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企業辦公室工作職責(精選20篇)

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在現實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編辛苦為大家帶來的企業辦公室的工作職責,希望能夠幫助到大家。

企業辦公室工作職責(精選20篇)

企業辦公室工作職責 1

椒光集團辦公室職責主要有以下四個方面:

一、 行政管理職責:

1. 協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3. 制定公司各項規章制度,印發公司各類通知、檔案。

4. 組織召開公司各種工作會議,並做好會議記錄。

5. 負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議決議。

6. 收發各類檔案、信函、報刊。

二、 人事管理及考評:

1. 根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的'獎懲、辭退工作。

2. 制定公司薪資體系,根據薪資體系合理安排員工待遇。

3. 落實員工社保及各項福利待遇。

4. 公司員工考勤統計(人事部),工資核算(公司財務做)。

5. 建立和完善公司人事考評制度,對公司員工進行績效考核,以績效為依據並根據相關規章制度對員工進行獎懲。

6. 公司員工檔案整理歸類及保管工作。

三、 後勤總務:

1. 公司各項日用品及辦公用品採購、發放,公司福利採購及發放。

2. 公司食堂物質採辦。

3. 公司專家樓公共設施安裝維護及房租、水電收繳工作。

4. 廠房租賃,租金收繳。

5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。

6. 公車保養維護、年審。

7. 公司通訊、網路、監控、辦公裝置安裝維護。

四、 對外公關:

1. 擬寫各種對外的文案與彙報材料。

2. 公司各項證書年檢,如營業執照、組織機構程式碼證等。

3. 起草各種合同範本,如業務合同、商業合同、勞動合同等。

4. 負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

企業辦公室工作職責 2

(一)綜合工作

1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質。

2、有較強的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。

3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度,按照科室職責分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。

4、加強與外單位工作聯絡,搞好科室之間協調配合,努力營造良好工作環境

5、加強情況排程和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。

(二)文字保障

1、按照黨支部和領導意圖,認真起草工作總結、報告、領導講話、典型彙報等綜合性文字材料,確保工作需要。

2、對在單位普發和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關,努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。

3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求,做好文字排版、文字列印工作。

(三)資訊調研

1、加強資訊調研網路建設,配足配齊資訊調研人員,經常開展教育培訓。

2、健全完善資訊調研製度,嚴格獎懲兌現,調動基層抓資訊調研工作的.積極性和主動性。

3、圍繞中心工作,加強調查研究,努力撰寫高質量、有價值的資訊調研文章,服務領導科學決策。

(四)文書保密

1、各類收文隨收隨辦,規範運轉,限時辦結。

2、抓好檔案的跟蹤督查,努力提高辦文效率。

3、嚴格落實用印製度,保證安全用印。

4、嚴格落實涉密文電、計算機網路等保密制度,防止洩密事件發生。

(五)後勤管理

1、落實機關民主理財制度,完善大額辦公用品採購公開招標制,加大物品採購管理力度,確保採購質量,做到貨真價實,物美價廉。

2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估,掌握相關資訊,提出建設性意見,為領導決策提供依據。

3、保障辦公用品的供應,嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度,厲行節約。

4、認真貫徹執行車輛管理制度,做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。

5、加強機關職工生活及食堂管理工作,調劑好職工伙食,嚴格執行招待標準,搞好成本核算。

6、認真落實崗位安全管理目標要求,加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發生。

7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作,完善衛生管理制度,完成綠化升級達標任務,為機關人員提供良好的工作和生活環境。

8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉,及時維護檢修。加強監管,保持裝置完好。

(六)基本建設

1、對新上基建專案進行可行性分析研究,寫出申請報告。

2、按照上級有關基本建設的政策規定,積極做好準建手續辦理、土地徵用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。

3、嚴格執行公開招投標制度,抓好業務培訓和安全、廉政教育,確保工程建設質量和進度。

4、做好工程內業資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。

(七)認真做好信訪工作,對於來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關政策要求,妥當處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它事件發生。

(八)認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、規章和加強公路法制建設的方針、政策,採取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育,努力提高幹部職工的法律意識。

企業辦公室工作職責 3

1、協助企業總經理工作,負責企業重大決策和目標的落實、執行情況的反饋和督辦工作;

2、管理企業的內部事務,負責企業檔案、報告、信函的起草、列印、發放;負責來文來函的登記、辦理;負責企業印章、證件的保管和使用;負責企業對外簽訂的合同文書的管理;

3、負責企業的接待和公關工作;負責企業大型會議的會務工作;

4、負責企業內部各部門的`低值易耗及辦公用品的管理;

5、負責企業辦公自動化管理和綜合資訊的編制和上報工作;

6、負責企業的信訪和保密工作;

7、負責企業內部年度形成的文書、聲像、科技檔案材料的鑑定、整理和立檔工作,並按規定向局檔案館移交;

8、負責企業基地的治安保衛和節假日的值班工作;

9、負責企業小車的排程和管理、企業車輛的證照辦理及車輛安全管理工作;

10、負責企業通訊管理工作;

11、完成企業總經理臨時交辦的其他工作。

企業辦公室工作職責 4

一、日常收發類

1、收發各類信件、雜誌和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理,集中存放。

2、接收和傳送各種檔案。做到當天收文,當天登記,需請示的重要檔案呈處長閱批;一般性檔案送副處長、發文或上報之前,必須將擬發的檔案或材料呈處長簽發或稽核,並做好發文登記。

3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄並及時向處領導報告。對重要信訪資訊性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況,做好記錄並及時向處領導報告。

二、會務材料類

4、擬寫各種檔案和文字材料。按照領導的意圖和要求, 積極主動地起草各種文字材料,反覆校對,不出差、錯、漏、誤現象。

5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示,及時準確發出會議通知(電話通知要做好記錄);認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準備會標、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐並簽名登記,清點人數並向主持人報告;會上認真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確保活動取得實效。

三、工作資訊類

6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示,於上月底前,編寫好工作安排,經處領導同意後,於當月初下發到各科室。

7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。

8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。

9、搞好乾部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示,及時搞好乾部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的.統計上報工作做到準確及時無差錯。

四、管理保障類

10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃,每週大清掃。

11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當上級機關或兄弟學校來訪時,要及時報告處領導,按領導指示做好相關的接待工作。

12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況,科學合理的制訂出本年度的經費預算。

13、做好後勤保障。按照學校辦公用品標準,及時購買各種辦公用品,添置辦公設施,按照處主要領導指示,搞好相關保障,做到節儉辦事。

14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。

五、其他

15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯絡,及時溝通訊息。

16、完成處領導交待的其他工作。

企業辦公室工作職責 5

1、時時瞭解掌握員工的思想動態並及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。

2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛值班員及後勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協助行政副經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。

3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的`簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜誌的徵訂和分發工作,做到節省行政開支。

5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通訊等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。

7、承辦領導臨時交付的事項。

企業辦公室工作職責 6

1、生產管理、質量管理、裝置管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、稽核。

9、全公司教育訓練計劃的彙總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、厂部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資計劃方案的稽核、編制及執行、追蹤。

18、新產品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的'報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

企業辦公室工作職責 7

一、行政管理工作

1、負責建立和完善公司各項規章制度,向公司領導彙總、反饋公司經濟執行、企業管理、職工思想動態等綜合資訊,為領導決策和指導工作提供可靠依據;

2、根據總經理的意圖,負責公司領導及部門之間的溝通協調工作;

3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經理指示等政令執行情況定期、及時進行督促檢查;

4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性檔案;

5、負責建立規範化的公文處理程式,負責公文的擬稿、稽核、收發和歸檔工作,指導公司各部門的'公文處理工作有序開展;

6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用;

7、負責公司營業執照、機構程式碼證等資質檔案的年檢和管理,確保其有效性;

8、負責公司公務用車的調配、維修和管理;

9、負責公司電話通訊業務;

10、負責辦公用品、勞保用品的採購、保管和領用工作,信函件收發工作;

11、協助公司經營層做好與上級機關、政府監管部門、社會機構等公共事務關係的外聯管理工作。

二、人力資源管理工作

1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;

2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作;

3、合理進行人事調配,修改和完善人力資源政策和制度;

4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

三、接待與專案管理工作:負責公司日常接待工作,做好各類會議、專案實施等活動的籌備和組織實施工作。

四、完成領導交辦的其他工作。

企業辦公室工作職責 8

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:

第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。

第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。

第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、資訊反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。

二是來自站領導的。對於站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程式應先和辦公室取得聯絡,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的.事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。

一是文書管理。儘管站內檔案並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。

二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無鉅細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

企業辦公室工作職責 9

1.負責全公司的綜合協調、行政文祕、辦公資訊化、機關事務工作;

2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的稽核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要並負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營資訊,並及時向各股東單位報送經營生產政務資訊;

5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟執行分析的規範運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

6.負責提升公司辦公網路系統的.現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網路辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府佈置的社會性工作;

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

企業辦公室工作職責 10

1、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;

2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

6、全面負責公司行政事務和辦公室的`重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;

7、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

8、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

10、完成上級交辦的其它工作任務。

企業辦公室工作職責 11

1、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優化的內容及方向建議

2、完善公司行政規章制度,推動規範化流程管理

3、全面負責職場管理,包括但不限於環境,工位管理,會議室管理等

4、建立固定資產製度及流程,並定期盤點、登記,確保賬實相符

5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商

6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等專案

7、完成上級安排的其它事務

企業辦公室工作職責 12

1.對接渠道經銷商客戶,接聽客戶計劃,對客戶進行有效跟蹤,做好售前、售後指導和服務工作。

2.熟練運用公司產品,解答客戶提問並落實問題。

3.服務客戶,維護好客戶關係。

4.協助處理部門內部工作。

企業辦公室工作職責 13

1、負責各類檔案的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

2、負責公司固定資產管理工作並流程化

3、做好企業內外部檔案的發放、登記、傳遞等工作

4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

5、負責公司來賓的'接待與安排,車輛使用及調配

6、有宿舍及食堂管理相關經驗

企業辦公室工作職責 14

一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的'貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。

二、負責工程處公文的收發、傳遞和審批。

三、負責檔案管理工作。

四、負責辦公環境標準的實施。

企業辦公室工作職責 15

校辦公室是學校行政管理的`職能部門。貫徹執行上級及學校的各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理;機要文祕、資訊、統計、文印、信訪;接待、校友聯絡;校園網行政管理工作。

主要工作職責是:

一、負責起草學校行政工作綜合計劃,督促檢查落實學校行政決策,綜合協調、規範學校日常行政事務,保障政令暢通。

二、輔助校行政領導日常行政運作,協調安排校領導日常活動。

三、協調規劃、起草行政校紀校規,保證依法行政。

四、負責學校辦公自動化和資訊管理工作。

五、推動、協調學校與國內企事業單位合作。

六、協調以學校名義或學校領導名義的對外接待工作。

七、負責機要文書收發、歸檔、統計及學校行政印章管理等工作。

八、負責學校機關行政職能部門辦公費用管理、辦公電話及通訊費用管理等工作。

九、負責校行政信訪工作。

十、根據校行政工作要求,組織開展調查研究。

十一、負責歸口管理宣教中心、檔案館、校友會辦公室、教育基金會祕書處,並協調做好學校(校長)顧問工作。

十二、完成領導交辦的其他工作。

企業辦公室工作職責 16

(1) 負責公司對內、發函、申請、通知等檔案的起草;

(2) 負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(5) 配合公司進行企業文化的建立;

(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供資訊和建設性意見;

(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;

(8) 負責公司聯絡、宣傳工作;

(9) 負責本部門員工的`評估與考核;

(10) 完成領導交辦的任務。

企業辦公室工作職責 17

1、研究制定學校雙擁工作計劃,指導督促落實雙擁工作領導小組確定的.雙擁工作任務。

2、深入調查研究,積極主動了解學校雙擁工作情況,為學校雙擁工作領導小組決策提供依據。

3、參與雙擁工作的組織,督導落實工作,及時安排好軍人子女就近入學工作。

4、積極開展雙擁宣傳和理論研究,定期組織開展國防教育活動。

5、交流雙擁資訊,宣傳雙擁典型,總結推廣雙擁工作經驗。

6、完成領導小組及上級交辦的有關事情。

企業辦公室工作職責 18

一、 牽頭統籌安排學校重點(中心)工作和綜合協調年級、處室間工作,督辦、催辦學校部置的有關工作。

二、 檢查考核教職工遵守規章制度情況。

三、 核准教職工結構工資及履職工資情況。

四、負責教職工日常人事管理工作。

五、負責學校日常文祕工作。

六、負責學校檔案管理,指導和督促學校各部門的檔案管理工作。

七、負責離退休人員的'管理工作。

八、負責校內外宣傳、聯絡、來信處理、來訪 接待工作及其他社會公益等方面的工作。

九、負責保衛保密工作。

十、協助校長、書記做好日常校務、黨務工作。及時瞭解反饋教職工的意見和建議。

十一、負責辦理學校領導交辦的其他工作。

企業辦公室工作職責 19

一、根據總公司發展規劃,負責起草印發總公司年度工作計劃、總結,彙編總公司規章制度,起草和稽核各種檔案。

二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執行會議決議的情況。

三、負責總公司公文的收發、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑑和出具各種證明信的'權利。

四、負責來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。

五、負責總公司的綜合統計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。

六、負責編制總公司每週主要工作安排表,安排節假日干部值班工作,及時向有關部門通報情況。

七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產和勞動保護等工作,定期發放各中心(部門)職工的勞護用品。

八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發放登記工作。

九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監控工作,辦理清、銷假手續。

十、積極完成總公司領導交辦的其他工作。

企業辦公室工作職責 20

1、負責商場內各部位用水的日常管理,及對自來水管道的日常維護和檢修。

2、負責商場內各部位清潔方面的`日常管理。

3、負責對商場內的電路、空調管道的曰常維護和檢修工作。

4、負責倒閘操作、故障處理、裝置檢修、安裝、維護等項工作。

5、檢查和掌握本崗位電器裝置執行情況及線路的維修保養,做好各種記錄。

6、確保中央空調的正常執行。

7、發現隱患及時向主管領導彙報予以排除。

8、定期檢查壓力錶、水位表、安全閥等並認真填寫檢査記錄。