行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，若不設行政專員，則行政助理則承擔其位置，二者人數合計不得低於2人。以下是小編幫大家整理的行政專員的工作職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
行政專員的工作職責 篇1
一、每天須做事項：
1、對員工日常行為規範方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；
2、每天12點前公佈前一天的獎罰通知；
3、日常後勤服務，門、窗、桌、椅，櫃等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的可尋求相應的供應商解決問題；
4、確認是否有需要擬定的通知，如有，儘量在一個工作日內完成；
5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，儘快完成審批以及檔案分發或事項傳達工作；
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；
7、及時完成上級臨時交待的事項；
二、每週須做事項：
1、擬製部門周工作內容，召開部門例會，並做好會議紀要與分發工作；
2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、採購日常生活用品（如需要）；
4、及時更新網站內容；
三、每月須做事項：
1、協助編制公司各項規章制度檔案及表格；
2、整理主管會議紀要、提交審批與會籤，並將電子檔分發至相關人員；
3、協助進行實習生評優工作；
4、起草所需相關人員的職務說明書；
5、根據固定資產申請單採購相應的裝置（比較大型的電器裝置）並安排好安裝事宜；
6、協助組織公司的相關活動；
7、做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、工作年度總結與計劃；
2、協助編制行政部工作年度規劃；
3、協助簽訂公司餐飲合同；
行政專員的工作職責 篇2
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公裝置、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
主要工作內容
1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作2協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗後的勞動合同變更手續
9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10、依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊12組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作，做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政專員的工作職責 篇3
行政專員工作職責
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛排程、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;
9、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
前臺文員的工作職責及要求
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文件影印等工作。
3、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
前臺文員的技能要求
1、對辦公室工作程式熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助網際網路查詢資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化裝置;
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政文員的崗位職責
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、影印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
平面設計的崗位職責
1、負責公司日常宣傳、策劃設計製作、公司展覽會議佈置;
2、廣告平面設計、製作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、製作與創新。
3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握，色調搭配，佈局合理性，圖片整理、企業徽標處理等等;
5、公司其他PC及MAC設計檔案的使用，修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規範以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現有規範及組織實際狀況，確定並執行質量和安全標準;
8、與協作方溝通，保證各類平面專案的質量極其時間的把握，成功的驗收。
9、負責設計控制的執行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發展的要求。
10、利用自身的行業背景和知識，在設計和製作上有效的控制成本。
行政助理工作內容
1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊，協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
行政專員的工作職責 篇4
職位描述：
1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度；
2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理檔案並嚴格監督執行；
3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的執行情況；並糾正各部門違章行為，監督、指導事故隱患整改；
4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作；
5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作；
6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作；
7、負責監督各部門“節能減排”工作的實施情況；
8、負責落實公司6S管理工作；
9、負責行政後勤管理工作。
崗位要求：
1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；
2、具備良好的組織、溝通與協調能力；
3、工作積極主動性強；
4、良好的語言溝通及文字表達能力；
5、熟練運用辦公軟體。
行政專員的工作職責 篇5
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。
4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，上報；並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。
9、負責公司人事檔案的呈轉及發放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
行政專員的工作職責 篇6
負責公司各部門人數的統計；
負責公司員工勞動關係的轉移，員工入職及離職手續的辦理；
協助領導做好各部門的人員調配工作；
負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；
負責公司各類社會保險金的繳納及管理；
負責公司各部門之考勤彙總，及各類假期的彙總、統計；
及時做好人力培訓部各類統計報表工作；
負責做好內部檔案和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類檔案檔案的管理；
負責對內、外部資訊的交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期向各部門傳達；
做好本部門的法律法規的蒐集工作；
負責公司員工體檢的組織工作；
負責勞防用品發放、登記和管理工作；
協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。
行政專員的工作職責 篇7
1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調
行政專員的工作職責 篇8
工作職責：
1、負責樓內所有會議室配置物品擺放及歸整。
2、負責會議室內衛生清潔監督管理。
3、對接業務需求部門，擺放會議材料、茶水、筆紙等物品。
4、負責代訂鮮花、果盤、蛋糕等業務。
5、會議室預訂系統的管理，會務、活動、接待類支援等。
6、負責HR面試支援、校招支援：每次提前與HR溝通，幫助準備需求，以及後續收尾。
7、各類會議相關類小裝置的借用管理（比如照相機、小蜜蜂、插線板等）。
8、專案室（專案封閉使用）管理：對會議室進行系統上下線、到期提醒、專案室資訊核對、專案室使用情況抽查等，每週不少於2次。
9、與會議相關的其他會務支援。
職位要求：
1、學歷要求：大專及以上學歷，優秀人員可適當放寬。
2、工作經驗：有成熟的相關工作經驗。
3、計算機技能：熟練使用Windows和Office系列辦公軟體。
4、專業技能：經過培訓能夠掌握會議室常用設施裝置的使用，能夠解決裝置設施的普通問題。
工作地點：xxx
行政專員的工作職責 篇9
1、負責各部門的行政後勤類相關工作;
2、負責新員入職後的辦公用品領用、電腦裝置安排，住宿安排等工作;
3、負責協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
4、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
5、配合部門經理開展內部管理和對外聯絡。
行政專員的工作職責 篇10
1、負責商管專案人力行政全面統籌管理工作；
2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位後勤保障；
3、建立人才梯隊機制，持續推動公司後備幹部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；
4、負責專案公司企業文化建設、員工活動等。
行政專員的工作職責 篇11
、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；
2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；
3、負責總部園區的後勤保障管理；
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設；
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理；
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
行政專員的工作職責 篇12
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關檔案；
5、負責公司企業文化建設；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯工作；
8、主持部門內部的建設工作；
9、協調公司內部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負責車輛管理安排；
行政專員的工作職責 篇13
1、根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和資訊支援；
2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；
3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控；
4、負責辦公室各類辦公設定及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理；
5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜；
6、負責辦公室各類用品採購及費用管理，建立供應商管理；
7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；
8、負責員工後勤保障，提升員工滿意度；
9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關係；
10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
行政專員的工作職責 篇14
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關係管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的.製作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規範操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供資訊資料支援、做彙總分析。
5、做好銷售人員日程規範性的監督管理工作，營造並建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況並提供合理化建議。
行政專員的工作職責 篇15
1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度；
2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作；
3、負責文字祕書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿；
4、協助對外聯絡與接待工作；
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員的工作職責 篇16
1、負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題。
2、協調員工關係，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。
3、協助公司制定和實施績效考核制度。
4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、彙總和報表編制。
6、需要負責員工績效核實。
行政專員的工作職責 篇17
1、負責公司後勤、辦公用品採購、發放、管理工作。
2、做好公司文件管理工作，對文件進行定期整理、分類、歸檔。
3、負責組織、協調員工活動、文體活動等。
4、負責辦公環境日常管理。
5、完成領導交辦的其他任務。
行政專員的工作職責 篇18
1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務。
2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發、檔案寫作、檔案傳遞、簡單報表製作等）。
3、負責公司行政檔案的檔案管理及統計管理工作。
4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員的工作職責 篇19
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責公司各類檔案的列印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
9、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
10、接受領導安排的其他工作。
行政專員的工作職責 篇20
1、負責辦公行文的收發管理。
2、負責部門行政制度、流程的起草。
3、負責總部辦公用品的採購、領取管理，分之機構辦公費用的稽核。
4、負責總部快遞的收發。
5、負責公司活動的組織、費用的管控。
6、領導交辦的其他事項。
行政專員的工作職責 篇21
人事工作：
1、負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題；
2、協調員工關係，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；
3、協助公司制定和實施績效考核制度；
4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理；
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、彙總和報表編制；
6、需要負責員工績效核實
行政工作：
1、負責公司後勤、辦公用品採購、發放、管理工作；
2、做好公司文件管理工作，對文件進行定期整理、分類、歸檔；
3、負責組織、協調員工活動、文體活動等；
4、負責辦公環境日常管理；
5、完成領導交辦的其他任務；
任職要求：
1、大專以上學歷，企業管理、人力資源管理、行政管理等相關專業；
2、相關崗位工作經驗；
3、熟悉人力資源各大模組知識及其內在聯絡；有基礎人事實操經驗；有招聘經驗；
4、具有親和力，較強的責任感與敬業精神。
行政專員的工作職責 篇22
崗位職責:
1、負責釘釘後臺的管理:人員資訊更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業郵箱管理;
3、工廠及各分公司網路維護;
4、辦公軟體和電腦的採購分發;
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的採購保管及分發;
7、工廠現場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,計算機等相關專業;
2、至少1年網路維護和運維工作經驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優先考慮。
