行政助理工作職責[優]

行政助理工作職責1

1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作；

2、受理會議室預約，並負責會議服務工作；

3、辦理部門內的.文書檔案工作；

4、管理部門行政事務流程，辦公用品採購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場佈置及管理、日常開支的費用管控；

5、及時完成領導交辦的其他工作任務；

行政助理工作職責2

負責前臺接待；

負責外來人員（客戶）接待、引導；做好接待前的打算工作；

工程檔案及公司檔案外協列印；國內外快遞收發；負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作；

負責員工出差行程支配、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲支配；

負責公司辦公用品選購、以及各部門辦公用品的領用和分發；

負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，剛好做好後勤保障工作；

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等；

負責公司會議室的支配及管理；

幫助保障公司辦公環境及秩序；

幫助組織企業文化建立工作，包括公司慶典、年會支配、會務組織、文體活動支配、公司員工活動的籌劃和組織等；

聘請網站資訊的更新，合同維護；

公司內部員工檔案及通訊錄的.建立與管理；

公司員工的考勤管理；

公司用車管理的監視和保養；

協助公司其它行政事務；

行政助理工作職責3

1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

2、耐心諮詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作並做好相關記錄；

3、負責辦公室日常辦公採購、領用，維護等；

4、出差人員的差旅安排；

5、協助公司總監處理公司部分運營事務；

6、協助公司總監處理公司部分銷售事務；

7、其他日常工作協助、協調。

行政助理工作職責4

職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

根據樣品申請資訊進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，製作出庫單，列印快遞單據;

錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存資訊，定時盤點樣品庫存。

職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

根據貨物資訊進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 製作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司傳送貨物，列印快遞單據

錄入、統計貨物庫存資訊，每日傳送銷售日報資訊，每月定時盤點貨物庫存。

職責三 負責快遞物流費用核算、統計。

根據傳送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的.統計錄入核對

職責四 負責行政辦公用品的採辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

職責五 協助處理銷售合同的製作

職責六 完成部門經理交辦的其他任務

行政助理工作職責5

行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。

1、負責公司及部門日常工作的列印、影印、做好公司檔案的.交換、轉發、登記已經各類檔案的歸類、立卷以及歸檔。

2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要。

3、負責辦公用品的採購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資裝置（固定財產、辦公裝置、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。

4、簡歷統一的行文格式併發放到個部門，形成公司對外的統一形象。

5、管理公司固定的實物形態，並統一登記編號，做好其調撥工作。

6、負責公司行政檔案管理。

7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

8、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作；

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每週行政報表、公司年檢、影印列印等；

13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；

14、登記訪客、做好接待工作，並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

15、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；

16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

行政助理工作職責6

一、崗位標識

崗位名稱：行政助理

所屬部門：行政人事部

崗位級別：一般職員

崗位人數：1人

直接上級：行政總監

直接下級：無

二、崗位概述

協助上級完成人力資源管理與行政服務支援等各項工作。

三、崗位職責

1、負責崗位招聘資訊的釋出，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

2、負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

3、負責各崗位說明書的編制與更新。

4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5、負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公裝置的.維修維護，確保各裝置正常運轉。

6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的佈置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

7、做好公司車輛的管理與排程工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

8、監督各部門的辦公行為（網路、傳真、電話）。

9、負責會議日常會務組織工作，並整理好會議記錄。

10、組織各類文娛、體育活動。

11、協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

四、工作規範

1、對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。

2、當到訪客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。

3、愛護公司各類辦公裝置，定期檢視養護裝置。

4、養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

五、崗位要求

個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細緻認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業精神。

經驗要求

教育背景：大專及以上學歷

工作經驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經驗

技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD，EXCEL等辦公軟體，具備基本的網路知識，能承擔日常裝置的維護工作。

行政助理工作職責7

1.協助部門的內部管理工作，協助建立並完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運作;

2.協助公司的日常行政事務管理工作，包括會議管理、環境資產

管理、檔案文書管理、後勤保障、活動接待、員工關懷等;

3.協助公司有機農場的.管理運營工作，包括市場營銷、人員管理協調等;

4.根據部門需要及領導安排，參與協助其他相關工作。

行政助理工作職責8

1、負責各項規章制度的`監督與執行；

2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會後內容整理等工作；

3、負責公司行政、採購、資產等事務管理；

4、負責公司辦公用品的領用和分發工作；

5、負責公司合同管理，建立合同臺賬並跟蹤合同執行情況；

6、負責公司獎懲辦法的執行；

7、參與公司績效管理、考勤等工作；

8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

行政助理工作職責9

職位要求：

1、學歷大專以上，工作經驗有1—2年以上

2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優先考慮

3、負責對新招員工的`稽核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜

4、口齒伶俐，處理事情得體。經常對員工進行溝通及心理素質的提升。

崗位福利；

1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息

2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金。

3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

4、完善的員工內訓制度，高效的工作環境和氛圍；定期組織員工參與旅遊、體育比賽等業餘活動，豐富員工的工作生活。

崗位要求：

學歷要求：中專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經驗

行政助理工作職責10

1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的.管理；

3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

4、負責考勤和釘釘系統管理

5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責11

1、負責收集、稽核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業績完成情況;

2、負責提交月/旬報貨計劃，並追蹤跟進銷量完成情況;

3、負責統計月度、季度、年度銷售資料;

4、負責與工廠溝通，追蹤貨物開單及發貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

5、負責處理終端質量問題投訴並反饋處理結果;

6、負責銷售部門終端券發放及檢核;

行政助理工作職責12

工作職責

處理日常部門行政工作，記錄部門工作安排

基本要求

大專或以上學歷

良好的'文字錄入基礎

良好的英語讀寫能力

熟練使用Word、Excel和PPT等辦公軟體

良好的溝通和組織能力

良好的時間管理能力和電話禮儀

工作積極主動，勇於承擔

行政助理工作職責13

1、負責公司電話、傳真和客戶諮詢的處理，來客的接待及內部各項行政事務；

2、負責辦公用品和清潔消耗用品的.發放及採購，維護良好的辦公環境；

3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文件

4、負責各類印鑑、證照、檔案、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；

5、負責員工活動的安排及組織工作；

6、負責日常人事檔案的管理，協助職能管理部門及時處理各種日常事務，協調各部門工作；

7、處理交辦的其他工作。

行政助理工作職責14

崗位職責

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣假工資和加班工資等；

4.處理和維護主管日程，準備和完成各類檔案報表；

5.閱讀和分析各類資訊，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協助稽核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7.傳達通知、分發檔案；

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責，如辦公用品採買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、影印列印等；

13.負責平時員工福利的採購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

崗位要求

1.必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的'演說；

2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及建立多種專業檔案的經驗；

3.有較強的分析性思維；

4.要有非常好的組織能力。

行政助理髮展方向

可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關係經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政助理工作職責15

1、負責公司各部門文書的交辦、列印、影印、傳真及建檔工作；

2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等；

3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的.辦理；

5、各類公告的釋出；

6、各項規章制度的監督與執行；

7、辦公用品的預算及購買。