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酒店採購工作總結15篇

工作總結 閱讀(2.13W)

總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,不如我們來制定一份總結吧。總結怎麼寫才不會流於形式呢?以下是小編精心整理的酒店採購工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

酒店採購工作總結15篇

酒店採購工作總結1

伴著聖誕節的喜慶和元旦的氣息,20xx年的鐘聲即將敲響。首先,我預祝大家新年快樂、工作順利!回首20xx年,在各位領導的指導下,在廣大同事的支援下,作為一名廚師長,我始終堅持以身作則,高標準、嚴要求,團結和帶領廣大食堂員工,為顧客提供了精美的菜餚和優質的服務;為實現食堂經濟利益和社會效益,勤勤懇懇、兢兢業業。現將一年來的具體工作總結如下:

一、經營方面:我在各位領導的指導下集思廣益、制定較合理的經營計劃。如:根據顧客的消費心理,我們推出一些綠色食品和野生食品;根據季節性原料供應特點,我們推出一些特價菜。等等。

二、管理方面:以人為本,我結合員工實際情況加強素質教育,每天都對員工進行有針對性的廚藝培訓,並經常激勵他們把工作看作是自己的事業。經過努力,員工整體素質得以提高,如注重儀表、遵守廚房規章制度等有些員工甚至還開始自己琢磨新菜譜。現在,我們已經形成了一個和諧、優質、高效、創新的團隊。

三、質量方面:菜餚質量是食堂得以生存發展的核心競爭力。作為廚師長,我嚴把質量關。我們對每道菜都製作了一個投料標準及製作程式單,做菜時嚴格按照標準執行,確保每道菜的色、香、味穩定;我們還認真聽取前廳員工意見及賓客反饋,總結每日出品問題,並在每8例會中及時改進不足;我們還經常更新菜譜,動腦筋、想辦法、變花樣,確保回頭客每次都可以嚐到新口味。

四、衛生方面:嚴格執行《食品衛生安全法》,認真抓好食品衛生安全工作,把好食品加工的各個環節。按規定,每個員工都必須對各自的衛生區負責,同時,由我進行不定期檢查;其次,規定食品原料必須分類存放,分別處理,廚房用具也必須存放在固定位置;另外,廚房、保鮮櫃、冷凍箱等原料存放地也進行定期的溫度和溼度測量。我們利用—切可以利用的力量,確保食品衛生安全,防止顧客食物中毒,造成不必要的後果。

五、成本方面:在保證菜餚質量的情況下,降低成本,讓利顧客,始終是我們追求的一個重要目標。作為廚師長,我也總結出一些降低成本的新方法。如:掌握庫存狀況,堅訣執行“先進先出”原則,把存貨時間較長的原料儘快銷售出去;研製無成本菜品,把主菜的剩餘原料做成託式菜品,以降低成本;還讓每位員工都知道自己所用原料的單價,每日估算所用原料的價值,這樣就把成本控制落實到每個員工身上,使所有廚房員工都關心成本,從而達到效益化。

綜上所述,在本年度,通過團隊的共同努力,我們在廚房經營管理方面取得了顯著成效;在菜品創新、菜餚質量、成本控制、員工素質提高等方面都取得相當高的成績。當然,我們也還存在不足,比如,受甲流和金融危機的影響,消費者就餐的品味與檔次下降,這使我們的年收入受到一定程度的影響。但面對不可抗力,我們需研製更加物美價廉的佳餚來招攬顧客,程度的增加年收入,從而達到轉危為機的良好效果。從這個事件上,我也深感我肩負工作的挑戰性與創新性。今後,我一定會帶領我的團隊不斷接受挑戰、勇於創新,烹飪更精美的菜餚。

辭舊迎新之際,我們將在20xx年的基礎上,繼續加強經營管理、質量衛生監控和成本控制,同時要改進自己的工作思路,考察新的菜品,加快菜餚的創新,從而尋求在20xxX年創造更好的經濟效益和社會效益;

xx將會給我們帶來又一次的發展機遇。與此同時,周邊酒樓和飯店的與日俱增也使得20xx年餐飲業的競爭更加白熱化。但是,我相信,在各位領導和同仁的指導和幫助下,我們的團隊一定能夠抓住機遇,迎接挑戰,走向一個收穫的20xx!

酒店採購工作總結2

時間過得真快,轉眼就是一年過去,我們採購部在這一年裡順利完成了任務,這得力於有公司領導的正確領導和全體員工的配合。

一、做好酒店日常採購工作

酒店日常採購都是需求比較大的,在採購過程中,會先了解酒店物資儲備情況,根據酒店的消耗情況去採購產品,在採購的過程中如果由原渠道就會直接繼續好做,如果需要重現採購則會建立新渠道,以保證產品的供應,為了讓採購的產品合乎酒店價格,這就需要進行多放比較,做詳細的談判,然後根據左後的結果選擇兩道三家供應商,多渠道保證日常供應,如果出現其中一個供應商斷貨,不至於影響到酒店的正常運營,在採購的過程中會對採購的產品做抽樣調查,檢視採購過程中產品的質量問題,保證供應到酒店的產品是合格的。把採購的產品做好分類管理,這樣方便其他部門工作實用,每天統計幾點產品的消耗情況然後在更具具體的資料做出合理安排,保證產品能夠足夠一天的消耗。

二、加強員工集訓

採購員工需要加強訓練,因為如果採購員工的經驗能力不足,會讓公司吃虧,會導致在採購的過程中產品不合格,價格過高等情況,培養員工的能力讓他們在採購的時候能夠很好的做出工作安排,把每天的採購做好,把公司交代的任務完成不至於犯錯,提升採購員工們的能力才能為公司創造價值。培養員工也會培養員工的紀律,沒有規矩不成方圓,只有保證所有的員工在工作時遵守公司的規定,不謀取私利,努力做好工作崗位上的工作,完成工作任務,培養他們對公司的歸屬感,和榮譽感,傳遞公司的企業文化,讓公司的價值觀公司的能量傳遞給員工,提高員工的積極性,提升工作效率。

三、瞭解市場行情

採購必須要了解市場行情,清楚當前市場的情況,才能夠保證採購工作順利,同時在採購的過程中必須要做充足的準備工作,前期的市場調查,產品檢驗,等都需要做好,保證在工作是不會出現差錯,每一次工作都要把握好工作進度,通過資料收集,和調查做好工作按排,保證工作順利。

四、制定採購計劃

做採購我們把所有準備工作組好蒐集到了足夠的資料之後需要把採購的計劃做好充分整理,把採購中的各個細節和方式做好安排,優化採購工作。同時要提供多種採購方案,並且保證採購計劃具有可實施性,能夠發揮實際效力。制定好計劃好需要經過上級領導的審閱和檢視通過之後才會採取其中一種方案進行採購。

擔任採購有多年的經驗,每年都會從採購總做中總結經驗,做好工作準備為下一年的工作積攢經驗,保證工作順利進行,不斷提升工作效率,在在以後工作中我會繼續努力。

酒店採購工作總結3

回顧xx年,在酒店公司領導正確領導下和各部門同事密切配合下,採購部以“一線服務客人,後勤服務一線”為宗旨,堅持“同等價格比質量,同等質量比服務”為原則,樹立為公司節約每一分錢的觀念,較為出色的完成各項採購任務。經過初步統計,採購部全年共接各部門採購單564張(根據現有的電子、紙質文件和報賬記錄統計),累計採購各類物資700餘項,完成率達到98℅以上。現將採購部本年度主要工作做如下總結。

一、完善酒店相關採購制度。

經過開業初期的艱難探索,結合酒店所在的區域、人文等客觀因素,制定並在執行的過程中反覆修改,對酒店的生鮮、日用品和大宗物品的採購程式做了嚴格規定。

二、和供貨商建立了良好的合作關係,保障生鮮和日用品的正常供給 在過去的一年裡,酒店所需要的各類物資尤其每日所需的生鮮(海產、蔬菜、幹副調料等)基本能夠按時、按質、按量的送到酒店。在部分月份公司出現財務資金出現週轉不靈,而貨款嚴重拖欠的情況下,採購部積極和供貨商協商,保證了酒店的日常供給,使酒店的正常經營得到保障。

三、採購資料的資訊化管理

有鑑於過去一年在採購工作中出現的諸多弊端,如採購的及時性等問題,

並針對其中一些突出問題進行了歸納總結, 其無序化管理是導致出現該類問題的重要影響因素。為了使採購部工作有序化、資訊化。採購部對各類供貨商進行資料整理,建立採購資訊庫,以備隨時查詢、對比(其資訊資料包括供貨商的地址、聯絡方式、主要供應物品、產品價格,生鮮的價格每月更新,尤其加強申購單的電子檔管理)。

四、增強部門員工專業素質和責任感

除對部門員工進行了採購的相關業務技能的培訓外,還反覆強調採購部人員的責任感,要求每個員工對自己所購物品負責到底。酒店出現過香菸質量問題,在問題出現的同時,採購部第一時間和所負責的採購員聯絡,並協助人事部進行調差鑑定,最終是問題得到圓滿解決(並非質量問題)。

五、 大宗物品的採購

大宗物品(諸如酒店易耗品、餐具之類物品)對酒店的經營至關重要,其工藝要求、製作週期等都會對酒店的服務品質產生一定影響。在酒店公司領導直接支援領導和相關部門的配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨傘等易耗品,餐飲部所補餐具都及時的完成採購。

六、 成本控制力度有待加強

成本控制主要從價格、數量、質量等方面著手:更低的採購價格能最直觀表現形式;數量的需求應從實際需要出發,採購的數量過多或者重複採購,就不可避免造成不必要的浪費;質量好的產品的使用生命週期較長,也可有效的

降低人力、資金成本。在本年的採購工作中對上述幾方面的把握的力度有待加強,申購單往往沒有庫房的簽字,尤其是客房、廚房的物品更要加強原則,避免重複採購。

七、 食品安全管理工作逐步完善

食品安全是本年度工作的重中之重。隨著全國各地的衛生中毒事件屢屢發生,食品安全逐漸被政府、餐飲企業所重視。八、九月份,藥監局也對酒店的幾次重大接待做了突擊檢查,從各店衛生檢查的結果來看總體說來——問題不少。因此,採購部採購源頭著手,要求各供應商對其所供物品需提供相應的產品合格證、檢疫票據等能證明其所售物品符合國家質量安全標準。在採購驗收環節中,嚴格檢查產品的保質期,日期較短的及時退換。除此之外,對供貨商所提供的檢疫合格資訊建立“食品安全資訊庫”,以備呼叫、檢查。

八、 出的成績多,問題也不少

雖然在本年取得了一定成績,但很多問題也不能忽視:部分物品的採購週期過長、價格控制力度不夠、員工的業務素質有待提高等問題都亟待解決。 有鑑於在xx年所存在的諸多問題,在xx年的工作中將從以下方面著手,努力提高採購部的工作效率:

1、 進一步加強對供貨商的協調管理

繼續完善採購部供貨商資訊表,對現有和潛在的供貨商分類登記,進一步擴大供貨市場資訊空間,對其所提供的供貨資訊做橫向比較,努力掌握市場價格的第一手資料,以備下次採購時能採購到價效比相對較高的產品。

2、 加強成本控制,降低採購成本

⑴ 生鮮採購佔酒店總採購比例的65℅以上,因此,生鮮物品的價格控制對於降低酒店經營成本有著舉足輕重的地位,結合本酒店經營情況,將從以下方面著手:

① 縮短付款週期

目前,生鮮的付款週期為4—5個月,如能使付款週期縮短為1-2個月,其價格必然下降。

② 幹副調料進行集中採購

整合三家酒店的廚房庫存,集中重慶批發市場進行採購,採購成本也會有所下降。其採購頻率為:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。

③ 分開供應,形成競爭

根據以往生鮮的採購數量,可以把海產、幹副調料、蔬菜個找一家供貨商對酒店進行分開供應,形成競爭。如此,每日可把兩家供應物價進行對比,及時調整。

3、 食品安全仍是工作重點

進一步完善酒店所購物品的相關資訊,尤其是產品合格證和檢疫證明,及時更新有關食品安全的相關資料。嚴把採購環節,對不能提供相關資質的物品和過期產品杜絕採購,違者重罰。

4、 提高業務素質和責任感

① 文化理論培訓

採購部每季度將進行一次文化知識和專業技能的培訓(每次2小時),提高採購員的業務水平。

② 加強對員工的管理和監督

在工作中強調採購人員的責任感,實行“誰汙染,誰治理;誰提出,誰舉證”將工作負責到底的原則。

5、 跟進採購週期長且今年尚未採購完成的物品

客房免費飲用水的LOG設計、服務指南等物品的持續跟進。

6、 採購工作透明化、公開化

在採購前、採購中、採購後的各個環節中接受財務和其他各個部門的監督,在未來的工作中,採購部的員工本著公正、公平、公開的原則,無論何種採購,都儘可能多的讓相關部門參與到採購環節中。

對於即將到來xx年,採購部全體員工將以飽滿的精神面貌,勤懇的工作態度,廉潔的工作作風迎接各項挑戰。

採購部:

xxx年12月13日

酒店採購工作總結4

回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支援及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料裝置採購計劃88份,新籤合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料裝置採購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗

2、公開公正透明,實現公開招標。

採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料裝置價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天XX區比XX區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料裝置採購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基矗

四、步加強對材料、裝置價格資訊的管理

xx年採供部進一步加強了對材料、裝置資訊的管理,每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留

底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

xx年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置有效的追蹤。

六、將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。

制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測,是對整個專案資金的一種理性的規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高專案資金的使用效率,優化專案採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制專案資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量以14、建立重要貨物供應商資訊的資料庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、採購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來後,採供部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。

在xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量

酒店採購工作總結5

回顧xx年,在酒店公司領導正確領導下和各部門同事密切配合下,採購部以“一線服務客人,後勤服務一線”為宗旨,堅持“同等價格比質量,同等質量比服務”為原則,樹立為公司節約每一分錢的觀念,較為出色的完成各項採購任務。經過初步統計,採購部全年共接各部門採購單564張(根據現有的電子、紙質文件和報賬記錄統計),累計採購各類物資700餘項,完成率達到98℅以上。現將採購部本年度主要工作做如下總結。

一、完善酒店相關採購制度。經過開業初期的艱難探索,結合酒店所在的區域、人文等客觀因素,制定並在執行的過程中反覆修改,對酒店的生鮮、日用品和大宗物品的採購程式做了嚴格規定。

二、和供貨商建立了良好的合作關係,保障生鮮和日用品的正常供給。

在過去的一年裡,酒店所需要的各類物資尤其每日所需的生鮮(海產、蔬菜、幹副調料等)基本能夠按時、按質、按量的送到酒店。在部分月份公司出現財務資金出現週轉不靈,而貨款嚴重拖欠的情況下,採購部積極和供貨商協商,保證了酒店的日常供給,使酒店的正常經營得到保障。

三、採購資料的資訊化管理有鑑於過去一年在採購工作中出現的諸多弊端,如採購的及時性等問題,

並針對其中一些突出問題進行了歸納總結,其無序化管理是導致出現該類問題的重要影響因素。為了使採購部工作有序化、資訊化。採購部對各類供貨商進行資料整理,建立採購資訊庫,以備隨時查詢、對比(其資訊資料包括供貨商的地址、聯絡方式、主要供應物品、產品價格,生鮮的價格每月更新,尤其加強申購單的電子檔管理)。

四、增強部門員工專業素質和責任感除對部門員工進行了採購的相關業務技能的培訓外,還反覆強調採購部人員的責任感,要求每個員工對自己所購物品負責到底。酒店出現過香菸質量問題,在問題出現的同時,採購部第一時間和所負責的採購員聯絡,並協助人事部進行調差鑑定,最終是問題得到圓滿解決(並非質量問題)。

五、大宗物品的採購大宗物品(諸如酒店易耗品、餐具之類物品)對酒店的經營至關重要,其工藝要求、製作週期等都會對酒店的服務品質產生一定影響。在酒店公司領導直接支援領導和相關部門的配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨傘等易耗品,餐飲部所補餐具都及時的完成採購。

六、成本控制力度有待加強成本控制主要從價格、數量、質量等方面著手:更低的採購價格能最直觀表現形式;數量的需求應從實際需要出發,採購的數量過多或者重複採購,就不可避免造成不必要的浪費;質量好的產品的使用生命週期較長,也可有效的

降低人力、資金成本。在本年的採購工作中對上述幾方面的把握的力度有待加強,申購單往往沒有庫房的簽字,尤其是客房、廚房的物品更要加強原則,避免重複採購。

七、食品安全管理工作逐步完善食品安全是本年度工作的重中之重。隨著全國各地的衛生中毒事件屢屢發生,食品安全逐漸被政府、餐飲企業所重視。八、九月份,藥監局也對酒店的幾次重大接待做了突擊檢查,從各店衛生檢查的結果來看總體說來——問題不少。因此,採購部採購源頭著手,要求各供應商對其所供物品需提供相應的產品合格證、檢疫票據等能證明其所售物品符合國家質量安全標準。在採購驗收環節中,嚴格檢查產品的保質期,日期較短的及時退換。除此之外,對供貨商所提供的檢疫合格資訊建立“食品安全資訊庫”,以備呼叫、檢查。

八、出的成績多,問題也不少雖然在本年取得了一定成績,但很多問題也不能忽視:部分物品的採購週期過長、價格控制力度不夠、員工的業務素質有待提高等問題都亟待解決。有鑑於在xx年所存在的諸多問題,在xx年的工作中將從以下方面著手,努力提高採購部的工作效率:

1、進一步加強對供貨商的協調管理繼續完善採購部供貨商資訊表,對現有和潛在的供貨商分類登記,進一步擴大供貨市場資訊空間,對其所提供的供貨資訊做橫向比較,努力掌握市場價格的第一手資料,以備下次採購時能採購到價效比相對較高的產品。

2、加強成本控制,降低採購成本 ⑴生鮮採購佔酒店總採購比例的65℅以上,因此,生鮮物品的價格控制對於降低酒店經營成本有著舉足輕重的地位,結合本酒店經營情況,將從以下方面著手:

①縮短付款週期

目前,生鮮的付款週期為4—5個月,如能使付款週期縮短為1—2個月,其價格必然下降。

②幹副調料進行集中採購

整合三家酒店的廚房庫存,集中重慶批發市場進行採購,採購成本也會有所下降。其採購頻率為:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。

③分開供應,形成競爭

根據以往生鮮的採購數量,可以把海產、幹副調料、蔬菜個找一家供貨商對酒店進行分開供應,形成競爭。如此,每日可把兩家供應物價進行對比,及時調整。

3、食品安全仍是工作重點進一步完善酒店所購物品的相關資訊,尤其是產品合格證和檢疫證明,及時更新有關食品安全的相關資料。嚴把採購環節,對不能提供相關資質的物品和過期產品杜絕採購,違者重罰。

4、提高業務素質和責任感 ①文化理論培訓

採購部每季度將進行一次文化知識和專業技能的培訓(每次2小時),提高採購員的業務水平。

②加強對員工的管理和監督

在工作中強調採購人員的責任感,實行“誰汙染,誰治理;誰提出,誰舉證”將工作負責到底的原則。

5、跟進採購週期長且今年尚未採購完成的物品客房免費飲用水的LOG設計、服務指南等物品的持續跟進。

6、採購工作透明化、公開化在採購前、採購中、採購後的各個環節中接受財務和其他各個部門的監督,在未來的工作中,採購部的員工本著公正、公平、公開的原則,無論何種採購,都儘可能多的讓相關部門參與到採購環節中。

對於即將到來xx年,採購部全體員工將以飽滿的精神面貌,勤懇的工作態度,廉潔的工作作風迎接各項挑戰。

酒店採購工作總結6

xx年工程部的工作,在酒店領導的關心愛護和大力支援下,在部門全體員工的辛勤勞動和不懈努力下,克服了人員減少、工作量增大等困難,大力開展維修保養和挖潛技術改造工作,積極主動地解決裝置設施存在的各種問題,兢兢業業、任勞任怨,比較圓滿地完成了酒店領導佈置的各項任務。

一、開展預防維修,提高裝置功效。

(1)四月初,對中央空調1號主機進行年度維修保養,採用機械除垢和化學除垢雙結合的科學清洗方法,清除了蒸發器和冷凝器上的結垢,把主機的高壓降到正常工作範圍內。對冷卻水泵、冷凍水泵進行季節性維修保養,更換軸承和防水密封,並做防鏽處理,使裝置的工作效率恢復到正常執行水平。對中央空調系統進行挖潛技術改造,增加冷卻塔的布水量,科學地調整冷凍水的流量、流速、揚程和進出水溫度。減少了3臺冷卻泵、冷凍泵合計37、5kw的執行,使裝置始終處於最經濟的執行狀態,即降低了裝置磨損,又節約了電費。

(2)對空調製冷效果差、風機盤管噪音大的客房,進行一級維修保養。拆下風機盤管,進行除塵除垢清洗,對電機進行加油、風葉偏心矯正、更換軸承和電容器。對風機盤管做防振動技術處理,降低空調噪音,提高製冷效果,對大堂空調櫃機進行化學清洗、調整。全年共完成20颱風機盤管的維修保養任務,每臺維修成本僅為30元。

(3)在進行一級維修保養的房間內,同時對房間內其它裝置設施進行保養。檢查鋁合金窗戶、把手、窗簾軌道和滑輪;檢查床控板、燈具、傢俱和馬桶水箱等。拆下衛生間排氣扇進行除塵、清洗和加油。清除衛生間排水管s彎處的頭髮等雜物,保持排水暢通。

通過對備進行預防性維修保養和挖潛技術改造,不但提高了裝置的使用功效,而且降低了能源損耗。五月至十月夏季中央空調執行期間,在製冷效果大幅度提高,空調開啟時間延長的情況下,耗電量比xx年下降了12%,節電25000度。

二、採用新型建材,解決遺留問題。

(1)客房一樓走廊的牆紙由於牆體滲水而發黑,影響了酒店的形象。我們向裝修公司提出解決方案,採用木夾板刷991防水材料做底襯防水組合,面板為不鏽鋼秀的牆裙,美觀大方,杜絕了牆體滲水發黑的現象。同時為了達到消防規範的要求,又在防火門和走廊安裝了新型led緊急出口燈。

(2)七樓客房外陽臺落地窗每次下雨都發生滲水現象,影響客房的出租。我們向裝修公司提出解決方案,採用不鏽鋼加陽光板做雨棚,另外加大了排水管的管徑和數量,疏堵結合,不但解決了落地窗滲水的問題,而且阻擋了太陽光直接照射到房間,可謂一舉兩得。

(3)足浴屋頂漏水長期無法解決,影響了正常營業。我們向裝修公司提出解決方案,採用911防水卷材做三油二布的防水層,加鋪一層混凝土,做48小時閉水試驗後,再鋪上鋼磚,杜絕了漏水的問題。

(4)除了對遺留問題積極加以解決外,還對集體宿舍存在的不足進行整改,在36個房間安裝有線電視線路,豐富了員工的業餘文化生活。將集體宿舍和四合院所有房間的電源開關改為漏電保護斷路器,從技術上保證了員工和出租戶的人身財產安全。將廢棄的倉庫、油庫、廁所等改為11間出租屋,為四合院出租屋安裝雨棚,修補門窗、屋頂,解決出租戶的實際困難,提高出租率,為酒店增加了收入。

通過對市場上新型建材的瞭解,結合新技術、新工藝,嚴格按行業規範和工藝要求進行施工,保證了改造工程的質量,徹底解決長期困擾酒店正常經營的歷史遺留問題。

三、加強能源管理,杜絕跑冒滴漏。

(1)酒店的電度計量,經常出現總表和各部門分表之間存在很大的逆差,特別是夏季空調使用高峰時更加明顯,最高差額達10000多度。我們查閱了近3年的用電記錄,進行分析比較,現場測量各部門的分時電流,計算視在功率,做電力平衡測試,發現舒心餐廳用電計量異常。為了保證酒店利益不受侵犯,確保用電計量的公正、準確,我們對承包部門的電路進行整改,使每個承包部門都單獨一路電源到工程部總配電櫃進行計量,選用先進的電子電度表,減少了因線路損耗給酒店帶來的無謂損失,杜絕了偷電、竊電等損公肥私的行為。

(2)酒店的燃油鍋爐,由於裝置老化,能耗很高,xx年消耗柴油達50噸。為了節約能源,我們一方面向領導提出能源轉換的合理化建議,起草了《酒店熱源替換可行性分析報告》;另一方面採取有效措施,安裝熱交換器遠端溫度控制儀,對熱水溫度進行精確控制,根據客房的住房率和溫度控制儀顯示的即時溫度,確定開、關爐時間。夏天鍋爐的開啟次數,由原來每天3~4次減少到每天2~3次,降低了裝置的無功損耗。對閒置不用的蒸汽管道進行封堵,杜絕了跑冒滴漏。對發電機組改用油罐供油,避免了油桶供油存在的計量不準確、含水量大、加油不方便、油桶存放不安全等問題。xx年消耗柴油為46噸,耗油量下降了8%,同比節約了4噸。

(3)酒店的消防系統由於和舊生活水管相連在一起,只要消防水泵一啟動,水就流到客房各個樓層的舊管道。不僅消防水管壓力不足,還造成客房走廊到處漏水,影響正常營業,並且存在很大的消防隱患。我們首先對舊生活水管和消防管道進行封堵和隔離,將客房樓層後工作間的用水改為自來水直供,解決了漏水的問題。其次針對消防管道存在設計和安裝上的安全隱患,向承建的廈門金廈消防安全工程公司發出了《安全隱患告知函》和《整改通知書》,要求儘快解決。

通過對水、電、油等能源的嚴格管理,減少能源損耗給酒店帶來的經濟損失,降低營運成本,提高計量精度,為酒店的成本核算提供了準確的依據。

四、狠抓質量監督,嚴格工程驗收。

(1)在會議廳裝修的前期準備工作中,我們對整體佈局進行了統籌規劃和需求分析,製作了平面佈置、空調、強弱電安裝等草圖,供領導和設計人員參考。在工程招投標中,我們根據設計圖紙和現場實際情況,核算工程量和材料清單,起草了《會議廳裝修招標檔案》。根據建設工程定額估算出工程標底,供領導在招投標中作為決策參考,(開標的最低中標價和估算的標底僅相差3000多元)。開標後,又立即制定了《會議廳裝修工程施工合同》草案,保證了工程如期開工。

(2)在會議廳裝修中,嚴把質量關,從材料進場到施工工藝,安排專人對裝修工程進行全程監督,核對進場材料的品牌、質量、數量是否和乙方工程預算書相符合。對隱蔽工程中的空調和消防管道,按規範進行24小時加壓試驗,對強電線路進行耐壓絕緣測試。對地面新型建材加氣塊的鋪裝、覆蓋的鋼網和混凝土鋪設都進行了嚴格的監理。對吊頂龍骨的安裝、檢查口的預留、燈具的安裝,都提出了嚴格的要求,對不規範行為立即責令整改。根據會議廳的特點和需求,精心佈置了音響、寬頻上網、投影銀幕等線路的預埋,並預留了今後發展的空間。充分利用原多功能廳和夜總會的音響裝置,進行整修、安裝和除錯,為酒店節省了購買調音臺、攻放機、音箱的費用。

(3)在會議廳裝修工程竣工驗收和工程結算中,對木作、吊頂、塗料、油漆、牆紙和地毯的面積做了精確的丈量。對工程質量嚴格把關,發現問題立即責令整改。除了組織酒店相關部門進行驗收外,還邀請消防部門對工程進行驗收,裝修工程的質量達到了消防規範的要求。

通過對會議廳裝修工程進行認真的質量監督、規範的工程監理、嚴格的竣工驗收和精確的工程結算,使工程質量達到了設計要求,工程造價控制在預算範圍之內。

五、尋找不足之處,提高管理水平。

(1)在部門的日常工作中,提倡愛崗敬業、盡職盡責、銳意進取、發揚團隊精神;工作積極主動,設法解決問題;不推諉、不等待、不計較個人得失。凡是部門能做的事絕不推辭,凡是部門能完成的任務絕不向外發包,主動圓滿地完成各項任務。舉辦技術講座,對客房和前臺服務員進行寬頻上網操作培訓,對部門員工採取傳、幫、帶的培訓方法。定期召開部門例會,學習酒店的規章制度和崗位責任制,對前期工作進行講評。發揚民主,對部門工作提出意見和建議,對工作中存在的技術難題,進行探討和解析。部門工作井然有序並充滿活力。

(2)雖然在xx年的工作中,比較圓滿地完成了酒店的維修保養工作和領導佈置的各項任務,取得了一定的成績,但是也暴露出不少問題和不盡如人意的地方。具體表現為:

①員工的酒店意識不強、缺乏團隊精神、工作熱情不高、和其他部門溝通較少;

②技術水平參差不齊、個別員工技術較差、缺乏獨立工作能力、工作依賴性較強;

③工作主動性不夠、工作效率較低、缺乏主人翁精神、節約意識較淡薄。

酒店工程管理是一門藝術,除了具備對各種裝置設施、各工種技術上的瞭解和精通外,還需要具備和上下級溝通協調的能力,發揚團隊精神,加強愛崗敬業和職業道德的教育,努力提高管理水平。

現代酒店的競爭,已經從前臺比硬體、比銷售、比服務,發展到了後臺加強工程、採保、能耗等方面的管理上。工程部在酒店屬於後勤部門,在人們的眼中是一個花錢的部門。我們將努力學習先進酒店的工程管理經驗,完善預防性維修保養制度,使裝置始終處於高效的工作狀態,徹底降低能源消耗,使維修費用的增長速度減緩,延長裝置的使用壽命,從而節省開支。工程部節約的每一分錢,都將成為酒店的純利潤。把工程部建設成為酒店一個新的創利潤部門,為酒店創造更高的經濟效益,是我們為之努力奮鬥的目標!

酒店採購工作總結7

光陰似箭,xx年即將過去,在這一年裡,在酒店領導和各位同仁的支援與配合下,積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為酒店節約成本”的工作原則。採購部工作得以順利完成,現將xx年工作彙報如下:

一、採購部根據酒店工作方針、策略及採購程式、規定等檔案,保證貫徹、執行;根據酒店的要求與市場供應情況審定價格合理、質量可靠、信譽好、服務優的供方,與其確立供求關係。

二、採購及時,確保經營管理正常有序。

採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務。

特別是保證酒店各部門急件的供給,保證酒店物資供應不脫節,保障酒店各部門的正常執行。

三、貨比三家,確保採購物品物美價廉。

為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對酒店所需原材料進行定期市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本。

其次是客房部的布草、電腦、淋浴噴頭,工程部熱水球罐,溫泉中心的浴巾、浴巾,餐飲部的餐具及整個酒店固定資產的採購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家的原則,為酒店物品購買降低了成本。

四、積極努力,拓寬原料供給新渠道

為開闢和拓展新的市場渠道,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,多次到成都各大市場進行了中高檔物品市場的考察,為各部門物資的供給提供了有力的保障。

五、指導庫存商品週轉並掌握存量,瞭解所採購商品的有效使用率;及時解決工作中存在的問題,協調好內外關係。今年下半年中華、雲煙等中高檔菸草供給短缺,部門與雅安菸草公司和成都大商場聯絡,基本保障了酒店菸草的正常經營。

六、進一步加強對供應商的管理協調

xx年採供部進一步加強了對供應商管理,對餐飲部菜品供應商嚴格要求提高三證,保證物品安全。

七、存在的不足:

採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:

1、在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的資訊和原材料;

2、業務專業知識還需進一步提高。

八、xx年工作計劃:

1、xx年部門將以xx年工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。

2、進一步拓展采購市場渠道,多做市場詢價,市場分析,保證貨品供給正常,物美價廉。

以上工作總結和安排有不足之處,敬請各位領導和各部門給予幫助和指正。

酒店採購工作總結8

20xx年,採購部與財務部分離後,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的'指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項採則任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的後勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真服行採購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地總結一下我部門一年以來的工作情況:

一、主要工作與做法

1、採購及時,確保經營管理正常有序:採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在一年的工作中,部門在與財務部分離後事情雜而多的情況下,前往xx、xx考核、採購高檔原材料x次,共完成採購任務xx餘次,採購各類大小物品xx餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購xx餘次。

2、貨比三家,確保採購物品物美價廉:為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每週一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收井做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成木。

3、為開闢和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後兩次赴xx、進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜餚的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的一致好評。

二、存在的不足

第一季度,採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:

1、是在日常採購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四。

2、是二線為一線服務的意識還有待於進一步提高。

3、是在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多有用的資訊和原材料。

4、是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高。

三、下一步努力方向

後續工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。

酒店採購工作總結9

日期:20xx年1月25日一、2月份完成的主要工作

1、完成春節期間各部門備用物資的採購;

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;

4、經過市場調查,並通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;

7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對採購部的相關檔案,並將其認真貫徹落實到實際工作中。

8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,並與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價格庫的資訊,以熟悉掌握採購物資價格動態;

10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;

11、完成PA保潔裝置的市場調查及招標邀請;12、完成鍋爐保養合同的談判;

13、督促各部門按時提交3月份採購計劃,以利於降低、控制採購成本。

二、3月份工作計劃目標要求

3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作2日常物資的詢價及採購3PA保潔裝置的開標及合同簽訂物資價格庫、供應商檔案的健全4.各部門月計劃採購5.領導交辦的其他工作

1、總則

為加強採購工作的管理,提高採購工作的效率,制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。採購部經理對採購員及庫管員進行考核和管理。

2、採購部經理職責:

1)負責組織公司所銷售產品的採購。2)對庫房的管理工作負責。

3)做好銷售員與供方之間的聯絡工作。

4)幫助銷售員作好產品的選型及推薦新產品的工作。5)對本部門員工制度執行情況負責。6)對本部門員工的專業知識培訓負責。

7)對員工進行嚴格管理,根據員工表現向公司提出獎勵或處罰建議。8)嚴格內部管理,抓好各項規章制度的落實,對本部門辦公裝置的使用及管理負責。責任到人,發現問題及時向公司領導提出獎懲建議。9)負責制定工作計劃,監督工作計劃的執行及完成情況。3、庫管員職責:

1)早盤查(點貨備發)、晚清帳(當日工作當日完)。

2)提供及時準確的貨物,做好後勤保障。具體要求:訂單一發,必須及時、清晰、準確的瞭解貨物的執行狀態,即時登報資訊,直至合同完成、存檔。

3)負責庫房日常管理事務。4)檢查庫存產品狀況。5)按規定收發物料。

6)物料進庫儲位的籌劃與排放,7)填寫庫房相關數字登入到ERP。8)配合盤點庫房產品工作的具體執行。9)物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。

10)對來料來貨及時入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質。11)維護和管理搬運工具。4、流程:

1)採購流程:

A收到銷售部從ERP發來的訂單B審批確認C詢價、比價

D採購部經理審批(重大合同向公司領導請示)E簽訂採購合同

F影印後,將原始合同整理裝訂年末存檔2)付款流程:

A在ERP內錄入付款申請單B採購部經理稽核C副總經理審批D財務部付款。3)收貨流程:A直髮:

a.根據合同執行程序督促供貨方按期交貨b.供貨方傳真提貨單c.通知銷售內勤已發貨

d.銷售部內勤傳真提貨單至終端使用者並確認e.採購員辦理入庫手續

f.銷售部內勤辦理相應的出庫手續

B轉發:

a.根據合同執行程序督促供貨方按期交貨b.供貨方傳真或郵寄提貨單c.通知辦公室相關人員提貨

d.提貨人員將貨物交庫管員並辦理交接手續e.採購員清點貨物並辦理ERP入庫手續

4)收進項發票流程:

a.催供貨方開具發票b.核對開票內容c.錄入ERP

d.將發票交財務部簽收。5)出庫流程:

a.庫管員收到銷售部銷售內勤發出的ERP出庫申請b.庫管員備貨並複核c.交辦公室發貨

d.辦公室將使用者簽字的送貨單或發貨單交銷售內勤

5、採購管理制度:

1)建立好供方及使用者檔案,並做好工作記錄。

2)建立、建全比價制度,保證採購裝置的質優價廉。

3)建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發一覽表,競爭同行動向一覽表,售後服務管理表。

4)每週末將上週付款、欠款、欠票情況進行彙總在周例會上做總結,並提出本週用款計劃。

5)簽訂採購合同後,應全面瞭解發貨情況,如不能及時供貨,應將原因提前十日通知銷售內勤

6)所有貨物一律開箱驗收,發現問題及時和供應商聯絡,儘早解決。7)採購部負責所採購貨物的入庫手續。貨到後應在一個工作日內辦理入庫手續。驗貨完畢後,及時按操作規程準確登入ERP。8)採購部每月5日前,將上一月的採購合同編號整理成冊

酒店採購工作總結10

回想走過的腳印,深深淺淺,一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。今年我在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為酒店節約每一分錢”的觀念,積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為酒店節約成本”的工作原則。現將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光采購策略”

公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護酒店利益。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐化。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

採供部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為酒店節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

採供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據酒店管理層的最新思維,酒店新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己酒店的部門來看待。因為酒店的成本核心競爭力的體現最主要的來自於酒店所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予酒店的競爭對手的政策的好壞將直接影響到酒店的成本核心競爭力的高低。

四、步加強對材料、裝置價格資訊的管理

採供部進一步加強了對材料、裝置資訊的管理,每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置有效的追蹤。

在今後的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望酒店各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為酒店在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

酒店採購工作總結11

一年來我也有不少的提升,更多的是自己在工作中收穫的經驗。儘管如此,太多的經驗反而導致自己還來的及好好的吸收笑話,現在就對這一年的工作好好的總結如下:

一、個人進度

在一年的工作中,我又跟著師傅走了很多的地方,瞭解了更多關於市場的知識,同時也認識了很多供應商們。並在之後的交談中,學會了很多。

在酒店空閒的時候,我也會主動的去了解酒店各個部門的消耗情況,瞭解他們的要求。利用自己所瞭解的情況,結合規定,儘量的尋找物美價廉的供貨商為酒店提供材料。

在今年的x月,我開始單獨的去了解和分析市場情況,憑藉自己之前的所學,我努力的總結了自己的看法,雖然還沒有做到盡善盡美,但還是得到了領導的認可。

二、工作方面

今年的變動有很多,首先是在酒店勞動用具的方面,因為消耗較快的問題,我和主管反應,更換了更為耐用的類別。同時酒店也對這方面進行了通知,大大的減少了酒店勞動工具的消耗速度。

其次是其他酒店消耗的器材方面我們後勤也都進行了規劃和改善,提升耐用性的同時,也大大的降低了成本。

最重要的是酒店的食材方面,在今年市場的波動比較嚴重。為此,我們也和供應商交談了很多次。同樣在財務部方面我們也經過了多次的交談,終與確定了一個比較穩定的方案。希望能儘快平息市場的波動,我們也會繼續盯緊市場的變化,及時的做出改動策略。

三、不足的地方

一年的工作不出錯誤是不可能的,但時好在有過往的經驗和老同事們的支援,沒有出現什麼大的問題。但是作為員工,我在個人經驗和與人交流的技巧上還是要多多的加強。尤其是在人際關係網上,還是要更多的去拓展,只有更寬的關係網,才能更好的在這份工作中做的更好!

四、總結

採購是一個多變的工作,我們要及時的去了解酒店的需求,也要及時的配合市場的變化。希望在今後一年的工作中,我能更好的提升自己的經驗,讓自己在工作中更加順手,也希望xx酒店的各位都能繼續努力,共同將xx酒店建設的更加強大!

酒店採購工作總結12

一、2月份完成的主要工作

1、完成春節期間各部門備用物資的採購;

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;

4、經過市場調查,並通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;

7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對採購部的相關檔案,並將其認真貫徹落實到實際工作中。

8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,並與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價格庫的資訊,以熟悉掌握採購物資價格動態;

10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;

11、完成pa保潔裝置的市場調查及招標邀請;

12、完成鍋爐保養合同的談判;

13、督促各部門按時提交3月份採購計劃,以利於降低、控制採購成本。

二、3月份工作計劃

序號

工作內容

目標要求

完成時間

責任人

經辦人

1

3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作

按時完成

3月15、30日

xx

2

日常物資的詢價及採購

按時完成

xx

3

pa保潔裝置的開標及合同簽訂

xx

4

物資價格庫、供應商檔案的健全

按時完成

3月30日

xx

4

各部門月計劃採購

按時、按質完成

xx

5

領導交辦的其他工作

按時完成

xx

全體人員

採購部經理:xxx

酒店採購工作總結13

在過去的一年裡,銷售部在總經理的正確領導及其它部門的密切配合下,基本完成了年的工作任務。部門的工作也逐漸步入成熟。在這一年裡我們具體工作內容如下:

一、對外銷售與接待工作

首先銷售部經過了這一年的磨合與發展,已經逐步的成熟了自己的銷售工作,拓展了自己的市場。把商大酒店全面的推向旅遊市場,提高了酒店的知名度,爭取做到最大限度為酒店創造經濟效益。根據年初的工作計劃認真的落實每一項,x年銷售部的工作重點放在商務散客和會議的銷售上,由於酒店所處的地理位置所限,散客的入住率偏低,全年的銷售部散客入住率為,我們加大商務客人的銷售力度,拜訪重要公司簽署商務協議,同時根據季節的不同制定不同的銷售方案,有針對性的走訪客戶,比如旅遊旺季,我們把地接團隊較好旅行社認真的回訪與溝通,12月份至1月份大部分摩托車會議召開,我們及時的與經銷商聯絡。為旺季的酒店整體銷售量做好鋪墊。平時在整理客戶檔案時,分類定期的回訪,同時不斷的開發新客戶,截止年底共簽署協議454份。

xx年9月份我到酒店擔任銷售部經理,

xx年10份酒店正式掛牌三星,這對銷售部提供對外宣傳籌碼,同時也把我們酒店整體水平提高一個檔次,有利於酒店的銷售工作。

隨著網路的高速發展,網路的宣傳不僅僅提高了酒店的知名度,而且通過網路公司提高酒店整體的入住率。截止年底共與54家網路訂房公司簽定了網絡合作協議。我們對重要的網路公司提高佣金比例,利用其宣傳能夠讓更多客人通過網路詳細瞭解商大酒店,比如攜程、藝龍、恆中偉業等幾家網路公司;

同時在這一年裡我們接待了長江宗申蛟龍恆運多家摩托車公司,科龍電器,偉俊公司蒙牛乳業中醫藥大學,鐵道與環球國旅等三十多個大中小型會議,對於每個會議的接待,所有部門都能夠認真的配合銷售部,圓滿完成會議的接待工作,客人對我們的工作給予了肯定。在這裡由衷的感謝各個部門的領導及員工對我們銷售部工作的支援。

二、對內管理

酒店擁有自己的網站,由銷售部負責網站的維護和網頁內容的更新,通過網路進行宣傳擴大影響力,並及時準確的把酒店的動態、新聞釋出出去,讓更多的人瞭解酒店,同時我們提出新的酒店網站建設方案,這為今後酒店網站的發展奠定了基礎。

三、不足之處

1、對外銷售需加強,現在我們散客相對比較少;

2、對會議資訊得不到及時的瞭解

3、在接待工作中有時不夠仔細,在一些細節上不太注意,考慮的問題也不夠全面。

4、有時由於溝通的不及時資訊掌握的不夠準確;影響了酒店整體的銷售與接待,在今後的工作要認真細緻,儘量避免,能夠做到及時的溝通,從而減少工作失誤。

酒店採購工作總結14

往年的酒店採購任務都能夠在領導的支援下很好地完成,面對即將到來的年終難免會想到過去在採購工作中付出的諸多努力,實際上我也相信認真對待採購工作便能夠為酒店的發展貢獻自己的力量,只不過在這個過程中還是不要產生怠惰的情緒才能完成採購工作中的挑戰,因此我對今年完成的酒店採購工作進行了簡單的總結。

配合後勤部門做好酒店所需物資的採購與相關報備工作,實際上除了餐廳所需的以外還有客房的生活物資需要自己進行採購,關於這部分物資所需的數量都是先向酒店經理進行報備然後再從後勤部門獲取詳細的資料,通過這樣的方式便可以在減少浪費現象的程度上獲得同事們對自己的認可,因此在處理這方面的工作之時自己都會在市場尋找合適的樣品並撰寫相關的材料,只有讓需要採購的物資獲得酒店領導與客戶的認可才能在後續工作中做到讓人滿意,因此即便將採購工作流程變得繁瑣一些也需要在滿意度上面獲得眾人的認可,在這個基礎上做好採購方面的工作並與後勤部門進行交接才能做到準確無誤。

採資之後的報銷則需要做好詳細的憑證記錄並交由財務部門,鑑於以往曾經發生過發票記錄資訊從而得不到財務部門認可的狀況,因此今年我在採購工作中格外注意憑證的填寫以及發票的索取流程,除了記錄採購物資的相關資訊以外還需要註明時間地點等要素並進行蓋章,這樣的話便能夠在後續的報銷之中得到財務部門人員的理解,實際上即便是簡單採購工作也需要注意與其他部門之間的交接才能夠避免失誤的產生。

至於辦公物資的採購則由於以往所需較少的緣故出現了些許差錯,實際上在我們酒店的日常事務中所需的辦公物資只佔據了很少一部分,也許是以往消耗量比較少的緣故導致今年進行採購的時候忽視了這方面的工作,即便自己並沒有佔據主要責任也應該針對這方面的疏忽做出相應的檢討才行,而且經歷過這種採購工作中的疏忽以後也讓我的思路變得清晰起來,即便是採購工作中容易被忽視的部分也應該要慎重對待才不會在今後犯下同樣的錯誤。

總結完今年的酒店採購工作以後也讓我開始重視以往疏忽的地方,從這方面可以看出簡單的採購工作也需要慎重對待才不會犯下比較基礎的錯誤,也許在今後的酒店採購工作中也會因為思慮不周產生一些問題,但是我相信經歷過幾次以後便能夠通過對採購工作的總結找出應對的正確方法。

酒店採購工作總結15

一年很快就過去了,在酒店領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我認真完成了酒店各項工作任務,並取得了一定的成績。同時,我在採購文員這個崗位上也學到了不少的東西。在這裡,我要對我這一年的工作進行年終總結,一是對過去不足的地方的進行總結歸納,二是在此基礎上對來年的工作提前進行計劃。

一、完成工作方面

1、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受審計及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。

2、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。

3、對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關係。

4、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

5、部門工作員工的業務素質和責任感。雖然本部門目前人數很少,但是我們仍不忘提高自己的業務素質和責任感,熱門彙報必要的時候可以上網多瞭解各大酒店採購流程與規章,不斷提成自我價值。

6、加強對材料、裝置價格資訊的管理。每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。

二、工作不足方面

1.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果,特別是與生產部、技術部的溝通不到位。

2.物料沒有如期採購跟催到位,雖然未造成公司生產延誤出貨,但響影不好。

三、明年工作計劃。

1、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。

2、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。

3、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。

綜上,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。

同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。