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物料採購員個人工作總結

工作總結 閱讀(2.04W)

採購員要求的教育背景相差很大,多數沒有要求有專門的學位和學歷,但是需要對需要採購的產品非常熟悉。下面就是本站小編給大家整理的物料採購員工作總結,希望大家喜歡。

物料採購員個人工作總結

  物料採購員工作總結篇(一)

又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運,讓我認識XX,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,感謝XX,讓她伴我一生,讓我做堅強的自己。新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個彙報。

眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支援下,通過幾年的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的物件;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。

在這裡我想說作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,籤個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20XX年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識——採購與銷售無多大聯絡,而且在採購的同時充分利用供應商的網路關係主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。採購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在採購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金週轉。在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這裡我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格資訊傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止20XX年12月底,共計降低成本、節約費用達萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大於進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行託收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

  物料採購員工作總結篇(二)

從去年底轉崗到集團供銷處以來,被安排在中--高壓閥門(物資碼209)採購員崗位,需要我熟悉全新的工作內容和工作環境。這兩個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對近期工作的總結和一些自己的積累。

一、採購價格的確定

北營底價是工作的重要資訊,對於查到的價格要求是最新的合同執行價格。所以在北營網上的XX、XX、XX年年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價採用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對於XX年的價格、首次採購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。

(一)、查價格

對於基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和北營物流網的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉出前期合同的執行價格製作閥門的價格手冊,北營備件四科採購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。

而對於一些首次採購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機電產品價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在製作比價表的時候,是平價代購給北營。

(二)、最終價格

在採購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次合同價,本次

合同價依據的是通過供貨商的報價單,比價後得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的採購專案再次壓價其自己的初次報價。

(三)、供貨商的遴選

採購過程中,選擇什麼樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環節。以價格為依據,以質量為前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的採購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產和採購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產廠家,其次質量選優,同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。

對於特殊閥門的要求,例如:介質為水渣的球閥,一般的標準為合金球體和國產密封圈,但是壽命為1個月左右,如果採用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質量外,其他廠家均不能滿足現場的高標準需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。

在查詢價格的時候會出現許多不符合實際情況的價格發生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低,北營執行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來處理。

二、採購依據的取得。

北營物流網下達的採購計劃是主要的採購依據,工作的內容就是忠實採購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。採購備件的品種和數量必須嚴格的依據計劃下達量。

但是由於具體情況的需要,和物流系統的具體操作原因,會出現許多不在下達計劃內的採購情況,例如:現場需要計劃中採購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由於物流網的許可權設定看不到分廠計劃中的備註項,這就需要採購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現場出據採購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。

鑑於以上情況的出現,可以在採購計劃下達後,先聯絡物流中心要求檢視分廠計劃的備註項,這樣可以避免在去現場時出現重複和疏漏,減少工作量。

  物料採購員工作總結篇(三)

[一]強化內部管理,提高全員整體素質,建設一支能吃苦、能戰勝困難的職工隊伍。

1、以人為本,注重員工素質培育。

公司要發展,人才是關鍵。部門要發展,人才也是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著退休、退養人員的離職,挑戰人力資源極限、建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養出一支業務能力強的高素質的隊伍將成為08年我部門的.重中之重。新聘用人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。因此我部門在08年的培訓工作中加大了培訓力度及覆蓋面積,在保管人員的基礎上把計劃人員、採購人員、材料人員也都列為培訓的物件,同時採取以老帶新的方式,將崗位培訓與實際業務相結合的模式引入培訓與指導,使員工能夠儘快適應崗位的需要。

2、始終將學習黨的路線、方針、政策,明確每個時期、每個階段的指導思想、奮鬥目標、工作重點做為人員管理的重點來抓,把思想政治工作的方方面面落到實處。具體內容是:

1)加強理想信念教育。在全體黨員幹部中進行黨的基本路線教育,堅持四項基本原則,堅持共產主義信念不動遙

2)加強黨風廉政建設教育。加強反腐鬥爭形勢的宣傳教育,用黨紀、政紀規範黨員幹部和廣大職工的行為,把我們的領導班子建設成為廉潔高效、求真務實的堅強領導核心,把部門的員工培養成為政治堅定、作風端正、業務過硬的戰鬥集體。

3)加強形勢政策,民主法制教育。讓員工學法、懂法、守法、用法,增強法律意識,依法辦事。

4)加強社會公德、職業道德、家庭美德教育。引導全體員工遵守道德規範,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。倡導健康文明的生活方式,樹立良好的企業形象和職工形象。

同時,我們也要將解決員工實際生活中的問題做為我們的重點工作來抓。關心員工生活,注意工作方法,切實解決員工實際困難,讓每個員工充分體會到大家庭的溫暖,在部門內部形成和諧融洽、蓬勃向上的政治氛圍。提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團隊的凝聚力和向心力。

[二]計劃管理

二、收舊利廢

1、制訂邊角餘料回收利用制度。

1)物管部供料的邊角餘料應繳回物管部。

2)物管部供料的含有色金屬的應實行繳舊領新制。

3)制訂獎懲制度敦促監督各部門開展修舊利廢工作。

2、繳舊領新管理辦法

1)繳舊領新的原材料是指尚有修復價值和使用價值的各種原材料。

2)用料單位凡領取繳舊領新物資時,必須執行繳舊領新制度,由用料單位在辦理繳舊之後經物資管理部門主管領導稽核方可到計劃員處辦理領新手續。

3)繳舊領新制度納入各單位正常物資管理工作。

4)繳舊領新物資範圍如下:

(1)勞保用品部分:細線手套、白線手套、凡布手套。

(2)化工部分:各種橡膠板、三角帶、氧氣乙炔帶及各種膠管。

(3)軸承、水暖部分:各種軸承、各種閥門、水嘴、暖氣片、舊金屬管道及各種水暖連線件。

(4)電器部分:漆包線、高低壓電器元件、各種開關、電線、電纜等。

(5)鋼材部分:各種無縫管、焊管、鍍鋅管及各種型材、板材、鋼絲繩和有利用價值的邊角餘料。

3、廢舊物資回收利用管理辦法

1)為節約開支,節省採購資金保證公司利益最大化,公司對廢舊物資處理實行統一管理,其業務由物資管理部門負責統管,各單位不得擅自處理。

2)本制度適用的範圍:按定額回收的物資,按規定必須繳舊領新的物資,各單位軍品生產過程中所形成的廢舊物資、廢棄物等,其它固定資產、流動資產中的報廢、廢舊物資和包裝物、包裝容器等。

3)各單位要積極做好廢舊物資的繳庫工作,協助物資管理部門搞好回收工作。各種廢舊物資經分類整理後統繳物資管理部門,由物資管理部門負責改制利用或加工處理。

4)回收獎勵辦法按5:3:2的比例進行分配,即有利用價值的廢舊物資按其原值50%歸公司,30%歸物資管理部門,20%歸回繳單位。此項工作歸物資管理部統管。審批程式為:物資管理部門提出--財審處審價--公司主管領導批准。

[三]採購管理

一、嚴格採購計劃管理

對於我公司需用的軍品物資計劃由計劃室統一制訂計劃,由採購室統一採購。凡屬無計劃、資金不落實的物資需求一律不列入物資採購計劃。採購計劃的控制範圍進一步擴大,全公司各所屬單位有需要採購物資和用品必須先由我部門稽核同意後方可進行採購,加強計劃採購管理,避免多頭採購。同時要落實和健全物資採購許可權和審批程式,實行責任追究制度。

在公開公正、比質比價的原則基礎上,推進招標採購,降低採購成本,減少資金佔用,做到質量優良、價格合理、交貨及時、服務良好,實現物資採購效益最佳化。

二、嚴格採購質量管理

建立“誰採購,誰負責”的質量終身責任制,採購室和採購員對採購物資及質量承擔責任。在採購過程中完善產品購買合同制度,貨物運達後經檢驗有質量問題,貨物全部退回。

對採購物資建立驗收臺賬。採購物資到貨後,計劃、保管人員按買賣合同規定的質量標準和檢驗標準及說明書、合格證等技術資料,對物資進行外觀檢驗和驗收,之後由技術主管部門對物資進行全面驗收。對數量短缺或有質量缺陷的物資,根據檢驗情況選擇賠款、換貨、退貨、整改、降價等方式進行索賠。同時,嚴格按照保管規定對到貨物資進行管理。

三、嚴格採購過程管理

我部門一向主張實施“陽光采購策略”----公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

08年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與,即使是在時間緊,任務重,無資金的情況下。我部門07年組織學習了《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,及《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗

做好採購物資價格的職能定位工作,採購回來的物資價格必須經計劃室與倉庫管理室稽核,部長批准,防範、抑制腐敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,提高採購效率,提高企業利潤。形成完善的採購物資價格監督機制。

08年我部門進一步加強對供應商的管理協調工作。本著對每一位供應商負責的態度,制定了《採購供方資訊表》,對每一位供應商進行分類登記,確保資料不流失。同時也利對供應商資訊的掌握,進一步擴大市場資訊空間。

我部門的最新思維是將公司的供應商建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己的部門來看待。在物資採購人員中樹立客戶為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態度與行為,把供貨商的投訴與採購人員的考核相結合,以誠信為基礎,保障物資供應,為企業贏得競爭優勢。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策和特別給予將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態管理。如何拋棄雙方的短期利益,使供應商能真正全心全意的為我公司服務,謀求共同的、長期的、健康的發展將成為我部門08年一項重點工作。這將為公司持續健康發展奠定基矗

同時08年我部門還將具體把以下幾方面予以發展:

1)細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2)制定採購預算與估計成本。

制定採購預算是對全年資金的一種理性的規劃。它不但可以對採購資金進行合理的配置和分發,同時還可以建立各項資金的使用標準,有效的控制專項資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

3)調整採購流程,強化集中採購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會資訊,實現資訊換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高採購效率,加快資金週轉率。

4)建立重要貨物供應商資訊的資料庫,提高資訊化管理水平。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。

[四]倉儲管理

一、做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。

物資到庫後,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。並要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確並在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基矗

二、嚴格原材料出庫手續,完善發放制度。

物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是企業控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先後,認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發”的原則。

三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。

建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲治理的基矗

1、帳卡的執行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫標卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲治理的一項重要工作。

2、合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。

3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識

為了更好的服務於現場,我部門今年將從部分小件物資開始逐步實施送貨到使用者的措施,這樣不僅有利於減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存面積,將對二級庫的管理起到很好的作用。

4、充分發揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。

四、由自我封閉式物資管理走向市常

財務部主辦物管部協同,積極處理積壓庫存物資,使流動資金流動起來。積壓庫存越壓越死,賒購供應之路越走越窄。

化工庫生產過去彈種的原材料超出有效期將失去殘值;金屬庫大部分庫存已無實際用途,只能起替代作用,而且是以大代孝以質高代質低,得不償失;三角帶、五金、水暖、電器庫存積壓時間較長,隨著裝置的更新,幾年不遇的用一些,庫存閒置、資金的滯留。基於以上種種原因望公司決定處理積壓流動資產。

[五]加強物資採購管理,降低採購成本。

08年我部門力爭達到貨物運輸社會化,採購工作資訊化,降低採購運輸成本,提高工作效率。做到能送貨的不配貨,能配貨的不僱車;能電話聯絡的就不去採購員;能去一名採購員的決不去兩名採購員;充分利用現代通訊工具,開展采購業務,統一協調,集中、定點採購,可以節約大量的採購管理成本。

同時,嚴格控制各項燃料的使用費用,將公司下達的燃料費用管理制度落到實處。

總之,在公司黨委的大力支援下,我部門有信心、有決心把物資工作做好、管好,為公司走出困境、扭虧轉盈並在日益激烈的市場經濟浪潮中保持可持續發展添磚加瓦。

本計劃正是本著以上宗旨制定,

輕裝上陣我部門在公司各級領導的正確指導下,在處長積極帶領下,始終如一地把物資採購、計劃管理工作作為安全生產的基礎保障,促使物資採購計劃管理工作在07年走上了規範化、制度化、標準化的軌道。由於公司08年已全面步入了新時期、新形勢的平臺,我部門在本著“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“效率更高、質量更好和服務更優”的要求努力提高物資供給保障能力外力爭繼續以強化治理、緊緊圍繞業務為重點將所轄各項工作穩步提升。