在發展不斷提速的社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？以下是小編為大家收集的辦公室文員的工作職責，希望對大家有所幫助。
辦公室文員的工作職責 篇1
1、負責投標檔案整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作；
3、協助銷售部門做好專案的投標準備工作，確定專案工期、質量、造價等相關事宜；
4、負責與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞。
5、負責公司投標的標書報名、製作和排版；
7、負責其他相關的'美術設計方面工作。
辦公室文員的工作職責 篇2
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。
2、負責員工各種假期的稽核及管理。
3、負責員工福利補貼的稽核及管理。
4、負責人力資源部各種檔案檔案的`管理，有關人力資源法規檔案的收集與保管。
5、完成領導分配的其他工作。
辦公室文員的工作職責 篇3
1、 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況；
2、 檔案的收發 管理 歸檔及公司檔案的`上呈下達工作；
3 、公司辦公用品的申購 保管和分配工作；
4 、公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；
5 、人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理；
6 、公司辦公裝置設施的管理和使用情況監管；
7、 做好員工考勤工作；
8、 檔案資料的規範化管理；
9 、完成行政部主管交辦的其他工作。
10、 協助其他部門開展工作。
辦公室文員的工作職責 篇4
1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時並保質保量出貨；
2、及時瞭解訂單的生產進度和變化情況；
3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；
4、各類報表的'製作。
5、負責各部門之間的溝通協調工作
6、完成總經理交代的其他事宜
辦公室文員的工作職責 篇5
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、檔案的草擬及材料整理、歸檔；
2、會前準備，會議記錄和紀要，並做好各項事情上傳下達會議精神；
3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動資訊蒐集、策劃、和推進執行，以及各類對外公文的.撰寫；
4、政府部門及各企業資訊對接；
5、其他辦公室行政事務；
辦公室文員的工作職責 篇6
1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單資料的.整理與登記；
2、辦公室電話的接聽，售後服務電話的登記記錄；
3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計；
4、協助主管進行廣告設計事項的對接，跟蹤製作進度；
5、公司全體員工薪資的初稿製作核算；
6、協作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責 篇7
1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。
2、負責總部與北京公司之間日常資訊對接。
3、負責零售渠道大客戶訂單資訊對接。
4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展資料統計、工作推進資料統計。
5、協助銷售總監處理日常事務。
辦公室文員的工作職責 篇8
1、部門內資料及文件整理歸檔工作；
2、具備處理問題、安排進展、跟進程序、溝通及疑難問題的`意識跟能力；
3、部門內會議安排及召開工作；
4、郵件往來等事務性工作；
5、負責處理客戶部日常事務；
6、領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室文員的工作職責 篇9
1、負責建立新品款號，並在系統內輸入物料基本資訊
2、協助完善定價資訊，
3、製作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的.準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料資訊
辦公室文員的工作職責 篇10
1、回訪學歷提升需求的學生，向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜;
2、做好對來訪學生的接待，並全面、準確、有針對性的'做好學校、專業的推薦;
3、維護好已報名的學生，建立良好的師生關係，爭取到同學之間的相互轉介紹;
4、根據公司的政策、規定給學員辦理報名手續，指導報名、報名資料的準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內容，並遵守好公司的各項規章制度
辦公室文員的工作職責 篇11
1、銷售相關資料的收集與統計
2、負責品牌前期的入庫資料；
3、負責工程專案商務公司資質標書的製作；投標檔案的整合，投標檔案的`排版、列印、影印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標檔案封標、投遞迴檔工作，並按規定如期完成標書製作；
4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；
辦公室文員的工作職責 篇12
1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指標;
2、獨立執行招聘計劃，包括髮佈崗位資訊，收集簡歷，拓展利用各種途徑;
3、蒐集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標物件進行電話溝通，通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求
5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。
辦公室文員的工作職責 篇13
1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務
3、負責每月薪資核對，考勤表製作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的工作職責 篇14
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不洩露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品採購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室文員的'工作職責 篇15
1、建立、維護人事檔案;
2、執行各項實務的操作流程和各類的實施，配合其他業務部門工作;
3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、離職、調任、升職等手續;
4、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的.活動。
5、負責人員的`培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作
6、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
7、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等
8、管理業務合同;
9、公司領導交待的其他工作
辦公室文員的工作職責 篇16
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
5 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的.使用效率,提倡節儉。
辦公室文員的'工作職責 篇17
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等檔案；
2、實時跟進公司專案的進展並及時通報；
3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理；
5、收發日常報刊雜誌及交換郵件；
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的`充足（如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。
辦公室文員的'工作職責 篇18
1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時並保質保量出貨；
2、及時瞭解訂單的生產進度和變化情況；
3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；
4、各類報表的'製作。
5、負責各部門之間的溝通協調工作
6、完成總經理交代的.其他事宜
辦公室文員的工作職責 篇19
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、檔案的草擬及材料整理、歸檔；
2、會前準備，會議記錄和紀要，並做好各項事情上傳下達會議精神；
3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的'處理、活動資訊蒐集、策劃、和推進執行，以及各類對外公文的'撰寫；
4、政府部門及各企業資訊對接；
5、其他辦公室行政事務；
辦公室文員的工作職責 篇20
1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯絡面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，後聯絡行政人事經理或董事長助理進行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫 證件掃描或影印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員資訊登記並及時更新在職人員花名冊；整理入職人員資訊資料及時上交行政人事經理；
4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡，整理後資料及時上報行政人事經理；
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；
6、每週查詢車輛違章情況，並及時上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管稽核；
8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；
9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉；
10、維護好前臺衛生，檔案資料要分類整理擺設好，保持區域內的`'衛生整潔；
11、飲水機定期維護保養工作；
12、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室文員的工作職責 篇21
1、銷售相關資料的收集與統計
2、負責品牌前期的入庫資料；
3、負責工程專案商務公司資質標書的`製作；投標檔案的`整合，投標檔案的排版、列印、影印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標檔案封標、投遞迴檔工作，並按規定如期完成標書製作；
4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；
辦公室文員的工作職責 篇22
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。
2、負責員工各種假期的稽核及管理。
3、負責員工福利補貼的稽核及管理。
4、負責人力資源部各種檔案檔案的'管理，有關人力資源法規檔案的.收集與保管。
5、完成領導分配的其他工作。
辦公室文員的工作職責 篇23
1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的列印、傳送，主要負責中心檔案材料的'領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、主要負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的'擬寫、下發工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。
6、主要負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;
7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員的工作職責 篇24
1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；
2、機械設計標準件庫件存的`執行建立維護；
3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；
4、設計錯誤終結記錄，專案驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；
5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。
辦公室文員的工作職責 篇25
1、根據業務部門的訂單數量的要求，客戶的'具體要求準備先關的`貨物資料；
2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔，和銷售人員做好溝通，記錄每個客戶的個性需求；
3、根據提供的標準模板，定期及時更新，做到資料按時按需提供，準確無誤提供；
4、完成部門領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責 篇26
1、協助部門領導進行採購方面的.工作；
2、負責收集各部門採購需求；
3、協助部門領導進行供應商的聯絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作；
4、整理採購單據，負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據；
5、負責辦公用品的`採購；
8、完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員的工作職責 篇27
1、負責公司的.行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2、負責每月考勤製作、公司日常環境衛生、辦公用品採購及領用、付款申請等綜合事務工作；
3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等；
4、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等；
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作；
6、負責銷售資料整理彙總、日常對賬等
7、完成上級交辦行政主管的`各項工作。
辦公室文員的工作職責 篇28
1、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現金收、付款業務，妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。
3、審查分部費用報銷的.審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支；
3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據，交總部會計稽核後進行帳務處理；
4、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表資料準確無誤後交由總部會計進行賬務處理；
5、跟催回單及回單款付款申請；
6、其他財務相關工作。
辦公室文員的工作職責 篇29
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的.登記處理
5、負責影印件、印表機、會議視訊等辦公裝置的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的.其他工作
辦公室文員的工作職責 篇30
1.負責電話的接聽及轉接,並且對所接聽電話做好記錄。
2.負責傳真收發與登記。負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂
3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對於辦公室裡各類的辦公室裝置的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。
4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的.收發及登記
5.負責公司重要的會議記錄，並能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。
6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。
7.做好領導交辦的'其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。
辦公室文員的工作職責 篇31
1、負責訪客人員的接待工作；
2、負責各種檔案、快遞、信件等收發、轉遞工作；
3、保障會議系統、會議裝置正常使用與及時更新；
4、傳達辦公室通知，及時做好內外檔案上傳下達；
5、會議接待準備等工作；
6、負責日常酒店、交通、餐廳的`預訂，並建立預訂渠道；
7、負責日常辦公用品、辦公裝置、禮品的採購工作，並對辦公用品及辦公裝置的'領用、發放做好出入庫登記；
8、參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；
9、完成領導交辦的其他事務。
辦公室文員的工作職責 篇32
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、負責辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
6、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、社會保險的.投保、申領。
9、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
10、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
辦公室文員的工作職責 篇33
1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；
2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、稽核、修改合同檔案，協調公司各部門對合同簽訂前的稽核，提供法律類相關諮詢；
3、負責編制合同簽署計劃並及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的`資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。
6、各類合同資料的`整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員的工作職責 篇34
1、參與投標的相關工作：招投標資訊的查詢、投標專案的報名、投標資格預審檔案編寫、投標指定網站的`註冊等。
2、按招標檔案要求，編寫、製作投標檔案，如期完成投標檔案的'製作(投標檔案的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;
5、協助專案授權書的申請及蓋章等工作;
6、與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞;
7、負責專案開標後澄清問題的及時整理與回覆;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
