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文員的工作職責簡述

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作為一名文員,我們要知道自己的工作職責是什麼。以下是小編為大家整理好的文員的工作職責簡述,歡迎大家閱讀參考!

文員的工作職責簡述
  文員工作職責【1】

任何行業都有一個職業準則,文員也不例外,雖然文員因行業不同,工作內容區別很大,但是有一個最基本的職責:

一、深入瞭解企業各個環節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,並起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。

二、文員應做好企業外部來函的接收,登記,報送,報批,覆函,內部發送,傳閱,,回收以及檔案起草等工作。

三、檔案資料校對是文員工作中比較重要的一個環節,檔案格式書寫是否規範,文字,標點是否正確....都直接印象企業的外部形象!應特別注意校對。

四、負責檔案資料的管理工作,可根據檔案來源對檔案進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業內部人員查詢,使用。

五、經常對企業內部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結後,為領導提供一些真實的分析資料。

六、負責本部門的`日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯絡,日常列印,登記臺帳,考勤統計,等事務。

文員的確可以稱為多面手 甚至很多企業的文員還發放員工工資,總之,文員是一份比較複雜的工作,上面這些只是最基本的職責, 其實文員因企業,企業不同,還有很多內部職責,我們在具體崗位上還需要嚴格執行,認真對待!

  行政文員崗位職責【2】

1.負責企業各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2.負責企業各類檔案列印及發放。

3.負責企業信件的整理和保管。

4.負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。

5.負責企業每週工作簡報、月工作計劃的收集、列印、發放及督辦工作。

6.負責員工名片統計、發放工作。

7.負責總經辦的文化建設工作。

8.完成領導臨時交辦的工作。