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公司職員有哪些說話禮儀

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說活是一門學問,要懂得在不同場合適合說什麼話,在公司中,特別要注意這方面,所以學會說話對自己有好處的。今天小編分享的是公司職員的說話禮儀,希望能幫到大家。

公司職員有哪些說話禮儀

  公司職員的說話禮儀

一、尊重他人

談話是一門藝術,談話者的態度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用誇張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。

二、談吐文明

談話中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的物件以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或鬆開的褲釦,那就應該請他到一邊去談。

當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。

三、溫文爾雅

有人談話得理不讓人,天生喜歡抬槓;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什麼是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使佔了上風,也是得不償失的。

  公司員工禮儀規範

(一)固定場所工作人員

1、要按時上下班,及時清理工作場地,保持工作環境衛生整潔、安靜有序,著裝整潔端莊;

2、對來訪客人要熱情、禮貌、大方、耐心,遇客人來訪,應讓座讓茶,相互介紹,詢問有何事需要幫助;

3、交談工作時,應保持適當距離,舉止大方;

4、來訪者辦事完畢,應禮貌道別;

5、接待參觀或檢查工作的客人時,要起立微笑正視,使用“歡迎光臨指導”等禮貌用語。問候要熱情大方,要認真回答客人提出的問題。參觀或檢查者離開時,要道別,使用“謝謝指導”、“歡迎再次光臨”等禮貌用語。

(二)一線施工人員

1、必須根據崗位要求穿戴,佩帶工作牌;

2、對到達現場辦理相關業務或檢查工作的客人,要熱情主動地問候,認真回答相關提問;

3、對現場來訪人員要熱情詢問,如與工作無關,應禮貌勸離施工現場,或對其去向給予明確指引。

(三)接聽電話

1、接聽電話要熱情禮貌、語氣溫和,重要事情要作書面記錄,並及時答覆;

2、電話接通後應先說“您好”,主動詢問來電人的目的和要求,可以說“請問您是哪裡?”“請問您找誰?”“請問有什麼事?”“有什麼可以幫助您的?”等等;

3、接聽和撥打電話要使用文明用語,語言要簡練,不應長時間地佔用電話,不能用電話聊天;

4、接到打錯的電話,不要責怪對方,應儘可能將對方要撥的電話號碼告訴對方;

5、通話完畢後,應說“再見”,等對方掛機後再收線。

(四)文明禮貌用語

1、請,您請,請進,請坐,請問,歡迎光臨,歡迎檢查指導工作,請問您找誰,請問有什麼事需要我幫助;

2、您好,您早,早上好,中午好,下午好,晚上好;

3、對不起,打擾了,抱歉,請原諒,請稍等;

4、謝謝,您辛苦了,您受累了,給您添麻煩了,非常感謝,您太客氣了,不用客氣,不用謝;

5、再見,您慢走,歡迎再來,歡迎再次光臨。

接待禮儀

(一)在對外接待中,要根據來賓需要及人數、性別、民族、停留時間、來訪內容,提前制定接待方案,印製“接待手冊”分發給來賓。要安排工作人員全程陪同客人,進行熱情周到的服務。

(二)在迎送過程中,如來賓帶較多或較重的物品時,應主動幫助代提物品。

(三)提前15分鐘到達與客人約定的迎接地點,根據天氣為客人預備遮陽帽、雨傘、飲品等。

(四)當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。握手時身體應稍微前傾,目光注視對方,微笑致意,握手時間以3到5秒為宜,不可戴手套與人握手。

(五)為客人領路時,要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人;乘坐車、上下樓梯、電梯,禮讓在先,主動開關門。

(六)陪同客人乘車時,要坐在客人的左邊;應先開右門,以手示意,待領導和客人坐穩後再關門,關門時切忌用力過猛。

(七)雙方經介紹相識後,遞交名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著對方;在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接;接過名片後要仔細看一遍或有意識地讀一下名片的內容,不可接過名片後看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。

(八)來賓下榻賓館,應有專人陪同引導,負責辦理來賓入住登記或離開手續。接待人員應提前與賓館主動聯絡,來賓抵達時,根據他們自報的房號分發住房鑰匙。也可以在保證安全的前提下,事先開啟房門,使來賓抵達後直接進房。

(九)宴請客人時要充分考慮其飲食習慣、民族風俗,提前15分鐘在餐廳門口或大廳等候。就餐時要主動讓座、代存衣帽,及時斟茶倒水,用公筷適時為客人佈菜。

(十)與來賓交談時,要認真領會意圖,不要答非所問;中途暫時離開,或是去接一下電話,要向來賓表示歉意。

(十一)在會議、宴請中安排客人座次時要遵循面門為上、以右為上、居中為上、以遠為上、佳座為上的原則。

(十二)來賓離別時,應提前為其預定返程機票(車票),並陪同客人到達機場(車站、港口),儘可能安排其到貴賓室等候。當客人起身告辭,應主動與客人握別,並目送客人走出視線之外方可離去。

會議禮儀

(一)召集會議應提前以書面、電話、簡訊或公司資訊平臺的方式通知,說明開會時間、地點、會議議題。

(二)參加會議人員應在開會前5分鐘到達會場,確實不能參加會議時,應提前向會議召集人請假。

(三)與會人員要按照會議的要求著裝,會議不要求統一著裝的,著裝要整潔端莊,得體大方。

(四)參加會議人員應按照會議安排的指定位置就座,未指定位置的,一般從前向後、從左到右依次就座。

(五)會議開始前,與會人員應將手機調至震動模式;開會時要集中精力,坐姿端正,不能交頭接耳和隨意走動,不得用手機上網、聊天,不得隨意中途離場。會議進行期間嚴禁扒耳朵、剪指甲等不雅行為。

(六)大型會議或有上級領導和重要客人蔘加的.會議,當領導和客人入場時,與會人員要全體起立,鼓掌歡迎,待領導和重要客人落座後再坐下;會議結束時,當主持人宣佈散會後,與會人員要起立鼓掌,歡送領導和客人退場,領導和客人走出會場後,再從前到後依次退場。

  必備的職場禮儀

1大方介紹。

當你剛進入一個辦公室或是有新的同事加入你的工作環境時,大方得體地做出自我介紹,將是你職場生涯裡面第一張重要的職業標籤。

2禮貌問候。

一聲禮貌的問候,會給辦公室的緊張氛圍增添不少輕鬆和融洽。有什麼事情都請記住,微笑並禮貌問候。舉個栗子,早上剛到時,微笑地向辦公室已到場工作的同事說聲:“早上好啊!”

3及時溝通。

如果當你特別需要冷靜思考,專心投入工作時,同事不時大聲交流,給你造成干擾。可以跟對方說明下被打擾到了,但是把握好說話的誠懇和平的語氣,是對你的職業形象至關重要的。

4避免干擾。

無論你是在講話還是通電,或者是做其他事情,都請控制好你的音量。避免影響他人正常工作,引起同事不必要的意見,無形中降低了你的職業形象分。

5禮貌求助。

當你在工作上有需要同事們協力合作或指教幫忙時,微笑和禮貌用語能讓對方輕易接受,並且也讓人對你產生為人謙遜的好感。

6隨手幫忙。

當你進出門或電梯時,及時為需要或是後來的同事或他人按住門或電梯,不僅幫助到對方,也將在你的職業形象增加了不少的禮貌和風度分。

7尊重他人。

即使你跟同事私下感情很深厚,也要學會尊重其他人的個人隱私,不隨意翻動其他同事桌上物品。例如,檔案資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料。

8注意細節。

不要將一些個人壞習慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習慣你也許不以為然,但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業形象大打折扣。比如說,咬指甲,抖大腿,摳鼻子~

9避免敏感。

職場上,儘量避免談論和分享職場敏感話題。!不要將工作和個人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。例如,個人隱私、宗教、健康等話題都是職場禁忌。

10手寫郵件。

一封手寫郵件能夠給人溫情的美好形象,從而拉近跟同事,客戶的距離感。因此學會運用有手寫功能的189郵箱傳送郵件,也是職場禮儀不可小噓的一項技能