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企業人力資源規劃應包括大學生職業規劃

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一、輕石激波瀾,大學生職業規劃之啟示

企業人力資源規劃應包括大學生職業規劃

從母校畢業後,筆者深感學校栽培之恩重,常常想著如何能以一個社會人的身份,反饋給母校一些貢獻。由於在諮詢公司常常與人力資源規劃打交道,筆者對大學生職業規劃也頗有興趣和看法。於是在2012年11月8日,通過QQ建立了一個名為"中大環院職業規劃交流的QQ群”意在組織已經畢業的校友對在校的同學進行職業規劃的輔導和探討。

11月8日建立群之後,當晚已經找到了五位已經畢業的熱心校友,本準備探討一下以何種方式在群內交流,制定一些方案再推廣此群,沒想到有兩個師弟"走漏了風聲",第二天早上,群已經加入了47人,其中大部分是大一大二的學生。直至11月11日,群已經突破了200人,在校學生的人數佔了總人數的80%,其中大一大二的學生佔了在校學生人數的60%.在此前,畢業校友團隊並沒有做任何宣傳,而在校的同學都是一個拉一個的進群,也並沒有大面積的宣傳。

熟悉學生工作的我對此感到十分意外:一,這個人數的增長速度出乎意料的快,而且是沒有宣傳工作的速度;二,整個學院僅有600人左右,而三天內此群已經有近200人加入,覆蓋面之廣是學院強制命令都難以達到的;三,院領導和輔導員對此群高度重視,第二天團委副書記向我致電,表示感謝和支援,並表示希望此群能起到切實作用,提高學生的就業率和質量。

這三點意外也說明了三個現象:

(1)人數增長之快,說明了職業規劃已經是目前大學生的心頭之急

學生們通過一傳一的途徑,告訴了身邊一直對職業規劃有做工作或關注的同學。事後和他們交流時印證了這些想法,他們很多人或多或少已經有了一些職業規劃,但侷限於外部資訊的不全面和不真實,他們依然沒有太多實際的頭緒。

(2)學生覆蓋面之廣,說明了這並不是個別現象

如今難就業的問題十分廣泛,並且深刻的影響著企業和學生,這是毋庸置疑的。而從群的人員結構看來,不僅是即將要畢業的大四大三的學生對前景比較擔憂,大二大一的學生也已經具備了這種憂患意識。

(3)學院高度重視,說明了學校也意識到這方面工作的重要性

學院明確表示,如果我需要任何學院能給到的幫助,學院都將全力支援,包括溝通渠道,活動資金和場地。

二、巧婦難為炊,企業HR招聘之久疾

眾所周知,現行較普遍的企業人力資源規劃理論,第一步就是招聘。有很多HR一直在抱怨招不到人,或者招來的人用人部門又覺得不滿意,又或者薪酬水平根本招不來或者留不住現在比較心浮氣躁的大學生,其餘的抱怨自不必多說。針對這種情況,很多企業都出了不同的招數,我在此簡單介紹兩種。

(1)MT計劃(management trainee,管理培訓生)

用長達一年甚至三年的時間,培訓和考核新招聘的應屆大學生。由於計劃包含考核過後能直接晉升中層管理層的承諾,這類招聘計劃確實吸引了很多大學生。好處在於:對於企業而言,在這計劃中的數年時間裡,通過不停的輪崗和派遣,這些MT大學生已經很大程度上補充了非核心崗位的工作;按一定小比例從中吸收進入中層管理層,對中層的衝擊不大。但MT計劃會出現一些嚴重的問題:例如計劃過後,考核不達標的MT很可能就會離開企業。企業相當於白白付出了數年的培養,而學生也失去應屆生的身份,由於不斷輪崗並沒有累積太多專業經驗,相當於浪費數年寶貴的時光。

(2)企業技校合作

這種模式比較普遍存在於一些工廠或者帶有明顯流水線作業特徵的企業。例如企業在計劃中,兩年後可能需要30名汽車維修工人,企業方就會與技校方接觸,希望技校開設相關課程,並保證會與成功畢業的30名學生簽約。之所以這種模式不流行於一般的企業,筆者認為主要原因有二:一是很多企業的招聘計劃很難確切落實到數年後的招聘計劃,而定向培養需要數年時間;二是這種模式下,學生從一開始就沒有根據自身的特性來選擇課程,而是被定向培養,很可能學生的興趣和強項並不與培養方向重合,這對企業和學生都是一大損失。

看上去這兩種模式不盡相同,但其實殊途同歸。他們都很顯著的體現了目前企業招聘的一大趨勢——企業越來越喜歡招應屆畢業生,自己培養。想要招到優質的新人,就要緊貼新人們的思潮變化。在這裡要稍微說說現在大學生的.一些較為普遍存在的變化,主要有這兩點:

A)大學生對剛畢業的薪資要求逐漸降低,注意力已經轉向其職業發展路徑是否有潛力,是否清晰,如果企業能主動給出很好的個人發展藍圖,會有很多大學生把薪資放在第二位。對企業來說,能以較低薪酬水平請到青壯活躍的勞動力無疑是節約了薪酬成本,但相對的如果該大學生職業規劃並不穩定,較低薪酬也不能成為一個留住人才的資本,而且如果沒有市場的薪酬資料,對於其定薪,變薪都是一大難題。

B)大學生逐漸意識到自己在大學所學的知識、所鍛鍊的能力,離企業的要求還比較遠,很多都會懷有一種空杯的心態,主動接受企業的鍛鍊和培養。這和現在這個時代的大學體制有很大關係,但在此就不展開談了。對企業來說,新人願意配合企業的培養是非常有利於企業的戰略發展,但相對的如果不能在短短几次面試,筆試就從千軍萬馬中挑出好苗子,企業投入大量的培訓資源就不一定能有較高的投入產出比。

讀到這裡,您是否感覺到這一系列問題,其實都在推動著一件企業人力資源規劃的新變革?這便是筆者在思考的問題。

三、將企業人力資源規劃前伸至大學生職業規劃

初看這個標題比較複雜,容我一步一步道來。現在較為流行的人力資源規劃理論,第一步就是招聘。如果招聘來的人水平參差不齊,薪酬體系便不能穩定的因崗因人定薪;如果招聘來的人沒有與企業近似的價值觀,其績效體系也很難正確激勵到員工;如果招聘來的人都是僅憑一股衝勁,個人缺乏長遠規劃,企業的能力素質模型,職業發展通道都不能起到應有的作用。

因此,筆者認為很多企業的人力資源規劃,在招聘之前,還應有一道工序,那就是大學生職業規劃。在第一節最後我所提到的三個現象——職業規劃已經是目前大學生的心頭之急;並在大學生群體裡面是個普遍現象;學校也意識到這方面工作的重要性——奠定了企業HR進入大學生職業規劃領域的基礎。試想一下,如果HR部門有專門的大學生職業規劃工作職責,會是怎樣的情境?

(1)迎合大學生對職業規劃各方面資訊的渴求

企業只要告訴學生,所需要員工具備的素質、能力和知識,有興趣參與企業對大學生職業規劃的大學生會在大學自主的發展自己。如此一來,學生不再迷茫,二來企業能改變招的"新人"都是"新手"這種情況,三來企業也能很好的考察學生,只要定期要求有興趣參與規劃的學生進行反饋,相當於試用期提前到畢業前了。

(2)招聘資訊能有針對性的全面覆蓋所需專業和學歷的學生

資訊不對稱也是大學生找工難,企業招工難的一大問題。在各處投放廣告效率低下且耗費財力,而若以大學生職業規劃作為切入口,招聘資訊會有主動落在對相關企業感興趣的潛在招聘物件,高效且精準。

(3)學校將全力配合,企業HR事半功倍

有校招經驗的HR都一定會感受到,學校對於企業招聘的宣講會一般都十分歡迎。解決學生就業問題是學校的在一個教學週期內的最後一個挑戰,但其實很多校方都已經意識到這最後一個挑戰,是需要一整個教學週期的關注和努力。企業HR的定期進場對學校無疑是振奮人心的好訊息。那具體的此項工作應該做些什麼呢?筆者以諮詢公司的工作經驗,HR的意向以及在校學生的反饋,總結出以下幾點工作:

1、爭取參與新生入學或者學校舉辦的就業服務活動,宣灌自身企業特點,所需人才特點等問題。長此以往,企業可以與學校制定常規宣灌會備忘,形成定期的友好合作。

2、結合企業發展和宣傳戰略,針對所需專業和學歷,組織在校內的一些活動,發掘好苗子,歸納人才庫。

3、針對特別優秀的苗子,可以在安排實習機會,讓企業和學生雙方更加了解對方。

4、設立獎學金基金,要求領取獎學金的學生必須滿足企業給出的條件。

經筆者實驗,成效頗豐。就算在不計投入產出比的情況下,這也是善事一樁。希望日後能有更多HR開始思考這方面的問題,人力資源規劃前伸至大學生職業規劃,長此以往,將會給企業的人力資源帶來顯著提升。