資訊化協會祕書處上半年
20xx年上半年，雖然協會祕書處人員有所減少、業務繁重、競爭壓力加大，但在上級主管部門的正確指導下，在各位會長、祕書長的關心支援和全體會員的共同努力下，協會較好地完成了上半的年任務，並在it會員發展方面，有了新的進展。
一、20xx年上半年
1．舉辦應急系統建設研討會
為了進一步提高政府部門和全社會在緊急事件中的應對能力，探討資訊科技在應急系統中的應用，加強應急系統的資訊化建設，協會把“應急系統資訊化建設”定為“20xx年××資訊化論壇”第一講的主題，於20xx年6月13日在省人防應急指揮中心舉辦了“20xx年××資訊化論壇——應急系統建設研討會”。來自省級機關、各市政府資訊化部門、院校、企業的代表共計100餘人參加了會議。省資訊化協會鄭斯徵副會長主持了會議；省人防辦張永康主任致辭；對應急系統建設研討會在省人防舉行表示熱烈歡迎；省人防通訊曹暉處長介紹了省人防資訊化建設情況；中國電子科技集團28所、休斯公司的專家分別了介紹了應急指揮系統方案及基於衛星的應急系統。會議代表還參觀了地下應急指揮資訊系統，觀摩了休斯公司的衛星通訊演示。此次交流活動，使與會代表對國外應急管理的有關經驗和技術有了進一步瞭解，對提高我省應付突發公共事件的能力有了很大的推進作用。
2．組織會員單位參加香港國際資訊科技博覽會
為了加強內地與香港、國際間的交流合作，瞭解國際資訊新動向，應香港貿易發展局的邀請，協會組織會員單位代表於4月14日赴港參加第三屆國際資訊科技博覽（internationalictexpo）和香港春季電子產品展。來自省、市級機關，省、市資訊系統，省交通系統，部分高校、大型企業等會員代表共41人蔘加了本次活動。展會的內容主要有：企業應用方案、電子政務、網路及流動科技、電源系統、電子物流、零售科技、本土創意科技、數碼生活、資訊服務外包及各種方案和產品，內容非常豐富。本次活動使與會代表開闊了眼界、拓展了思路、增強了聯絡，瞭解了世界科技產品和資訊化發展的新動態，對政府和企業的開拓創新有較大的促進作用。
3．召開了協會第二屆第一次理事會，保持領導層定期溝通。
根據2005年末的會長辦公擴大會議的精神，協會召開2006年第二屆理事會第一次會議。為了使第二屆理事會的全體理事都能瞭解協會的情況，理事會以函會的形式召開，通報了協會2005年及2006年的思路，聽取了大家對協會發展的建議及思路，保持了領導層定期溝通，不斷促進協會向更高層次發展。
4．參與編寫《2005年××省資訊化發展報告》，積極配合中心做好資訊化決策諮詢服務
根據《資訊化發展報告》課題小組會議精神，協會祕書處承擔了“城市（社群）資訊化”部分的調研、資料收集及編寫，併為此課題做了相關配合。
5．製作、發行了6期《××資訊化》，做好宣傳資訊化的。
繼續做好6期會刊的整體編輯印發，分別以農村資訊化、資訊系統資訊化建設、政府網站績效評估、資訊化建設標準等資訊化建設熱點、難點問題進行了專題報道，及時宣傳國家特別是我省資訊化建設動態，在刊物質量不斷提高的基礎上，不斷擴大發行量，刊物發行量比去年同期增加了20。同時，在保重質量的`基礎上，努力控制刊物的印製成本。
6．重新建設了“××省資訊化網站”，提升協會的網路形象。
根據實際需要，在協會祕書處全體人員的共同努力下，上半年把協會原有的網頁重新進行欄目、頁面設計，更新網站的內容，使網站於7月初重新開通執行，使網站的形式和內容都得到了更新，提升了協會的網路形象。
7．重點吸納it企業會員，加強會員的管理。
會員是協會生存和發展的基礎，為了鞏固老的會員單位，發展新的會員單位，補充新鮮血液，使協會充滿生機和活力，協會不斷強化發展會員的。2006年上半年，協會會員發展重點放在it企業上，it企業會員數量有重大突破。今年新增it會員近40家，增長比例較前幾年同期高出很多，超額完成上半年的會員發展任務。同時，加大會員的管理力度，在吸納新會員的同時，整理老會員的資料，清理一批長期不繳納會費的會員。
8．健全規章制度，加強內部管理。
2006年，由於中心及人員配備的調整，協會祕書處專職人員由去年的6位減為5位。在和競爭壓力日益增大的環境下，協會祕書處加強了內部管理，對每個人員的也做了相應的調整，從處長到具體人員，每個人的量都較去年增加。同時完善了內部管理規定，各部門分工合作，各自進行成本核算並完成年度目標任務，分別考核。同時，上半年通過了主管單位省發展和改革委員會的財務審計、省物價局收費許可證的換髮、省民政廳年度檢查及財務審計、省稅務局年度清繳會算。
9．加強建設學習型組織，提高人員的業務能力。
協會祕書處加強建設學習型組織，組織各類政治學習活動，積極參加中心舉辦的各類培訓活動，在提高人員的業務能力的同時，為協會更好地開展奠定了基礎。
二.下半年的計劃
1．繼續保持會員發展的良好勢頭，進一步有針對性地發展企業會員，特別是要大量吸納it企業參加協會，擴大會員數量，力爭比去年同比增長20。
2．認真編髮《××資訊化》會刊，力爭在保證質量的基礎上擴大容量，擴大發刊數量。
3．開展各種形式的活動，多渠道多方式服務會員。擬組織一次會員交流活動，安排兩次國內外資訊化考察交流活動，開展“20xx年××資訊化論壇”第二講。
4．走出××，深化調查研究，實地走訪，瞭解先進省市資訊化建設情況，借鑑先進的經驗和方法，加強同兄弟協會的合作與溝通。
5．進一步完善網站的功能和資訊的新增，管理執行好網站，充分發揮網站在宣傳和推動我省的資訊化建設中的作用。
6．召開協會第二屆理事會第二次會議，徵求協會“十一五“發展規劃的意見，確定“十一五”期間協會發展的定位，調整發展思路，解決發展中的問題，增強協會發展的後勁。
