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總經理辦公會議紀要

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時 間:二〇一〇年一月二十八日

總經理辦公會議紀要

地 點:公司哈密辦公樓七樓會議室

出席人員:李 浩 孟書豪 唐中凡 李守江 尹新斌 劉傳福 郭興壽

雷光元 顏 輝

主 持:李 浩

紀要整理:高志勇

1月28日,總經理召開辦公會,會議聽取了銷售、運輸、編織袋廠前期準備、專案建設、年終獎金計發等相關問題的情況彙報,形成紀要如下:

一、關於銷售和運輸

會議認為,截止至1月27日,產品銷量與計劃相比,嚴重滯後。影響銷售數量的主要原因是鐵路運輸。貨不能及時運出,影響公司信譽,影響公司產品的競爭力,丟掉市場、丟掉客戶,旺季不旺,將導致銷售價格和公司整體利潤的降低。會議理解鐵路發運存在的重大困難,理解有關同志付出的艱辛,同時更要求儘快拿出辦法緩解這一難題。會議決定:

1、要將鐵路運輸做為當前銷售工作的第一要務,千方百計抓好,有任何要求都可以向公司提出,一定要攻堅克難;

2、銷售工作要趕快“試水”,否則會貽誤戰機,“試水”的原則為:A.上漲,B.先少放量;

3、會議原則同意營銷公司提出的新的定價建議;

4、公司是否爭取進入鐵道部重點客戶名單的問題,請儲運公司

認真研究,綜合權衡,拿出意見;

5、在產品競爭中,地緣運輸問題,是本企業的劣勢,2015年,必須加大在內地的倉儲力度。一是設法加大現有倉儲的容量和能力,二是根據市場分佈,可以新增儲點,一定要做好調研分析,把此事作為公司解決運輸長治久安的大事抓好。

二、關於編織袋廠前期準備

會議認為,要認真審視編織袋廠專案建設,要把問題和困難考慮充分一些。會議決定,由李守江副總帶隊前往馬蘭基地,與軍方進行深入洽談,重點要談清用工制度和管理方式,其它各項工作也必須合法合規,不能給專案開工和後期管理造成不良後果。

三、關於專案建設

會議聽取了基建指揮部對科技公司造粒車間試車情況、鉀鎂肥裝臵情況及有關企業要求付款的情況彙報。會議決定:

1、鑑於造粒裝臵執行可能還有小改,但無大問題的情況,專案辦可著手考慮鉀鎂肥產品的造粒裝臵有關招標事宜,給裝置製造商留有生產時間;

2、營銷公司繼續抓緊做好硫酸鉀鎂肥的`市場調研和分析工作,2月上旬,整包向經營層彙報一次;

3、春節臨近,各單位、部門務必站在政治的高度,認真對待每一起施工單位上訪問題,不許推諉,要切實負起責任,有問題解決問題,把問題消化於基層,防範於萌芽狀態,解決不了的問題要及時彙報,以防事態擴大。公司各單位、部門領導要高度重視,親自過問,在有依據的情況下,工程款該付即付;

4、給哈密地區信訪局回函,說明新疆一建拖欠農民工工資的原

因,同時督促新疆一建妥善解決問題,維護社會穩定。

四、關於年終獎金

會議認為,2015年在全球金融危機和“七〃五”事件的雙重影響的非常嚴峻形勢下,公司上下攻堅克難,超額完成了各項經營目標,來之不易,是廣大員工的辛勤努力的成果。會議決定:公司員工的年終獎金在去年平均水平的基礎上增長5%,其中營銷公司員工的年終獎金在去年基礎上增長10%。

關於生產物資的採購問題,會議認為這是公司在從專案建設向生產經營轉變的過程中必然要面對的問題,應當區別不同情況,妥善加以解決。會議提請各位高管認真思考,尋求解決方案,節後再議。在新的規定出臺之前,暫執行原來的比價採購模式。

會議還討論決定了其它事宜。

國投新疆羅布泊鉀鹽有限責任公司

二〇一〇年一月二十八日

總經理辦公會議紀要 [篇2]

會議時間:2012年4月7日晚19:00

會議地點:二樓會議室

會議主持:張興全總經理

參會人員: 計11人,名單如下:

張興全

彭 帥

劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛 鍾惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍

列席人員:無部門負責人以外人員列席。

會議記錄:李紅衛

2012年4月7日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論並決定了如下事項:

一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公

會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會後事項都作了明確和詳細的規定,為規範公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

二、關於貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換後情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

三、關於紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求採購部應對此引起足夠重視,儘快尋求解決問題的途徑。

四、關於五金、鋁材的採購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求採購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。

會議指出:物控部在向採購部提交物料採購清單時,務必註明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時採購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、採購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

五、關於成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

六、關於成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,並要求定期清點,以保證資料的準確性。

七、關於餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,

行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

八、關於樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。

九、關於熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進並反饋。

十、關於胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的採購問題。會議要求由採購部鍾惠嫻跟進解決。

十一、關於面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯絡相關人員協調解決。

面油貨架上支撐杆泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與採購部聯絡協調解決。 十二、關於同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以採納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

十三、關於成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性檔案;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其諮詢劉志揚經理。

會議強調:由於餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求並督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

十四、關於行政部下週工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下週工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、樑桃樹工傷理賠資料

的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

會議要求由採購部鍾惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

十五、關於常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。

十六、關於板式產品補件問題。會議明確要求:今後涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。

十七、沙發面料資料更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供資料,以後涉及這方面的問題,一方面採購部應要求歐陽琴每週更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與採購部鍾惠嫻聯絡,以督促更新。

十八、關於沙發部跟單資訊反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產程序及產品完工入庫資訊;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯絡,以作及時迴應。

十九、關於沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今後由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,並辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

二十、關於售後及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。

二十一、關於“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面製作由鍾惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通後落實跟進。

二十二、關於打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排製成成品,由公司內部進行處理。

二十三、關於西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。

二十四、關於成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。

記錄人(簽字):

主持人(簽字):

二○一二年四月七日

送:張興全總經理

發:何金玲、鍾惠嫻、胡輝輝、彭帥、劉剛、吳愛平、劉志揚、丁德龍、

李紅衛、鄭中春

(共印3份)

總經理辦公會議紀要 [篇3]

一、會議時間:2015年4月21日18:30-20:00

二、會議地點:公司會議室

三、參會人員:王慧豔、鄒慶忠、韓廣發、李寶富、王敬國、孫啟明、張朝霞、胡軍強

四、會議主持:李帥

五、會議記錄:王芳

六、會議議程:

1.傳達集團總裁指示。

2.宣佈公司人事調整。

3.部署本週緊急工作。

七、會議主要內容:

(一)根據公司發展戰略,為充分解放高層生產力,對公司組織架構進行調整:

1. 李寶富:公司副總經理,分管企業管理部、人力資源部。

2. 孫啟明:公司副總經理,分管工程管理部、機務安全部,兼任二公司總經理。

3. 胡軍強:公司副總經理,分管經營管理部,兼任三公司總經理。

(二)重點工作部署:

1.構建學習型團隊,提高學習力。建設企業文化、塑造企業品牌是一項重要工作,由企業管理部牽頭,各分公司、職能部門要積極配合;作為公司中高層領導,要從事務性工作中解放出來,要從過去的低頭拉車轉變為抬頭看路,要學習先進的理念、政策及業務知識等。

2.政府機制的轉變導致企業管理體制、經營模式也需要發生轉變,與之相適應,需要加強和落實責任追究機制(也即是工作保障機制)。

3.按照利他、利我的原則換位思考。

4.加強內部溝通,減少流程障礙,實現無縫對接、高效工作。

(三)本週緊急工作部署:

1.本週內要組織與相關責任人簽訂績效考核責任書,具體簽訂時間待定。

2.崗位職責落地,本週內要將崗位說明書梳理完畢。

3.各分公司、職能部門負責人務必認真研究各項制度、領會制度精神,找出各項制度的問題點,並於4月24日(本週五)17:

室對各項制度的問題點進行討論。

在公司二樓會議00