為了規範招標代理活動，維護社會、公司、招標投標活動當事人的合法權益，提高經濟效益，保證專案招標代理質量，根據《中華人民共和國招標投標法》和有關法律、法規的規定，結合公司實際情況，制定本崗位職責。
一、招標代理人員必須參加過招投標業務培訓並取得合格證書。
二、必須認真貫徹國家法規，遵循“守法、誠信、公正、科學”的準則，堅持科學的態度和實事求是的原則，獨立、公正、自主地開展招標代理工作，公平維護專案法人和承包人的合法權益，認真履行招標代理合同約定的義務，並承擔相應的`責任。
三、不得出借、轉讓、出賣、塗改、偽造《工程招標代理機構資質證書》、《法人營業執照》、《工程招標代理從業人員上崗證書》等招標代理有效證件。
四、必須具有良好的職業道德、遵紀守法、廉潔自律並勤勉敬業； 熟知招標程式、方式、方法、標準和要求；有較強的組織、協調、溝通能力和處理問題的應變能力。
五、負責所轄專案招標代理工作，對專案招標代理開展情況向部門負責人、總經理負責。
六、負責編寫、獲取所轄專案代理的資料、檔案，完成文字內部評審、修訂、列印等工作。
七、與客戶保持及時、良好溝通，完成業務手冊及開展滿意度調查和統計工作。
八、對專案計劃實施、工作質量、各類統計資料、報表、檔案的及時性、準確性、完整性和合同回款執行情況負責。並對自身崗位工作的失誤、差錯、效率負責。
九、按照招標代理流程負責下列招標代理事項：
1、參與公司專案洽談、簽訂招標代理合同；
2、領取招標資料，擬定招標方案；
3、協助招標人辦理專案報建手續；
4、提出招標申請；
5、編制招標檔案（工程清單或標底）、，並負責稽核報送備案；
6、招標檔案提交業主討論；
7、發出招標公告或招標邀請書；
8、發售資格預審檔案；
9、審查投標申請與投標人資格；
10、發放資審結果通知書；
11、組織投標人查勘現場和招標檔案答疑；
12、邀請全部合格的投標人代表參加組織開標活動；
13、組織評標會議，協助招標人依法組織評標委員會，協助評委對投標檔案進行評審；並提供必要的幫助與服務；
14、協助招標人依據評委的評標報告，依法確定中標人；
15、中標人公示、傳送中標通知書；
16、招投標資料彙總，編制招標代理書面報告；
17、按合同結清招標代理服務費用；
18、協助招標人與中標單位簽訂合同，併到市招管標辦備案；
19、徵求委託單位評價意見；
20、按規定30日內主持完成專案代理檔案、資料、檔案的整理、裝訂提交公司歸檔工作。
十、保守專案招標代理的相關機密。
十一、完成領導交辦的其它臨時工作。
