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太原辦理社保證明流程

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太原市的社保基本上有三大塊構成:養老、醫療、失業

太原辦理社保證明流程

其中醫療保險包括(基本醫療保險、大病、工傷、生育)

一、養老保險

(一)、養老保險的新增需要攜帶的資料:

1.新增人員的勞動合同一份(原件)

2.填寫《太原市參加企業基本養老保險人員基本情況表》

3.到社保的1——5號視窗辦理,如果新增的人員是農戶的,基本資訊表填寫該人是某某地方農戶,需要出示農戶的戶口影印件給社保工作人員核對。

4.社保工作人員會告訴新增人員的社保編號,社保編號很重要,養老、醫療、失業、都需要用的這個編號。

5.新人新增完成後,社保工作人員會讓你去社保35——38視窗任意選一視窗點一下(注:不點的話,醫療新增的時候沒有該人的資訊)

(二)、養老保險的轉入:

如果該人之前參加過社保,需要辦理轉移手續,需要攜帶《山西省企業基本養老保險關係轉移申請表》到綜合科直接辦理轉移,不需要填寫新增人員的基本情況表。

(三)養老保險的中止:

1.需要攜帶員工和公司簽訂的《解除勞動合同書》一份

2.填寫一式兩份的'《太原市企業基本養老保險個人賬戶中止登記表》,單位和個人各執一份。

(四)養老保險的繳費

1.本月人員的增減變動完成後,確定本月不再增減人員,再去和社保工作人員核對本月人數,列印本月的徵繳單,徵繳單打印出來後就不能再變動了,是多少錢都要按照繳費單上的金額進行繳費。

2.養老保險款的限繳日期是每月的23日前,所以在23日之前必須把當月的養老保險辦理完成

3.公司流動性小的,也可以按照自己的時間安排,幾個月繳納一次,建議最好一月一次

二、醫療保險

(一)、醫療保險新增人員

1.需要攜帶醫療保險人員的身份證影印件一張

2.勞動合同影印件一份(注:勞動合同的影印為勞動合同的第一頁,即雙方的基本資訊,和最後一頁雙方簽字蓋章的那一頁,兩面影印在同一張紙上)

3.填寫《新參加醫療(工傷、生育)保險個人資訊(退休變更)情況

表》(注:新增人員的醫療保險編號填寫的是養老新增時,提供的編號,社保編號只有一個,醫療、失業都和養老編號是統一的)

(二)醫療的轉入

1.需要攜帶養老關係轉移申請表,請綜合科點選辦理,即轉入本公司,轉入的人員不能填寫在新增人員的那張表上。

注:醫療的新增和轉入都是在三樓的醫療綜合科辦理的

(三)醫療的減人

1.醫療保險減人,需要交回減去的人的解除勞動合同協議書1份

2.填寫《太原市參加醫療保險人員增減花名錶》一式兩份,按照要求填寫好,在徵繳一科、或者徵繳二科辦理,根據單位的具體情況定。

(四)醫療保險的繳費

1.醫療減人辦理完成,本月沒有增減變動的人員了,就和負責醫療保險的工作人員核對本月醫療繳費人數,核對無誤,列印繳費單.

2.醫療現在都簽訂了醫療的代扣協議書,醫療每月扣款的時間為當月的10號和25號,所以辦理醫療繳費的最遲時間是25號之前辦理完成。

三、失業保險

(一)失業保險的增人

1.需要提新參保人員的勞動合同影印件一份(影印的要求和醫療一樣,合同的第一頁和最後一頁,影印在同一頁紙上)

2.新增人員的身份證影印件1份

3.新增人員是農戶的,需要交回新增人員的戶口影印件一份

4.填寫一式兩份的《太原市參加失業保險人員增減申報表》,公司和社保各留一份

5.失業保險不用辦理轉入的,以前參加過的,從新填寫,和新增人員的流程一樣

(二)失業保險減人

1.失業保險減人,需要提供減去人的《解除勞動合同協議書》一份

2.填寫《太原市參加失業保險人員增減申報表》

注:失業保險的增減人員的表只有一個,增人和減人可以寫在同一張表上即可

(三)、失業保險繳費

1.辦理完失業人員的增減後,確定了人數,和養老、醫療一樣,先核對人數,然後列印徵繳單,進行繳費

2.醫療繳費的時間沒有什麼限制,只要是當月交完費用即可 醫保卡:

醫保卡的領取一般有單位的社保專員去領取,社保專員需要攜帶以下資料:

1、單位介紹信,內容包括:領取單位醫保微機編號,辦理人姓名、身份證號。

2、辦理人的身份證原件和影印件。

3、U盤,用於拷貝《社會保障卡領取清單》和《山西省社會保障卡個人資訊核對表》等有關電子檔案。

4.在回到公司《社會保障卡領取清單》和《山西省社會保障卡個人資訊核對表》都填寫完成,簽過字後,交回到社保卡領取的地方,就可以成批的開通了,醫保卡就可以使用了。