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畢業生怎樣寫好求職信大綱

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求職信就是用文字語言在推銷自己,是簡歷的一個重要組成部分。那麼大家知道畢業生怎樣寫好求職信嗎?畢業生寫求職信要注意什麼?下面一起跟小編了解下吧。

畢業生怎樣寫好求職信大綱

  畢業生怎樣寫好求職信

(一)書寫格式:

一般來說,求職信是屬於書信範疇,所以,格式應當符合書信的基本要求,主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內容:

1、稱呼:求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些,在實際書寫時要區別對待,如果寫給國家機關、事業單位的人事領導,則用尊敬的**司長(處長、負責人等)稱號;如果對三資企業老闆,則用尊敬的**董事長(或總經理)先生。但最好不要使用敬啟事**老前輩等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信,也可以不要稱呼。

2、正文:這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職資訊來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現及社會工作情況等內容。

3、結尾:一般應寫明:A、希望對方給予答覆,並希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝願之類的祝詞。

4、署名:應注意與信首的稱呼相對應。在國外一般都在署名前,加上一些你誠摯的**、你信賴的**、您忠實的**之類的形容詞,也可以什麼也不寫,直接簽上自己的名字。

5、日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫,並把年、月、日全寫上。

6、附錄:求職信一般都要求同時寄一些有效證件,如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等影印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――註明:這樣做,一是方便招聘單位稽核;二是給對方留下一個有條不紊、很負責任、辦事周到的好印象。

(二)主要內容:

1、說明本人基本情況和求職信來源。首先,在正文中簡明扼要介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷水平、經歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。其次,你最好寫出資訊的來源渠道。如果你心目中的公司並沒有公開招聘人才,你也可以寫一封自薦信去投石問路。

2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分,主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗,有本專業技能和成就,與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之,要讓對方感到你能勝任這個工作。

3、介紹自己的潛力,比如,向對方介紹自己曾經做過的各種社會工作,所得的成績,這樣預示著你有潛在的管理和組織才能,有發展和培養的前途。

4、表示希望得到答覆面試的機會。在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會,表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情,並認真地寫明自己的詳細聯絡方式。

(三)注意事項:

1、實事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,既不吹噓也不貶低。

2、重點突出,有條理、有針對性,篇幅以1-2頁、1000字左右為好。

3、文筆要流暢,表達要準確,如果你寫得一手好字,就要認真地寫,並在署名後註明親筆敬上等字樣。

4、精心選擇照片,以便招聘單位目測。無論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,影象清晰、柔美、不失真。

5、學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照,既表明你的外語能力,又表示你對招聘單位的尊重。

  畢業生寫好求職信要注意什麼

按照求職信的基本要求和格式,量身定做適度的自我推銷信是求職基本要求。求職信一般包括標題、稱呼、正文和落款幾個部分。正文是自薦信的核心,形式多種多樣,一般要求說明本人基本情況、資訊來源和應聘崗位、自我條件展示、工作展望等內容。味精就應該撒在正文的自我條件展示中。

條件展示是自薦信的關鍵內容,主要應寫清自己有本專業知識和工作經驗,有本專業技能和成就,有與本工作相符的特長、興趣、性格和有關能力。應該在這方面多下些功夫,甚至稍微有些創意。

第一,有的放矢。不要把求職信寫成一種能到處撒網的求職信,然後大量複製,到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸,很少能擊中目標。有效的求職信都具有很強的'針對性,或針對公司的某一具體職位而寫。特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位,用這種形式來強化求職的針對性。

第二,設定兩個左右的興趣點。寫出你自己最關鍵的經歷、最好的成績、最重要的特長以及自己的願望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和個性特徵將會為招聘單位做出的特殊貢獻。

第三,特長詞句加黑加粗。在求職信的格式上,對需要特別強調的詞語用另外一種字型打出,例如,主要特長詞句用加黑、加粗的字型顯示,便於瀏覽。對特別的段落,採取兩端各縮排兩字的方法處理,更能吸引招聘者的目光。

第四,加個小故事或者事例。在每個人的成長過程中總有一些特別的經歷,會對自己的人生道路和對人生的看法發生重要的影響,會改變一個人對於人類、機會、金錢和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的轉變、或者一個悲劇,這樣的事例往往最能打動招聘者的心絃,因為通過這些小故事能反映出自信、有責任感、不輕言放棄等人皆推崇的品質,而這些良好的品質正是招聘單位所需要的。

  畢業生寫求職信的注意事項

求職信要短,但一定要引人入勝,記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來僱主最有關係的內容。通常招聘人員對與其企業有關的資訊是最敏感的了,所以你要把你與企業和職位之間最重要的資訊表達清楚。

言簡義賅,切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會,你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯誤的心態會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時間寶貴,求職信過長會使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的資料也證明了這一點,即一封求職信如果內容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內容的印象。

不宜有文字上的錯訛。一份好的求職信不僅能體現你清晰的思路和良好的表達能力,還能考察出你的性格特徵和職業化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之後要通讀幾篇,精雕細琢,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。否則,就可能使求職信黯然無光或是帶來更為負面的影響。