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行政後勤崗位職責(合集15篇)

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在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的行政後勤崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政後勤崗位職責(合集15篇)

行政後勤崗位職責1

一、嚴格按照公司資產管理規定管理公司各類資產。

公司各類資產管理做到分類科學,帳目分明,查詢便利,所有固定資產做到編號唯一。

二、負責指導各部門建立和健全本部門資產臺帳,管好用好本部門的資產,按月有計劃有重點地瞭解固定資產管理、使用情況,及時發現問題報告公司。

對公司所有部門的固定資產建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產提出合理調配意見,每月底總結反饋一次資產管理、使用情況,書面報總經理審查。

三、全面參與每年的公司資產盤點工作,認真做好資產清查、臺帳更新以及公司資產卡片的填制、貼上等工作。提交盤點報告。

公司資產每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產卡片及時進行更新,並將清點情況書面報總經理稽核。

四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

公司物品分門別類進行存放,對物品存放的`數量、質量每月核察一次,發現問題及時進行處理。

五、負責本部門低值易耗品的採購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產的採購、調撥、處理、報廢進行把關,並做好臺帳登記變更手續。

嚴格稽核公司各部門的低值易耗品採購,對物品流轉各環節進行控制,並及時做好各種帳目更新。

六、勤儉節約,負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,並造冊上報總經理,對無利用價值的物品及時做好核銷。

七、負責完成領導交辦的臨時工作。

在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政後勤崗位職責2

一、收集、整理、歸檔各類檔案資料;

二、負責公司固定資產管理、辦公用品的採購、發放等管理工作;

三、負責企業資質證書的`管理、年審及日常對外接待等行政工作;

四、按照公司印信管理規定,嚴格執行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、登出登記備案;

五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續,確保及時可追溯;

六、負責配合各部門完成生產、經營質量管理檔案。

七、完成上級領導安排的工作任務。

行政後勤崗位職責3

行政部崗位職責:

行政部主要工作:對公司行政後勤、總務、保衛祕書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力

人力資源部崗位性質:負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓考核等工作.

1. 行政總監

直接上司:總經理

主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支援等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛祕書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)

(1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

(4)起草及歸檔公司相關檔案;

(5)蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質證件;

(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;

(8)主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路; (9)協調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:

◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細緻;

◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化裝置。

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的.團隊精神,責任心強。

2. 行政經理

直接上司:行政總監

主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支援等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛祕書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)

(1). 負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務;

(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

(3). 負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

(4). 負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;

(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;

(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器裝置和線路的保養維修工作;

(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

(9). 有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;

(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政後勤崗位職責4

職責描述:

負責公司的後勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。

任職要求:

1、性格開朗,無不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏實認真;

4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優先;

行政後勤崗位職責5

1、及時瞭解顧客需求和意見;瞭解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。

2、按時參加餐飲部例會,彙報各廚房的運作情況;

3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程式與標準;

4、進行固定選單和季節選單的'籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉通暢。

6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時採取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。

行政後勤崗位職責6

崗位職責:

一、後勤管理制度建設;

二、宿舍管理;

三、辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

四、辦公室安全保衛管理;

五、車輛管理;

六、企業文化建設;

七、各項對外對接工作的銜接處理;

八、協助財務進行公司固定資產的清理、統計,建立登記卡;

九、員工福利政策的'執行管理;

十、後勤費用支出控制在預算範圍內。

任職要求:

1、行政管理、企業管理、物業管理相關專業大專以上學歷;

2、具備行政後勤工作處理能力;

3、具備較好的協調組織能力;

4、具備三年以上行政管理經驗;

5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;

6、有駕駛執照c1以上

行政後勤崗位職責7

1.制定規章制度:組織並制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度並報公司總經理審批後嚴格執行,並對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關係,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關係。

3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。

4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的`支出,確認費用分攤範圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資並監控公司人工成本。協調勞資關係,處理工傷事故。

6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作並不斷完善本部門內部管理制度。

7.完成總經理臨時交辦的其他任務。

行政後勤崗位職責8

崗位職責:

1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、負責對外聯絡與接待工作包括聯絡各種場地等;

4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援,積極協調各部門關係;

5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

企業對行政後勤要求

要求A

崗位職責:

1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的.其他事情;

3、負責對外聯絡與接待工作包括聯絡各種場地等;

4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援,積極協調各部門關係;

5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

要求B

崗位描述:

1、辦公室日常行政事務;

2、演講現場活動後勤支援;

3、領導安排的其他工作。

崗位要求:

1、性格開朗,具備團隊合作精神,良好的溝通協調能力;

2、工作積極主動,責任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業;

3、熟悉行政後勤相關事務;

4、能出差、適應加班。

要求C

崗位職責:

1、 負責公司資產管理、辦公用品採購及管理工作,避免公司資產流失和浪費;

2、負責對外聯絡與接待工作包括聯絡各種場地等

3、 為公司所有部門提供必要後勤保障,積極協調各部門關係;

4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

任職資格:

1、 中專以上學歷 男性優先有駕照;

2、熟悉行政工作流程,辦公用品採購流程,企業資產管理;

3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

4、熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置。

行政後勤崗位職責9

1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;

2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環境、物資、網路、工具等的`支援到位;

3.負責人員入職、離職過程管理及執行,負責人事行政等檔案的歸集管理;

4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

5.及時完成領導安排的其他工作;

行政後勤崗位職責10

1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和後勤保障工作;

2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

3、負責公司行政費用預算與過程管理;

4、負責公司活動的組織籌備;

5、協助上級建立和完善行政後勤管理各項規章制度,並監督執行和追蹤;

6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;

7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。

行政後勤崗位職責11

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工活動,激勵團隊成長。

4.完成其他相關行政工作。

行政後勤崗位職責12

1.負責縣委領導和縣委辦公室內部的後勤服務工作。

2.負責縣委機關幹部、職工、離退休人員、遺屬的後勤服務工作。

3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務往來人員的後勤服務工作。.

4.協調縣委機關各部門工作中公務往來人員的後勤服務工作。

5.負責縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務服務工作。

6.負責縣委機關的基建規劃及實施,特別是做好機關水、電、路、通訊、公用設施管理、房地產管理、環境美化、環境衛生管理工作。

7.負責縣委機關的公共財產管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的'購置工作。

8.負責縣委機關的安全保衛工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。

9.負責縣委機關車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗工作,保證縣委領導和辦公室公務用車,協調縣委工作部門的公務用車。

10.負責縣委機關接待室、食堂管理工作。

11.完成縣委領導和縣委辦公室領導交辦的其他行政後勤事務。

行政後勤崗位職責13

1、根據上級指示和公司現狀不斷完善後勤管理制度並監督執行,優化後勤工作。

2、負責後勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;

3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂後勤團隊的'日常工作開展的監督和管理,做好公司後勤保障工作。

4、負責後勤團隊的隊伍建設,為搞好公司後勤保障工作提供有力的組織保證。

5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。

行政後勤崗位職責14

1 醫學檢驗所客人接待,安排會議。

2 支援財務法務工作,包括但不限於內部蓋章流程管理、檔案掃描和歸檔。

3 支援研究員和技術員工作,包括但不限於整理單據、檔案掃描和歸檔。

4 固定資產管理,包括但不限於電腦、印表機、實驗儀器、裝置、清潔用具等。

5 嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限於生物安全、智慧財產權保護和保密規定。

行政後勤崗位職責15

1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;

2、報表的.收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用,並且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;

4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

5、完成部門經理交代的其它工作。