為保障事情或工作順利開展，就需要我們事先制定方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編幫大家整理的年會現場佈置策劃方案（精選7篇），希望能夠幫助到大家。
一、活動主題
企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區音樂公園)
三、活動調性：
神祕、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與瞭解,加強與客戶間的合作關係,以利於今後進一步業務的聯絡與合作。
2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度，從而提高企業內部的凝聚力和向心力;
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
六、來賓構成：
合作客戶、公司領導及內部員工
七、主辦單位：
xx公司
八、活動組成：
晚宴、假面狂歡酒會、舞會、遊戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容：
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業宣傳片製作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場佈置、舞臺音效設定、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、後期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光裡，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員於迎賓口迎賓簽到，併發送活動面具及腕花。
A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實;
A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區域。
19:20~19:30來賓陸續入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起，性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞
19：35~19:40領導致辭，主持人上臺宣佈舞會正式開始。(音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。)
19：40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光)，邀請現場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;
20：00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，並頒發獎品;
20：10~20:20獲獎者感言
20：20~20:30抽獎環節(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎：5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始
21:00~活動淡出
十、獎品設定
一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch2臺三等獎：行動硬碟3個幸運獎：U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
年會現場佈置策劃方案2一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
採用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員（詳見與會人員名單）
1、公司全體幹部、員工，總人數：xx人
2、公司領導xx人
3、各部員工xx人
六、人員準備
1、總協調：xx
2、成員：xx
（1）主持人：xx
（2）酒店場地聯絡：xx
（3）獎品、道具購買：xx
（4）現場場景佈置：xx
（5）現場攝影攝像：xx
（6）現場電腦、音樂控制：xx
（7）獎券獎品保管發放：xx
七、晚宴安排
共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。
酒水安排：
白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
紅酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）
飲料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）
總預算：xx元
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設定抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領匯入席，xx總講話並宣佈年會開始。
3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭（各5分鐘）
4、15：20年會正式開始：
（1）人力行政部：由xx總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束後，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，併發放獎品。
（2）企劃部：由陳總串場，引出節目。表演結束後，由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者，併發放獎品。
（3）媒介部：由負責人引出節目，結束後，由xx總抽取五位幸運獎，併發放獎品。
（4）遊戲環節：結束後，由xx總抽取五位四等獎，併發放獎品。
（5）銷售部：由負責人引出節目，結束後由xx總抽取一位三等獎，併發放獎品。
（6）修改部：由xx總引出節目，結束後抽取二位三等獎，併發放獎品。
（7）產品部：由xx總串場，引出節目。結束後，xx總抽取二位二等獎，併發放獎品。
（8）遊戲環節：結束後，由xx總抽取一位一等獎，併發放獎品。
九、領導祝福語
xx位領導分別送一句祝福語，xx總宣佈晚宴正式開始。
備註：參與遊戲的員工結束後可領取參與獎，具體遊戲的設定根據部門報的節目數量做增減調整。
16：00-18：00用餐時間
17：30左右由xx總抽取本場特等獎得主，併發放獎品。
十、年會結束
宣佈結束，並組織退場
年會現場佈置策劃方案3年會主題
20xx年度總結表彰及20xx年迎新年會
年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀員工及領導、先進部門。
4、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
年會要求
1、在元月份第二週周例會（20xx年x月x日）要求各部門人員全部參加會議，以評選優秀員工及領導。
2、在元月x日之前結束各部門所有優秀員工評選，各部門節目的確定不再增減。
3、在元月x日對各部門所準備的節目進行預演彩排。
4、要求各部門至少2-3各節目，編排的節目要有內容且質量要高。
5、全體員工及領導參加大合唱節目（曲目待定）。
6、各部門員工及領導要積極參與並排練，不得以各種理由為由從而拒絕，要以集體活動大局為重。
7、無特殊情況在活動日不允許請假，以體現團隊的凝聚力與團體精神。
8、要求所有參會人員必須盛裝出席。
9、在晚會期間，為保持會場環境及氣氛，希望各吸菸人士儘量杜絕吸菸。
年會的會場佈置及準備計劃
1、會場佈置：條幅的懸掛
2、講話臺、音響、大螢幕、換衣間的準備。
3、參會領導、嘉賓及員工座位的安排及桌籤的準備及擺放。
4、領導講話的安排（具體內容與人員待定）。
5、邀請一位嘉賓講話。
6、每張餐桌的佈置（計劃：擺放1支百合，2支康乃馨）。
7、在14：00時每張餐桌擺放水果、飲料；16:00—17:00擺放糕點、水果、茶水。
8、互動節目的禮品的品種及數量確定。
9、各部門節目所需服裝的準備（最好選在一家租賃）
10、宴請帖的製作及宴請人員名單的確定。
11、指定專人進行宴會的攝影留念工作。
年會時間
1、20xx年x月x日下午13:30—21:00
2、年終總結及表彰會議時間：14:00—16:00
3、娛樂文藝節目：16:30—19:30
4、晚宴時間：19:30—21:30
5、組織離開：宴會結束後安全離場
年會地點：
龍海宴會廳
年會參會人員
1、公司全體員工
2、外來嘉賓
年會流程與安排
1、年終大會議程安排
2、娛樂文藝目
3、晚宴安排年終大會議程安排：
1、9:00參與會場佈置的人員必須到場，進行會場的佈置準備工作。
2、13:00全體員工到達會議制定地點，按指定排座就座，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始。
3、14:00—14:10大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣佈大會開始。
4、14:10—14:30大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。
5、14:30—16:00大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年工作計劃和優秀員工頒獎。
6、16:30—19:30聯歡會文藝匯演、互動遊戲、猜謎、專業知識競答等及匯演文藝節目的評獎（一等獎獎勵500元，二等獎獎勵300元，三等獎獎勵200元）。
7、19:40晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。
8、21:30—22:00組織離開。
年會現場佈置策劃方案4一、宴會主題：
愛你一世，員工同樂會
二、宴會時間：
20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17：00——21：00
三、宴會地點：待定
四、參加物件：
正格全體員工
正格運動賣場員工（含主管級以上人員）
正格俱樂部員工（含主管級以上人員）
年會特邀表演人員
經銷商客人
特邀嘉賓
擬定參加20xx年新春年會人數為：230人左右
五、專案小組成員
（一）專案職責及分工
為確保20xx年會順利舉行，方便開展工作，成立專門的領導工作專案組，並下設節目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務管理組、技術支援組，後勤保障組、禮儀接待組、主持組。負責人安排各小組的工作及協調各小組的之間工作。
【楊楚】總指揮
【戚亞文】總導演
【袁豔】現場導演，負責前期、當日各項工作安排，舞臺整體效果，及晚會節奏把控。
【孫潔、周小英】晚會主持（臺上的統籌）。
協助人：20xx年主持配合
【企劃部】晚宴現場人員調動、各項工作細化安排、緊急突發事件處理。
【人事行政部】晚會節目、演職人員總體統籌協調工作。
【人事行政部】現場宴席佈置、席位安排，禮賓接待，晚宴。
【企劃部】負責協調安排晚會頒獎及抽獎環節中的禮儀引導、服務工作。
協助人：IT部
【IT部】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤，以及舞臺道具安排、協調。
協助人：酒店方
【俱樂部】跟蹤協調外協攝影、錄影人員。
【企劃部】負責晚會拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現場的連絡。
【IT部】抽獎系統的`維護、使用。
【各部門負責人】現場秩序維護、特勤。
六、年會結構：
晚宴+領導講話+節目表演+抽獎活動+頒獎典禮
（一）宴席設定：
約X人
30桌，每桌12人、酒水按訂貨會標準
（二）領導講話：
（三）節目表演：節目突出正格公司特色，向員工提供專業舞臺、鼓勵原創創新，如有需要則加入外請特色節目烘托氣氛，節目型別不限，涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等，預計10個節目，與抽獎、頒獎活動相互穿插。
（四）抽獎活動
（幸運好彩+喜從天降），中獎率100%
特等獎1名4000元標準（膝上型電腦、液晶電視、冰箱、手機）一等獎1名2000元標準（手機、相機、洗衣機、平板電腦）二等獎2名1000元標準（精美手錶、家用電器、高檔廚具、）三等獎3名500元標準
四等獎5名300元標準
五等獎10名100元標準
鼓勵獎180名20元標準
由公司總監級以上高管現場打分評比節目，總分數排列前三名獲獎勵。獎勵辦法：以節目（團體）為單位
第一名：X元第二名：X元第二名：X元
七、節目策劃方案
（一）．年會構想：
公司與職員的相互融合與歷程回顧
分享成就、表彰先進的主題盛會
領導拜年、先進受獎、回饋員工，呈現公司上下同仁與用人之道？正格企業文化的激情詮釋
晚宴、文藝表演與抽獎互動穿插其中感受激情喜悅
公司戰略融入年會，激勵職員與公司攜手共創輝煌未來
（二）．年會主題
20xx，全民同樂
（三）．年會特色
晚宴+領導互動+節目表演+抽獎+先進頒獎
高層領導的燃情投入，拍攝VCR
特色的獎項設定、頒獎盛典，感動員工，激勵員工貢獻熱情
融入團隊協作專案，千人共創壯麗樂章，專案中體會正格團隊合作精神。員工感恩環節，再現聲淚俱下的感人場面，凸顯人文關懷
加入精彩節目，用更專業更震撼的演出把整臺晚會推向高潮
（四）．晚會節目流程
七、費用預算：單位：元
年會現場佈置策劃方案5一、年會的意義
年會是企業的重大活動之一，是企業一年的重要總結，以及對新一年的計劃與安排。
企業為了激揚士氣，營造內部氣氛、加強合作溝通、促進戰略分享、增進目標認同，並制定目標，為新一年的工作奏響序曲。通常會舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶祝活動，這就叫年會。而由專業的策劃公司為企業制定的方案，及執行的過程，就叫年會策劃。
二、基本方案
1、年會時間安排
2、年會場地選擇
3、年會參與人員
4、年會整體預算
5、年會創意策劃，也叫亮點策劃
6、年會節目選擇，與節目編排
7、年會場地佈置
8、年會舞臺及燈光音響
9、年會晚宴
10、年會各專案負責人安排
三、具體流程
有了基本方案後，接下來就是年會籌備小組的成立，也可以說是年會各專案負責人安排。因為，年會的籌備，僅靠一個人或幾個人的努力，是無法做到盡善盡美的。必須成立專門的年會籌備小組，明確每組成員的具體職責，通過互相溝通才能使方案進度加速。
1、時間：20xx年1月20日下午18:00~21:00
2、場地：北京某某大酒店宴會廳
3、參與人員：全體員工及領導，當然還可以叫上一些企業的大客戶，做一場“某某企業年會暨客戶答謝晚宴”。
4、預算：123456元
5、主辦方：某某某企業
6、承辦方：北京飛月演出公司負責
（1）、年會場地佈置及舞臺搭建，燈光音響
（2）、年會節目安排（主持人、及各節目演藝人員）
（3）、企業員工節目編排
7、年會互動遊戲:
年會遊戲，是年會形式中的一部分，對公司年會的互動，起到重要作用。年會遊戲的種類很多，有團隊遊戲、互動遊戲、搞笑遊戲等。年會遊戲是年會活動中較為重要的一項 ,可以有效的活躍現場的氣氛，讓年會不再是枯燥無味的會議。
年會遊戲除了遊戲本身有趣且好實施外，還需要挑選一個好的遊戲主持人。有較高的現場互動能力，及應變能力。語言幽默，達到輕鬆愉悅的年會效果。
注意事項：
年會的同時，別忘了用視訊或圖片來進行媒體宣傳推廣。在網路影響力高度發展的今天，年會可以作為公司宣傳的題材之一，來進行潛移默化得推廣。年會現場、員工遊戲、手機小視訊的演出盛宴、豐厚的獎品、年會客戶晚宴精彩片段、公司大合影等等，都是可推廣宣傳的話題喲。
年會現場佈置策劃方案6一、年會前言：
走過往昔，奮鬥的汗水剛剛拭去 回首旅途，勝利的笑容正在蔓延 攜手今宵，高歌這一路榮耀感動 展望明朝，夥伴們，讓我們攜手同行 一曲歌唱出心中摯愛，一段舞跳出熱血豪邁。 執著、夢想、追求、團結、我們共同燃心為香，巔峰領躍!
二、年會主題：
放飛夢想 超越無限
三、操辦原則：
造場，借勢，深入人心
四、年會的準備
會場的佈置：
一、有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環境，能讓大家一起就餐
二、年會場地兩邊掛著關於公司理念(文化)的一些條幅
三、為公司第一名(業績和各崗位優秀員工)準備獎盃，大紅花，獎金(優秀員工和優秀父母獎金)，最好也準備一些特等獎和安慰獎。
四、參加人員：公司全體員工、公司各部門領導、優秀員工父母及領導父母、公司大客戶
五、座位安排：
嘉賓及領導由專門人員引匯入坐
六、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片(展架)
七、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側
八、年會流程安排：
(開場先放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
1、業績前十名分享(主持人從十到一順序)
DJ：上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂
主持人宣讀他們的業績並對每個人做簡短的介紹
(前十名最後上場走紅地毯到臺上，全程聚光燈聚焦，掌聲和吶喊聲不斷)
2、頒獎儀式：獎勵旅遊的優秀員工，現場頒獎
3、頒發偉大的父母養育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發)
4、分享
①業績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內)，對大家有幫助的業務經驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準備)
②客戶或企業的分享，可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!
(分享完後可以設定一個10分鐘的抽獎活動，在整場年會中分3次抽獎，先從小獎開始)
5、晚會節目
①每個部門或小組出幾個指定的節目，節目前三名有豐厚的獎勵，拉動員工積極參加
②一個好的年會創意節目需要結合今年比較流行趣未事件，搞笑片斷
③也可以從公司今年發生的大事件入手創意年會節目。
7、互動遊戲
互動不宜久：遊戲環節 1~2 個最為適宜, 每個互動遊戲不宜超過5分鐘，小品表演類不宜超過 10 分鐘，否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。
8、節目完事後，老闆上場宣佈明天機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工幹多少營業額有多少提成目的是員工聽完了就興奮，想做事，老闆私下一定要規劃好，蓋好章後每個部門一份，明年年底兌現承諾。
9、讓各部門定明年業績目標，以團隊風采展示的形式在年會上承諾。
10、頒發年貨(年貨最過年能用上的，在過年的時候時時刻刻忘不了公司老闆)
九、年會會務的組安排：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦!
1、會務總監一人：
2、場外：
簽到組二人(同時負責茶歇)：
(優秀員工和他的父母先入場，坐在最前排)
3、場內:
主持人：男女
DJ：
負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時拿紅花的：
燈光
攝影
物資
白板組
迎賓組
詳細時間安排當面碰
4、年會期間，老闆可以適當的和一些高層做一場boss秀，或者在場內看員工展示，表演，最後在臺上吹風(明年怎麼分錢和員工有關係的話)!
5、年會後的人員安排(年會上難免會有人喝多的，一定要安排好後續的事情，不然容易出問題)。
十、年會當天
一、上午
7:00所有會務組人員在會場準時集合
(要求會務組的所有成員必須著統一服裝，特殊崗位除外，例攝影)
7：10由會務總監統一點名，安排崗位
7：40會場外各就各位，準備迎接所有員工到來
8:00所有員工統一進場，前十名及父母和企業的天先進，然後按照簽到的先後順序進場!(這期間場內必須放非常非常感動的音樂)
8:30場內一切準備就緒，主持人做準備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
8：40準時開始，主持人上場，開場詞之後，先跳兩曲瘋狂的舞蹈，(由所有領導上前領舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌
9:50第一個抽獎環節
10：00中場休息，要有茶歇
10:10中場休息結束回到場內
10:15主持人上場，跳一曲舞蹈
(1)頒獎儀式(每個領獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎，拿到獎後用一句話表達自己的心聲，多一句不讓說，時間有限)
(2)頒發最偉大養育獎(此獎由公司的老闆或對公司幫助最大的人頒)
(3)客戶或企業的分享，可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘，3到5個人即可)
12：00中午休息(聚餐安排在晚上比較好，大家可以放開點吃)
二、下午
13:00下午進場，優秀員工和父母和公司的貴人先入場
13：20節目表演(節目控制在三個小時左右)期間有打分環節，所以不要讓人員先走動
16:20分第二個抽獎環節
16:30中場休息
16:50下半場開始上場宣佈明年機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工幹多少營業額有多少提成(命脈是員工聽完了就興奮，想做事，老闆私下一定要規劃好，蓋好章後每個部門一份，明年年底兌現承諾
17:30各部門定目標，(以團隊風采展示的形式表現)
18:30公佈並頒發節目前三名或前兩名的獎項(一定要當場兌現)
19:00頒發年貨!
三、晚上
19：30所有人員聚餐!
8:30第三次抽獎
年會現場佈置策劃方案7一、年會主題：
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間：（時間待定）
（1）年會策劃及準備期（20xx年1月13日至1月15日）：本階段主要完成年會方案策劃、通知釋出。
（2）年會協調及進展期（20xx年1月15日至1月17日）：本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（20xx年1月17日）：本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
（4）年會正式演出時間：20xx年1月18日00：00至00：00
三、年會地點：（待定）
四、年會目的：
（1）對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
（2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
（3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
（5）讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約50人左右。
