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超市員工年會策劃方案範文(通用9篇)

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為保障事情或工作順利開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。方案應該怎麼制定呢?下面是小編為大家收集的超市員工年會策劃方案範文(通用9篇),希望對大家有所幫助。

超市員工年會策劃方案範文(通用9篇)

超市員工年會策劃方案1

一、活動目的:

舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳並樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題:

團結合作,開拓未來

三、年會時間:

20xx年1月12日下午14:00—18:00年終總結大會;

18:00—21:30晚宴

四、年會地點:

xx大酒店宴會廳

五、年會組織形式:

由公司年會工作專案小組統一組織、執行。

六、參與人員:

集團精英以及銷售人員

20xx年會主題活動分為4大部分

1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為後期的年會活動熱場

2 、店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

3 、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的資訊,凝聚團隊,為以後的快速發展做貢獻。

4 、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、20xx年企業年會流程與安排

13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。

14:05—14:20 XX做總結性發言。年會演出正式開始。

14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)

14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。

14:50—xx:10文藝節目(2—3個節目)

15:10—xx:25抽獎1,抽3等獎10名

15:25—xx:40遊戲1

15:40—16:00文藝節目(2—3個節目)

16:00—16:xx歡送退休員工

16:xx—16:30抽獎2,抽2等獎5名

16:30—16:50遊戲2

16:50—xx:10文藝節目(2—3個節目)

17:10—xx:25抽獎3,抽1等獎3名

17:25—xx:45文藝節目(2—3個節目)

17:45—xx:55抽獎4,特等獎1名

17:55—18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭

18:00—18:xx全體員工合影留念

18:xx—21:30晚宴

21:30晚宴結束

年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:綜合處於年會前一週將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

(二)條幅的製作:紅底白字字幅,具體文字內容:“20xx年XX年會”

(三)物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;遊戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

超市員工年會策劃方案2

每年的年底不管是小公司還是大企業都會開一個年會,一方面是公司內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發展做一個總結同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進公司的穩步發展。

我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,並且是開的繪聲繪色。

年會的具體安排:

一、年會時間

X月XX日下午X點到X點

二、年會地點

公司會議室。

三、年會人員

公司全體人員(不可缺席)。

四、年會內容

簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)

五、年會經費預算

經費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個經費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。俗話說要麼不做要麼咱就做好,我們公司那是做的相當成功的!

我們公司年會準時下午3點開始:

1、宣佈年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,並且為下一年的工作做一個部署;

2、各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署;

3、先進個人做一個演講;

4、表彰先進個人、先進部門;

5、聚餐活動開始。

大約XX點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。

大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的佈置就起到了作用。

下面就是我們的遊戲環節:

1.成語接龍:

道具:酒水、若干人;

規則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最後一個詞為開頭對接以此類推,誰麼有對上來對不起請喝酒。

2:猜動物

人數:多人;

用具:紙片;

方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然後讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然後分別表演,不能說話,讓別人猜是什麼職業。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。

3、報拍7

人數:無限制(夠大);

用具:沒有;

方法:多人蔘與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得後腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。

雖然是個很小的遊戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數是越多越好”

4、熊來了(我愛你更有趣)

參加人員:約束8-15人,分成若干組;

遊戲規則:

(1)各組第一個人喊“熊來了”;

(2)然後第2個人問:“是嗎?”;

(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”;

(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”;

(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去;

(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然後再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”;

(7)每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然後全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確瞭解規則,確實地重複回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣。

5、活躍氣氛、搞笑成語接龍:

這個遊戲的名字只是用來迷惑大家,而並不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為遊戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最後一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之後,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。

然後讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……

遊戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。

最後總經理做一個總結祝福,間斷明確,散會。

超市員工年會策劃方案3

一、年會主題:

促和諧,謀發展,共飛揚!

二、年會時間

20xx年1月15

三、年會地點

四、年會參與人員

公司一、二、三線管理人員(共計人)

五、年會環節設定(按序號順次進行)

1、開場(所有人員就位後即可)公司年會策劃方案具體形式可從以下四方面考慮:

①舞蹈開場,要青春活力、節奏歡快,最好是團體舞蹈,有氣氛和渲染力!②佈置幕布,音樂響起,投放企業宣傳片,展現各生產管理戰線上所取得的佳績和廠風廠貌,最好能有相關影像資料,例如領導講話的視訊、軍訓的錄影等。這種效果很直觀,能勾起大家對過去奮鬥的回憶,振奮人心!③領導致新年賀詞,揭開年會開啟大幕。

④伴隨音樂,由主持人宣佈年會開始

2、回顧與展望

①述職

設定這個環節是讓各部門對過去一年工作進行回顧總結,和其他部門人員分享經驗和心得,對來年工作提出希望和規劃。具體可由各部門負責人或代表講話。如果有最新的人事任命,也可考慮由人力資源在此公佈。

②頒獎

需提前策劃獎項內容、獲獎人員名單、獎品,在年會開場後進行,帶動大家對榜樣的學習,鼓勵先進,揚正氣,促和諧,奠定積極向上的年會基調。挑選人員做代表作獲獎感言,分享喜悅和成功!(如果獎項多,可考慮在節目表演中穿插進行!)

③總經理講話,鼓舞大家爭先爭優,再接再厲,再創佳績!

3、會餐或歌舞表演

如果沒有會餐環節或只是冷餐會,各部門準備的歌舞節目可在此環節依次進行;如果有會餐,則需要預留30分鐘左右時間讓大家就餐。

期間,節目形式要不定時改變,歌曲類、舞蹈類、曲藝類等節目可穿插進行,為避免形式單調枯燥,審美疲勞,也可穿插一些遊戲,活躍現場氣氛。另,可考慮在6~7個節目後安排一次“幸運抽獎”,獎品設定要有層次,比如:特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、紀念獎等,激發大家的好奇心和興趣,積極參與!最後,可考慮所有表演節目參與評選,類似央視春晚,評選出“員工最喜愛歌曲”、“最喜愛舞蹈”等,由公司設計部製作獎狀,評選後頒發,激發各部門的榮譽感和參與熱情!

4、新年寄語

根據年會參與人數,準備小卡片,在表演節目結束後,發給所有在場人員寫下新年寄語,形式不限可談工作也可談生活,或對家人的祝福等。待年會結束後由人力資源收集、分類,作為企業文化宣傳內容,貼上在公司的報板上,與大家分享,彼此激勵!

5、年會結束

主持人致閉幕詞,音樂響起,大家集體合影留念,年會宣告結束!

六、年會需要準備的物品

宣傳品:會場橫幅(上面註明公司名稱和年會主題);

X展架(立於會場入口或舞臺側方)

裝置:照相機、攝像機、背景音樂或伴奏光碟、筆記本、投影儀等。

文字材料:節目單、主持人串詞、領導致辭發言稿、頒獎及獲獎人員名單等。物料:工具(筆、桌布刀、膠帶等佈置會場需要的工具)

道具(節目用道具需演出人員提前自備,遊戲用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或乾果,視年會具體安排再定)

超市員工年會策劃方案4

為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,迎接20xx年新春佳節的到來,增進公司內部員工的交流和溝通,促進公司的企業文化建設,表達公司對員工的關懷與問候,經公司領導研究,決定於節前舉辦年會。

基於“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閒兩類活動進行了統籌策劃,現本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

一、年會目的:

為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,增進各公司員工之間的友誼,表達公司對員工節日的關懷與問候,同時給員工們一個展示自己才華的舞臺,使大家開開心心,快快樂樂過好新的一年。

二、年會時間

20xx年1月30日下午16點00分至24點00分會議時間:21:00——21:30晚宴時間:22:00——23:00文藝時間:21:30——24:00

三、年會地點大酒店

四、年會參會人員

公司全體員工(980人)、供應商(15人)、特邀嘉賓(10人)

五、獎項設定幸運抽獎

現場抽獎,設特等獎1名(獎品:價值3千元膝上型電腦、IPAD、電熱水器、液晶電視)、一等獎5名(獎品:價值1千元:酷派7290手機、行李箱、摺疊單車、旅遊)、二等獎10名(獎品:價值500元:精美手錶、床上四件套、微波爐、廚具)、三等獎20名(獎品:價值一百元:多功能檯燈、音箱)、四等獎40名(獎品:價值60元:花生油一桶)、五等獎50名(獎品:禮品一份)備註:在公司滿三月有參與抽獎的機會,滿兩年的有兩次抽獎機會。中獎率12.86%。

優秀合作供應商紀念品各一份

六、年會議程安排

xx:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;xx:00—15:30大會進行第一項,各部門及各專案負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及專案主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。17:30大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00娛樂時段:文藝節目(2—3個節目)

遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

遊戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘後,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);

遊戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)

遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裡叼一隻筷子,將

鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裡6個曲別針,每個人

在轉呼啦圈的同時,要將手裡的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

遊戲5:踩氣球;用具:100個氣球

遊戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限

定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

七、會場佈置

條幅、證書、人名臺製作、鮮花預定現場拍照

超市員工年會策劃方案5

一、公司年會策劃方案之年會主題:XX公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向

二、公司年會策劃方案之年會時間:

20xx年1月XX日下午14點30分至22點00分

會議時間:14:30——18:30

晚宴時間:18:30——22:00

三、公司年會策劃方案之年會地點:XX酒店多功能宴會廳

四、年會參會人員:公司全體員工

五、公司年會策劃方案之流程與安排

年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

(二)晚宴安排以及年會創意節目表演

六、公司年會策劃方案中關於年會準備及相關注意事項:

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各專案部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的製作

(三)物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需用品、遊戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

(四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務

主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場佈置、條幅、證書、人名臺製作、鮮花預定、現場拍照的人員。

超市員工年會策劃方案6

年會主題

經營夢想與你同行

———匯美紀20xx年度總結大會及晚宴

年會時間

20xx年01月16日17:30PM—21:30PM

會議時間:

17:30——18:30

晚宴時間:

18:30——21:30

年會地點

地點一:巴蜀風月

地點二:俏江南

地點三:毛家飯店

參會人員

時尚會所:66人

美髮沙龍:23人

養生館:18人

總部:6人

總計:113人

流程與安排

環節一:年度會議總結

環節二:晚宴時間

環節三:活動抽獎互動環節

環節四:主持人對年會活動總結

環節五:年會結束

(以上五個環節執行細節請看附件一“活動執行方案”)

內部準備事項

⑴匯美紀管理層內部會議

時間:20xx年1月8日(週一)

內容:確定年會活動方案、確定主持人及獎品等細則;

⑵年會通知及宣傳

時間:20xx年1月8日(週一)15:30PM

形式:品牌部以電子檔案形式通知各店店長相關匯美紀20xx年度總結大會及晚宴的資訊,店長列印各文函,展示於各店宣傳欄並與員工開會,說明具體年會細節。

⑶物料支援

物品採購:抽獎箱1個、中獎者禮品(9份)、安慰獎獎品(30份)、年會禮品(110份)、青島啤酒(20箱)、各類乾果小吃(11份)

器材裝置:數碼相機一至兩臺、麥克風兩個、音響一組

⑷設計支援

海報一張、橫幅一條

⑸活動預算

見附件一“活動經費預算表”

籌辦主要人員

任務與分工

責任人

會議通知下達

阿禮、各店長

人數統計及人員組織

各店長

場地及菜式、酒水預定

xxx、xxx、xxx

物品購置

xxx、xxx、xxx

會場佈置

xxx、xxx、xxx

會議及晚宴主持

xxx、xxx、xxx

現場拍照

xxx、xxx、xxx

超市員工年會策劃方案7

20xx年即將逝去,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,公司在XX年裡面順利的達成了科位元發展階段的三年計劃,正大步向五年目標跨入,為增進友誼、增強凝聚力,公司決定於XX年1月18日舉辦XX年度總結表彰暨XX年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:

激揚實年,築夢遠航

二、年會時間:

(1)年會倒計時期(XX年1月15日):

本階段主要完成會務人員、主持人(周軍、劉云云)、節目單等全過程確定。

(2)年會正式演出時間:XX年1月18日13:00至21:00

三、年會地點:

(長沙國際企業中心)

四、年會目的:

(1)對XX年公司發展成績總結,以及制定XX年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

五、參會人員:

公司全體人員,約140人左右。

六、年會節目要求:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活、工作的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它型別的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

七、年會進行流程

1. 參會人員入場

2、年會開場視訊播放

3. 主持人宣佈年會開始

4. 常務副總經理致辭,總經理、董事長講話;對年度工作總結

5. 表彰:對優秀員工予以表彰、為優秀員工、優秀主管、優秀部門發獎

6. 優秀員工發言

7. 年會節目表演

8. 互動小遊戲(抽獎)

9. 閉幕詞

10.會餐

抽獎獎項設定:特等獎 ipad air 1名

一等獎 馬年金幣 3名

二等獎 天王表一塊 7名

四等獎 床上用品四件套 15名

五等獎 新年大禮包 15名

紀念獎 保溫水杯 140名

年會節目匯演獎項設定

一等獎 現金XX元

二等獎 現金1500元

三等獎 現金1000元

四等獎 現金800元

五等獎 現金500元

超市員工年會策劃方案8

為了總結過去一年完成的工作,並對企業的優秀員工進行表彰,更好的答謝各位客戶鼎力支援。答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。現制定以下年會策劃方案。

一、年會主題

20xx年度工作總結表彰暨迎新年會。

二、年會主辦時間

20xx年x月x日。

三、年會主辦地點

xx酒店。

四、年會主辦宗旨

經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老闆的夢想。為了父母的微笑,我在努力的路上。讓員工明年在公司拼命做事。怎麼讓員工有感覺就怎麼來。

五、年會舉辦原則年會舉辦原則

隆重而節儉。激情而難忘。活力而放鬆。健康而向上。

六、年會舉辦作用與成果展望

1、拉動員工:為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動,讓更多的員工看到跟我們公司乾的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支援自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

2、拉動客戶:一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神聖,感恩我們的客戶,並且向客戶展示我們的團隊及公司文化,藉此向客戶傳遞一個印象!可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。擬邀客戶名單。

3、拉動其他力量:邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的`拉動性和貢獻度。邀神祕嘉賓名單:重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等。優秀供應商企業負責人。相關勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人。

七、注意事項

邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到。工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩當,不可擅自離開自己負責的崗位。遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題。準備雙份計劃,以免遇到突發事件計劃而變。在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人。自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序。妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。

超市員工年會策劃方案9

一、年會背景及目的

“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均經過年會這種形式來組織各種活動,藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一向走的是模仿企業化管理模式。

“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的,並且能避免走很多彎路。

為了總結回顧XXX年度各項工作,對XXX年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一週年,特決定舉辦此次主題年會活動。

二、年會主題:

專心成長超越自我

三、年會時間、地點

年會由三部分構成,分為成員會議、週年慶典聯歡會和晚宴。

擬訂於XXX年12月25日(週六)14:00—XX:30(為時半天)。

(一)成員會議

時間:14:00—15:00

地點:大活小劇場

時間:15:00—17:00

地點:大活小劇場

(三)晚宴

時間:18:00—XX:30

地點:二食三樓

四、年會參會人員

領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業資訊員)及其他。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

(一)成員大會議程安排

13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨週年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

14:00—14:10大會進行第一項。

音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請X致開幕辭;

14:11—14:30大會進行第二項。

請就協指導教師X發言;就協理事長做本學期工作總結;

14:30—14:50大會進行第三項。

請就協祕書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請X上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。

(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。

宣佈成員大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

15:00—17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;

17:00主持人宣佈週年慶聯歡到此結束,並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知:

行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好XXX年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

(二)年會宣傳與就協VCR攝製:

廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,到達全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會願景,各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等);

(三)晚會節目的編排:

由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;

(四)橫幅的製作:

紫底白字橫幅一條:預祝X協XXX年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功!落款:X就業發展協會,12米;

紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會落款:X發展協會,12米;

(五)年終工作總結與計劃的收交:

行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

(六)發言稿的撰寫:

通知大會發言相關人撰寫發言稿,並及時通知年會最終確定的時間、地點;

(七)物品的採購:

提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表;

(八)時間的控制:

年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。

(九)現場錄影機拍照:

提前安排好相關人員攜帶錄影機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄影或拍照工作。活動後存檔,可作為歷史資料在公司內部區域網上共享。

(十)各項活動的工作安排:

年會的具體工作應細化分解到相關職責人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人彙報,各負責人向總協調人進行彙報。

最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的除錯、主席臺及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等,必須要有專人負責。詳細情景見主題年會工作安排表;

(十一)此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,經過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。

七、參會人員須知

(一)協會全體成員無特殊情景必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批准同意後方可離開。

(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。

八、年會經費預算