一、活動構思
1、博揚認為：
慶典禮儀是一次公司（品牌）形象的集中展示與全面傳播，它是一個企業內在的文化理念與精神風貌綜合體現。
"具有企業自身特點和個性的公關活動"是企業樹立品牌，宣傳企業形象和文化的必然手段，是企業綜合實力的全面展示，在配合樹立提升企業品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活動目的
慶賀金儲物資有限公司成立二十週年，回顧過去展望未來， 增強企業的凝聚力，進一步打造優秀的企業文化。
通過活動策劃、包裝和形象提升，在來賓參與整個慶典活動的體驗中，使其無論就經營理念、企業文化、誠信為本還是企業形象和業務模式，都能夠引發來賓的共鳴，留下深刻美好的印象， 從而願意進一步同金儲進行更深入和廣泛的合作，取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播，擴大金儲在行業內的影響力，提升金儲品牌形象。
3、活動主題口號
主題：歲月礪金，誠就輝煌
含義： 上海金儲物資公司成立的二十年，是歷經磨練、方成大器的二十年，“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業屬性，又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現出來。在這二十年裡，正是一貫秉承“誠”的經營理念，才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關係，成就了彼此事業的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經營理念基礎上。
4.二十週年標識
設計靈感來自金儲公司的LOGO，同時將20週年的時間概念完美的結合起來，大氣勃發，充滿向上奮進的活力，具有強烈的時代感。以金牌的形式做創意表現，既體現出金儲所從事的行業屬性，又象徵著金儲取得的優異成就—行業的翹楚地位。
作為金儲20週年的歷史見證，紀念標誌將被用於會場內外的製作物上，以及畫冊、禮品、公司網站等宣傳中。
5、活動主視覺創意
目的.：
將企業經營理念和文化進行集中呈現用強烈的視覺衝擊來凸顯企業的品牌形象可進行系列化的延展，形成統一有效的企業形象
主題創意元素：
金--寓意： 其品如金
鼎--寓意： 其信如鼎
竹--寓意： 其節如竹
6、活動帶來的附加效應
（1）進一步提升公司在有色金屬流通領域的良好聲譽和廣泛的知名度
（2）在客戶和合作夥伴心目中進一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業，集進出口貿易、金融投資、物流配送和海外業務拓展為一體的規模化、國際化、集團化的綜合性經營實體的全面形象
（3）通過媒體的宣傳，形成良好的口碑傳播，為企業的長遠發展打下堅實的基礎
7、活動概況
年6月30日
上午11：00--11：30 來賓簽到
中午12：00--13：00 午宴
下午13：30--17：30 企業年會（會中安排茶歇15：00－15：30）
晚上18：00--21：00 答謝晚宴及演出
8、活動地點
（1）國際會議中心--午宴
（2）國際會議中心三樓國際廳--會議
（3）國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出
9、參會物件（300人）
（1）金儲物資公司高層領導
（2）政府或行業主管部門領導
（3）客戶領導
（4）合作伙伴
（5）大眾媒體和專業媒體記者
二、活動議程
1、活動時間安排
（以下略）
2、活動高潮環節烘托
整個活動中的高潮部分尤為關鍵，它能增強企業自豪感、員工凝聚力；使與會來賓情緒受到熱情的感染；激發與會來賓參與感；使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象；並且能夠籍此充分展現金儲物資公司的企業管理和運作水準，實現很好的公關活動效應。
為此我們預設了二個高潮和一個亮點，層層鋪墊，把活動環節的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。
（1）一個亮點--時光隧道
霧屏門簾： 超聲波起霧裝置營造霧屏，霧屏上投影金儲公司企業logo形成門簾效果， 來賓一邊欣賞奇幻的光影效果，一邊穿越霧屏門簾進入時光隧道。
神祕隧道： 黑色絲絨布作圍幔，覆蓋整個隧道空間，結合佈滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂，營造出神祕深邃的空間氛圍。
回眸瞬間： 隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏，播放回顧金儲企業發展歷程的照片flash（按企業發展階段劃分製作）。
流光溢彩： 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動，伴隨來賓在時光隧道中向前行進。
恢弘新篇： 隧道末段由煙霧機釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光，營造出一種夢幻迷離的效果，來賓穿越隧道末段，進入宴會大廳，大廳內恢弘氣勢豁然躍入眼簾。
（2）第一個高潮--鑄鼎儀式環節
“誠信、團結、高效、務實”的四種“燃料”： 宴會大廳四角佈置掛旗，分別為“誠信、團結、高效、務實”的寓意，四種象徵的"燃料"從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表採集而來。
熔爐/寶鼎/鑄鼎過程： 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒，寶鼎先是放射紅光最後放
射金光，獨特的創意和一流的製作特效，讓全場來賓留下深刻印象。
瀑布式焰火： 鑄鼎完成的同時，瀑布式冷焰火燃放，場面弘大，色彩亮麗，伴隨熱烈昂揚的音樂，烘托出企業豪邁自信的情懷，將活動推向第一個高潮。
（3）第二個高潮--祝賀演出成功/合影共慶環節
壓軸節目： 壓軸節目氣勢巨集大，振奮人心，與會來賓再一次感受到積極熱烈的現場氣氛。
祝賀演出成功及合影： 領導與演員握手祝賀演出成功，歡慶熱情的背景音樂響起，共同合影，來賓全體鼓掌。
彩虹機燃放： 企業領導人和主要負責人悉數亮相，彩虹機向舞臺空中噴射金色彩虹禮花，寓意金儲企業全體員工在領導人的帶領下正走向新的輝煌，活動由此被推向第二個高潮。
三。設計和佈置
請柬：
信封：
胸卡（略）
指示牌（略）
接送車貼（略）
接待處臺卡（略）
接機牌（略）
資料袋（略）
晚安卡（略）
會議背景
晚宴背景
主視覺（略）
接待處效果示意（略）
會議會場效果圖
晚宴會場效果圖
晚宴平面示意圖（略）
四。演出
法國魔術
女子民樂
柔術表演
電子小提琴
川劇變臉
千手觀音
法國民族舞蹈
五。活動籌備及現場管理
好的活動策劃，一定要有好的執行團隊才能將其變為現實。博揚憑藉在品牌及公關推廣和企業會務展服務方面的多年經驗，可以確保專案的全面執行，現將我公司在專案執行方面的一些做法列舉出來，以利於雙方作進一步探討：
1、籌備階段
（1）成立活動運作小組： 小組成員分工
（2）人員邀請
擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業活動專門設計的請柬。
請柬內附有： 行車路線圖，VIP停車證
請柬應提前2周寄出，信封內準備好回執，提醒客人按時回傳。
事先與領導、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認請柬送達。
（3）活動現場資料、宣傳片準備
（4）畫面確定、尺寸落實、製作工藝、完成時間落實（停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡，主背景、簽到臺畫面等）
（5）燈光音響視訊裝置準備，專人負責
（6）鮮花、綠化準備，現場氣氛渲染裝置準備
（7）必需物品落實
（8）領導講話落實（指定人員，發言稿確定）
2、記者新聞資料準備
新聞稿件（大眾、行業媒體）
公司簡介（或畫冊）
發展歷程梗概
公司遠景規劃
印有公司LOGO的筆和信紙
交通費
3、活動現場佈置
1.引導區： （略）
2.簽到區： （略）
3.演講區： （略）
4.表演區： （略）
5.宴會區： （略）
6.操作區： （略）
4、執行階段
（1）落實事項催辦、工作節點表：
我公司根據經驗，將提供一套詳細的工作時間節點表和方案執行稿，必要時雙方可以相互提醒工作程序。
（2）人員邀請
所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達，視情況補充嘉賓並落實。（3）活動管理
參加領導落實、主持人和致詞人落實、現場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地佈置內容落實、與協作單位協調現場設施和執行要求，現場所有準備物品到位。公務員之家：
博揚活動質量管控表
5、應急措施：
（1）博揚會在活動前3天獲取天氣資訊，以提前作出預案。
（2）在酒店執行現場，一般獨立架設音響控制系統，由專業調音師控制，採用同時使用多個會議話筒多線路獨立連線方式，準備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂，保證不會出現臨時故障、確保萬無一失。
六。媒體邀請和發稿清單
報紙媒體：
-新聞晨報
-新民晚報
-文匯報
-解放日報
-青年報
-申江服務導報
電視媒體：
-上視新聞綜合
-東視新聞娛樂
-第一財經
網路媒體：
-新浪
-網易
-搜狐
-上海熱線
-東方網
-雅虎
專業媒體：
-待定（客戶提供）
七。專案服務組
注： 每個專案組將配備5名組成員配合各項工作的實施，所有工作將由專案組與金儲相關部門人員協作完成。
八。專案時間進度
日期 專案
年6月5日 活動方案確認
年6月7日 報價、簽約，支付預付款
年6月12-18日 設計
年6月18日 主持人確定
年6月20日 設計、佈置、製作方案確認
年6月16日 嘉賓邀請完成
年6月28日 製作物品完成
年6月29日 進場
年6月30日 活動/撤場
