當前位置:才華齋>範例>工作總結>

出納工作崗位職責流程怎麼寫

工作總結 閱讀(6.74K)

出納工作是按流程走的,不按流程來出錯就特別容易。下面就是本站小編給大家整理的出納工作流程,希望大家喜歡。

出納工作崗位職責流程怎麼寫

  出納工作流程篇(一)

(一)現金收付

1、收現

根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發票)收款——→檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名——→在收據(發票)上簽字並加蓋財務結算章——→將收據第②聯(或發票聯)給交款人——→憑記賬聯登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將記賬聯連同票據登記本傳相應崗位簽收制證工資及固定資產崗(水電費、代收款項)

管理費用崗(其他應收款)

銷售核算崗(貨款)

成本核算崗(加工費、材料款)

注:(1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有"轉賬"字樣,後加蓋"轉賬"圖章和財務結算章,並登記票據傳遞登記本後傳給相應會計崗位。

(2)隨工資發放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。

2、付現

(1)費用報銷

稽核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查並督促領款人簽名——→據記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋"現金付訖"圖章——→登記現金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗複核

(2)人工費、福利費發放

人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋"現金付訖"圖章——→登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證

3、現金存取及保管

每天上午按用款計劃開具現金支票(或憑建行存摺)提取現金——→安全妥善保管現金、準確支付現金——→及時盤點現金——→下午3:30視庫存現金餘額送存銀行

注:(1)下午下班後,現金庫存應在限額內。

(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

4、管理現金日記賬,做到日清月結,並及時與微機賬核對餘額。

(二)銀行存款收付

1、銀收

(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的.回款單據——→將第一聯與回執貼上在一起——→在微機中編制回款登記表並共享-→列印-→將回款登記表連同回款單傳銷售會計

(2)其他專案收款

收到除貨款以外專案的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據傳遞登記本——→相關崗位

(3)貸款

收到銀行貸款上賬回單——→登記票據傳遞登記本——→傳管理費用崗位

2、銀付

(1)日常性業務款項

根據付款審批單(計劃內費用經相關崗位稽核,計劃內10萬元以上或計劃外費用經財務部長或財務總監稽核)稽核調節表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根貼上到付款審批單上(無存根的註明支票號及銀行名稱)——→加蓋"轉賬"圖章——→登記單據傳遞登記本——→傳相關崗位制證

——→材料核算崗(材料採購)

——→成本核算崗(外協加工、車間質保費用)

——→管理費用崗(管理部門用款)

——→銷售費用崗(銷售部門用款)

——→工資福利崗(工資兌現、福利)

——→及固定資產崗(GMP部門費用、固定資產購建)

注:(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發空白金額、空白收款單位的支票。

(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發票一致。

(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業務。

(2)打卡工資

  出納工作流程篇(二)

一、認真執行現金管理制度,嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

二、建立健全現金出納各種制度,嚴格稽核現金收付憑證。

三、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字後,方可生效。

四、積極配合銀行做好對賬、報賬工作,並配合會計做好各種賬務處理。

五、定期主動受會計對庫存、銀行對賬單的檢查。

六、執行公司財務管理制度,對手續不全的原始憑證,不予以報銷。

七、負責公司一切現金收支,與銀行結算業務,做到現金與庫存日清月結,字跡清晰,數字準確。

  出納工作流程篇(三)

一、嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核無誤、內容真實合法、金額準確、簽章齊全的記賬憑證,辦理款項收付,手續不全不得付款,更不得先付款後補手續。收付款後,要在記賬憑證上籤章,並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

二、嚴格控制簽發空白支票,如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須經總經理和財務副總批准,按照有關規定辦理。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一併儲存,支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續。

三、隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳號出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

四、對收取的各類票據要認真審查,發現有問題的票據,及時查詢,進行處理。並設定“應收票據備查簿”進行逐筆登記。

五、逐筆序時登記現金和銀行存款日記賬,做到日清月結。現金的賬面餘額要與實際庫存現金核對相符,不得以白條抵充現金,更不得任意挪用現金。銀行存款的賬面餘額要與銀行對賬單核對,月末編制“銀行存款餘額調節表”,對未達賬款要及時查詢處理。

六、對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺要負賠償責任。要保守保險櫃密碼的祕密,保管好鑰匙,不得任意交給他人。

七、所保管的印鑑章、空白支票和空白收據必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。空白收據應專設登記簿進行登記,認真辦理領用登出手續。

八、完成領導交辦的其他工作。