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辦公室主任工作職責15篇

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辦公室主任工作職責1

1.根據上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經主管局長審定後組織實施。

辦公室主任工作職責15篇

2.負責全市水行政立法、執法工作。

3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。

5.組織實施取水許可制度、人河排汙口的審批和水資源費徵收制度。

6.組織重大建設專案的水資源論證工作。

7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。

8.指導城市供水水源規劃工作。

辦公室主任工作職責2

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化,提高辦事效率。

5、在公司領導下,協調、平衡各部門關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性檔案,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。

9、開展調查研究,搞好企業的資訊管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司採取有效措施防止汙染。與上級環保部門聯絡,處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、洩漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬稽核。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任工作職責3

一、協調職責

1、根據總公司辦公會的要求,協調總公司各部門之間的內部工作關係,協調總公司與校內外其他單位的工作關係。

2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領導反饋相關資訊。

二、會務管理

負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、檔案準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義釋出的檔案、報告等的起草、稽核、報批、印發、影印、存檔等工作。

2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。

3、負責總公司內各單位上報檔案的登記、會籤、呈閱、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷燬工作。

2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、稽核並開具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發總公司工作簡報,編制總公司大事記。

2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務管理

1、負責總公司各類行政事務的管理工作,含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。

八、日常綜合資訊統計

收集、整理總公司各類資訊,分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

九、對外聯絡

負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

十、其它工作

完成上級領導佈置的其他臨時性工作。

辦公室主任工作職責4

1、負責商場行政、人事相關工作,協助上級的各項日常管理工作及外聯工作。

2、完善商場各項制度、流程。

3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的高效執行。

4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、檔案管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。

5、上級安排的其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。

辦公室主任工作職責5

1、負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責;

2、按照集團總部的要求,制定完善並組織實施公司各項規章制度;

3、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理;

4、協助做好公司內外及各部門間的聯絡、協調工作,確保公司內外良好的協作關係;

5、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行;

6、初審、修改、起草以公司名義送發各種檔案,負責文印檔案管理工作;

7、協助領導做好與外界的聯絡工作,組織做好日常值班和來客接待工作;

8、負責各專案部週報月報收集彙總,負責OA流程管理。

辦公室主任工作職責6

1.負責行政後勤工作的全盤管理,行政制度制定、修訂完善,並監督相關執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

3、負責公司固定資產管理,辦公裝置管理、辦公用品管理;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;

6、完成領導交辦的其他事項。

辦公室主任工作職責7

一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文祕、檔案、文英收發等工作,協調好相關部門之間的關係;

二、受權起草學校行政檔案、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知,國小辦公室主任工作職責。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的`檔案、材料進行初審,並按程式及時上報院領導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關係,協助做好落實工作;

四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文籤轉呈,檔案印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯絡,做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的建立工作,協助做好等級學校、法制示範校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時瞭解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋資訊,積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作,管理制度《國小辦公室主任工作職責》。

辦公室主任工作職責8

1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手。

2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作程序、情況、結果反饋系領導。

5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

6.負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案。保管好印信。

7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

8.收集本單位有關的動態資訊,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

11.規範學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規範。

12.負責全院的宣傳工作.

13.完成領導交辦的其他事宜。

辦公室主任工作職責9

1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告後,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意後做好引領。

2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。

3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,於每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類檔案的影印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放並做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示後,由專人進行蓋章。

7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、洩密。

辦公室主任工作職責10

1、全面統籌管理公司人力資源、行政、後勤工作,並予以落地實施;

2、對公司運作與各職能部門進行協助、協調內部各部門關係;

3、處理公司一切行政及對外聯絡事務;

4、負責公司的整體企業文化建設。

5、負責公司對外關係協調、接待,會議組織。

辦公室主任工作職責11

1、在教育局領導下,負責全區幼兒園全面的組織協調工作。認真貫徹執行黨的方針政策及主管部門的指示和決策,完成幼兒園教育教學任務。

2、依據教學大綱和上級主管部門的要求,結合各幼兒園的實際,制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的培訓計劃,並組織實施。

3、負責檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標、業務培訓考核工作,全面提高幼兒教師素質。

4、根據市教委、教育局的統一安排,抓好幼兒園督導、檢查、評估工作。

5、深化幼兒教學改革,組織幼教辦的重大教學、教研活動,總結經驗,推廣典型,表彰先進,全面提高幼兒教學質量。

6、負責幼兒教學內容的把關審查,把思想道德教育滲透到幼兒教學中去。

7、檢查幼兒園的園舍管理、衛生保健、安全保衛、裝置和經費使用情況等後勤事務的處理。

8、負責幼兒教育方面的資料統計,積累存檔和上報工作。

9、協助教育局主管領導抓好幼兒園的安全工作。

10、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責12

1、協助學校領導貫徹落實國家教育部、省教育廳、上級各有關部門及學校校長辦公會有關精神,負責起草相關檔案。

2、隨時瞭解和掌握學校工作動態,負責安排全校行政性日常事務工作,組織擬定學校行政工作計劃、總結、報告、規章制度等。

3、協調各學院及行政職能部門的工作,負責學校總體情況的上情下達,下情上傳工作,保障政令暢通。

4、嚴格遵守保密制度,做好保密工作。

5、開展工作調研和資訊收集,瞭解和掌握全校動態,當好領導的參謀和助手,為領導決策提供相關資訊。

6、建立和完善全校性的規章制度,並督促檢查規章制度、措施、辦法、實施意見等檔案精神的貫徹落實情況;督辦學校校長辦公會議精神及學校領導交辦事宜。

7、負責學校行政會議和重大活動的組織、會務、記錄、整理、歸檔等工作。

8、負責完成全校行政性各類重要材料、報表的起草、統計和上報工作。

9、負責學校印章、介紹信、信函及公文的中轉與管理。

10、負責學校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學院年鑑》編輯、檔案、信訪及保密工作。

11、負責對外聯絡、接待工作;負責車隊的管理、排程工作;負責雅莊賓館的監管工作。

辦公室主任工作職責13

1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;

2、負責公司的整體企業文化建設;

3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係管理;

4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關係。

辦公室主任工作職責14

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公裝置、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁碟、光碟等重要資料;

5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發放回收和保管。

6、合理排程公務用車,安排車輛的維修與保養;

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協助對外聯絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯絡,負責公司各類證照的年檢,續延。

辦公室主任工作職責15

1. 負責與外部公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係

2. 負責公司相關制度及文書的起草、編制、發放、登記,對公司制度的執行

3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產的採購和日常管理

4.負責組織辦公場所環境衛生、辦公裝置維護的日常管理

5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理

6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環境、宿舍及食堂管理

7.管理與本職工作有關的各項研究資料和日常工作記錄

8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通

9.完成部門負責人指派的其它工作