同一客戶不同品名,或同一個客戶同一個品名不同指運國,或同一個客戶同一個品名不同出口時段,或同一客戶同一品名在不同報關地的境內貨源產地有可能不同。有些客戶需要每次都確認產地)此動作做完,需要將面單資料及時送到相應的操作部門同事。如遇到調動報關行的情況,需要詢問操作員幾時報關,合理安排調單時間並及時雙方報關行調單,在單證登記表和未回報關單上做相應的記錄。

根據當天需配單的抬頭和數量,在專門存放檔案櫃找到相應的報關資料。對於已提前配有報關資料至報關行的抬頭並做好登記。將配好的所有資料按不同報關行分類,用檔案袋裝好,全部必須附上簽收條,通知快遞或同事遞送資料。如果報關資料不夠,需提前告知經理,拿到章子蓋完後及時更還。

2。出口報關單處理。每天在各個報關行下班之前,詢問今天的進出口報關情況。收到各報關行傳回的報關單影印件/掃描件,及時核對放行資訊,核對無誤發給相應客戶(xx公司等抬頭需與合同發票裝箱單一起傳送),xx報關行的進口報關單一起發給商務部同事xx,出口水果報關單打包發給xx。xx與xx抬頭的報關單還需傳給xx。每月需將所有出口報關單打包給操作員鍾xx。遇到協調員給適載的情況,需要及時給予對應的報關單。

刪除“未回報關單登記表”上的`資訊,並在“單證登記表”和“未回正本登記表”上做好記錄。部分指定抬頭需要同時在出口報關單統計表上做記錄,月初與客戶核對資料。

每週檢查已配商檢的通關單是否已報關,如超過10天未報關,先向做單員查詢操作員是否已退回報檢面單,如已退回,則不需要再通知操作員,等做單員通知處理;如仍未退回,則向操作員核查,通知操作員儘快在有效期之前使用出去,如因客戶貨物有問題未能使用,通知做單員儘快安排給其他客服或操作使用。

3。出口退正本。正常情況下報關行會在30天內將報關單正本退回我公司,檢查資料是否齊全,核對產地、品名、單價等是否有誤。然後按抬頭、日期把正本分好,並在“單證登記表”上登記,刪除“未回正本”資訊,按照“已回正本登記表”登記的資訊排序,歸類存放好。除xx的正本直接給回xx,其他抬頭在收到財務可回寄正本的通知後,將相應的正本寄給客戶,同時做好記錄。

4。進口報關單處理。每天收到xx和xx報關行發回的報關單,核對放行資訊,以收貨單位命後,每個抬頭對應一個表格做好報表,不定期與客戶核對資料。

5。進口退正本。檢查報關行退回的正本資料是否齊全,報關單原件、影印件、合同發票裝箱單與蓋章空白紙。做好籤收條,一併交給相應的財務同事。

6。特殊情況。雖然我已經通過報關員資格考試,不過以前遇到的題目都是紙上談兵,完全沒有親身體會到一份報關單上的資料原來是如此苛刻。我遇到4票退稅正本上的貨源產地是打錯的,為了改正產地,為了保證客戶能夠及時退稅,從前期準備的工作就很耗費人力財力物力。不僅讓客戶打發票,還需要報關員向海關請示。一套產地改下來,估計至少需要1個月的時間。從此次該產地事件,我深刻認識到細心原來是如此重要。

在這裡,首先要感謝公司領導對我的信任,給予我寶貴的機會,把我安排到這個職位學習,更要感謝同事們在日常工作中熱情地給予我指導和幫助。

我雖然認真對待工作事務,但仍然存在不少問題,主要表現在:除了基本單證員的工作流程以外,遇到特殊情況還是摸不著頭腦,需要在同事們的指導下慢慢熟悉。其次,我瞭解實際報關的知識甚少,只能紙上談兵,在這一方面,我經常與幾個報關行的同事商討,尋求幫助。與部分客戶溝通起來有點吃力,所以在職場交際能力上,我還是需要很大的空間去努力進步。

在今後的工作中,我將加強學習,提高思想素質和工作水平,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然目前的工作瑣碎、繁雜,但是我會注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,以積極的心態面對每天的工作。爭取做一名全方位發展的好員工。

單證員年度工作總結2

一、從業務員那裡拿來PI,S/C和工廠的資訊後,開始聯絡工廠。

詢問:

①有沒有現貨?要不要商檢?

②如果走空運有沒有空運鑑定?

③如何包裝?毛重?體積?

④ HS編碼,CASNO。

⑤付款的銀行資料有沒有給過?

二、跟貨代聯絡訂倉

①製作託書託書上注意運費,出運港,目的港,件毛體

②索要進倉地址(入貨通知)

③走空運的情況下,要給貨代空運鑑定,非危保函(蓋公章)

④海運情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS

三、做美金情況下,需要製作劃匯資料:

合同,發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單,用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的.情況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟採購合同一致。蓋上工廠的章,交給財務。

四、跟工廠確認嘜頭。

逐字核對!注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期

五、關於商檢

①做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港資訊

②做人民幣情況下,可以委託工廠做商檢。看工廠要正本的商檢檔案還是傳真件就可以。

③製作商檢資料:採購合同,商檢發票,商檢箱單,商檢委託書(蓋章)。

④商檢做好後,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤後傳給貨代,讓貨代去換通關單。

六、關於報關

①做美金時,工廠自己報關。提供出運港,目的港

②做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關。

③給貨代公司寄報關資料:報關發票,報關箱單,報關單,核銷單(備案到出運港)

④報關委託書,準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

⑤注意都要蓋好章,報關單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發票的品名。

⑥零退稅產品報關,要跟財務說,問財務報關金額怎麼寫,因為要交稅,金額要少報注意,商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

七、確認好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。

八、和貨代聯絡,確認是否按時進倉。

單證員年度工作總結3

時光飛逝,來到xxx公司已經半年了。這半年的時間中,我從一個剛步入社會的大學生,變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學習生活中,都得到了很多經驗。

我們公司的單證操作基本的程式如下:

1、如果是根據合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:

A。貨物什麼時候可好?

B。包裝明細什麼時候可以出來?

2手頭負責的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有xxx,xx,xxx等。船東xxx,xx等。

3、將託單發給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然後通知工廠具體裝櫃的時間。

4、我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如xxx,xx,xxx等。主要是考慮到我們的產品比較複雜,品目繁多,換貨代不是有利於我們的順利報關和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關貨代保持良好的工作關係,這樣子有利於開展工作。

5、貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候,所以要儘量趕在最後的時間前,完成報關和做好客人需要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認給貨代。外貿單證員工作總結所以儘量和工廠確認一下,能夠儘量早點裝櫃的話,就早點。這樣的話,可以利用櫃子進碼頭,就及時查進場重量。然後根據要求,來調整報關的重量。然後根據每個客人不同的要求,做他們需要的'單證先讓客人確認。同時,這邊根據報關的重量調整報關的金額。

報關所需資料如下:報關合同,報關發票和裝箱單。同時現在要記得報關有分島內和島外有兩個報關行,所以發報關資料的時候要注意。 有特殊的例子:

如果是指定貨代,從xx等報關的話,那麼必須做好報關資料,蓋上公章,然後加上一份報關委託書,同時要附上申報要素和報關單,再加上幾張便籤,提前寄往委託報關的地方。

6、如果是付款方式L/C,就一定要仔細閱讀信用證裡的條款,最好在影印件上做好記錄。發票和清單裡的貨物描述必須嚴格按照L/C的規定,收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O,它的發,收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照L/C上的規定去辦。C/O一般要先進行網上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿促會現場打單。

7、貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重複性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點:發貨人,收貨人,通知人,目的港,MARKS,貨物描述,重量和體積。當付款方式是L/C時,一定要非常仔細,嚴格按照L/C,如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,儘量提單當時修改。貨代一出提單,馬上要他們發一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關的交客戶的資料準備一份,先給客戶傳真件。

8、保險單。如果是做CIF,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照L/C 上的規定,如果做T/T則按照PI上的規定。保單最好也進行核對,和提單一樣,一直OK,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開後,就要填寫保函。個人的經驗是,保單的簽發時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開後買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。

9、目前手頭上操作的客人需要的單證有CO ,FORM-E,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。

10、如果做T/T,提單出來後,發票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經付款,財務截匯,或者有付訂金,或者工廠確認可以寄件,既可以郵寄相關資料了。或者工廠確認可以寄件。

如果是做L/C,根據上面交單所需要的DOC,一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據,希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據會改來改去。 做了兩次信用證出貨,對於信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。

11、一票貨物結束後,就要準備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認ok,他們開發票過來後,要認真核對,沒有問題的話,在發票右上方寫明合同號,連同報關單交給財務。

12、記得剛來公司時,是從學打發票做起。發票一式五份,第一聯是寫實收美金,第二聯是存根聯,下次買發票的時候用得上。第三聯是寫fob價格和進出倉單,第四聯是稅務聯,第五聯是附聯。每個月的月底要先根據船期排好合同號,然後統計當月的fob價格,交給財務,讓她進行網上申報。

第二項工作就是打發票,現在的話都可以用網上站,月底開始打。

第三項工作打完發票,就要及時做進出倉單及其他後續事項,以便儘早讓會計進行退稅等事項。

13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至於其他的幾個工廠,達泰科常做的是轉向柱,許嘓良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監櫃。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那麼常出貨的客人。 所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區分和存檔。

這一年來,我學到了很多,做為一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責任心,同時也要更加細心。

單證員年度工作總結4

本人xxx,在剛剛過去的充滿激情的20xx年,在各位領導的熱情關懷下,在所有同仁的無私幫助下,加上個人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。

在20xx年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛,銳意進取,刻苦學習,在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來的事實證明,這些努力得到了圓滿的回報。從x月到x月,本人共完成x筆業務的制單審證工作,處理信用證及相關單證共x套,平均每月x套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點交單,得到了銀行的表揚和業內同行的積極讚許。

必須承認,本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術水平問題而非工作態度問題。由於這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是,這些問題是前進中的問題,是實踐中的問題,只有通過實踐才能得到有效解決。為此,本人將在今後的'單證工作中繼續努力,同時,也希望公司領導在20xx年能為本人提供外出(脫產)學習的機會。學習是為了工作,相信為學習付出的成本,今後將在工作中一本萬利地得到回報。

展望20xx年,本人充滿了希望。儘管我們面臨全球金融危機的挑戰,外貿行業也面臨更大的挑戰和風險,但本人相信,在公司領導胸有成竹的領導下,在公司同仁的團結努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續努力工作,為外銷部門和其他相關業務部門服好務,把好關。一份付出,一份回報,我也相信,公司也一定能根據本人的出色表現,在20xx年為本人提供與之相稱的待遇,和更加廣闊的發展空間。

單證員年度工作總結5

從x月份開始至今我做單證員已有x個月,從一開始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經驗和技巧。

當拿到信用證後,先仔細審查和合同有出入的地方,產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規定等等。如果有的話,必須與業務人員商洽這些事情,把所有的問題一次向客戶提出,請他修改信用證。

我們根據業務員提供的合同首先製作報關資料,報關資料因為僅是用於我們國內海關報關,所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,報關的數量,毛,淨重,體積還是和信用證要求及提單上的數量,毛,淨重,體積一致。所有報關資料我們x個單證員都會相互校對。

再根據信用證與xx製作託書。等業務員傳託書後,貨代會給我們提單確認件,同時我們也提供報關資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反覆核對正確,有我們x位單證員和業務員相互校對,提單出來後也要校對,一份提單至少要核對x遍以上,杜絕有錯誤的發生。

貨物裝船後就開始製作議付單據,例如:發票、箱單等。所有單據都嚴格按照信用證要求。所有單據的.日期在船期之前或者船期當天。提單一般x個工作日,若提單晚了,及時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。

所有單證都必須反覆核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改信用證。

關於銀行水單,業務員寫上客戶資訊後交與我們登記,並在xx報送,然後登記給財務。

關於產地證,一般原產地證在系統申報後寄貿促會辦理,貿促會做好產地證再寄給我們。發票認證,國際商事證明書,大使館認證也是在貿促會。

關於保險,保險是以清關時的發票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

總結這這x個月的單證經驗,我們單證員做單據最重要要細心,對信用證一定要熟練掌握。每個國家的信用證要求都不同,必須嚴格按照信用證要求做單據。

單證員年度工作總結6

回顧xx年,作為公司的單證文員已有半年,在部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:

一、盡職盡責,做好各項工作

根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門安排的列印、掃描、影印等檔案處理工作。對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。及時的整理外來檔案,做好檔案登記、標註文號。

二、認真細緻,確保檔案完善有序

檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報的檔案辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細緻並保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力,做好物資管理

接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。

四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常執行

按照國家工商部門的規定,定期對xx和xx的組織機構程式碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對xx的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由於我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還藉助了同事的幫助,最後圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

五、其他工作完成情況

1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

六、明年需要努力的.方向及工作思路

在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。

xx年將是專案大幹快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xx房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

以上是我半年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支援,感謝各位同事的傾心幫助。

單證員年度工作總結7

剛開始到公司,被分配先做單證,雖說在學校學的是外貿專業,可我什麼都做不好,被老單證員瞧不起,說什麼大學生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最後稽核),停止我做單證。那時我是按書本上學到的知識來套用的!脫離的實際的業務操作。我知道我很欠學,但我是個不服輸的人,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!

我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業務也保密,就是想到別的部門也要經過上級領導批准。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門裡就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎麼去做,你就有機會鍛鍊自己。我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時,去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓。)

這樣一來,三個月後,我很快就掌握了做單證的經驗和技巧,加上學校學到的知識,公司裡所有的單證我都會做,並且做的最好,兩年內沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規程情況如下:

1)當拿到l/c後,先仔細審查和合同有出入的'地方,產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規定等等。如果有的話,請立即與業務人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改l/c。

2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。

3)貨物裝船後,請及時聯絡船公司或船代理,要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認。你需要認真仔細地按l/c上面的要求來核對。發現問題,應該立即要求他們修改。

4)所有單證都必須反覆核對,一筆l/c的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改l/c,或者做t/t。比方說:上次我的客戶已經開了l/c給我,但在裝櫃時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經答應他的批發商了,但忘記寫在l/c裡了),數量還不少,這時候去改l/c已經是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然後我去補辦手續,l/c就不要修改了,零配件的錢,請你t/t給我們,我們再補做發票裝箱單給你。客戶很高興地說:非常感謝,你怎麼想到的?我說:這只是一點小經驗而已。

5)交單的時候,也要注意:有沒有b/l背書,i/p背書等等,發票裝箱單是不是做的不好,不規範,有沒有忘了一些特別的規定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。

總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恆心、更要細心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!

通過近8個月的學習、實踐工作,從最初的統計門表、畫圖送審到獨立下單、五金、門型及結構的獨立設計再到現場與客戶溝通交底,不可否認自己進步了許多,在這裡多謝同事及領導的大力支援與幫助。但也有很多地方需要學習,我都會一一記錄下來,積極請教領導,提高自己的水平。

單證員年度工作總結8

回顧20xx年,作為公司的單證文員已有半年,在部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:

一、盡職盡責,做好各項工作

根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門安排的列印、掃描、影印等檔案處理工作。對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。及時的整理外來檔案,做好檔案登記、標註文號。

二、認真細緻,確保檔案完善有序

檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對等公司的檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報的檔案辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細緻並保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力,做好物資管理

接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。

四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常執行

按照國家工商部門的規定,定期對和組織機構程式碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對房地產開發資質的延期,按照市建委的.要求來整理資料,這期間由於我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還藉助了同事的幫助,最後圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

五、其他工作完成情況

1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路

在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。

20xx年將是專案大幹快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和*房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

以上是我半年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支援,感謝各位同事的傾心幫助。

單證員年度工作總結9

本人x,在各位領導的熱情關懷下,在所有同仁的無私幫助下,加上個人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。

在x年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛,銳意進取,刻苦學習,在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來的事實證明,這些努力得到了圓滿的回報。從x月到x月,本人共完成x筆業務的制單審證工作,處理信用證及相關單證共x套,平均每月x套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點交單,得到了銀行的表揚和業內同行的積極讚許。

必須承認,本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術水平問題而非工作態度問題。由於這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的'是,這些問題是前進中的問題,是實踐中的問題,只有通過實踐才能得到有效解決。為此,本人將在今後的單證工作中繼續努力,同時,也希望公司領導在x年能為本人提供外出(脫產)學習的機會。學習是為了工作,相信為學習付出的成本,今後將在工作中一本萬利地得到回報。

展望x年,本人充滿了希望。儘管我們面臨全球金融危機的挑戰,外貿行業也面臨更大的挑戰和風險,但本人相信,在公司領導胸有成竹的領導下,在公司同仁的團結努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續努力工作,為外銷部門和其他相關業務部門服好務,把好關。一份付出,一份回報,我也相信,公司也一定能根據本人的出色表現,在x年為本人提供與之相稱的待遇,和更加廣闊的發展空間。