人們的工作總是很忙碌的，這就是為什麼節省時間的裝置和技術如此受歡迎的原因。然而，至少有三項技術上節省時間的技術如果不加思考地使用很容易就毀掉你的職業。
這三項技術如下：
技術1：文字資訊
文字資訊使我們能夠線上交流，這比電子郵件更快更容易。它提供了一些電話的直接功能，但是沒必要完全中斷你所做的`事情去打電話。即使是這樣，文字資訊的直接性和互動對於你的事業而言也有獨特的危險性。
不像電話溝通，文字溝通會留下溝通記錄。儘管語音郵件和電子郵件也會留下記錄，但這兩種情況下，交流過程中會有一些互動，因此會有一個自動的冷卻期。不像文字資訊，當人們熱烈地討論某些問題時很容易情緒失控，併成為永久記錄的一部分。
技術2：遠端接入
隨著智慧手機的廣泛應用，你可以隨時隨地地完成工作，因此你對於你的老闆和同事來說隨時“可用”。這對於普通的手機來說是不行的，因為很多時候它不可能大聲講話。然而智慧手機支援電子郵件和文字資訊，也可以用來建立文件。
問題是很多人發現很難與外界斷絕聯絡來休息一段時間。度假和停機時間在智慧手機來臨之前就已經是很危險的行為了。如今，如果你忘記給手機充電（我不是指iPhone或者iPad中的一塊電池），那你已經身處危險之中。結果，當你需要好好工作的時候，你感到很疲倦、變得很暴躁。
技術3：最後一分鐘準備
即時上網使商務人士們在重要會議之前迅速瀏覽材料變為可能。這聽起來似乎是真正的節省時間，但事實上這通常導致表現很差，因為這使你從主要任務上轉移了注意力來調整你的情緒。
記得我上大學的時候，考試前我走進教室的時候看到超過一半的同學拼命地翻著課本。他們忙碌、害怕，事實上他們什麼也記不住只是想穩住他們極度激動的狂亂心情。
相比之下，我不僅沒有為考試做準備，我甚至在考試的前一天晚上都不會再為考試做準備了。我知道，如果我不知道考試材料，熬夜學習只能讓我自己感覺昏昏沉沉。相反，我總是在考試前一週做好準備。因此，我可以鎮定自若地走進考場。
我不能告訴你我有多少次看到那些商務人士犯這些學生們犯的錯誤。他們在一個重大會議前感到苦惱，檢查網站，檢視他們的材料，發一些電子郵件，試圖找出更多資訊……而後疲憊不堪地去參加會議。
然後，他們會奇怪為什麼會議進展不順利。
我不是說，你不應該使用這些工具，也不是說技術不能使你節省時間。不過，我是說你應該用略有偏見的眼光看待新興技術和技巧。問問你自己：這對於我的長期目標真的有用嗎？或者我是不是在選擇戰術方便而不是我的職業生涯發展策略？
