時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經結束了，回顧過去的工作，倍感充實，收穫良多，為此要做好工作總結。大家知道工作總結的格式嗎？以下是小編收集整理的檔案人員年度工作總結（通用8篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案人員年度工作總結1
本人X年X月X日進入XXX公司，擔任檔案管理工作崗位，主要負責雲南華特節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入XXX公司第一天起，我就給自己立下目標，要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司檔案管理工作。入職以來，我通過多方面實踐提高自己，努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間裡，我始終以高度的責任感致力於做好本職工作，嚴於律己，克盡職守；在單位領導支援及同事的配合下，較圓滿地完成了檔案整理的任務，下面就我這段時間以來的情況作以下述職：
一、履行職責及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能 、空調合同、承攬協議、採購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、資訊報送、存檔等工作，及時完成領導、單位需要的一些材料，並及時將我項工作情況存檔、整理，確保各項工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時，積極完成領導上級交給的臨時性的任務，同時，積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況
1、在公司工作期間，我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的瞭解，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。
2、個人存在的不足： 工作期間，雖然做好了本職的工作，但我深知仍然存在一些問題，主要是：由於個人水平能力有限，有創造性的工作思路還存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過程中，可能還存在不夠完善的問題。 在今後的工作中，我一定會不斷學習，不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點，發揚優點，將工作做的更好，以上是我這個一個月以來工作總結，難免存在不完善之處，望領導和同事予以指正、批評。 最後，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以後的工作中更加認真、積極、努力。
檔案人員年度工作總結2
轉眼間已至20xx年歲末，進入公司至今，已有2年半年多的時間，作為公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：
一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務
1、加強衛生管理，建立整潔乾淨的工作，休息環境
搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作，每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作，及時的做好各項檢查記錄，日檢查記錄表，周檢查記錄表，月檢查彙總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發現問題及時整改，並做好記錄。
3、會務接待準備工作
公司在20xx年共有接待會議10餘次，我努力的做好會前的籌備工作，為客人準備好企業宣傳資料，水果糖茶等等。確保會議順利進行。
4、宿舍裝置設施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。 20xx年宿舍裝置設施共報修38件，每報修一項裝置工程部都及時的配合我部門進行維修，方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人，其中實習生8人，客房接待客人20餘次。為他們營造了良好的生活休息環境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今，我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，並採取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500餘件其中：
（1）、行政類：企業證件106件；申報材料10件；公司內部通知17件；外來文29件；內部發文9件；報告6件；重要刊物2件；車輛檔案資料1件；省機關對企業宣傳資料4件；網站建設合同1件。
（2）、人事類：崗位說明書1件；培訓證書31件；公司各部門內部培訓記錄表18件；培訓課件15件；工作彙報6件；雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件；工作交接單6件；職工在職檔案108件，離職檔案14件，實習生檔案6件。
（3）、裝置類：產品購銷合同36件；裝置執行記錄51件；儀器裝置資料45件。
（4）實驗動物類：實驗合同協議22件；證明3件；報告3件。
（5）工程類：新建工程建設合同1件；驗收材料1件；工程報告稽核表69件；產品質量證明書78件；混凝土工程澆灌令9件；通知單13件；合格證檢驗報告36件；試驗報告171件；房屋建築工程報告書6件；驗收記錄380件；有關建設工程企業證件34件；質量驗收2件；質量控制資料12件；長生新建工程檔案5件；保修書1件。
（6）圖紙類：更改圖17件；竣工圖55件；設計修改補充單13件；變電所用電工程圖紙10件。
（7）物流類：庫房賬本：32件。
提供借閱檔案70餘件次，影印500多件次、掃描100餘件，完成歸檔索引150 卷件。
二、盡心履職，全心全意當好配角
作為中心領導的副手，在平時的工作中，對領導交辦的工作，不討價還價，保質保量完成；對自己分內的工作積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。
三、自我評價
在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計劃性，交流不善於表達，我會盡量克服缺點，在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤；“四員”就是為各級領導當好參謀員、資訊員、宣傳員和服務員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作，為員工營造一個良好的工作休息環境，使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班，更進一步的提高檔案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理性。
檔案人員年度工作總結3
XX年年9月初，本人通過應聘進入xx單位檔案管理工作崗位，主要負責xx單位檔案性質方面的工作。當我進入xx單位第一天起，我就給自己立下目標，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”，努力做好單位檔案管理工作。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。在xx單位工作的這段時間裡，我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴於律己，克盡職守；在單位領導支援及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務，下面就我一年多以來的情況作以下述職：
一、履行職責及工作情況：
認真做好單位檔案管理、資訊報送、存檔等工作，及時組織完成領導、單位需要的一些材料，並及時將我站各項工作情況存檔、整理，確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時，我充分發揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優點，當單位人員崗位出現空缺時，我都放下手頭工作，及時替補，協助單位做好生產工作。
二、學習及遵章守紀情況：
1、在xx單位工作一年多來，為了做好單位的各項檔案工作，我積極參加單位裡組織的各項學習，在黨支部的帶領下，我認真學習了《勞動合同法》、《就業促進法》等各項法律知識和業務知識，我還自學了《道路運輸管理條例》、《汽車客運站管理規定》等與客運相關條例，可以說在這一年裡，我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收穫。
2、在這一年中，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足：
一年多來，雖然作了一些應該做的工作，但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支援是密不可分的，細想起來，仍然存在一些問題，主要是：
1、由於個人水平能力有限，我本人也是第一次接觸客運工作，所以在整理單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶惰和拿來主義的思想。
2．在工作中，當有些檔案上級急需要時，自己工作特別多時，偶然會情緒化，有急於求成的現象，導致上報的檔案質量不是很高。
今後我將努力改正我的缺點，發揚優點，將工作做的更好，以上是我一年來對自己工作總結，難免存在不完善之處，望領導和同志予以指正、批評。
檔案人員年度工作總結4
一學期來，在學校的正確領導下，檔案室始終貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足紮實，圍繞學校中心，服務大局，取得了必須成績。
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，強化依法治檔
1、加強宣傳力度。充分利用學校局域網路優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便教師知法、學法、守法，提高了教師檔案意識。
2、加強對學校各部門構成的文件材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二、進取開發檔案資訊資源，建立科學實用的檔案檢索體系
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便學校查詢，在檔案室利用區域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網路優勢為企業經營管理服務。
三、做好利用服務工作
檔案要為學校改革與發展服務，為學校的中心工作服務，為職工服務是我工作的宗旨。服務意識和理念，具體體此刻日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者期望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了必須的成績，但也還存在一些問題。宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高，當前我校檔案管理還處於起步階段。如何充分發揮學校檔案室的資訊功能，為學校改革和發展服務，我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員進取性。僅有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，到達為學校改革和發展供給高水平服務的目的。
總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創學校檔案工作新局面。
檔案人員年度工作總結5
為進一步貫徹落實x街道關於搞好社群檔案工作，我xxx社群居委會嚴格遵循社群檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結經驗，聯絡實際，並經過增強社群檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動了社群檔案工作健康有序開展，現就20xx年的檔案管理工作總結如下：
一、統一思想，明確並重視社群檔案的相關工作
為了確保檔案資料收集的規範化、制度化和常態化，我們xx橋社群居委會本著社群工作發展到哪裡，檔案工作就延伸到哪裡的精神，把社群檔案工作擺上了社群重要議事日程，納入社群發展建設規劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社群幹部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導，根據xx街道對社群的歸檔要求，嚴格按照社群檔案工作目標管理考核標準。
二、規範管理，強化檔案資料規範化保管保護
社群檔案資料實行統一整理方法、統一規定製定、統一檔案卷盒，統一集中保管，異常是利用社群黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社群服務等專項工作的檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的`要求。並做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查，規範使用管理程式，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。
在今後的檔案管理工作中，我們仍將其放在社群工作中的重要位置，進取調動了社群幹部做好檔案工作的主動性，制定了考核辦法，明確職責，靠實職責，構成檔案工作與社群建設同步發展的良好氛圍，保證了社群建檔工作的順利開展。
檔案人員年度工作總結6
一、xxxx年度階段性檔案工作小結半年工作回顧。
在縣委、縣政府的正確領導下，在省、市檔案局的關心指導下，縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強化服務、發揮效益”的工作思路，緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心，深入踐行科學發展觀，以資源建設為根本，以服務民生為主線，以安全管理為保障，以隊伍建設為動力，以奮力跨越為關鍵，加力提速全縣檔案事業發展步伐，積極為建設開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務，全縣檔案工作取得了新的成績。
（一）檔案館新館建設專案。檔案局配合古院開發建設指揮部做好了檔案館新館建設專案前期工作，特別是在如何優化內部佈局等方面提出了許多修改意見，力爭館藏面積佔比最大化。目前，新館設計的建築面積達6070平方米，其中檔案庫房2500平方米。11月12日，檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”專案之一進行招投標，預計年內可以開工建設。
（二）實施檔案資訊化建設。一是抓好了數字檔案室建設工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作，並且作為考核任務要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數字化歸檔工作。目前，遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點，預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數字檔案的備份工作。針對檔案數字化過程中可能帶來的檔案資訊洩露、刪除、篡改和檔案原件丟失、汙染、破損等安全問題，為保證電子業務資料的安全性，檔案局對50家單位的電子公文和民生業務資料進行了資料備份。
（三）檔案事業“十二五”規劃中期評估工作。檔案局對照評估的內容和標準，進行了認真的梳理，並對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺，為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎。
（四）做好了“平安浙江”（檔案部分）考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內容之一再次列入其中，為此，檔案局通過平時與省局積極溝通，目前，“平安浙江”（檔案部分）考核無大礙。
（五）切實加強檔案業務監督指導。繼續推行一線工作法，深入鄉鎮、街道、部門、企事業單位開展檔案業務指導。一是創新方式，將業務指導與被指導單位各類會議相結合，如在組織部的夜學上由檔案局業務科長李紅送上檔案知識講解，既讓組織部的幹部瞭解了檔案知識，又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷總社的全體幹部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案，為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領域。重點加強涉及民生問題領域的各行各業的檔案業務監督指導工作，今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30餘家單位開展檔案業務指導，指導整理文書檔案8510件、業務檔案650盒8000餘卷，科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設專案、重大活動檔案工作進行了研究安排，提出了相關檔案業務指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作，五是開展了銀泰房產、五聯通訊等破產企業的檔案整理工作。
（六）積極做好各類目標管理建立工作。一是積極做好省行政村示範（規範）檔案室建立工作，年初定好建立計劃和目標，年中由分管領導帶領業務人員積極下鄉鎮和行政村進行實地檢查指導，做到指導一個行政村就規範一個行政村，以點帶面有序提高鄉鎮村檔案管理規範性和科學性，也為社會主義新農村村級行政事務管理提供了有效服務。今年共建立上報兩個省級行政村示範檔案室和兩個省級行政村規範檔案室。二是積極做好示範（規範）化數字檔案建立工作，在結合市1+9+n數字檔案室的基礎上，將機關鄉鎮資訊化工作做得好的檔案室上報示範（規範）化數字檔案室，共上報2家示範數字檔案室和21家規範數字檔案室。
（七）一如既往地開展編研工作。一是利用“中國·遂昌”政府入口網站編輯印發《今日要事集萃》（第6輯），該資料共47萬餘字，收集重要新聞844篇，圖片1255張。將xxxx年“中國·遂昌”政府入口網站釋出的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉化為紙質檔案，便於查閱利用和儲存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑑（xxxx、xxxx）》——檔案工作部分內容的編纂工作，共3859字。三是繼續貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發行會精神，動員各個單位積極上報“麗水第一”材料，爭進《麗水第一》。截止10月底我局（館）已將徵集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發放給副縣以上領導、各部門、鄉鎮、企業和社群。
（八）是穩步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下，今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作，為此我局在先期制定的搶救方案下，穩步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內可以完成。
（九）加強館內基礎業務。一是館藏檔案安全保管工作更加規範。嚴格按照《遂昌縣檔案局（館）消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作，館藏檔案處於安全完好狀態。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態度更加熱情周到，服務更加規範。目前，共接待查閱利用人員1168人次，提供利用檔案3512卷次，影印2770頁；檔案提供利用工作為領導決策、補辦養老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調查、縣誌續編、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據。
（十）努力增強社會檔案意識。
一是藉助各種途徑，強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介，積極傳遞檔案資訊，普及檔案知識，宣傳檔案法律法規，擴大檔案宣傳輻射面，提高檔案宣傳社會效果，努力提高社會公眾對檔案工作內容和檔案社會作用的認識，增強社會公眾遵守檔案法律法規的自覺性與主動性，積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協提交《將村級檔案管理經費納入新農村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監管檔案的建議》兩個提案。
二是藉助黨校課堂，宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管後備幹部培訓班安排了檔案知識專題講座，檔案工作納入縣委黨校教學課程。
三是藉助重大節日，宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”，為增強社會檔案意識，架設檔案部門與公眾交流的橋樑，促進檔案資源的開發利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域，遂昌縣檔案局高度重視，按照國家、省、市檔案部門的有關要求，科學制定方案，認真組織策劃，圍繞“檔案在你身邊”這一主題，積極開展內容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機簡訊平臺向各級領導、市民傳送宣傳簡訊。在抓好檔案業務工作的同時，注重檔案宣傳工作，積極報送檔案工作資訊。半年來，按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關單位報送工作資訊，及時反映當前檔案工作最新動態。上年共報送檔案工作資訊17條。
四是藉助珍貴館藏檔案，做好現有館藏發掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據現有館藏資料中發掘的民國菜譜，精心發掘了《500道民國菜譜》一書，為我縣農家樂發展，提供了新的賣點。縣主要領導都對這一菜譜的發掘作出了重要批示。縣委書記杜興林在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“此議題很好，深挖餐飲文化，有利於提升旅遊檔次。縣檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜，請文聯與之聯絡挖掘；請宣傳部組織開展傳統菜譜燒製比賽，故為今用。”縣長何衛寧在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“xxxx年《舌尖上的中國》是對遂昌優質農產品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭，旅遊、文化、農業等部門配合，根據該發言的建議對策結合我縣豐富的節慶活動，抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化，改變我縣有好食材沒有好餐飲，有好文化沒有好故事的現狀，打造吃在遂昌的品牌。”五是藉助資訊平臺，抓好政府資訊公開工作。堅持和完善政務公開、黨務公開和公用事業單位辦事公開制度，通過宣傳欄、簡報、網站等形式多渠道做好公開工作，努力提高公開的效果。3月1日，在全縣綜治信訪工作會議上，檔案局榮獲縣平安建立工作先進單位。
（十一）做好聯絡鎮、村、學校各項相關階段性工作
根據縣委、縣政府工作安排，幫助、指導聯絡鎮、村、學校做好基層基礎工作，為推進遂昌縣“潔淨鄉村”、“紅提節”等各項階段性工作增加助推力。
二、存在的困難及問題
在肯定成績的同時，我們也清醒地看到，遂昌縣檔案事業發展中還存在不少問題和困難：一是檔案事業經費不足。由於經費困難，造成檔案安全管理、館庫建設、資訊化建設、檔案徵集、國家重點檔案搶救和保護等工作無法跟上社會發展對檔案工作的需求。二是檔案隊伍的人才短缺。從局本級來說，公務員定編10人，在職6人【一人即將退休】僅為一半，事業編制4人在職3人【一人考取公務員】也僅為一半，缺檔案登記備份、檔案編研的專業人才嚴重缺乏。從部門單位檔案管理來說，遂昌縣86個單位，有全職檔案員的只有6家（環保局、林業局、財政局、公安局、法院、檢察院），建設、國土、交通等部門均沒有專職檔案員。
從鄉鎮、街道來說，遂昌20個鎮、街道專職檔案員只有妙高街道一個。三是檔案業務指導的領域拓展不寬。機關單位指導的多、企事業單位指導的少，文書檔案指導的多，專業檔案指導的少。協同辦公系統下電子檔案的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。 上述問題和困難，在今後的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，採取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房，面積嚴重短缺，造成到期應接收檔案而無法接收，1990年之後的檔案分散在各機關單位、鄉鎮的檔案室裡，且保管條件嚴重達不到要求，造成的檔案安全隱患。五是檔案資訊化建設嚴重滯後。省委、省政府xxxx年就下達檔案要求將館藏紙質檔案進行數字化加工，且要求建成數字檔案館，但由於經費原因，本縣檔案數字加工剛起步，造成資訊化建設嚴重滯後。
檔案人員年度工作總結7
作為一名醫院的檔案管理人員，本人於2000年開始從事檔案工作，一直愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，潛心鑽研業務，有效服務於醫院管理及各項工作，認真紮實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。目前，我院檔案管理已逐步走向規範化、制度化、科學化和現代化，成為醫院管理工作的一個重要組成部分。
醫院檔案工作要適應市場經濟的需要。本人樹立了檔案工作的動態觀、時效觀和價值觀，改變以往“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞醫院各項工作需要，積極主動提供利用檔案，並建立了院檔案借閱登記和利用效果登記薄，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫院創經濟效益服務。
隨著社會“資訊時代”的到來，導致醫院檔案內容不斷更新，數量日益增多，因此，本人在07年10月份時按檔案管理規範要求對院檔案庫房進行了重新調整，並對歷年來所有檔案檔案進行重新整理、歸檔並編號整理上架。為確保檔案管理工作的內涵質量，不斷提高檔案管理水平，本人不僅積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓，不斷提高自身素質而且還對各科室、病區檔案兼職人員進行業務培訓，
使各科室病區的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業務知識，更好的為單位為社會做好服務。按照有關標準對上交歸檔的檔案認真逐一檢查，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，按《檔號編制規則》，指導並幫助進行整理，入庫達標。搞好檔案材料的整理工作，提高案卷質量， 2008年6月期間在數萬件檔案中挑揀出154件的破損、黴變、褪變檔案進行修復、複製，有效的保證了歷史檔案的完整。對形成的檔案材料制定符合本醫院檔案分類方案，以科學的原則和方法進行基礎的分類、組合、排列和編目，建立新的案卷目錄和統計臺帳，完善檔案檢索工具體系，滿足醫院各方面對開發利用館藏檔案的需對檔案進行編目、檢索、編研、利用，組成有序體系便於提供利用。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，並進行安全檢查，未出現任何事故。
醫院檔案工作範圍廣、內容新、任務重、責任大，要求檔案工作者不僅要加強自身修養，狠抓業務水平的提高，還要積極參加學術研究和學術論文寫作。本人積極學習檔案學理論，鑽研業務，並積極撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動。這提高了我的理論水平乃至各方面綜合素質，使我能敏銳地發現工作中存在的問題，及時總結經驗，更好地將檔案理論應用於工作實踐。而且，本人靠在工作實踐中不斷鑽研和積累進行自學和業務進修，不斷開動腦筋，用新的思維方式開拓視野，吸收新知識，並結合自己從事的專業工作形成合理的知識結構，不斷地把知識轉化成工作能力，為醫院檔案工作的發展和研究打下基礎。
隨著科學技術和經濟的發展，醫院各方面管理對檔案資訊的需求有增無減，本人提出合理化建議，改進了檔案管理手段和方法，快速、準確、系統地提供檔案資訊。積極創造條件，本著“實用與效能”的原則，統籌安排，逐步實施，加速醫院檔案資訊由傳統管理向現代化管理轉變的程序，利用電子計算機、光碟裝置等先進技術管理檔案。
有效利用檔案是醫院檔案管理工作的目標和歸宿。本人重視檔案的開發和利用，在我院建立二級乙等精神病專科醫院期間，不僅組織編印了我院規章制度彙編，還向醫院及上級主管部門提供各種資訊，為醫院管理（制定規劃計劃、工作總結、實施措施等）、決策制定（建立二級乙等精神病專科醫院等）、工作質量評價、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量資訊資料。科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，為醫院成功建立二級乙等精神病專科醫院做出了很大貢獻，受到了全院各個部門的一致好評。
本人不僅愛崗敬業，紮實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時，能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領導和同志們的一致好評。
以後工作中，本人繼續以服務於醫院全面工作為宗旨開展檔案業務建設，提高整體水平，促進自身發展，讓檔案資訊資源在深化醫院改革、建設文明行業、提高醫療質量中發揮重要的作用。
檔案人員年度工作總結8
檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，能夠更好地瞭解過去、把握現在。今年我局檔案管理工作有了較大的發展。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
20xx年，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，配備了管理人員，建立檔案管理工作網路，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關捨得在檔案設施上投入，局機關專門擠出辦公房設立了文書、科技檔案室；配置檔案櫃52節，為檔案室配置了計算機、掃描器等專用裝置，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照旗檔案局要求，對所有須歸檔的文書檔案檔案材料進行了整理，共整理文書檔案2820份，經整理後，將目錄全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，我局檔案所有檔案歸檔目錄全部使用計算機列印。
20xx年10月16日，經旗檔案局年審組稽核20xx年檔案，均已達到合格的標準，並給予檔案整理較好，環境衛生乾淨整潔的好評。
檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，檔案不易被腐蝕、變質，有利於檔案的儲存，使我局的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
三、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯合舉辦檔案培訓班，對檔案局《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限》進行了認真的學習，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20xx年上半年，由於機關檔案累積較多，按照旗檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的所有文書檔案和20xx年文書檔案年審工作。在時間緊、任務重的情況下，在檔案局領導的指導和支援下，完成了近xx年的文書檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
四、工作中的不足和今後打算
1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。20xx年，要加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動管理局檔案管理水平的提高。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的資訊功能，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進管理局事業繁榮發展做出積極的貢獻。
