篇一：外貿跟單工作總結
來到××上班也有3個多月了，這3個多月裡我從一點都不清楚這些跟單流程，到現在也能上手了。首先得謝謝××手把手地教會我這些，真的很感謝！
現在我就對自己所瞭解的進行一下說明： 當客人下單了，我就該及時根據客人的訂單做好PI，做PI時不能僅僅根據客人的說明寫好品名，還必須根據我們這邊的資訊，按照之前的描述把品名之類的寫好。需確認客人的付款方式到底是T/T 30%的定金，再見提單掃描件付清餘款，還是100%T/T提單掃描件，還是L/C。在PI中字型，格式都要統一，應儘量把表格做得整潔美觀。最重要的是資料不能有半點錯誤，例如客人的名稱，地址，聯絡方式，時間，貨物的品名，數量，價格，術語，港口，金額，銀行資訊等等。 當把PI發給客人，客人回籤之後，就要按照回籤的PI做生產製單，在生產製單上要寫清產品的的貨號，產品描述，數量，包裝方式，裝箱要求，如？支/盒，？盒/內箱，？內箱/外箱，內箱尺寸，外箱尺寸等，如果是新產品的話就要更詳細地說明，最好是附有圖片。然後把做好的生產製單給×姐，×姐，老李和自己存檔。
做CI和PL必須按照PI的內容去做，不得任意新增PI上沒有出現的資訊，同時，CI和PL上的資訊有必須按照實際出貨資料做，注意排版，字型，格式，資料不能有誤。所有的單號必須統一一致。
要經常到車間去看看生產產品的進度，在貨物快做好的2周裡及時跟貨代進行詢價。詢價時，要告訴貨代識到哪個國家的哪個港口，是整櫃還是散貨。整櫃的話是20’GP， 40’GP， 還是40’HP，散貨的話大概是多重，多少立方。要問清運費，裝運港，卸貨港，目的港，船名，航次，航程，截關時間和開船時間。如果是散貨的話，需要問清貨代目的港收費的費用，然後把這些費用告訴客人，以免產生不愉快。把詢價的結果告訴×姐，讓×姐決定走哪家貨代的船，什麼時候的船，決定好做櫃的時間。如果貨物需要做商檢的，要預留出4個工作日進行報關。
決定訂艙時，要先填寫好booking form，然後發給貨代，儘快從貨代手中拿到SO。拿到SO之後，才能把SO傳真給拖車公司，讓其去打單，然後根據約定時間到廠裝櫃。裝櫃時要記錄下櫃號和封條號，根據實際出貨情況告知司機貨物的毛重，根據實際情況讓其何時還櫃，並把還櫃紙及時傳給我司和報關員。
出貨了就要及時做好出貨資料，出貨資料上要詳細說明產品的各項資訊，如貨號，產品描述，？袋/盒，？盒/箱，應裝箱，實裝箱，淨重/箱，毛重/箱，外箱尺寸，總淨重，總毛重，總體積等。
做好出貨資料後，就應該按照出貨資料的資料做報關箱單。報關箱單上的品名需要提前跟蓮姐商量，確定是哪些品名進行報關，然後注意調好箱數，淨重與毛重，不能與實際產生較大的出入。需要注意的是如果貨物是需要做檢的話，需要提前做好商檢資料，品名，重量也要跟×姐確認。 把報關箱單，SO，商檢的換證憑條（如果有的話），還櫃紙傳真給報關員。傳真之後要再打電話給報關員確認其有收到該資料。
然後根據實際出貨的資料把SI填好發給貨代，自己先核對資訊無誤後再發，然後讓其出提單COPY件給我們核對資訊，核對資訊時要一字不漏地檢查，即使只是需要更改一個標點符號也需其再次把COPY件發過來核對，直至完全正確為止。
如果是我們辦理保險的話，需先把保單資料填好，要了解各個客人的投保險別，如是一切險還是一切險加戰爭罷工險，先核對資訊再發給保險公司，讓其出COPY件核對資訊，直至完全正確為止。
產地證的話，要看清是做CO還是FA，要知道客人到底需要一些什麼檔案進行清關，總之不管什麼檔案，都要對方把COPY件發過來核對資訊，直至完全正確。 如果報關未能及時清關，需及時跟貨代溝通，申請晚截關。 注意所有的單證單據都必須相符，做到單單一致，單證一致。
CI、PL都需×姐簽名蓋章，當所有單據都齊了之後，先需要把單據影印、掃描存檔，再問老闆何時把原始檔案通過快遞寄給客人。填寫快遞單時要準確無誤，先下單。發了快遞給客人，就要及時發郵件告知客人快遞內容和跟蹤號碼，以便於溝通。快遞寄出之後一般3到4天就需要查詢是否客人已經收到，如果沒有，及時跟快遞公司聯絡，尋求解決辦法。
所有的資料必須分門別類的整理好，例如每天做的事情，出貨的費用清單，出貨資訊彙總，快遞清單一覽表，收到的賬單等等。
至於跟客人聯絡這一塊，需要把客人郵件的內容準確反饋給老闆和×姐，各種資訊需清楚逐條列出，根據老闆和×姐的要求再回復給客人。注意當天的郵件如無任何意外情況必須當天回覆，不能客人問問題而不給答覆，這些資訊都要及時跟老闆和×姐溝通。 跟客人郵件聯絡時，語言不能太生硬，要學會如何自然銜接過渡，要簡潔明瞭，客人一看就能明白其中的意思最好。
以上就是我這3個多月的一點體會或是心得吧，我的這些總結肯定還存在不足之處，就像是那句老話：革命尚未成功，同志仍需努力。我會一直努力，用心、盡心把事情做好。
篇二：外貿跟單工作總結
國際貿易中，報價是一個關鍵環節，壓價更要講究策略。首先關於報價。一定要中肯，要快。
1）價格太高或太低都會直接被客戶踢出，等於自己忽悠自己玩。
2）報價太慢，十天半個月後才報價，也等於自己涮自己。
3）怎樣做到報價準確（千萬不要只聽老闆的，不知道產品價格構成的業務員，永遠都只是傳話筒）兩個方法：
一是經常刺探同行的價格
二是經常跟工廠技術人員接觸，知道自己產品生產的每一環節的成本，最好有一個關係很好的技術人員，可以每天和你討論價格。
我通常使用第二種。知道了成本，知道了各個環節的利潤空間，就不會報出太離譜的價格了。注意：不要太壓榨工廠，大家都有的賺才好，這樣才會有長期合作的工廠。
其次怎樣對付客戶的壓價？
我幾乎每一次報價客戶都會說高，在最初我對我的產品不是很熟的時候，我只能被動的跟老闆講，老闆就馬上降價。雖然會說明理由，如，很期望跟您合作，我們很重視您並且願意跟大公司合作……每次我這樣輕易的降價之後，客戶依然認為我們的產品價格比別人的高，而且也因此失去了很多客戶……
後來，我的原則——決不降價。
一旦降價極容易失去客戶。決不降價的前提是逐漸熟悉自己的產品，熟悉每一個生產環節的成本組成。知道了這些，就知道了價格底線在哪裡，就不會盲目報出超高價格。價格一旦報出，決不降價。
任何一個客戶都不會說“你報的價格好低哦”，既然他們永遠都會說價格高，那我們遇到客戶說價格高就不要灰心（如果我們的價格的確是高，那我想客戶沒必要寫封信告訴你，直接就把你踢了），慢慢應付就好了。
1）首先，每一份價格都要經過仔細核算，不要報得太離譜；
2）每一份報價單都要做的完整，有公司的抬頭等，這樣至少客戶會認為我們很認真，尤其不要直接在郵件裡給一個價格，這樣客戶也不好儲存，也不好查閱。
3）每一給報價單都包含相關產品完整的規格。
4）每一份報價單都要有期限，我的是一個月。
5）把報價單做成PDF格式。
客戶來信說價高，我通常這樣回他：
1）我們給你的是針對這款產品的最好的價格
2）我們針對這款產品的服務是持續的
3）我們保證按時交貨
4）我們的報價單的有效期是一個月，下個月的今日我們會準時漲價，原因：匯率的原因，國內原材料的上漲，現在各種東西都在上漲，全世界做生意的人都是有目共睹的。
5）同時，可以在客戶需求的產品上面做文章，使客戶認為我們是專業的和可信賴的。在價格和產品差異不大的情況下，客戶會選擇什麼呢？我想業務員每一個小細節都很重要吧。把自己當作一個品牌經營，形成自己的做事風格
在商務洽談中，不少人習慣用壓價策略來得到使用者的訂貨，對這種做法，應在不同條件下做具體分析。因為並非所有客戶都不接受高價產品，也不是所有低價產品客戶就歡迎。在同客戶的業務商談中，業務員要準確把握產品的報價技巧，力爭在不壓價的情況下，同樣達成交易。
首先，我們應該清楚一個問題：是什麼在真正操縱價格？答案是——
客戶的主觀色彩在操縱價格
一個產品的價格，儘管其制定要依據一定的價值、供求、政策而定，但是在使用者的心目中，價格“昂貴”與“便宜”這兩個概念，經常受購買者需求的強烈程度、需求層次、購買力及心理因素的影響，具有濃厚的主觀色彩，至少在下列條件下，使用者對產品價格的高低是不敏感的。
1、使用者急需時，就不特別注重價格，如果自己銷售的產品正是客戶迫切需要的東西，他主要關心的可能不是價格而是交貨期。
2、產品愈高階，價格對成交影響愈小。企業在銷售高檔耐用品、高階工藝品，或能滿足使用者某種特殊需要、或主要滿足高層次需要的產品，價格問題就顯得微不足道。凡是為使用者專門定做的產品，其價格一般來說對銷售方也都是很有利的。
3、把購買某種產品當作投資時，購買者對價格就不會太敏感。黃金首飾價格雖然昂貴，但買的人並不少，因為購買黃金首飾是一種投資。所以，使用者認為購買某種商品是一種投資，或者某種商品的價值經過使用仍保持不變，甚至會增值，他們對這種產品的價格就不會太敏感。
4、出售的產品在客戶購買的產品中所佔的比例愈小，客戶考慮價格的因素也愈少。一件產品價格的貴和廉是相對的，往往取決於其價格佔用戶收入的比例，如價值3000元一臺的彩電，在目前對經濟收入較高的個體戶來說，並不貴，但對一般的薪金階層來講，就感昂貴。同樣，你出售的產品如果是客戶所需的原材料、半成品，就要研究佔購買企業產品價格的比例。這個比值愈小，產品的價格愈微不足道。
5、經銷商考慮利潤多，而關心產品的價格少。對產品的經銷商來說，他們主要考慮獲利程度，相對來說不太關心產品的價格，這是因為：價格低的產品有利可圖，他們就對價格低的產品發生興趣，反之亦然。所以，經商者不是關心價格的高低，而是首先考慮獲利多少。
6、友好的態度，可影響客戶對價格的看法。在產品銷售過程中，如果經銷人員對客戶的服務態度好，如接待熱情、介紹詳細、協助購買、免費送貨等，那他寧肯多付些費用也是樂意的。他們會把經銷人員的任何一種服務專案都視為某種形式的減價。
由此可見，在以上幾種情況下，使用者對產品的價格是昂貴還是便宜的判斷具有較強的主觀性，同時，通過銷售人員的努力完全可能改變使用者的看法而達成交易。
商談時的報價技巧
在商談中，同樣的產品價格，經銷人員如能採取一定策略，就能將因價格問題發生僵局的商談，由危轉安，或可將由於價格較高影響訂貨的使用者，變成愉快地接受此價格而達成交易。
1．切片報價。一公斤西洋參8000多元，但推銷人員在報價時，則說每克0。80元。又如，在英國，當你向售貨員詢問好的咖啡價格時，營業員則會告訴你“50便士可買四分之一磅”，而不說“每磅咖啡兩英磅”。你看，兩英磅“切片”後成了一個小單位價，可使人有一種價廉的感覺，即使不能保證成交，但他決不會立馬掉頭就走。
2．比較報價。此種報價方法可從兩方面進行：一方面是將企業的產品與另一種價格高的產品進行比較，這樣相比之下就顯得自己的產品價格便宜了；另一方面可將產品的價格與消費者日常開銷進行比較。例如：一個推銷員推銷鋼筆時，他經常對男士說：“這支筆是貴了點，但也只相當於兩包紅塔山，一支筆可用四、五年，可兩包煙只能抽兩天。少抽兩包煙就可買一隻精緻的筆，而且在用的時候又有風度，值得！您說是不是？”經他這樣一比較，一恭維，有些人也就很想買一支了。
3．拆細報價。用此法的關鍵是，將價格與產品使用壽命週期結合起來，拆細計算出單位時間的用度和其對應支出，以表明產品的價格並不算貴。例如，一位男士看中了一塊價格為2400元的進口手錶，但又嫌價高，有點猶豫不定。此時，營業員對她說：“這種表2400元，但可使用20年，您想，每年只花120元，每月只花10元，每天僅花0。33元。3毛多錢算什麼呢？況且，它可在7300天裡，天天為您增光添彩。”經營業員這樣一算帳，那位男士立即掏錢買了這塊表。
4．抵消報價。對產品的高價，推銷人員可先將其構成要素一一列出，再與其可能抵消的價格因素相比較，這樣高價也就看起來成為低價了。例如，一位推銷員將一臺裝置報價為8000元，使用者認為太貴。這位推銷員說：“該裝置一臺生產成本6200元，附設零配件500元，獲金牌加價300元，送貨上門運輸費200元，所以盈利只有800元，銷售利稅率僅為10％，如果後面三項不計算，每臺價格只有7000元，比其它同類裝置還要便宜。”所以採用抵消法報價，更能顯示出企業產品在價格上的優勢。
5．負正報價。經銷人員在報價時，要講究說話技巧，例如對同一產品的價格可以用兩種方式講：一是“價格雖然高一點，但產品質量很過硬”。另一種是“產品質量的'確很過硬，只是價錢稍高一點”。這兩種方式用詞基本相同，但對使用者卻會產生截然不同的感受。第一種方式是將重點放在產品的質量好上，所以價格才貴，使用者產生產品質量好的印象，就堅定了使用者的購買慾望；相反，第二方式是將重點放在價高上，使用者產生一種望而生畏的感覺，這樣就削弱了使用者的購買慾望。如果不瞭解，可以上"多美麗買賣搜尋"看看。
總之，我們不一定靠低價來換取訂單，只要你能靈活運用報價技巧，同樣可以用最好的價格來獲取更多的訂單。
篇三：外貿跟單年終工作總結
進入公司已經有半年的時間，在公司領導強有力的領導以及關心支援下，個人在20xx年度取得了不小的進步。本人在工作過程中，較好地完成了20xx年年度工作目標。現將有關20xx年度個人工作情況作如下總結：
一、年度工作情況：
1、熟悉瞭解公司各項規章制度
我於20xx年9月進入公司，為了更快更好地融入公司這個團隊，為以後的工作打好鋪墊，我加緊對公司的各項規章制度進行全面瞭解，熟悉了公司的企業文化。通過了解和熟悉，我為能進入公司這個團隊感到自豪，同時也感到自身的壓力。在以後的工作中，我將以公司的各項規章制度為準則，嚴格要求自己，在堅持原則的情況下敢於嘗試，更快更好地完成工作任務。
2、熟悉專案流程，專案狀況
作為跟單，熟悉和了解專案流程及狀況對開展工作是相當有利的。為了能更好地進行工作，我多次深入各相關職能部門和現場，對專案的進展做更深層次的瞭解。在掌握第一手資料之後，查閱相關技術檔案，對專案情況進行探究，對以後專案的重難點進行分析，對專案的基礎形式進行分析，通過研究和分析，我對專案的實際情況做較為客觀的預測，為下一步專案的進展完成提供了可靠的依據。
3、與各相關職能部門的溝通和協調
專案的進展和完成，離不開公司各相關職能部門的參與和努力，在公司領導的大力支援和關心下，自己積極主動多次參與各相關職能部門的專案評審，使專案能按照客戶要求順利進行。
二、存在的不足以及改進措施
存在的不足以及改進措施存在的不足以及改進措施存在的不足以及改進措施20xx年已經結束，回想自己在公司半年來的工作，雖然工作量比較大，但閃光點並不多，許多工作還有不盡如意之處，
總結起來存在的不足主要有以下幾點：
1、缺乏溝通，
不能充分利用資源在跟單的過程中，由於對其他專業比較陌生，又礙於面子，不積極向其他同事求教，造成工作效率降低甚至出現錯誤，不能達到優勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我師”，在以後的工作中，我要主動加強和其他部門同事的溝通，通過公司這個平臺達到資源共享，從而提高自己的業務水平。
2、缺乏計劃性
在工作過程中，特別是專案開發的初期階段，由於缺乏計劃性，工作目的不夠明確，主次矛盾不清，常常達到事倍功半的效果，客戶不滿意不說，自己還一肚子委屈。在以後的工作過程中，我要認真制訂工作計劃，做事加強目的認識，分清主次矛盾，爭取能達到事半功倍的效果。
3、專業面狹窄
自己的專業面狹窄，對注塑和模具以及其它專業知識比較缺乏，認識不夠，特別是業務策劃以及客戶管理，限制了自身的發展和工作的展開。在以後的工作過程中，我將加強其他專業的學習，充分利用公司資源，提高主觀能動性，爭取把本職工作做的更加完美和成功。
三、完成20xx年目標計劃的措施以及建議
年目標計劃的措施以及建議年目標計劃的措施以及建議年目標計劃的措施以及建議為了公司專案的順利開展，也為了公司的可持續性發展，我在業務跟單方面以及其它方面做以下建議：
1、合同管理
合同在專案管理中的地位非同小可，離開他，專案管理就無從談起，合同是專案管理的依據。熟悉合同。並對合同進行深入細緻的研究，對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產生變化並引起糾紛的地方做到心中有數。樹立強烈的合同意識。在合同面前，雙方的地位是平等的。當客戶提出各種各樣的異議和建議時，首先想到要遵守合同，對採納建議可能帶來的經濟問題要有充分估計。
2、客戶資訊的及時轉化
專案實施階段，各相關職能部門的多方面工作，對專案質量進行的控制和監督，是專案順利進展的必要前提條件。客戶的要求是我們工作的目標和準則，在以後的跟單中，要及時準確的把客戶的要求傳遞給各相關職能部門，使資訊轉化為生產力、使資訊轉化為質量的完美。
3、進度控制
進度控制是專案成功與否的關鍵因素之一，業務部要配合工程部做的就是編制專案管理規劃，研究專案的總進度、分解佈劃、技術難題，對專案實施過程中可能出現的問題做好預案。制定一整套制度來規範管理以提高工作效率。20xx年已過去，雖然一些專案還沒有正式完成，但收穫也不少。特別是公司幾位領導塌實的工作作風以及認真負責的工作態度給我樹立了榜樣。總結過去，展望未來，20xx年工作多，任務重，對於我來說也是一種挑戰。新環境，新機遇，新挑戰，如何優質、高效、按期地完成專案，是作為跟單人員應該思考的課題。在以後的工作中，作為專案的資訊傳遞員，我將認真執行公司的相關規定，充分發揮個人主觀能動性，高標準要求自己，不斷學習新技術新經驗，善於總結，也希望公司領導能給我更多的理解和更大的支援，爭取為專案的開展貢獻自己的力量。
