在做會議記錄時，要注意以下幾點：
1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的`內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
3、採用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最後的結果等。
4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關人員確認核實一遍，以免發出會議記錄後產生異議或錯記。
值得一提的是，在遇到重要會議時，可以事先和相關人員溝通徵得與會人員同意，然後採取錄音記錄的方式，會後再對會議內容進行整理。
文員的會議紀要怎麼做 [篇2]
會議地點：文員辦公室
會議時間：
主 持 人：黃麗丹
記 錄 人：黃麗丹
參會人員：所有文員
會議議題：文員工作分配，考勤制度
會議內容：1.上班時間：8.30-操作部結束(注：1. 5：30後統一停下手上工作到操作部幫忙， 2. 超30分鐘未到屬遲到現象，每月遲到2次以上罰款20元/次，3.漏卡，每月漏卡次數3次以上罰款20元/次）
2.工作分配問題：
丁婉月：除寶儷詩/新生彩外的所有出港，客服CRM系統，中天接單 丁新月：進港問題件的登記與處理，錄簽收，自取件，公司寄件，倉庫檢查 黃麗丹：寶儷詩，新生彩出港，代收/到付/現付收取，面單發放，轉賬，協助財務，文員考核，整理相關罰款資料等
3.排休問題：已每月排班表為準。如有調休，需在文員微信群裡通知，或微信/電話/簡訊知會黃麗丹或丁丹丹，違者罰款20元/次。（注：休息前交接好工作）
4.提成問題：除遺失，破損，非本人簽收外的所有提成的50%，延誤手續費自行承擔。
5.工作能力：因自身問題導致的罰款，自行承擔，罰款最高不超過500元（注：延誤手續費不算其中）
6.工作表：進/出港工作表每月上交至黃麗丹處，時間定於次月5日前
7.衛生問題：個人辦公桌衛生保持乾淨整齊。辦公室及門口形象區衛生，輪班1天/次
8.單據整理：進/出港單據按每日分開，整齊擺放於櫃子上，次月15日統一裝箱入庫
9.仲裁資料：每月15日財務室給到上月仲裁資料明細，從下發日起5日內有異議及時跟財務反饋，超時未提成異議，預設資料成立，不再更改。
本制度從2016年*月*日執行！
呈 報：總經理
主 共印10份
