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辦公室文員的工作職責(彙編15篇)

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辦公室文員的工作職責1

1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時並保質保量出貨;

辦公室文員的工作職責(彙編15篇)

2、及時瞭解訂單的生產進度和變化情況;

3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;

4、各類報表的製作。

5、負責各部門之間的溝通協調工作

6、完成總經理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責2

1、回訪學歷提升需求的學生,向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜;

2、做好對來訪學生的接待,並全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦;

3、維護好已報名的學生,建立良好的師生關係,爭取到同學之間的相互轉介紹;

4、根據公司的政策、規定給學員辦理報名手續,指導報名、報名資料的準備與整理;

5、完成公司每天要求的工作內容,並遵守好公司的各項規章制度

辦公室文員的工作職責3

一、政府專案及智慧財產權工作

1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;

2、政府專案的跟蹤、實施、監管、驗收;

3、協助智慧財產權申報和日常管理工作。

二、研發公共服務平臺

1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;

2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作;

3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

三、其他科技相關工作

1、公司高新技術企業的認定與複審工作;

2、上海名牌、著名商標申報與認定;

3、專利資助申請;

4、科技專案申報書的編制與備案;

5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

6、辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責4

1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況;

2 檔案的收發 管理 歸檔及公司檔案的上呈下達工作;

3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;

5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理;

6 公司辦公裝置設施的`管理和使用情況監管;

7 做好員工考勤工作;

8 檔案資料的規範化管理;

9 完成行政部主管交辦的其他工作。

10 協助其他部門開展工作。

辦公室文員的工作職責5

1、負責訪客人員的接待工作;

2、負責各種檔案、快遞、信件等收發、轉遞工作;

3、保障會議系統、會議裝置正常使用與及時更新;

4、傳達辦公室通知,及時做好內外檔案上傳下達;

5、會議接待準備等工作;

6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂,並建立預訂渠道;

7、負責日常辦公用品、辦公裝置、禮品的採購工作,並對辦公用品及辦公裝置的領用、發放做好出入庫登記;

8、參與組織企業文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;

9、完成領導交辦的其他事務。

辦公室文員的工作職責6

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)

工作職責:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 全權負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 全權負責傳真件的收發工作。

7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其全權負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門

直屬上級:各部門經理或主管

適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:

1. 打字處理工作

2. 資訊的上傳下達

3. 檔案歸檔、保管

4. 工作記錄

5. 來訪客人通報及接待

6. 本工作區域清潔

主要工作:

1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報

2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作

3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4. 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決

2. 節假日協助銷售服務

3. 協助庫存檔點工作

4. 與內外聯絡部門維持友好聯絡

辦公室文員的工作職責7

1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單資料的整理與登記;

2、辦公室電話的接聽,售後服務電話的登記記錄;

3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計;

4、協助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤製作進度;

5、公司全體員工薪資的初稿製作核算;

6、協作主管進行簡單人事工作的開展

7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責8

1、完成上級安排的支援運營所需的人資綜合工作;

2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支援,解決人資綜合類問題;

3、協助上級完成部門日常管控事項;

4、人資綜合服務管理、異常處理及資料分析;

辦公室文員的工作職責9

1、負責律所的檔案管理及各類檔案、資料的收集及統計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;

3、負責標書製作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的投遞,對招投標結果進行收集、彙總和分析;

辦公室文員的工作職責10

1、來訪人員接待,接轉電話;

2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;

3、負責工作內容相關的各類檔案歸檔管理;

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室文員的工作職責11

1、銷售相關資料的收集與統計

2、負責品牌前期的入庫資料;

3、負責工程專案商務公司資質標書的製作;投標檔案的整合,投標檔案的排版、列印、影印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標檔案封標、投遞迴檔工作,並按規定如期完成標書製作;

4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;

辦公室文員的工作職責12

1、接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

9、社會保險的投保、申領。

10、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

11、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責13

1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞資訊,物流資訊等,

2、熟練運用辦公軟體,對於生產型企業的流程熟知。

3、具有良好的理解溝通學習能力。

4、根據辦公室要求製作報價單、詢價單、各式函文等

5、完成上級交給的其他事物性工作

辦公室文員的工作職責14

1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;

2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;

4、做好會前準備、會議裝置連線;

5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責15

1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的登記處理

5、負責影印件、印表機、會議視訊等辦公裝置的維護及管理工作

6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據

7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄

8、完成上級領導交辦的其他工作