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行政文員的工作職責(通用12篇)

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工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。以下是小編收集整理的行政文員的工作職責,歡迎閱讀與收藏。

行政文員的工作職責(通用12篇)

行政文員的工作職責 篇1

1、協助執行並維護公司管理制度的實施;

2、負責公司辦公用品管理、裝置管理、員工考勤等行政管理工作;

3、員工人事資訊管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;

4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

5、完成行政部經理交辦的工作;

行政文員的工作職責 篇2

1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;

3、收發日常報刊雜誌及交換郵件;

4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

行政文員的工作職責 篇3

1、負責資訊、資料收集和整理、合同歸檔;

2、對接平臺,收集下定司機的`進件資訊,提交風控稽核;

3、操作司機賬號的繫結、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

5、系統資料錄入、後臺合同上傳。

6、完成經理交代的其它工作。

行政文員的工作職責 篇4

1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、管理公司各事項後勤工作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責採購各部門所需用品;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員的工作職責 篇5

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

3、負責公司的檔案合同影印、各種檔案歸檔;

4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單稽核;

7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

行政文員的工作職責 篇6

1、負責前臺來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網路電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員的工作職責 篇7

1、協助公司人事招聘;

2、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

5、負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

6、公司文化建設,下午茶,員工生日會

7、完成經理臨時交辦的其他任務。

行政文員的工作職責 篇8

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

8、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政文員的工作職責 篇9

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、資訊傳送工作;

2、檢查員工的工作量化,及資料統計;

3、協助部門做好其他的輔助服務工作;

4、做好部門和其他部門的協調工作。

5、協助門店進行人員的招聘工作。

行政文員的工作職責 篇10

1、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責辦公區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);

6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政文員的工作職責 篇11

1、負責公司日常考勤及人員活動安排

2、熟練運用office軟體,會做ppt,相關工作文檔的整理和歸檔

3、負責倉庫的收發登記和各類會務的安排工作

5、辦公用品和相關材料的採購

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員的工作職責 篇12

1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作,包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網站的維護。

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責員工考勤及工資績效的核算;

5、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅遊安排等;

7、以及負責領導臨時安排的其他工作。